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ADMINISTRACIN
AMBIENTE DE LA
ADMINISTRACIN
INTEGRANTE
S:Adriana Fraustro Cuevas
Arturo Herrera Carmona
Diego Celis Rico
Jacqueline Leyva Chvez
AMBIENTE DE LA
ADMINISTRACIN
AMBIENTE DE LA
ADMINISTRACIN
eficientemente
objetivos seleccionados.
Naturaleza...
Los individuos como administradores deben ejercer..
PLANEACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
INTEGRACIN DE PERSONAL
CONTROL
Objetivo: SUPERVIT
Persigue la PRODUCTIVIDAD
ORGANIZACIONES...
EFICIENCIA Y EFICACIA
Naturaleza...
on
a
Funciones administrativas
Control
Direccin
ani
za c
in
Org
Je
Planeacin
Administradores de
nivel intermedio
r ar
qu
a
Or
ga
niz
ac
Alto nivel
Naturaleza...
Habilidades Administrativas
3 Habilidades + La capacidad
para disear soluciones
Alta direccin
Mandos
medios
Habilidades
de
conceptuali
zacin y
diseo
Habilidades
Humanas
Habilidades
Tcnicas
Supervisores
Robert L. Katz
Porcentaje de trabajo
Naturaleza...
Cambios del Siglo XXI: Tecnologa de la
informacin y Globalizacin
Internet
Demanda la persistencia
en un trabajo intenso
Por conseguir la adaptacin
a los cambios que ocurren
en el entorno
Adaptacin
Globalizacin
Naturaleza...
Productividad, eficiencia y eficacia
Productividad =
Productos
Insumos
Eficacia =
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia =
Naturaleza...
Administracin: Ciencia o arte?
La
administracin
es ARTE...
La
administracin
es CIENCIA...
Conocimientos
organizados (Ciencia)
=
Administracin
Administracin Operacional
Henri Fayol
Autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Jerarqua
Espritu de cuerpo. la unin hace la fuerza comunicacin
Elementos de la administracin
Previsin
Organizacin
Direccin
Coordinacin
Control
Ciencias de la conducta
Hugo Mnsterberg
Aplicacin de la psicologa a la industria y a la administracin
Walter Dill Scott
Aplicacin de la psicologa a la publicidad, comercializacin
y el personal
Max Weber
Teora de la burocracia
Basada en la estructura militar
Vilfredo Pareto
Padre del enfoque de sistemas sociales
Elton Mayo y F. Roethlisberger
La productividad se deba a factores sociales y psicolgicos
del individuo
Efecto de Hawthorne
Teora de sistemas
Chester Barnard
Mantener un sistema de esfuerzo cooperativo en
una organizacin
Propuso enfoque de sistemas sociales
Peter F. Drucker
W. Edwards Deming
Control de calidad
Laurence Peter
La gente asciende hasta un nivel en el que es
incompetente
William Ouchi
Practicas administrativas selectas
Thomas Peters y Robert Waterman
Caractersticas de las compaias excelentes
FASES DE LA ADMINISTRACIN
PLANEACION
ORGANIZACIN
INTEGRACION
DIRECCION
CONTROL
PLANEACION
Qu voy a hacer?
Determinar que vamos ha hacer antes de realizarlo, consiste en
fijar el curso concreto de una accin derivada de la etapa de
previsin .
La planeacin se basa en elegir misiones, objetivos y las
acciones para llevar a cabo aqullas y alcanzar stos, y
requiere que se tomen decisiones.
ETAPAS DE LA PLANEACIN
Pronsticos. Determina algo en un tiempo determinado
"suposicin de lo que vamos a hacer".
Meta. Especifica determina cualificable y cuantificable.
Programa. Establece fechas.
Polticas. Norma general a seguir.
Procedimiento. Secuencia de actividades como el proceso
administrativo.
Presupuesto. Asignacin de dinero de acuerdo al programa.
TIPOS DE PLANES.
Planes a corto plazo. Un da, una semana, un mes.
Planes a mediano plazo. Pueden ser de dos aos y menores de
5 aos
Planes a largo plazo. Son mayores a cinco aos.
Planeacin estratgica. Construccin de escenarios en el futuro
"es planear desde el futuro y construir un escenario
ORGANIZACIN
Cmo se va hacer?
Se encarga de que en su estructura se adecue hacia sus
objetivos, recursos, procesos y medio ambiente.
La organizacin supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberan
desempear en una empresa.
INTEGRACION
Con quien? Y con que?
Consiste en obtener y articular los elementos materiales y
humanos que la organizacin y la planeacin sealan para el
adecuado funcionamiento de un organismo social.
La integracin de personal consiste en ocupar con personas los
puestos de estructura de la organizacin y en mantener esos
puestos ocupados.
DIRECCION
Vigilar que se haga?
Es el elemento de la administracin en el que se logra la
realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la
autoridad del administrador.
Dirigir es influir en las personas para que contribuyan a la
organizacin y a las metas del grupo.
Etapas de la direccin
Autoridad. Capacidad para tomar decisiones, mandar y
hacerse obedecer.
Motivacin. Termino general que se aplica a toda clase de
impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
Comunicacin. Proceso de transmitir mensajes por medio de
escritos y orales.
Supervisin. Vigilar que las actividades que desempean los
trabajadores se esten llevando a cabo de acuerdo al plan.
CONTROL
Es asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo al plan
establecido, con la posibilidad de ajustar esas normas y
objetivos, en pocas palabras medir y evaluar.
Control es la funcin de medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para garantizar que los hechos se
apeguen a los planes.
Responsabilidad social =
de las empresas
Proaccin
tica
tica empresarial
justicia.
QU ES UNA ORGANIZACIN?
La teora de la organizacin se centra en el
diseo de estructuras capaces de asegurar, de
manera eficiente, la mutua adaptacin entre
los medios externo e interno de las
organizaciones.
CONDICIONES ECOLGICAS
Entendemos por ecologa la relacion de los seres humanos y
los demas seres vivos en su ambiente.
Los administradores tambien deben tomar en cuenta los
factores ecolgicos al tomar decisiones, deben estar
consientes de la gran variedad de leyes y reglamentos al
respecto en su toma de decisiones ya que todo poder implica
responsabilidad y rendicion de cuentas.
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Funcin de Compra
Funcin de Produccin
Funcin de
Mercadotecnia
Funcin de Finanzas
Funcin de Administracin
de
recursos
humanos
Funcin de Compra
Def. Funcin de la empresa que se encarga
de adquirir las materia primas necesarias
para la produccin, de la calidad adecuada
y al precio mas favorable , as como de
asegurar su entrega por parte del
proveedor de acuerdo a las fechas
establecidas.
Funcin de la Produccin
Def. Funcin de la empresa que asume la
responsabilidad de transformar la materia
prima
y
materiales
en
productos
terminados ,aceptables y econmicos.
Recursos Bsicos para la Produccin
En la produccin los recursos bsicos fabriles que
se emplean son:
Maquinaria
materia prima
Mano de obra y herramientas requeridas.
Funciones de la Produccin
Ingeniera del producto
Ingeniera industrial
Ingeniera de planta
Libro diario
Ingreso de datos
Consulta por pantalla
Plan de cuentas
Abastecimientos
Fabricacin y control de la calidad
Funcin de Mercadotecnia
Def. Funcin de la empresa que se encarga
de reunir los factores y hechos que
influyen en el mercado para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita,
distribuyndolo de tal forma que este a su
disposicin en el momento oportuno, en el
lugar preciso y al precio adecuado.
Funciones de la Mercadotecnia
Investigacin de mercados
Plantacin y desarrollo del
producto
Distribucin y logstica
Ventas
Comunicacin
Funcin de Finanzas
Def. Funcin de la empresa que logra la
obtencin de fondos y del suministro del
capital necesario que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa
Contratacin y empleo
Capacitacin y desarrollo
Sueldos y salarios
Relaciones laborales
Servicios y prestaciones
Higiene y seguridad
Planeacin de recursos humanos
CLASIFICACION DE LAS
EMPRESAS EN MEXICO
QU ES UNA EMPRESA?
Es un organismo social cuyos elementos
estn enfocados hacia la realizacin de
un objetivo o una finalidad en comn.
lucrativas
Se dividen de
acuerdo a sus
propsitos e intereses
No lucrativas
mixtas
Lucrativas
No lucrativas
Mixtas
Se dedican principalmente a la
asistencia social.
Funcionalmente se
clasifican por las
siguientes
caractersticas
POR SU
TAMAO,
NUMERO DE
EMPLEADOS Y
VENTAS
ANUALES
POR SU GIRO
O SECTOR
ECONOMICO
POR EL
ORIGEN DE
SU CAPITAL
MICRO
PEQUEA
MEDIAN
A
GRANDE
Emplead
os
1 a 15
16 a
100
101 a 250
> 250
Ventas
Anuales $
900
000
9 000
000
20 000
000
>20 000
000
COMERCIALE
S
DE SERVICIOS
Bibliografia
Administracin, una perspectiva global, Koontz. McGraw-Hill
12 Edicion
Introduccin a la Administracin. Un enfoque terico-prctico.
Hernndez y Rodrguez, Sergio, Mxico. McGraw-Hill
Interamericana, 2003.
La organizacin mundial de las empresas
http://www.iccmex.org.mx/
http://www.wikipedia.org