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Project Management
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LA NORMA INTERNACIONAL DE
LA GESTIN PROFESIONAL DE
PROYECTOS
PMBOK Guide
El PMBOK identifica y describe el
conjunto de conocimientos en gestin
de proyectos.
Es reconocido como una buena prctica
y
proporciona
puntos
de
vista
generales.
Promueve un lenguaje comn para
discutir, escribir y aplicar la Gestin de
Proyectos.
No es el nico recurso para prepararse
a presentar un examen de certificacin.
Es solamente una norma.
5
Glosario
PMP
CAPM
PMI-SP
PMI-RMP
PMI-ACP
PfMP
(SM)
Professional Certification
PMP
PgMP
PMP
CAPMs Team
#1
CAPMs Team
#4
PMP
PMP
CAPMs Team
#2
CAPMs Team
#3
EL EXAMEN PMP
12
El Examen PMP
200 Preguntas
4 Horas para
resolverlo
Examen en
computadora (CBT)
Examen en idioma
ingls
Posibilidad de utilizar
traduccin al espaol
13
14
Ejemplos de Preguntas
1.
16
Crashing
b)
c)
Precedence diagramming
d)
Fast Tracking
Ejemplos de Preguntas
2.
17
b)
c)
d)
Ejemplos de Preguntas
3.
Work results
b)
Charter
c)
A signed contract
d)
Corrective action
Ejemplos de Preguntas
4.
b)
c)
d)
21
22
Proyecto
23
Caractersticas de un
Proyecto
Tiene un tiempo de realizacin definido
(temporal).
Genera productos, servicios o resultados
nicos.
Se elabora de manera gradual o
progresiva.
Apoya un objetivo estratgico dentro de la
organizacin.
24
Ejemplos de Proyectos
Desarrollar un nuevo producto o servicio
Efectuar un cambio estructural u
organizacional
Disear e implantar un sistema de
informacin
Construir un edificio o instalacin
Disear una campaa publicitaria
Implementar un nuevo procedimiento de
trabajo
Etc.
OPERACIONES VS PROYECTOS
CUL ES LA DIFERENCIA?
Administracin de
Proyectos
Administracin de
Proyectos es la aplicacin
de conocimientos,
habilidades, tcnicas y
herramientas en las
actividades del proyecto
para cumplir con los
objetivos y requerimientos
del mismo.
27
Administracin de
Proyectos
Involucra la aplicacin e integracin de los
procesos de inicio, planeacin, ejecucin.
Monitoreo, control y cierre.
Considera a las partes involucradas.
28
29
Conocimientos y habilidades
(Expertise)
Conocimientos,
nomas y
regulaciones
del rea de
aplicacin
Habilidades
interpersonale
s
Fundamentos
de la Direccin de
Proyecto
Gua de
PMBOK
Conocimientos
y habilidades
de direccin
general
30
Comprencin
del entorno
del proyecto
Comunicacin
Efectividad
organizacional
Trabajo en
equipo
Perspectiva
Negociacin
Solucin de
problemas
Toma de
decisiones
Orientacin
hacia el
cliente
Orientacin
hacia los
negocios
Capacidad de
entender los
aspectos
tcnicos del
proyecto
Orientacin
hacia
resultados
Innovador
Creativo
Liderazgo
Buenas
relaciones
interpersonale
s
32
Formador de
recursos
33
Programa
Portafolio
Un portafolio son proyectos,
programas, sub-portafolios y
operaciones gestionadas en
grupo
para
lograr
los
objetivos estratgicos.
35
Portafolios de Proyectos
PROGRAMA(S) DE
PROYECTOS
PORTAFOLIOS DE
PROYECTOS
P
P
P
P
36
36
P
P
Programas
Portafolios
Cambio
Planificaci
n
Gestin
xito
El xito es medido en
trminos del rendimiento
global de los componentes
del portafolio.
Alcance
Monitoreo
38
39
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
40
Estructura Organizacional
La cultura, el estilo y la
estructura
organizacional de una
empresa afectan de
manera directa a la
gestin de los proyectos
dentro de la misma.
41
Organizacin Funcional
Coordinacin del
Proyecto
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Director
Director Ejecutivo
Ejecutivo
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
42
Matricial Dbil
Director
Director
Ejecutivo
Ejecutivo
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinacin del
Proyecto
43
Matricial Balanceada
Director
Director
Ejecutivo
Ejecutivo
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Gerente
Gerente del
del
Proyecto
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinacin
del Proyecto
44
Matricial Fuerte
Director
Director Ejecutivo
Ejecutivo
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Gerente
Gerente de
de los
los
Gerentes
de
Proyectos
Gerentes de Proyectos
Funcionales
Funcionales
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Gerente
Gerente del
del
Proyecto
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Gerente
Gerente del
del
Proyecto
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Gerente
Gerente del
del
Proyecto
Proyecto
Coordinacin
del Proyecto
(Los recuadros en color oscuro representan al personal comprometido en actividades del
proyecto)
45
Organizacin basada en
Proyectos
Coordinacin del
Proyecto
Gerente
Gerente del
del
proyecto
proyecto
Director
Director Ejecutivo
Ejecutivo
Gerente
Gerente del
del
proyecto
proyecto
Gerente
Gerente del
del
proyecto
proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
46
Estructura Organizacional
Estructura
Organizacional
Matriz
Funcional
Matriz
Dbil
Caractersticas
Del Proyecto
Matriz
Balanceada
Matriz
Fuerte
Proyectizad
a
Baja
De Baja a
Moderada
De
Moderada a
Alta
De Alta a
Casi Total
Poca o
Nada
Baja
De Baja a
Moderada
De
Moderada a
Alta
De Alta a
Casi Total
Quin maneja el
presupuesto del
proyecto?
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Mixto
Gerente del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Medio
Tiempo
Medio
Tiempo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Personal
47
Administrativo
de
Medio
Medio
Medio
Tiempo
Tiempo
Autoridad del
Gerente del
Proyecto
Disponibilidad de
Recursos
Poca o
Nada
48
Entradas
Fases
INICIA
L
INTERMEDIA
Salidas de la
Gestin del Acta
Plan
Enunciado
Proyecto
Entregable
del Proyecto
50
del
Alcance
Progreso
Lnea de Base
FINAL
Aprobaci
n
Aceptaci
n
Entrega
Producto
OPERACIN
PLAN DE
NEGOCIO
S
PRODUCTO
INICIAL
INTERMEDIAS
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
ACTUALIZACIONE
S DEL
PRODUCTO
51
FINAL
DISPOSICI
N
Iniciando el
Proyecto
Salidas de la
Gestin del
Proyecto
52
Organizaci
ny
Preparacin
Acta del
Proyecto
Proyecto en Proceso
Plan de Gestin
del Proyecto
Tiempo
Cierre del
Proyecto
Entregable
s
Aceptados
Documentos del
Proyecto
Archivados
Grado
Alto
Bajo
Costo de Cambios
PROCESOS DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y REAS DE CONOCIMIENTO
54
55
Grupos de Procesos
Procesos de Inicio: Aquellos procesos
desarrollados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente y obtener la autorizacin para
iniciarlo.
56
Procesos de Inicio
57
Grupos de Procesos
Procesos de
Planeacin: Aquellos
procesos requeridos para
establecer al alcance del
proyecto, refinar los
objetivos y establecer los
cursos de accin
necesarios para
alcanzarlos.
58
Procesos de Planeacin
59
Grupos de Procesos
Procesos de Ejecucin
61
Grupos de Procesos
Procesos de
Monitoreo y Control:
Aquellos procesos
requeridos para
evaluar, regular y
reportar el progreso del
proyecto para satisfacer
los objetivos de
desempeo definidos
en el plan de gestin
del proyecto.
62
Procesos de Monitoreo y
Control
63
Grupos de Procesos
Procesos de Cierre:
Aquellos procesos
desarrollados para finalizar
todas las actividades, a lo
largo de todos los grupos
de procesos, para
formalmente cerrar el
proyecto o una fase del
mismo.
64
Procesos de Cierre
65
REAS DE CONOCIMIENTO
66
Mapeo de Procesos
67
68
69
1. Desarrollar
el Acta
Constitutiva
del Proyecto
4. Cerrar el
Proyecto o
Fase
2. Desarrollar
el Plan de
Gestin del
Proyecto
5. Desarrollar
el Control
Integrado de
Cambios
3. Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin del
Proyecto
6. Monitorear
y Controlar el
Trabajo del
Proyecto
70
1
Planear la
Gestin
del
Alcance
71
Colectar
los
Requerimi
entos
Definir el
Alcance
4
Crear la
EDT
Validar el
Alcance
Controlar
el Alcance
72
73
7. Controlar el Cronograma
Planear la
Gestin del
Costo
75
Estimar los
Costos
Determinar
el
Presupuesto
Controlar los
Costos
76
Planear la Gestin
de la Calidad
77
Desarrollar
el
Aseguramie
nto de la
Calidad
Controlar la
Calidad
78
Planear la
Gestin del
los Recursos
Humanos
79
Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Desarrollar
el Equipo
del Proyecto
Gestionar el
Equipo del
Proyecto
Procesos de
Comunicaciones (3)
Planear la Gestin
de las
Comunicaciones
81
Gestionar las
Comunicacio
nes
Controlar las
Comunicacio
nes
La Gestin de los
Riesgos del Proyecto
incluye los procesos para
conducir la planeacin,
identificacin, anlisis,
planeacin de respuestas
y monitoreo de los
riesgos del proyecto.
82
1
Planear
la
Gestin
de los
Riesgos
83
2
Identific
ar los
Riesgos
Desarroll
ar3el
Anlisis
Cualitati
vo de los
Riesgos
Desarroll
ar el
4
Anlisis
Cuantita
tivo de
los
Riesgos
5
Planear
las
Respuest
as a los
Riesgos
6
Controla
r los
Riesgos
84
Procesos de Adquisiciones
(4)
Planear la
Gestin de
las
Adquisicione
s
85
Conducir las
Adquisicione
s
Controlar las
Adquisicione
s
Cerrar las
Adquisicione
s
86
Identificar a
los
Interesados
87
Planear la
Gestin de
los
Interesados
Gestionar a
los
Interesados
Controlar a
los
Interesados
Bibliografa
Kerzner, Harold (2013), Project Management A systems
approach to planning, scheduling, and controlling, 10th
Edition, John Wiley and Sons, New York.
Newell, Michael (2013), Preparing for the Project
Management Professional (PMP) Certificaction Exam,
Second Edition, American Management Association, New
York.
Project Management Institute (2013), A guide to the project
management body of knowledge (PMBOK guide), Fifth
Edition, Newton Square, Pennsylvania USA.
88