ORGANIZACION DE

EMPRESAS

ANLISIS Y DISEO
ORGANIZACIONAL
Implica coordinar y asignar los
recursos de una empresa de modo que
esta sea capaz de poner en prctica
sus planes y alcanzar sus metas.
Definir las actividades laborales,
divisin del trabajo y dividir las
Delegar

ESTRUCTURA
Establecimiento del marco donde deber operar el grupo
social, ya que establece la correlacin y disposicin de las
funciones.

SISTEMATIZACION
Las actividades y recursos de la Empresa deben
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia

AGRUPACION Y ASIGNACION
DE ELEMENTOS

JERARQUIA:

La organizacin como estructura origina la

necesidad
de
establecer
niveles
de
autoridad y Responsabilidad dentro de la
empresa.

SIMPLIFICACION DE FUNCIONES:
Establecer mtodos ms sencillos para
realizar el Trabajo de la mejor manera
posible.

DISEO ORGANIZACIONAL
Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de
factores cuando organizan los objetivos y metas
de la organizacin, los cuales se buscan alcanzar a
travs de los planes estratgicos y de la
capacidad organizacional para su implementacin.
Lo que est sucediendo y lo que suceder en el
entorno de la empresa.
La interseccin de estos factores, planes y
ambientes, da origen a lo que se denomina el
Diseo Organizacional.

DISEO ORGANIZACIONAL
Los gerentes dan cuatro pasos bsicos:
Dividir la carga de trabajo en tareas que
puedan ser ejecutadas, en forma lgica,
por personas o grupos.
La agrupacin de empleados y tareas de
forma lgica y eficiente,
(departamentalizacin).
Establecer quin depende de quin en la
organizacin ( jerarqua ).
Establecer mecanismos para integrar las
actividades de los departamentos en un

DISTRIBUCIN EN PLANTA Y
REA DE TRABAJO
Administracin de produccin y
operaciones:
La mayora de las microempresas
sufren continuamente con tropiezos
que se derivan de una mala
distribucin fsica de la planta.
Los siguientes son algunos criterios,
ventajas y sistemas prcticos para
que usted organice su empresa.

ADMINISTRACIN DE
PRODUCCIN Y OPERACIONES
Ventajas de tener una buena distribucin:
Disminucin de las distancias a recorrer por los materiales,
herramientas y trabajadores.
Circulacin adecuada para el personal, equipos mviles,
materiales y productos en elaboracin, etc.
Utilizacin efectiva del espacio disponible segn la
necesidad.
Seguridad del personal y disminucin de accidentes.
Localizacin de sitios para inspeccin, que permitan mejorar
la calidad del producto.

ADMINISTRACIN DE PRODUCCIN Y
OPERACIONES
Criterios para la distribucin de la planta:
1.Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar
efectivamente.
2.Econmico: Ahorro en distancias recorridas y utilizacin plena del
espacio.
3.Flujo: Permitir que los procesos se den continuamente y sin
tropiezos.
4.Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar de los
trabajadores y el traslado
de los materiales
5.Iluminacin: No descuide este elemento dependiendo de la labor
especfica.
6.Aireacin: En procesos que demanden una corriente de aire, ya que

MTODOS DE DISTRIBUCIN
DE UNA PLANTA
Los Mtodos Cuantitativos:
Estos consideran la medicin de los procesos
y las distancias, es decir que minimizan el
costo de transporte de un proceso a otro.
Los Mtodos Cualitativos:
En estos se busca darle importancia a los
gustos o deseos subjetivos de que un
departamento quede cerca o lejos de otro.
En otras palabras en este tipo de
ordenamiento los criterios que prevalecen
son la comodidad o los accesos para la

TIPOS DE DISTRIBUCIN
Distribucin Por Posicin Fija O Por Producto
Esttico:
En este caso lo ms obvio es que el producto que vamos a
fabricar no puede ser movido, ya sea por su tamao o
porque simplemente debe ser hecho en ese sitio.
Ejemplo de esto son los tanques de recoleccin de agua
que construyen las ciudades
Distribucin Por Proceso:
Las mquinas y servicios son agrupados de acuerdo las
caractersticas de cada uno, es decir que si organiza su
produccin por proceso debe diferenciar claramente los
pasos a los que somete su materia prima para dejar el
producto terminado.
Distribucin Por Producto:
Esta es la llamada lnea de produccin en cadena serie.
En esta, los accesorios, maquinas, servicios auxiliares
etc. Son ubicados continuamente de tal modo que los

MANUALES ADMINISTRATIVOS
Sondocumentos que sirven como medios de comunicacin y
coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES:

Presentar una visin de conjunto de la organizacin.

Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de
los distintos niveles jerrquicos.
Coadyuvar a la correcta atencin de las labores asignadas al
personal.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realizacin del
trabajo.
Funcionar como medio de relacin y coordinacin con otras
organizaciones.

CLASIFICACIN DE LOS
MANUALES
Por su contenido:
De organizacin:
Donde se especifican las diversas unidades orgnicas que
componen la empresa.
De procedimientos:
Donde se establecen los principales procedimientos que
ocurren en el interior de la empresa; por ejemplo, de
contratacin de personal, de compras, de pago de sueldos,
De polticas:
Se determinan las polticas que guiarn el accionar de la
empresa.
De bienvenida:
Diseado especialmente para los nuevos empleados, en
este manual se detallan los antecedentes de la empresa,
misin, visin, valores, etc.

CLASIFICACIN DE LOS
MANUALES
Procedimientos:
Los Procedimientos definen la secuencia de los pasos
para ejecutar una tarea.
Son mdulos que detallan y especifican como deben
proceder los responsables (recursos humanos y/o
tecnolgicos) en su ejecucin estableciendo polticas,
normas y flujo de documentacin.
Se implementan y no experimentan cambios durante
su uso. Al alcanzar obsolescencia son reemplazados
por nuevos procedimientos. Su objetivo es finalizar una
tarea.
Los Procedimientos tienen objetivos diferentes para

CLASIFICACIN DE LOS
MANUALES
Procesos
Los Procesos son acciones o actividades organizadas e
interrelacionadas, orientadas a obtener un resultado
especfico.
Transforman entradas en salidas mediante la utilizacin de
recursos. Son dinmicos y mensurables en su comportamiento.
Los procesos se operan, se gestionan. Su objetivo es obtener
resultados.
Los Procesos establecen objetivos comunes que son
compartidos por todos los departamentos.
Partiendo de la premisa que todo aquello que es cuantificable
se puede mejorar, cada proceso debe tener asignada una
mtrica que permita cuantificar la eficiencia del mismo.