Manipulando celdas

Antesde realizar cualquiermodificacinaunaceldaoaunrangode celdas con Excel 2007, tendremos

queseleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de
los mtodos de seleccin ms utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente vamos a
seleccionar celdas o realizar otra operacin. Laformadelpunterodelratnalahoradeseleccionarceldas consiste en
una cruzgruesablanca, tal como:
Seleccindeunacelda
Paraseleccionarunanicacelda slo tienes que hacerclicsobrelacelda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn.
Seleccindeunrangodeceldas
Para seleccionar un conjunto de celdasadyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionary
mantenerpulsadoelbotndelratn mientras se arrastrahastalaltimacelda a seleccionar, despus soltarlo y vers
como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Seleccindeunacolumna
Paraseleccionarunacolumna hay quesituar el cursor sobreelidentificativosuperiordelacolumna a seleccionar
y hacerclic sobre ste.

Seleccindeunafila
Paraseleccionarunafila hay que situar el cursorsobreelidentificativoizquierdodelafila a seleccionar yhacer
clic sobre ste.
Seleccindeunahojaentera
Situarse sobre el botnsuperiorizquierdodelahoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y
hacerclic sobre ste.

Si realizamos una operacin de hojas como eliminarhoja o insertarunahoja, no hace falta seleccionar todas las
celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
Aadir a una seleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdasNO
contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccinmanteniendopulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y
aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una seleccin
Si queremos ampliaroreducirunaseleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas,
realizar los siguientes pasos, manteniendopulsada la teclaMAYUS, hacerclicdondequeremosque
termine la seleccin.

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de copiarduplicaunaceldaorangodeceldasaotraposicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2
operaciones Copiar y Pegar. La operacin de Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la
informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que realizar hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Seleccionar las celdas a copiar.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic en el botn Copiar.
O bien, utilizar la combinacin de teclado CTRL+C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndote la informacin situada en el portapapeles.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Haz clic en el botn Pegar.
O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL+V.
Cuidado, ya que alpegarunasceldassobreotrasnovacas,seborrarelcontenidodestasltimas.
En el paso 4 no tienes por qu seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excel
2007 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea copiada. La celda seleccionada ser la esquina superior
izquierda del rea pegada.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras tengas la lnea de marca puedes volver
a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece en la parte superior derecha de la
seccin Portapapeles de la pestaa Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 3 elementos que se pueden pegar.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn .
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn .
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar del panel.

Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn .
Seleccionar la opcin MostrarautomticamenteelPortapapelesdeOffice, para activar en caso de querer visualizarla
automticamente, o para desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las siguientes opciones descritas a continuacin:
Si activamos la opcin RecopilarsinmostrarelPortapapelesdeOfficecopiar el contenido del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opcin MostrareliconodelPortapapelesdeOfficeenlabarradetareas aparecer en la barra de tareas del
sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles .
Si activamos la opcin Mostrarestadocercadelabarradetareasalcopiar mostrar en la parte inferior derecha de la ventana
un
mensaje informndote del nmero de elementos copiados .

Copiar celdas utilizando el ratn

Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja,sin utilizar el portapapeles, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la teclaCTRL.
Observa como el puntero del ratn se transforma en.
Manteniendo pulsadaCTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere
copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Soltar la teclaCTRL.

Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un mtodo muy rpido paracopiar en celdas adyacentes. Dicho mtodo utiliza elautorrelleno, a
continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que copiamos contienen frmulas.
Paracopiar un rango de celdas a otra posicinsiempre que sta ltima seaadyacentea la seleccin a copiar, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es elcontrolador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono deOpciones
de autorrelleno.
Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el menHerramientas,Opciones..., en la

fichaModificaractivar la casillaPermitir arrastrar y colocar.

Cuandocopiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo=A2+3,la
frmula variar,dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto es porque las referencias contenidas en la
frmula son lo que denominamosREFERENCIAS RELATIVASson relativas a la celda que las contiene.
As si en la celdaB3tenemos la frmula=A2+3y copiamos la celdaB3a la celdaB4, esta ltima contendr la
frmula=A3+3.A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007
dispone de otros tipos de referencias como son lasABSOLUTASy lasMIXTAS.
Para indicar unareferencia absolutaen una frmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la
columna de la celda, por ejemplo=$A$2, y as aunque copiemos la celda a otra, nunca variar la referencia.
Para indicar unareferencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo
que queremos fijar, por ejemplo=$A2o=A$2.
Si no recuerdas muy bien el concepto de referencias te aconsejamos repases el bsico correspondiente del Tema 4.
Si en las celdas a copiar no hay frmulas sinovalores constantescomo fechas o series de nmeros, Excel 2007 rellenar
las nuevas celdas continuando la serie. Si deseas ms informacin sobre el uso delautorrelleno, pulsa aqu.

Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puedeinteresar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la
frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta
posibilidad nos la proporciona elPegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Seleccionar las celdas a copiar.
Hacer clic en el botnCopiarde la pestaaInicio.
O bien, utilizar la combinacin de tecladoCTRL + C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndonos la informacin situada en
el portapapeles.
Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Haz clic en la flecha del botnPegarque se encuentra en la pestaa Inicio y seleccionaPegado especial.

Aparecer el cuadro de dilogoPegado especialen el que tendrs que activar las opciones que se adapten al
pegado que quieras realizar:
Todo:Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros
de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato de nmeros de
las celdas seleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegable en la que, a parte de la
opcinPegado especial, aparecen las opciones ms importantes de las vistas anteriormente.
Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.

Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operacin demover desplazauna celda o rango de celdasa otra posicin.Cuando utilizamos el
portapapeles entran en juego dos operacionesCortaryPegar. La operacin deCortar desplazar las
celdas seleccionadas al portapapelesde Windows yPegar copia la informacin del portapapeles a
donde nos encontramossituados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la pestaaInicioy hacer clic en el botnCortar.
O bien, utiliza la combinacin de tecladoCTRL + X.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas indicndonos la informacin situada en
el portapapeles.

A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas (no hace falta seleccionar el
rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excel extiende el rea de
pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser la esquina superior
izquierda del rea pegada).
Seleccionar la pestaaInicioy haz clic en el botnPegar.
O bien, utiliza la combinacin de tecladoCTRL + V.
Cuidado, ya que alpegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas ltimas, no
podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior.
Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la frmula asociada a la celda que movemos.

Mover celdas utilizando el ratn

Paradesplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja,sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal
como esto:.
Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.
Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.

Si queremosmover algn rango de celdas a otra hojaseguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal
como esto:.
Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la teclaALT, despus pasar el puntero del ratn sobre la pestaa de la
hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la hoja
activa.
Una vez situado en la hoja deseada soltar la teclaALT.
Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.

Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin decidas borrarla.
Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin...
Ir a la pestaaInicio.
Escoger la opcinBorrar, entonces aparecer otro submen.
Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
Borrar Todo:Elimina el contenidode las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdasy
cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor:12.000 , borramos la celda con la opcinTodo. Si
ahora introducimos el valor23000aparecer tal como lo acabamos de escribir sin formato.
Borrar Formatos:Borra el formato de las celdasseleccionadas que pasan a asumir el formatoEstndar,pero
no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones
disponibles en el cuadro de dilogoFormato Celdasestudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor:12.000 ,borramos la celda con la opcinFormato.
Ahora en la celda aparecer12000ya que nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta, no el
contenido.
Borrar Contenido:Elimina el contenido de las celdasseleccionadas, tengan o no frmulas,pero mantiene
sus comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor:12.000 , borramos la celda con la
opcinContenido. Si ahora introducimos el valor23000aparecer con el formato anterior, es decir23.000 .
Borrar Comentarios:Suprime cualquier comentarioligado al rango de las celdas seleccionadas,pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar.
Pulsar la teclaSUPR
Con esta opcin nicamentese borrar el contenidode la celda.