PLANIFICACION Y

CONTROL CON
PROJECT 2010
INSTRUCTOR
TONY MALLONEY

UNIDAD N1

INTRODUCCIN A LA
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS

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TONY MALLONEY

Importancia de la Planificacin
Es importante ya que establecen los objetivos de la
organizacin y definen los procedimientos adecuados para
alcanzarlos
Adems los planes son la gua para que:
1. La Organizacin obtenga y aplique los recursos para
lograr los objetivos.
2. Los

miembros

de

la

organizacin

desempeen

actividades y tomen decisiones congruentes con los

objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la
atencin de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados.

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TONY MALLONEY

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Proceso de la Toma de
El proceso de la toma
de decisin es un mecanismo
Decisiones
gestor tiene a su disposicin para la consecucin

que el
de un
resultado deseado. La naturaleza y la estructura del proceso
ejercen influencia sobre la eficacia que el resultado de la
decisin pueda tener para resolver o para evitar el problema.
Identifica
r el
Problema

Desarroll
ar
Alternati
vas

Evaluar
las
Alternati
vas

Tomar la
Decisin
y
Ejecutarl
a

Evaluar
los
Resultad
os

Retroalimentacin
INSTRUCTOR

INTRODUCCIN AL

MICROSOFT PROJECT 2010

PROJECT 2010: Es un Importante Programa que se utiliza
para
administrar
proyectos
de
manera
profesional,
proporciona herramientas de planificacin, programacin,
asignacin de tareas, entre otros, que permite un mejor
control y seguimiento en todos los procesos.

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TONY MALLONEY

VERSIONES DEL MICROSOFT

PROJECT
Podemos reconocer sus versiones segn
el ao de lanzamiento de las mismas:

Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft

Project
Project
Project
Project
Project
Project
Project
Project
Project
Project

1992
1993
1995
1998
2000
2002
2003
2007
2010
2013

INSTRUCTOR
TONY MALLONEY

SOFTWARE ALTERNATIVOS QUE

PODEMOS UTILIZAR PARA REALIZAR
UNA PLANIFICACIN

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TONY MALLONEY

QUE ES LA
La reprogramacin
de actividades es muy comn ya que en la
REPROGRAMACIN?
mayora de los casos, el gerente no tiene a su alcance totalmente
el proyecto, siempre habr circunstancias que cambian el rumbo
del proyecto tales como retrasos de actividades ocasionadas por
bajo rendimiento del personal, entrega retrasadas de material,
malas condiciones del clima, mal control y monitoreo etc.; entre
otras que por consiguiente, el gerente de proyectos tendr que
atender para dar solucin lo mas rpida y acertada posible. Dentro
de este mbito entra la reprogramacin de actividades del plan
inicial, que no es mas que la correccin o adaptacin en tiempo y
posiblemente en recursos de las actividades que faltan por
realizar.

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TONY MALLONEY

QUE ES LA REPLANIFICACIN?
Es un proceso de planificacin
mas formal que se realiza cuando,
al ejecutar los procesos de
control,
se
observa
que
la
diferencia entre lo deseado segn
el plan y la realidad es lo
suficientemente importante como
para justificar el sueo de un
nuevo camino, que sea mas
eficiente en sus objetivos de
llegar a la meta impuesta para el
proyecto. La re planificacin hace
que un plan integral inicial quede
obsoleto y entre en vigencia un

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TONY MALLONEY

PLANIFICACION Y CONTROL
CON PROJECT 2010

FIN DE LA PRIMERA
UNIDAD