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ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS
Y DE COMERCIO
FAST LINE
El
Servicio
de
El
Servicio
de
Transporte
Ejecutivo
Transporte Ejecutivo
Brindar
Brindar servicios
servicios de
de
movilizacin
movilizacin ejecutiva
ejecutiva
con
con los
los ms
ms altos
altos
niveles
de
seguridad
niveles de seguridad y
y
satisfaccin
para
satisfaccin
para
nuestros
nuestros clientes
clientes
Mantener
Mantener y
y mejorar
mejorar
constantemente
la
constantemente
la
calidad
de
nuestros
calidad de nuestros
servicios
de
servicios
de
movilizacin
Ejecutiva,
movilizacin Ejecutiva,
abarcando
abarcando la
la mayor
mayor
cantidad
cantidad del
del mercado
mercado
OBJETIVO
integridad
Persistencia
Optimizar los
recursos de
nuestros clientes,
con un grupo de
personal calificado
y profesional.
Brindar seguridad,
confianza y
puntualidad en
cada accin que
realicemos.
actitud
proactiva
SERVICIOS
FODA
FORTALEZA
FORTALEZA
S
S
AMENAZAS
AMENAZAS
5. SERVICIO
INTELIGENCIADO
SEGURIDAD
1.RECEPCIN DEL
SERVICIO-CALL
CENTER
3. CONDUCTOR
AMABLE
2.ASIGNACIN
DE LA UNIADADSISTEMA
SATELITAL
6. SERVICIO
TERMINADO CON
LA
SATISFACCIN
OBJETIVOS
Determinar el nivel de
aceptacin de los usuarios
satisfaccin y
de call center
de
Determinar
la
eficiencia
servicio de call center
del
SEGMENTACIN
GEOGRFICA
DEMOGRFICA
DISEO DE LA ENCUESTA
DISEO DE LA ENCUESTA
MUESTREO
PROPUESTA DE UN MODEL DE
MEJORAMIENTO DE SERVICIO
OBJETIVO GENERAL
Qu
Qu se
se va
va
a
a hacer
hacer
Dnde
Dnde se
se
va
realizar
va realizar
Cundo
Cundo se
se
va
a
va a
realizar
realizar
A
A quin
quin va
va
dirigido
dirigido
Porqu
Porqu se
se
va
a
va a
realizar
realizar
Intangibilidad
Intangibilidad
Naturaleza
Naturaleza
perecedera
perecedera
del
del servicio
servicio
FAST
LINE
Variabilidad
Variabilidad
Inseparabilid
Inseparabilid
ad
ad
Atencin
Atencin
personalizada
personalizada
Atencin
Atencin
rpida
rpida
Cortesa
Cortesa
Sintona
Sintona
Seguridad
Capacidad
de
respuesta
Recursos
tangibles
Confiabili
dad
Energa y
cordialidad
Sea natural
Atencin total.
Primeros 30
segundos
cuenten
ltimos 30
segundos
cuenten
use sentido
comn
Algunas veces
ajuste las
reglas
Saludo
cordial en
nombre de
la empresa y
propio
CICLO PROCESO
DE SERVICIO
CALL CENTER
PARA
TRANSPORTE
EJECUTIVO
Asegurarce
que el
cliente se
sienta
seguro y
satisfecho
con la
unidad a
recibir y el
tiempo
destinado.
Asignacin
inmediata
de la unidad
disponible
Recepcion
de datos
asegurandoc
e que los
mismos
sean los
correctos
Ubicar el
lugar al cual
se requiere
el servicio
Presentacin personal y de
empresa
NO
El lugar est
dentro del
rango?
SI
Ubicar unidad disponible
NO
Hay unidad
disponible?
SI
Enviar unidad a lugar de
requerimiento
Desea otra
unidad?
SI
NO
RECEPCIN
DEL REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO
escuchar atentamente conRECEPCIN
inters y sin DEL
cerciorarse que el requerimiento es el correcto
interrupciones al cliente hasta que defina su
resumiendo la informacin
necesidad y el lugar al cual enviar la unidad.
DE
ASIGNACION
DE UNIDAD
UNIDAD
Pedir que espere un momento hastaASIGNACION
localizar la
Tramitar con agilidad la localizacin de la unidad
unidad siempre y cuando el cliente lo afirme y
y remitirla al cliente.
acepte.
DESPEDIDA
DESPEDIDA
Despedirse
Despedirse del
del cliente
cliente por
por su
su nombre,
nombre, de
de manera
manera amable
amable y
y cordial,
cordial, se
se agradece
agradece el
el haber
haber utilizado
utilizado el
el servicio
servicio que
que ofrece
ofrece la
la
empresa
empresa y
y se
se invita
invita a
a que
que vuelva
vuelva a
a contactar
contactar con
con la
la empresa
empresa cada
cada vez
vez que
que lo
lo necesite.
necesite.
PLAN
PLAN DE
DE
AUDITORA
AUDITORA
PLAN
PLAN DE
DE
CAPACITACIN
CAPACITACIN
PLAN
PLAN DE
DE RR
RR HH
HH
Planes
Planes para
para
una
mejora
una mejora
en
en la
la
entrega
entrega del
del
servicio
servicio
PLAN
PLAN DE
DE
FIDELIZACIN
FIDELIZACIN
PLAN DE CAPACITACIN
Se busca concientizar al personal de la empresa con
el fin de que comprendan cul es el valor del cliente
para Fast Line
Actividades
Cantidad
Charla
$150
$600
Documentos
entregables
30
$1,50
$45
Alimento
35
$1,50
$52,50
TOTAL
$697,50
PLAN DE AUDITORIA
Evaluar la aplicacin de la tcnica del cliente fantasma,
este realizara una extensa observacin del mtodo que
utiliza el personal para entregarle el servicio, establecer
cul es la actitud que tiene con el cliente.
Actividades
Cantidad Costo Unitario Costo Total
Determinar
parmetros
de
1
$75
$75
evaluacin
Realizar 30 contrataciones del
30
$1,50
$45
servicio
Evaluar cada contratacin
30
$5
$90
Realizar reportes de la contratacin
30
$0
$0
Contratacin de una auditora de
1
$1.500
$1.500
servicio
Entrega de informacin obtenida
1
$20
$20
Recepcin de resultados de la
1
$20
$20
auditora
Evaluar posibles acciones frente a
1
$300
$300
los resultados
TOTAL
$2.050
PLAN DE RRHH
Para mantener un nivel ptimo de relacin que tienen
las operadoras y el cliente se pide al departamento de
Recursos Humanos que contrate ms operadores al
menos 5 ms para satisfacer la demanda
ACTIVIDAD
CANTIDAD
Contratar
a
55
operadores mas
para que estn
en la central y
atiendan
a
la
demanda
COSTO
UNITARIO
297
COSTO TOTAL
367,2*5=
1836(Hora extra
parcial)
1836 +
6977,3
1485*12= 17820
5141,3=
1028,26*5=
5141,3 (hora extra
pasada
media
noche)
TOTAL $24.797,3
PLAN DE FIDELIZACIN
Se ha observado y llegado a determinar en base de la
encuesta que muchas de las personas que realizan llamadas
al call center sienten que los operadores tienen un tono de
desinters esto se debe a que los operadores no tienen un
sentido de pertenencia para con la empresa, tampoco el
cliente externo tiene un sentido de perteneca con la empresa.
ACTIVIDADES
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
Elaboracin
camisetas
de
200
$4.50
$900
Elaboracin
llaveros
de
1000
$0,40
$400
Elaboracin
de
esferogrficos
1000
$0,50
$500
Total
$1800
Nombre
del
Proyecto:
Campaa
de
comunicacin para clientes internos y externos
de FAST LINE.
Descripcin:
Se realizara un plan de comunicacin para los
empleados de FAST LINE para capacitarlos, con el
fin de prestar un servicio de calidad y satisfacer
las necesidades de nuestros clientes.
Responsable:
Recursos humanos
Duracin del Proyecto: 12 meses
Fecha Inicio:
Lunes 2 de julio
Fecha trmino:
martes 2 de julio
Valor del Proyecto:
$29.344,8
Objetivo general
Ofrecer un servicio de calidad en los servicios que
ofrece FAST LINE (taxis ejecutivos) que permitan
satisfacer las necesidades de los clientes.
ACTIVIDADES
Capacitacin personal
Evaluacin del cliente fantasma
Contratacin de nuevo personal
Elaboracin de Camisetas
Elaboracin de llaveros
Elaboracin de esferogrficos
PRESUPUESTO
Capacitacin personal
VALOR
697,50
2050
24797,3
Elaboracin de Camisetas
900
Elaboracin de llaveros
400
Elaboracin de esferogrficos
500
TOTAL
29344,8
CONCLUSIONES DE LA EVALUACIN
FINANCIERA