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Mtodos de Costeo

y Presupuestos
CPC Pedro Estuardo Ramos Castillo

Objetivos del curso


Hemos enfocado nuestra participacin a lograr que estn en
condiciones
de
evaluar
la
razonabilidad
de
los
procedimientos establecidos para la determinacin de
costos de produccin en las empresas que producen bienes
y servicios.
Para ello ser necesario confrontar nuestras teoras contra la
realidad de cada una de las empresas que tendremos que
evaluar y adecuar nuestros criterios a cada realidad.
Cada industria presenta diferentes posibilidades para el
control de los consumos de materias primas, de uso de la
mano de obra y de la identificacin y medicin de los
esfuerzos realizados en los procesos de transformacin.

NEGOCIO
El negocio es un intercambio, se recibe un
VALOR y se entrega un bien o un servicio
que cost MENOS.
El margen es la
GANANCIA.
En cada intercambio existen dos tipos de
gastos:
1.- El valor del bien que se entrega
(Costo de ventas)
2.Los
gastos
para
generar
el
intercambio (Gastos de administracin,
de ventas y financieros).

Obtencin de bienes para la venta


La empresa puede comprar o fabricar los bienes que vende.

Si compra los bienes, el valor de ellos los


obtiene con la factura que le entrega el
proveedor (empresa comercial).
Si fabrica los bienes, tiene que determinar
el valor de cada uno de ellos mediante
procedimientos de costeo generalmente
laboriosos
y
complejos
(empresa
industrial).

GASTOS
Desde el punto de vista contable significan:
SACRIFICIO, PRDIDA, DESMEDRO.
Gastos para producir BIENES PARA LA VENTA:
COSTOS
INVENTARIOS
Gastos por el intercambio (BIEN VENDIDO)
COSTO de ventas
RESULTADOS
Gastos para comprar, vender, financiar y
administrar EL NEGOCIO:
GASTOS
RESULTADOS

COSTOS
Valoriza los productos elaborados con los gastos
incurridos
para su fabricacin.

COSTOS DIRECTOS
Costos identificados de inmediato con los productos, que
se acumulan sin mayores dificultades.

COSTOS INDIRECTOS
Costos no identificados de inmediato con los productos,
que se acumulan por segmentos del proceso, para luego
distribuirlos slo entre los productos que recibieron algn
servicio de cada uno de los segmentos.

Sistema de contabilidad de
Es un conjunto de procedimientos y registros, para
costos
identificar y/o distribuir los recursos materiales y
humanos utilizados en los procesos de transformacin,
para obtener los costos unitarios de los productos o
servicios.
Los procedimientos se adecuarn a las caractersticas
de los diferentes procesos de produccin de cada
empresa.
El diseo del sistema de costos debe ser personalizado,
luego de conocer los procesos de produccin y sus
respectivos controles internos.
Cada diseo debe convertirse en una aplicacin de
cmputo, por el alto volumen de clculos, operaciones
y registros que se deben realizar.

El sistema de costos debe ser estructurado de acuerdo


a los procesos existentes en la(s) planta(s) de
produccin.
Los gastos vinculados con la produccin se acumulan
durante el mes, identificndolos con los lotes, rdenes o
productos; o si son indirectos, con los procesos.
Los gastos vinculados a la produccin que son comunes
o generales, deben acumularse independientemente
con el propsito de distribuirlos al final del perodo de
costos, entre los procesos beneficiados.
La forma de distribucin de los costos indirectos de
cada proceso, est basado en el grado de esfuerzo que
recibe cada lote, orden o producto, en beneficio de su
transformacin.

Tratamiento de los costos indirectos


Los costos indirectos de fabricacin (Mano de obra y
Gastos de fabricacin) identificados con cada proceso,
se distribuyen en forma razonable (cost driver) entre las
rdenes de produccin que recibieron algn servicio, en
el mes. Algunos de los cost drivers utilizados, son:
Orden de produccin
Horas/hombre
PROCES
001
Horas/mquina
O A
Orden de produccin
Unidades
002
producidas
En cada caso, el cost
driver reflejar el
nivel de esfuerzo
que se realiza en
beneficio
de
la
orden.

PROCES
O B

Orden de produccin
003
Orden de produccin
004

PROCES
O C

Orden de produccin
005

Tratamiento de los costos comunes


Los costos indirectos de fabricacin comunes son los
que no se identifican con un proceso en particular, por
lo que se deben distribuir en primera instancia entre los
procesos.
Alquileres
Energa

COSTOS
COMUNE
S

PROCESO
A
PROCESO
B

Vigilancia
Seguros

PROCESO
C

Orden de produccin
001
Orden de produccin
002
Orden de produccin
003
Orden de produccin
004
Orden de produccin
005

Ejemplos de distribucin de costos


comunes
Cada uno de los costos comunes, se debe
distribuir entre los procesos, en la medida que los
beneficia, por eso se debe elegir una base (cost
driver), que refleje ese beneficio.
Ejemplos:
Alquileres: Por el espacio fsico ocupado por
cada proceso.
Depreciacin de Edificios: Por el rea ocupada.
Energa: Por la demanda de energa en cada
proceso.
Vigilancia: Por el valor los activos en cada
proceso.
Seguros: Por el valor de los activos en cada
proceso.

Cost drivers
Se denomina Cost driver, Inductor de costos o
Mtodo de distribucin de costos indirectos a la forma
de distribuir o repartir los costos indirectos entre los
productos.
La mejor forma ser aqulla en la que cada segmento del
proceso de produccin, asigne razonablemente a cada
producto, la proporcin de costo que le corresponde de
acuerdo al grado de esfuerzo que ocasion.
Existen algunos cost drivers muy comunes o conocidos,
pero su correcta utilizacin depender del efecto que
deben producir, es decir una justa distribucin.

Cost driver: Unidades producidas


Significa que cada una de las unidades de cualquier
producto, terminadas en un segmento del proceso
de produccin, representan el mismo esfuerzo, o
sea, tienen igual o similar tratamiento.
Este impulsor se utiliza generalmente cuando los
procesos son cortos y cada lote se termina en una
jornada, por lo que al cierre de la misma, no quedan
productos en proceso.
Ejemplo: Molino de alimentos balanceados,
Embotelladora de bebidas gaseosas,
Envasadora de productos comestibles,
etc.

Cost driver: Unidades equivalentes


Significa que cada una de las unidades de cualquier
producto, procesadas en un segmento del proceso
de produccin, representan diferentes esfuerzos.
Este impulsor se utiliza generalmente cuando no se
ejerce un control interno que provea de datos reales,
por eso, se utilizan los mismos datos todas las veces.
Por lo tanto, el costo de las deficiencias recaern
proporcionalmente entre todos los productos y no
sobre los responsables directos.
Ejemplo: Anodizado de perfiles de aluminio,
Laminado de aleaciones de cobre y zinc,
etc.

Cost driver: Horas/hombre


Significa que las horas/hombre reales asignadas a un
producto, representan el mayor o menor grado de
esfuerzo realizado en un segmento del proceso de
produccin para dicho producto.
Este impulsor se utiliza generalmente cuando se
ejerce un buen control interno que provea datos
reales, de este modo las deficiencias recaern
exactamente en los lotes o productos en que
ocurrieran.
Ejemplo: Tallado en la industria del mueble,
Costura en la industria de la confeccin,
Empaque en la industria de embutidos,
etc.

Cost driver: Horas/hombre estndar


Significa que las horas/hombre asignadas a un
producto, representan el mayor o menor grado de
esfuerzo realizado en un segmento del proceso de
produccin para dicho producto.
Este impulsor se utiliza cuando no se ejerce un
control interno que provea de datos reales, por eso,
se utilizan los mismos datos todas las veces. El costo
de las deficiencias recaer en todos los productos.
Ejemplo: Tallado en la industria del mueble,
Costura en la industria de la confeccin,
Empaque en la industria de embutidos,
etc.

Cost driver: Horas/mquina


Significa que las horas/mquina reales asignadas a
un producto, representan el mayor o menor grado de
esfuerzo realizado en un segmento del proceso de
produccin, para dicho producto.
Este impulsor se utiliza generalmente cuando se
ejerce un buen control interno que provea datos
reales, de este modo las deficiencias recaern
exactamente en los lotes o productos en que
ocurrieran.
Ejemplo: Extrusin de perfiles de aluminio,
Impresin en la industria grfica, etc.

Cost driver: Horas/mquina estndar


Significa que las horas/mquina asignadas a un
producto, representan el mayor o menor grado de
esfuerzo realizado en un segmento del proceso de
produccin, para dicho producto.
Este impulsor se utiliza cuando no se ejerce un
control interno que provea de datos reales, por eso,
se utilizan los mismos datos todas las veces. El costo
de las deficiencias recaer en todos los productos.
Ejemplo: Extrusin de perfiles de aluminio,
Impresin en la industria grfica, etc.

Cost driver: Das/producto


Significa que cada una de las unidades de cualquier
producto, procesadas en un segmento del proceso
de produccin, representan el mismo esfuerzo.
Este impulsor se utiliza generalmente cuando se
cran lotes de aves o cerdos y se incuban huevos, en
este caso cada da de proceso, representa una
adicin de esfuerzo.
Ejemplo: Engorde de lechones,
Incubacin de huevos,
Gestacin en reproduccin de cerdos,
Levante de aves reproductoras de carne,
etc.

Sistemas de costos
Es el conjunto de procedimientos para:
Recolectar los costos incurridos en los procesos de
produccin.
Asignar los costos a los productos con los que se
identifican en forma directa.
Distribuir
razonablemente
los
identificados, entre los productos.

costos

Determinar los costos unitarios de produccin.

no

Clasificacin de Sistemas de
costos
De acuerdo al momento
en que se determinan los
costos:
COSTOS REALES o HISTRICOS
COSTOS PREDETERMINADOS
Costos Estimados
Costos Estndar

Sistema de contabilidad de costos


realesque se basa en un
Es un sistema de costos
seguimiento de los procesos de produccin.
Los costos deben ir asignndose en la medida
que se van incurriendo.
Un sistema de contabilidad de costos reales
debe estar estructurado sobre la base de las
caractersticas y secuencia de los procesos de
produccin.
Es el nico sistema de costeo reconocido
como vlido para la presentacin de los
estados financieros .

Sistema de contabilidad de costos


predeterminados
Es un sistema que requiere un presupuesto de
costos por cada producto, para lo cual debe
efectuarse un estudio de los diferentes
procesos de produccin.
Con estos datos, se valoriza la produccin de
cada perodo.
La contabilidad general registra y acumula los
costos incurridos en cada perodo.
Al valorizar la produccin total del perodo y
compararla contra los costos realmente
incurridos, se encontrarn DIFERENCIAS.

Sistema de contabilidad de costos estimados


Es un sistema en el que se asume que no se
han hecho estudios tan profundos y por lo
tanto las cifras no son tan confiables.
Por ello las diferencias del perodo se
distribuyen entre las Existencias y el Costo de
ventas.
La base de distribucin ser proporcional a lo
vendido y a lo que se mantenga en stock.
De este modo se cuadra la Contabilidad de
costos con las Cuentas de Existencias.
Este
sistema
no
tributariamente el pas.

est

permitido

Sistema de contabilidad de costos estndar


Es un sistema en el que se asume que se han
hecho estudios muy profundos y por lo tanto
las cifras son muy confiables. El costo
obtenido es el que debe ser.
Por ello las diferencias del perodo se deben
trasladar a cuentas de Resultados.
De este modo se cuadra la Contabilidad de
costos con las Cuentas de Existencias.
Este
sistema
no
tributariamente el pas.

est

permitido

Aclarando conceptos
Tributariamente se acepta que las empresas, para tener
informacin interna ms rpida, puedan predeterminar sus
costos (estndar), pero que la presentacin de toda
informacin financiera, ser a costos reales.
Algunos afirman que al distribuir las diferencias, se estn
convirtiendo en costos reales. Tcnicamente lo que se est
haciendo es seguir teniendo costos predeterminados, y slo
convertir los costos estndar en costos estimados, pero
nunca en costos reales.
Los costos reales slo se obtienen mediante un seguimiento,
donde no existen diferencias, pues no se asigna ningn
costo basndose en presunciones.

CONTABILIDAD GENERAL
Costo standard
Registro de
Costos
Comproban
Comproban
te
Comproban
te
de
te
de
ingreso
de
ingreso
ingreso

Valoriza la produccin
diaria al costo standard
o
presupuesto, que
incluye materia prima,
mano de obra y costos
indirectos de fabricacin.

Registro
Registro
de
Registro
de
diario
de
diario
diario

Registra
diariamente
los costos conforme
llegan al rea de
contabilidad de costos,
sin
que
stos
correspondan al uso de
los recursos del da.

Mtodos de Costeo y Presupuestos

Direct costing.
Anlisis de costo-volumen-beneficio.
Costeo por absorcin o total.
Segmentacin de costos.
Costeo estndar y costos
predeterminados.
Inventario al Detalle (retails).
Registros contables, estados financieros y
determinacin del costo unitario segn los
mtodos de costeo.

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