LAS ACTAS

ADMINISTRATIVAS

LAF. Brenda del Rosario Aguayo Guerrero

Definicin
Es un documento elaborado por el departamento
de recursos humanos o jefe de personal, en el
cual se describe con detalle la supuesta falta
cometida por el trabajador.

Objetivo de las actas administrativas:

ESTABLECER DE MANERA CLARA LA NARRATIVA DE CMO SUCEDIERON LOS
HECHOS:

Dnde?: En que sitio fue en donde ocurrieron los hechos.

Cundo?:En que momento ocurrieron los hechos. El da, la

hora, el mes.
Cmo?:Orden sucedieron los hechos establecindolos por
orden cronolgico.
Qu o Quines?:Personas que incurrieron en las conductas
que se quieren asentar en el acta.

UN ACTA ADMINISTRATIVA DEBE SER ENTENDIDA POR CUALQUIER PERSONA,

DE AH QUE SU REDACCIN ES FUNDAMENTAL. DEBE SER CLARA Y
PRECISA.

PARA QU ELABORAMOS UN ACTA ADMINISTRATIVA:

Sirve para describir de manera narrativa los hechos que
pueden ser sujetos a sanciones en las relaciones laborales.
Imponer una sancin disciplinaria.
Suspender sin goce de sueldo al empleado, dependiendo de
la gravedad de la falta.
Para dar por Terminada la relacin laboral por medio de una
RESCISIN.

REGLAS GENERALES PARA LEVANTAR UN ACTA

ADMINISTRATIVA.
QUIENES INTERVIENEN:
EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
EL TRABAJADOR (A)
EL DELEGADO SINDICAL (Si se tiene sindicato).
LOS TESTIGOS DEBEN SER POR LO MENOS DOS: Se debe
procurar que sean compaeros del rea de trabajo del empleado.
NUNCA pueden ser JEFES, DIRECTORES, ADMINISTRADORES,
SUPERVISORES ETC.

PASOS PARA ELABORAR UN ACTA

ADMINISTRATIVA

LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS MAS COMUNES

SON:
1.- POR INASISTENCIAS.
2.-DESOBEDIENCIA A LAS ORDENES DEL
PATRON
3.- FALTAS DE PROBIDAD Y HONRADEZ.
4.- CONCURRIR EN ESTADO DE EBRIEDAD
5.- ACTOS DE VIOLENCIA.

CONSIDERACIONES
GENERALES

Acta por inasistencias.

EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
Obligaciones de los trabajadores
Artculo 134.- Son obligaciones de los
trabajadores:
I.- Cumplir las disposiciones de las normas de
trabajo que les sean aplicables
V.- Dar aviso inmediato al patrn, salvo caso
fortuito o de fuerza mayor, de las causas
justificadas que le impidan concurrir a su
trabajo

Los pasos para poder determinar cual es la sancin o la forma

como podemos proceder son:
1.- Levantamos el acta
administrativa

Esta prueba documental que contiene un

testimonio de los compaero s de trabajo nos
sirve para acreditar que el empleado no asisti
a sus labores.

2. Checamos los controles de

asistencia.

Este elemento debe reforzar los testimonios

del acta.

3.- Pedimos al IMSS informe si la

empleada (0). Tiene o no certificado
de incapacidad medica.

Prueba que nos permite determinar que las

inasistencias no se encuentran justificadas
con un certificado.

4.- Recibos de pago de nmina.

Donde se apliquen los descuentos
por las faltas

Esta prueba nos sirve para acreditar que

oportunamente le fueron descontadas las
faltas injustificadas.

5.- Pedimos informes al supervisor

para que nos informe sobre si se
extendi algn permiso al empleado
para faltar a su empleo.

Este elemento probatorio nos permitir

reforzar la injustificacin de la falta.

CUESTIONARIO.
Adicionalmente al levantamiento del ACTA ADMINISTRATIVA es importante plantearle
al empleado un cuestionario con las preguntas centrales del problema

Que diga el declarante.

1.- Cul es su puesto?
2.- Cul es su horario de trabajo.
3.- Quin es su jefe inmediato
4.- Porqu razn falto usted a su trabajo el da
del mes
de ______
5.- Si obtuvo usted algn permiso de parte de la empresa para faltar el da ______
6.- Si tiene en su poder algn certificado medico del IMSS que ampare las
inasistencias a su empleo los dias______del mes___________________
7.- Si sabe que en su contrato individual de trabajo esta establecido que el nico
documento que sirve para acreditar una falta injustificada a su empleo es el
certificado medico expedido por el IMSS.
8.- Cul es el domicilio donde se encuentra su centro de trabajo.
9.- Si como consecuencia de sus faltas injustificadas estas Le fueron
oportunamente descontadas de su salario en las semanas correspondientes?