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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

E.P. CONTABILIDAD

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR


ANTICIPADO

REALIZADO POR:
MUOZ GARCIA, Ruth
Gaby
RODRIGUEZ PAUCAR,
Marisol
SALAZAR CRUZ, Julio
Cesar

NATURALEZA DE LOS SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO.
Los servicios y otros contratados por anticipado a pesar
de estar clasificados como un activo , no son otra cosa que
unos gastos ya pagados, pero aun no utilizados.

OBJETIVO DE LOS SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO.
El objetivo es no afectar la informacin financiera de la
empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado
esos gastos. En la medida que estos activos se van
utilizando y van contribuyendo a generar el ingreso se van
cargando a gastos.

SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS


POR ANTICIPADO
Agrupa

las

subcuentas

que

representan

los

servicios contratados a recibir en el futuro, o que


habiendo sido recibidos incluyen beneficios que se
extienden mas all de un periodo econmico.

Activo Diferido
Los

activos

bsicamente

diferidos
a

las

estn

diferencias

relacionado
temporales,

permanentes y el impuesto a la renta diferida que


obtuviera la entidad.

Reglas de valuacin NIF C-5


Se valan a su costo histrico.
Se aplican a resultados en el perodo durante el cual se consumen
los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios
del pago hecho por anticipado.

Reglas de presentacin NIF C-5

Los pagos anticipados forman parte del activo circulante


cuando el periodo de beneficios futuros es menor de 1
ao o menor del ciclo financiero a corto plazo.

De existir pagos anticipados por perodos superiores a un


ao

al

ciclo

financiero

debern

presentarse como activo no circulante.

reclasificarse

SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS


POR ANTICIPADO
Dentro de este rubro se incluyen diversos servicios y
otros contratados por anticipado, como:
Intereses pagados por anticipado.
Seguros pagados por anticipado.
Alquileres pagados por anticipado.
Primas pagadas por opciones.
Mantenimiento de activo inmovilizado.
Otros gastos contratados por anticipado.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS


SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO
El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de
que el importe de este rubro se determine de a los
PCGA, su monto sea razonable, considerndolo en
funcin de las ganancias futuras.
Objetivos
Generales
Obtener evidencia suficiente acerca de :
Que los servicios y otros contratados por
anticipado representan servicios a ser recibidos o
utilizados en los prximos ejercicios.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS


Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Todas las transacciones o saldos de los servicios y


otros contratados por anticipado estn adecuada,
ntegramente contabilizados
Los montos de esta cuenta estn debidamente
calculados de acuerdo con la naturaleza y los trminos
de la transaccin y las normas contables
Que reflejan todos los hechos y circunstancias que
afectan su valuacin de acuerdo a las normas
contables.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS


Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Objetivos
Especficos:
Obtener la certeza de la realidad de los valores
registrados.
Verificar que los plazos de amortizacin que se
manejaron durante el periodo sean los adecuados y
reflejen claramente la realidad de la empresa.

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
CONTROL INTERNO
La revisin, estudio y evaluacin de la efectividad
del control interno deber dirigirse principalmente
a los siguientes aspectos:
Aprobacin por parte de la administracin, para
efectuar erogaciones por estos conceptos.
Adecuada custodia fsica de los bienes cargados
a gastos anticipados.
Existencia de polticas definidas de lmites y
conceptos que deban ser tratados como gastos
anticipados.

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
CONTROL INTERNO
Existencia de registros que permitan identificar el
origen de los pagos y las bases para su aplicacin a
resultados.
Revisin peridica de la vigencia de los servicios por
recibir o artculos por utilizar y en consecuencia de
su aplicacin a perodos futuros.

PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS


Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Pruebas Sustantivas
1. Revisar , evaluar la solidez y/o debilidades del
control interno y con base en dicha evaluacin.
2. Determinar la extensin y oportunidad de los
procedimientos de auditoria aplicables de
acuerdo a las circunstancias.

PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS


Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Pruebas Sustantivas
3. Preparar un memorando o informe con el resultado
del trabajo , las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del
control interno.

4. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las


cifras que muestran los estados financieros y que
sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS


Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Pruebas de Cumplimiento
1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del
valor contable y el plazo de amortizacin de los servicios
y otros contratados por anticipado.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la
cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos , para
comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas
como diferidos , se encuentren en orden y de acuerdo a
las disposiciones legales.

PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS


Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Pruebas de Cumplimiento
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta
erogacin de los servicios y otros contratados por anticipado
para comprobar as la valuacin de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y
que existan polticas para la adecuada utilizacin de estos
elementos , igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal
encargado de los servicios y otros contratados por anticipado y
de la salvaguarda de los suministros de oficina.

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
PROCEDIMIENTOS
Inspeccin: Examen de los documentos originales que
amparen los pagos y comprobacin de su autorizacin.
El examen de la documentacin original, a nombre de la
empresa, proporciona al auditor la evidencia de la
propiedad de estos activos, su autorizacin, su
naturaleza y las caractersticas para clasificarlos como
gastos anticipados.
Evaluacin: De la existencia de un beneficio futuro.
Para que el auditor pueda formar el juicio de un beneficio
futuro, adems del examen de la documentacin
comprobatoria, ser necesario que se auxilie de plticas
con funcionarios de la empresa.

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
PROCEDIMIENTOS
Confirmacin: En algunos casos ser necesario obtener
directamente de terceras personas informacin sobre la
vigencia, importe y dems caractersticas del servicio
pagado por anticipado.
Este procedimiento debe aplicarse cuando se incluyan en los
gastos anticipados conceptos como: material publicitario en
poder de terceros, seguros, rentas, etc.
Revisar: Los asientos de los servicios y otros contratados
por

anticipado,

comprobarlos

contra

las

facturas

identificando las partidas inusuales o significativas.

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
PROCEDIMIENTOS
Clculo: Verificar que las aplicaciones a los resultados
del ejercicio correspondan a los servicios devengados o
recibidos o a los artculos consumidos.
Una vez que la empresa ha establecido el mtodo y perodo
de amortizacin, las aplicaciones a resultados se reducen
a un clculo que el auditor debe verificar.
Verificacin:

De

la

consistencia

en

el

tratamiento

contable.
La aplicacin del mtodo debe ser consistente y, en los
casos en que las circunstancias cambien, el auditor
deber evaluar la justificacin del cambio efectuado.

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
PROCEDIMIENTOS
Presentacin y revelacin en los estados financieros.
Los

procedimientos

de

auditora

antes

mencionados,

permitirn al auditor cerciorarse de la adecuada


presentacin de este rubro en los estados financieros y
en su caso, las revelaciones que juzgue necesario.

EJEMPLO
La empresa Los Andes S.A., adquiri artculos de oficina por
un monto de 1 000.00 N/S., para el ejercicio econmico del
01/01/2014 al 31/12/2014. Llegada la fecha de cierre se
hizo un conteo de los artculos de oficina existentes y se
estimaron en 400.00 N/S.
ASIENTOS

Al momento de la compra:
01/01/14

-1-

Existencia artculos de oficina 1.000.00


Banco

1.000.00

A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste
1.000.00

artculos de oficina comprados inicialmente

- 400.00

artculos de oficina existentes para el 31/12/02

600.00

artculos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:


31/12/14

-x-

Gastos artculos de oficina

600.000

Existencia artculos de oficina


El saldo de la cuenta

600.000

Existencia artculos de oficina


1.000.00
400.00

600.00

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