ADMINISTRACION

DE ALMACENES
UNIDAD 4. ADMINISTRACION DE OPERACIONES

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
A lo largo de los
aos,
y
conforme
evoluciona
el
fenmeno logstico, el
concepto de almacn
ha ido variando y
ampliando su mbito
de responsabilidad.

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Hoy por hoy lo que antes se
caracterizaba como un espacio
dentro de la organizacin que
tena el piso de hormign, es
una estructura clave que
provee elementos fsicos y
funcionales capaces de incluso
generar valor agregado.

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QUE ES UN ALMACEN?
es una unidad de servicio y soporte
en la estructura orgnica y
funcional de una empresa
comercial o industrial con objetivos
bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento
de materiales y productos.

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ALMACENES
QUE ES LA ADMINISTRACION DE ALMACENES?
La administracin de almacenes se define como el
proceso de la funcin logstica que trata la recepcin,
almacenamiento y movimiento dentro de un mismo
almacn hasta el punto de consumo de cualquier material
materias primas, semielaborados, terminados, as como
el tratamiento e informacin de los datos generados.

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El objetivo general de una administracin de
almacenes:
Consiste en garantizar el suministro continuo y
oportuno de los materiales y medios de produccin
requeridos para asegurar los servicios de forma
ininterrumpida y rtmica.

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ALMACENES

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ADMINISTRACION DE
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La administracin de almacenes tiene como
objetivo optimizar un rea de logstica funcional
que acta en dos etapas de flujo como lo son el
abastecimiento
y
la
distribucin
fsica,
constituyendo por ende la gestin de una de las
actividades
ms
importantes
para
el
funcionamiento de una organizacin.

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DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS Y ADMINISTRACION DE ALMACENES?

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ALMACENES

ADMINISTRACION DE
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IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIN
DE ALMACENES.
La existencia de un almacn y su correcto
manejo es de vital importancia para el buen
funcionamiento de la empresa, ya que si no hay
un correcto manejo de la materia prima puede
llegar a ocasionar perdidas.

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Radica en la necesidad de contar con
existencias ante cualquier eventualidad
y no caer en la costossima situacin de
tener que parar la fabricacin, o la no
entrega del producto al consumidor, con
la posibilidad de perder al cliente y
perjudicar el mercado conquistado

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Los objetivos que debe plantearse una gestin
de almacenes son:

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y los beneficios (que justifican su importancia)
son:

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La Gestin de Almacenes se sita en el Mapa de
Procesos Logsticos entre la Gestin de
Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y
Distribucin.
NOTA:
Vale la pena recordar que la funcin de la
administracin de Almacenes termina cundo
las unidades pasan a ser pedido, a partir de
entonces la responsabilidad pasa a la Gestin

PLANIFICACI
ON
APROVISIONAMIN
ETO
GESTION DE
EXISTENCIA
S
GESTION DE
ALMACENES
GESTION DE
PEDIDOS Y
DISTRIBUCION
SERVICIO AL
CLIENTE

FUNCIONES DEL ALMACEN

Recepcin de Materiales
Es un proceso mediante el cual se
recibe los productos terminados
procedentes
de
fbricas
y
almacenes, estos se recibe en forma
apilada en el camin de transporte
para que luego los cargadores
preparen los medios de trasporte
para empezar la descarga.

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Funciones de la recepcin de materiales.
Recibir e inspeccionar los artculos y verificar
las cantidades con la orden de compra y el
envo.
Preparar informes cuando hay escasez, daos
durante el trnsito y devoluciones a los
vendedores.
Preparar una gua de recepcin
distribuirla a varios departamentos.

para

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Registro de entradas y salidas
del Almacn.
video

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Almacenamiento de materiales.
El almacenamiento de materiales depende de la
dimensin y caractersticas de los materiales.
Estos pueden exigir una simple estantera hasta
sistemas complicados, que involucran grandes
inversiones y complejas tecnologas.

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La eleccin del sistema de almacenamiento de materiales
depende de los siguientes factores:
1. Espacio disponible para el almacenamiento de los
materiales.
2. Tipos de materiales que sern almacenados.
3. Numero de artculos guardados.
4. Velocidad de atencin necesaria.
5. Tipo de embalaje.

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Mantenimiento de materiales y de almacn.
Todas aquellas acciones llevadas a cabo para
mantener los materiales en una condicin
adecuada o los procesos para lograr esta
condicin. Incluyen acciones de inspeccin,
comprobaciones, clasificacin, reparacin, etc.

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Mantenimiento de materiales y de almacn.

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Despacho de materiales.
Es la actividad mediante el cual el almacn
tramita la salida de materiales de sus depsitos,
verificando a travs del Sistema, que el
requisitor est debidamente autorizado para
retirarlo.

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En el despacho de los materiales se han de
considerar las siguientes normas:
Para la entrega de materiales, el encargado de
bodega debe pedir que las rdenes de entrega o
de requisicin, le sean comunicadas, en lo
posible, con anticipacin, a objeto de preparar
el despacho de ellas.

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El encargado de bodega no debe entregar ningn
artculo sin emitir o recibir un documento escrito de
respaldo en los formularios dispuestos en la
empresa.
Todas las unidades de la empresa debern solicitar
los materiales a Bodega, mediante un formulario,
por ejemplo, Pedido de Materiales. Este formulario
se confeccionar en triplicado y se debe enviar a la
bodega, debidamente timbrado y firmado por el
funcionario autorizado.

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Coordinacin del almacn con los departamentos
de control de inventarios y contabilidad.
El departamento de contabilidad debe revisar la
factura del proveedor original y que lo que se
recibi, coincida con la orden de compra y con la
factura
respectiva;
posteriormente
deber
programarlo para el pago de respectivo a 30, 45,
60 das.

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Supervisin de los movimientos de inventarios,
el control de inventarios, Ajuste de inventario si
as se requiere, toma fsica de inventarios.

Clasificacin de los almacenes.

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Clasificacin de los almacenes.
La actividad econmica de una empresa puede
requerir varios tipos de almacn: almacn de
materias primas, almacn de productos semielaborados, almacn de productos terminados,
etc. Todos ellos deben estar situados en funcin
de sus necesidades de funcionamiento.

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Segn el grado de proteccin atmosfrica
Almacenes cubiertos:
Como su nombre indica son almacenes que poseen una
edificacin sea de ladrillos, lona, paneles metlicos.
Ofrecen una proteccin completa a los materiales que all
se almacenan, y permiten inclusive el cambio de
condiciones como temperatura, humedad, etc., dentro
del almacn.

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Almacenes descubiertos o al aire libre:
Estos son almacenes delimitados por cercas,
marcajes y que no poseen ninguna edificacin
fsica. Aqu se almacenan productos que no se
deterioran o degradan con los efectos atmosfricos,
un ejemplo, los vehculos nuevos. En muchos casos
en estos tipos de almacenaje se utilizan
protecciones para no permitir el deterioro como
plsticos, retractilados, cremas o protectores,

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ADMINISTRACION DE
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Segn el tipo de material almacenado (la
naturaleza el artculo nos da el tipo de
almacn)
Almacenes de materias primas:
Este tipo de almacenes normalmente estn situados
cerca de la nave de produccin o el sitio donde se
utilizarn estos materiales para ser transformados.

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Almacenes de productos intermedios (Semielaborados):
Estos almacenes generalmente se sitan en el
interior de la planta de fabricacin, ya que su
misin es la de servir de colchn entre las
distintas fases de obtencin de un producto; se
asume que estos materiales tienen tiempos
mnimos de espera para su utilizacin.

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Almacenes de productos terminados:
Como su nombre lo dice, son almacenes
exclusivos para el producto terminado y su
funcin es de regulador. Es el almacn que
normalmente es el de mayor valor econmico de
todos los existentes, por el que el primer objetivo
es el de mantener el ndice de rotacin lo ms alto
posible.

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Recambios:
Este almacn es el dedicado a los repuestos; es un
almacn que est dirigido a almacenar las necesidades
de mantenimiento.
Materiales auxiliares:
Es el dedicado a los materiales auxiliares que se utilizan
en la produccin.
Archivos

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ALMACENES
Segn su funcin de la logstica de distribucin
Almacenes de planta o almacn central:
Son aquellos almacenes que estn localizados lo ms
cerca posible del centro de fabricacin, con el fin de
reducir los costos de manipulacin y transporte,
desde la salida de produccin al punto de
almacenamiento. Su misin principal es de controlar
la operacin como poseedor del stock principal, y as
si es necesario, surtir a los almacenes regionales.

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Almacenes regionales:
Estos almacenes deben estar lo ms cercano
posible al punto de mayor consumo de la regin o
zona de su influencia, teniendo en cuenta que esta
zona de influencia no debe ser ms amplia para la
distribucin de una jornada. Su misin fundamental
es la de distribuir mercanca de los clientes
mayoristas o minoristas de una determinada rea.

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ALMACENES
Estos almacenes deben de estar preparados para
recibir camiones de gran tonelaje desde las plantas
de fabricacin o los proveedores y de igual manera
estar preparados para la distribucin en camiones
ms pequeos de reparto capilar. Se le dar
importancia en este tipo de almacenes a la zona de
preparacin de pedidos.

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Almacenes plataforma:
Parecida filosofa que el almacn regional pero
de dimensiones menores. La decisin de crear
estos almacenes depender del diseo de
distribucin. Lo que se pretende con las
plataformas es minimizar los stocks y aumentar
el nivel de servicio al cliente.

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ALMACENES
Almacenes temporales o de depsito:
Como su nombre lo dice, son los que estn
destinados a cubrir los picos de demanda que
necesitan ser atendidos con un sobre stock.
Suelen ser almacenes de contratacin temporal y
se debe tener siempre en cuenta que en caso de
tenerlos debemos pensar bien la mercanca que
depositaremos en l, cuidndonos de que sta
sea de servicio directo al cliente o los almacenes
regionales, y nunca de devolucin al almacn

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Segn su equipamiento y tcnicas de
manipulacin
La mecanizacin en los almacenes afecta de
manera directa a su utilidad, hasta el punto que
no todas las mercancas deben y se pueden
almacenar con medios mecnicos dados. Por
ello podemos clasificarlos atendiendo a la
manipulacin
y
los
medios
mecnicos
involucrados.

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Almacenes en bloque:
Son aquellos donde la mercanca se almacena en
bloques de referencias, una encima de otra. Como
por ejemplo, ladrillos, detergentes, polietileno
expandido, etc. En este tipo de almacenaje se
debe tomar en cuenta la resistencia de la base y la
estabilidad de la columna.

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Almacenes convencionales:
Se llaman almacenes convencionales a aquellos
cuya altura de ltima carga est entre los 6-8 m, y
que independientemente, estn equipados con
estantera de paletizacin y disponen de medios
nunca ms sofisticados que una carretilla
elevadora de mstil retrctil para el movimiento
de las mercancas.

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Segn su rgimen jurdico
Propio: es el primero de los casos en Espaa
teniendo en cuenta su historia. Aunque desde hace
10-15 aos esta forma de pensar ha cambiado, no
tanto en empresas familiares, por las empresas
extranjeras y la bsqueda de rentabilidad.
Alquilado: Es en estos momentos la opcin ms
utilizada. No exige inversin y los costes pasan de
fijos a variables segn su grado de utilizacin.

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ALMACENES
Renting:
Se trata de otra modalidad de alquiler a largo
plazo, pero que no contempla a priori la opcin de
compra al final del periodo contratado e incluye
servicios de mantenimiento. En este caso el cliente
busca, ms que la inversin de un bien, la
funcionalidad. El contrato entre las dos partes no
tiene por qu firmarse en una entidad bancaria
comercial, puede realizarse como cualquier otra
operacin mercantil donde se especifiquen

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ALMACENES
Leasing:
El leasing es un contrato de arrendamiento
financiero que incluye una opcin de compra para
el arrendatario sobre el bien recibido en leasing,
que podr ejercitar al final del contrato por un
precio que se denomina valor residual y que,
obligatoriamente, debe figurar en el contrato de
arrendamiento financiero.

DISTRIBUCION DE LOS ALMACENES

TIPOS DE ALMACENES:
1. Almacenes de productos o mercancas:
Limitan sus servicios a guardar y manejar ciertas
mercancas, como madera, algodn, tabaco,
grano y otros productos que se deterioran
fcilmente.

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2. Almacenes de volmenes grandes:
Ofrecen guardar y manejar productos de gran
volumen (a granel).
Ejemplos como productos qumicos lquidos,
aceite, sales para autopistas y almbares.

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3. Almacenes de temperatura controlada:
Tanto la temperatura como la humedad pueden
regularse, los bienes perecederos
Ejemplo. como frutas, verduras y comidas
congeladas, as como algunos productos qumicos
y medicamentos, requieren de este tipo de
almacenamiento.

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4. Almacenes de bienes domsticos:
Guardar y manejar artculos y menaje del hogar
son la especialidad de estos almacenes.
Los usuarios principales son las compaas de
mudanzas de bienes domsticos.

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5. Almacenes de mercanca en general:
manejan un amplio rango de mercancas.
6. Mini almacenes:
son pequeos almacenes con espacio unitario de
20 a 200pies cuadrados, tienen la intencin de ser
un espacio extra y suministran pocos servicios.

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4.2 Localizacin
Distribucin de
Almacenes

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DISEO DE ALMACENES
Localizacin de un almacn.Las primeras tareas en el diseo de un almacn van
orientadas a seleccionar el lugar donde este se va a
ubicar. La situacin de un almacn dentro de una red
logstica constituye una de las decisiones clave
puesto que condicionara de forma sustancial la
relacin coste / servicio del sistema logstico global.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
La firma Pricewaterhousecoopers recomienda que
la localizacin de los almacenes se aborde desde
un enfoque con doble perspectiva:
- Una visin general del mercado: Para acotarse
geogrficamente a un rea amplia, y
- Una visin local del mercado: Que contemple
aspectos particulares de las zonas acotadas en la
visin general.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Histricamente desde el plano de la Ingeniera
Industrial se ha abordado el tema de la
localizacin de almacenes mediante mltiples
mtodos matemticos, entre los que se
encuentran los mtodos de: Von Thnen,
Hoover, Weber, Greenhut, ETC.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Sin embargo los factores no son meramente
cuantitativos y existen una gran cantidad de
criterios
cualitativos
(que
evidentemente
redundan en el plano financiero) y entre los que
se destacan:

ADMINISTRACION DE
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Los objetivos del diseo de los almacenes
Son facilitar la rapidez de la preparacin de los
pedidos, la precisin de los mismos y la colocacin
ms eficiente de existencias, todos ellos en pro de
conseguir potenciar las ventajas competitivas
contempladas en el plan estratgico de la
organizacin, regularmente consiguiendo ciclos de
pedido ms rpidos y con mejor servicio al cliente.

ALMACN DE UN CENTRO DE
DISTRIBUCIN?

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QU ES EL DISEO DE UN ALMACN?
Especialistas en logstica han identificado dos
fases fundamentales al momento de disear un
almacn; estas son:
Fase de diseo de la instalacin. El continente
Fase de diseo de la disposicin de los
elementos que deben "decorar" el almacn; el lay
out del almacn. El contenido

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QE DEBE INCLUIR EL DISEO DE LAS
INSTALACIONES?
El diseo de las instalaciones hace parte de los
procesos estratgicos que debe ejecutar la
gestin de almacenes, dicho diseo debe incluir:
Nmero
de
plantas:
almacenes de una planta.

preferentemente

Planta del almacn: diseo en vista de planta

de la instalacin.

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Instalaciones
principales:
Columnado,
instalacin elctrica, ventilacin, contra-incendios,
seguridad, medio ambiente, eliminacin de
barreras arquitectnicas.
Materiales: principalmente los suelos para lo
cuales se debe tener presente la resistencia al
movimiento de los equipos de manutencin, la
higiene y la seguridad.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
QU ES EL LAYOUT Y CUL ES SU OBJETIVO?
El lay out corresponde a la disposicin de los
elementos dentro del almacn. El lay out de un
almacn debe asegurar el modo ms eficiente para
manejar los productos que en l se dispongan.

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ALMACENES
Cuando se realiza el layout de un almacn, se
debe considerar la estrategia de entradas y
salidas del almacn y el tipo de almacenamiento
que es ms efectivo, dadas las caractersticas de
los productos, el mtodo de transporte interno
dentro del almacn, la rotacin de los productos,
el nivel de inventario a mantener, el embalaje y
pautas propias de la preparacin de pedidos.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
DISEO
INTERNO
ALMACENES (LAYOUT)

DE

Efectuar la distribucin del

espacio interno de un almacn
es un proceso sumamente
complejo que requiere de
superar las restricciones de
espacio fsico edificado y las
necesidades proyectadas de
almacenamiento (necesidades

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Las decisiones que desde la gestin de almacenes
se tomen respecto a la distribucin general deben
satisfacer las necesidades de un sistema de
almacenamiento que permita la consecucin de los
siguientes objetivos:
Aprovechar eficientemente el espacio disponible
Reducir al mnimo la manipulacin de materiales.

ADMINISTRACION DE
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Facilitar el acceso a la unidad logstica
almacenada.
Conseguir el mximo ndice de rotacin de la
mercanca.
Tener la mxima flexibilidad para la ubicacin
de productos.
Facilitar el
almacenadas.

control

de

las

cantidades

Estos objetivos nacen del reconocimiento

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
TIPOS DE DISTRIBUCIONES DE PLANTA.
DISTRIBUCIN EN PLANTA DEL FLUJO DE UNIDADES
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores
respecto al flujo de materiales, se puede implementar
una distribucin del flujo de materiales en forma de "U",
de "T" o en lnea recta.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
FORMA DE
U

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Distribucin para un flujo en lnea recta

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Distribucin para un flujo en forma de "T"

ADMINISTRACION DE
ALMACENES

ADMINISTRACION DE
ALMACENES

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
Desde la perspectiva de las caractersticas de
las mercancas, los flujos de entrada y salida
del almacn de las mercancas son variadas,
como por ejemplo:
Last In First Out (LIFO): la ltima
mercanca que entra en almacn, es la primera
que sale para expedicin. Esta modalidad es
frecuentemente utilizada en productos frescos.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
First In First Out (FIFO): la primera mercanca
que entra en almacn, es la primera que es sacada de
almacn. Es la modalidad ms utilizada para evitar las
obsolescencias
First Expired First Out (FEFO): el de fecha ms
prxima de caducidad
es el primero en salir.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
La solucin del problema de la localizacin de
un almacn pasa por dos etapas:
1. Localizacin de la zona general:
La decisin deber estar basada en la
consideracin de los costes implicados y en los
niveles de servicio al cliente deseado.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
2. Seleccin de un punto concreto dentro
de la zona general elegida anteriormente:
Esta decisin deber basarse en los estudios de
las caractersticas particulares y diferenciales de
los posibles puntos dentro de esa zona.

ADMINISTRACION DE
ALMACENES
TAREA NORMAS DE SEGURIDAD DE LOS ALMACENES.
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO AUTOMATIZADOS
- Gerardo y Aarn.
Metodos para tener un buen control de las partes dentro del
almacn.
-conteos cclicos
- investigacin de discrepancias
- guardar el material bajo llave
- Asignacion de personal para llevar el inventario de pzas.

4.3
Seleccin
de Mobiliario y
Equipo
de
Almacn

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Seleccin
almacn.

de mobiliario y

equipo de

En el sistema total de manejo de materiales, el

almacenamiento incluye instalaciones, equipo,
personal y tcnicas requeridas para recibir,
almacenar
y
embarcar
materia
prima,
productos en proceso y productos terminados.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Las instalaciones, equipo y tcnicas para
almacenamiento varan mucho segn la
naturaleza del material que se va a manejar.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Las caractersticas del material como tamao,
peso, durabilidad, duracin (vida) en estantera
y tamao de los lotes son factores a tomar en
cuenta para el diseo de un sistema de
almacenamiento y para resolver los problemas
relacionados.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Los aspectos econmicos tambin son
muy importantes en el diseo de sistemas
de almacenamiento. Se incurren en costos
de almacenamiento y retiro, pero no
agregan ningn valor a los productos. Por
tanto, la inversin en equipo para
almacenamiento, manejo, y la superficie
destinada a ellos se deben basar en la
minimizacin de los costos unitarios de
almacenamiento y manejo.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Otros factores que deben considerarse al
disear sistemas de almacenamiento incluyen
el control del tamao del inventario y la
ubicacin, medidas respecto a la inspeccin de
la calidad, medias relativas a la seleccin y
empaquetamiento, apilamiento para recibir y
embarcar, nmeros apropiados de andenes
para embarcar y recibir, y mantenimiento de
registros.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
La seleccin del equipamiento debera tener en
cuenta la siguiente informacin:
Caractersticas fsicas de los bienes
almacenados.
Contaminacin-olores que pueden afectar a
los bienes.
Riesgos asociados a los bienes: Incendios,
gases...
Factores de deterioro, obsolescencia y

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn

Nmero de lneas en los pedidos.

Nmero de referencias.
Niveles mnimos, mximos y medios de stock.
Disponibilidad de capital.
Caractersticas del equipamiento disponible.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
El MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN SE
CLASIFICAN EN DOS TIPOS:
EQUIPO ESTATICO.
Es aquel que se encuentra fijo en un
determinado lugar, el cual carece de
movimiento para trasladar material y solo sirve
como deposito. Ejemplo:

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
TIPOS
DE
ESTTICOS.

EQUIPOS

SILOS.
CARACTERSTICAS.
Se
utilizan
para
almacenamiento
mercancas a granel.

el
de

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Tienen un orificio
de entrada, que se
encuentra en la
parte superior y un
orificio de salida
que se encuentra
en la parte inferior.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Segn la forma pueden
ser
cilindros
o
poligonales segn las
unidades
de
almacenamiento pueden
ser
simples
(estn
constituidos por una sola
unidad para almacenar),
y los mltiples (estn
formados
por
varias

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
ESTANTES
PALLETS.

PARA

Estn formados por

bastidores verticales,
sobre los
que se
enganchan las tablas
horizontales.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Cada estante es diferente de acuerdo al uso
que se le va a dar.
Las patas de los bastidores descansan en el
suelo mejorando la estabilidad y repartiendo
cargas

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
PLATAFORMAS.
Sirven
para
el
trayecto
contrario de desalojo.
En
las
plataformas
se
depositan las pallets a fin de
que los equipos que trabajan
en el pasillo puedan tomarlos
fcilmente.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
LOS TOPES TRASEROS.
Es un elemento imprescindible de seguridad
para los pallets.
Impide que los pallets se adentren demasiado
en el estante Simple Mltiple

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
EQUIPO DINAMICO.
Tiene la capacidad de transportar materiales de
un lugar a otro dentro del almacn. Dichos
equipos se clasifican en dos tipos:

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
a) Equipo con movimiento y sin traslado.
Son equipos que se fijan al suelo del edificio y
presentan la ventaja de permitir un transporte
continuo de materiales de flujo constante.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
TIPOS DE EQUIPOS DINMICOS. (Equipos
con movimiento y sin traslado)
CINTA TRANSPORTADORA DE BANDA
CARACTERISTICAS
Est constituida por una plataforma
deslizante o banda sin fin, de goma u otro
material.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Su utilizacin es en el transporte de
productos a granel.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
Cinta transportadora con rodillos.
CARACTERISTICAS:
Est formada por una pista de rodillos que a
su vez estn montados sobre rodamientos.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
CINTA TRANSPORTADORA MIXTA.
CARACTERISITCAS:
Estn constituidas por las cintas de bandas y
las de rodillos.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
GRUAS AEREAS.
Equipos de transporte
que estn fijados al
techo.
CARACTERISTICAS:
Permite el transporte
de
la
mercanca
desde una parte a
otra del local.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
b) Equipos con movimiento y traslado.
Son equipos con movimiento propio, es decir,
se trasladan de un lugar a otro del almacn al
mismo tiempo que transportan la materiales.
TRANSPALETA MANUAL.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
CARACTERISITCAS:
Requiere de la fuerza de una
persona para su movimiento
y elevacin.
Facilidad de manejo y
mantenimiento mnimo.
Para su uso se requiere de
suelos lisos.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
TRANSPALETA
MOTORIZADA.
CARACTERISTICAS:
Cuenta con un sistema
elctrico para moverse
y elevar la mercanca.
realiza recorridos ms
largos.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
APILADOR DE TRACCION
Y ELEVACION.
CARACTERISTICAS:
Su uso ms frecuente es
elevar cargas en el
inferior del almacn.
La elevacin es limitada
y lenta.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
APILADOR AUTOPROPULSADO.
CARACTERISTICAS:
Se traslada en forma motorizada.
Necesita de un conductor a pie para su uso.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
APILADOR MIXTO.
CARACTERISITCAS:
Tiene traccin manual y elctrica.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
CARRETILLA RETRACTIL.
CARACTERISTICAS:
Transporte mecnico que
permite variar el centro
de gravedad de la carga.
Posibilita la reduccin de
los pasillos en los que
maniobra.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
CARETILLA
CONTRABALANCEADO.
CARACTERISTICAS:
Es un vehculo
autopropulsado.
Su traccin puede ser
por motor trmico, de
combustin o elctrico.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
CARRETILLA
TRILATERAL.
CARACTERISTICAS:
Pueden recoger una
paleta y girarla a
derecha o izquierda.
el almacn debe
tener el suelo liso.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
CARRETILLA RECOGE
PEDIDOS.
CARACTERISTICAS:
Est compuesto por
una cabina donde se
sita el conductor.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
TRANSELEVADORES.
CARACTERISTICAS:
Son equipos de almacenamiento
mecnicos.
Pueden transportar y elevar
cargas a gran velocidad.
Se emplean para extraer y
colocar paletas.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
EQUIPOS GUIADOS
POR IDENTIFICACION
DE POSICION.
CARACTERISTICAS:
Identifican la posicin
y el recorrido que
deben realizar a
travs de un
detector.

Seleccin de Mobiliario y Equipo

de Almacn
EQUIPOS GUIADOS POR
LECTORES OPTICOS, QUIMICOS
O MAGNETICOS.
CARACTERISITICAS:
Siguen una trayectoria
establecida a travs de lneas
marcadas en el suelo seguida
por sensores de aproximacin.

5.4
SISTEMAS
INFORMATICOS
DE
ADMINISTRACION
DE
INVENTARIOS.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Sistemas
informticos
administracin de inventarios.

de

Son programas utilizado por medio de

una computadora, que te permite
llevar el control y la administracin de
los productos que se encuentran
dentro de un almacn.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Normalmente registra las entradas y salidas de
productos, llevando tambin el control de los
costos por cada movimiento de inventario.
Tambin puede administrar los productos que
se transfieren entre almacenes y los ms
sofisticados
pueden
manejar
almacenes
virtuales y almacenes mviles para entregas
JUSTOA TIEMPO

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Los sistemas informticos deben de permitir
la alta precisin y velocidad en la captura
de datos (por ejemplo a travs de cdigos
de barras),facilitar la consignacin de
entrada y salida de materiales y la toma
fsica de inventarios y; generalmente hacen
uso de ERP (Enterprise Resource Planning).

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Cmo manejar su inventario de manera eficaz.
Toda empresa, para hacer que funcione
correctamente y sea rentable, necesita estar
organizada en todas sus reas, incluyendo lo
referente a las finanzas y a los productos, no
slo los que se comercializan, sino tambin
aquellos con los que se trabaja, por ejemplo, las
materias primas.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
En esta medida, cualquier compaa que posea
inventarios, independientemente de lo que sea,
necesita, por ende programas para control de
inventarios los cuales contribuyen a que el
empresario tenga control y organizacin de los
productos.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Cmo escoger el programa
inventarios adecuado.?

para

control

de

Existen mltiples opciones de programas para

control de inventarios. La mayora no son de acceso
libre. Lo ms importante a la hora de escoger uno de
estos programas es tener en cuenta las necesidades
propias de la empresa, en cuanto al manejo de los
inventarios, y en esa medida, podrs elegir el ms
apropiado para la misma.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Ahora bien, puede ser que slo necesites
administrar lo que se encuentra en tu
inventario, pero no por eso te hara mal
explorar qu otras funciones podra cumplir el
programa, y que te ayuden a agilizar y mejorar
el manejo de tus inventarios.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Ventaja de un
inventarios.

programa

para

control

de

Es que te puede ofrecer, si realizas

transacciones con otros pases, la opcin de
trabajar con diferentes monedas, facilitndote
el proceso de venta o compra de productos.
Que sean de fcil manejo.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Que pueden enviar alertas en el momento en
que la cantidad de las existencias de un
producto al interior de tu inventario est al
mnimo.
Tendrs un control de las existencias, y
sabrs cuando debes solicitar nuevas
existencias de un producto, evitndote esto
prdidas al no poder realizar alguna venta.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Ayuda a generar controles que restrinjan el
acceso a informacin a los empleados que
deban trabajar con ellos, en la medida en que
t lo requieras, dndote ms control sobre la
informacin.
Tiene la capacidad de imprimir informacin
personalizada, con lo cual podrs acceder a
la parte que te interesa o necesitas, sin tener
que imprimir todo un archivo, cuando

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Algunos programas para control de inventarios.
A continuacin se muestra una lista con
algunos
programas
para
control
de
inventarios, especificando sus caractersticas.
- Inventory Pro.
Este programa te ayudar a organizar tus
contactos e inventario en una manera ms
completa.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Sin embargo, este software slo permite ser
manejado por un usuario a la vez, razn por la
cual funcionar mejor para aquellos que tiene
pequeas empresas o para aquellas empresas
que escojan a una persona para que maneje el
inventario.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Inventory Organizer Deluxe.
Es un programa que te permite coordinar tus
contactos de negocio e informacin de
inventario. As mismo, te da la capacidad de
mantener una base de datos de artculos que
tienes en tu hogar.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Por estas razones resulta un programa
excelente para aquellos que deseen encontrar
una solucin para inventario de negocio y de
hogar en una sola aplicacin.
Inventory Power.
Este tipo de software es recomendado para
empresas pequeas y medianas, y constituye
una solucin ideal para aquellas que por sus
caractersticas requieren de almacenar sus

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Adems, es un producto que cuenta con la
capacidad de crear y enviar por correo
electrnico facturas casi instantneamente,
algo a considerar a la hora de elegir un
programa de este tipo, y que le da puntos de
ms a este en especial.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Inflow.
es un producto fabuloso para cualquiera que
administra un negocio que tenga inventario. Es
bastante amigable. Posee un soporte gratuito,
lo cual hace de este programa una opcin
bastante llamativa.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
El inFlow adems tiene un conjunto de
caractersticas bastante tiles, como por
ejemplo, administracin de devoluciones,
control de nmeros de serie y la capacidad para
ver el inventario por sucursal o categora.
Todo esto ayudara a facilitar la labor de
administrar cualquier inventario diariamente.
Este software para inventario es en definitiva
una opcin que vale la pena considerar.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Stock It Easy.
Est dirigido a los negocios pequeos y
medianos. El sistema utiliza conos que
representan las reas correctas para ingresar la
informacin, la curva de aprendizaje debe ser
corta y sencilla.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Small Business Inventory Control.
El software de Small Business Inventory
Control es un programa que ser de gran ayuda
para cualquier propietario de una empresa
pequea, puesto que contribuir a que ste
tome el control de la administracin de su
inventario. Ofrece escaneo de cdigo de barras,
lo que har que sea ms eficiente manejar tu
negocio.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Inventoria.
La
versatilidad
del
software
para
la
administracin de inventario Inventoria es un
software o programa de una gran versatilidad,
una razn que lo hace una excelente opcin a
la hora de comprar un producto de este tipo.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Brinda diferentes caractersticas tiles, como
por ejemplo, la capacidad de aadir notas y
fotografas a cada artculo del inventario.
Adems, permite a varios usuarios acceder a tu
programa de administracin de inventario, lo
cual incrementa la productividad y mejora tu
resultado final

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
Existen varias empresas desarrolladoras de
software en la industria a nivel comercial, se
mencionan los siguientes solo por mencionar
algunas:
Control de Activos
Fijoswww.ConsultoriayAvaluos.com.mx
Inventario, Valuacin, Emplacado con cdigo de
barras y Conciliacin.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.
StockWare
SA
de
CV
Desarrollo,
comercializacin y puesta en operacin de
sistemas para el control de inventario de
negocios de compra y venta.
Categora:
Software de gestin | Rubros: control del
inventario, tiendas de abarrotes, comercial
abarrotera | Estado: Distrito Federal

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.

Sistemas informticos de
administracin de inventarios.

EXAMEN UNIDAD 4 ADMINISTRACION DE OPERACIONES

1.- MENCIONE LAS FUNCIONES DE UN ALMACEN?
2.- MENCIONE 3 OBJETIVOS DE UN ALMACEN?
3.- QUE ES LA ADMINISTRACION DE ALMACENES?
4.- DESCRIBA LA CLASIFICACION DE LOS ALMACENES?
5.- MENCIONE LOS TIPOS DE ALMACENES QUE EXISTEN?
6.- MENCIONE LOS TIPOS DE DISTRIBUCIONES DE PLANTA
(ALMACEN)?
7.- MENCIONE 2 REGLAS O NORMAS DE LOS ALMACENES?
8.- COMO SE CLASIFICA EL MOBILIARIO Y EQUIPO DE UN
ALMACEN?
9.- QUE SON LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS?
10.- MENCIONE ALGUNAS VENTAJAS DE UN PROGRAMA DE