Supervisin Tcnica de

Proyectos
AUTOR: ING. CARLOS RICO SOLIZ
MASTER EN MATEMATICAS APLICADA A LA GESTIN

E-Mail:
ingecbba@supernet.com.bo
carlosricosoliz@hotmail.com

C.R.S

Modelo de Supervisin Tcnica

Revisin Diseo
Revisin Validacin
Y Suscripcin del
Diseo Final

Rev. Cronograma
Rev. Presupuesto
Estr. Desp. Trab.
Cronograma

Sistemtica de
Planificacin

Supervisin
Tcnica

Organizacin
Capacitacin
Cierre financiero
Seguimiento

Sistemtica de
Ejecucin

Sistemtica de
Integracin

Control

Monitoreo
Plan Adm. Oper.
Lanzamiento

1.- Revisin detallada de los Estudios

Revisin del Diseo Final:
Trabajos de campo, laboratorio y gabinete.
Identificacin de errores u omisiones,
complementacin o rediseo de parte o toda la obra,
puede requerir OC. y/o CM.

Revisin del Cronograma:

Terminada la revisin del Diseo Final se debe ajustar o

reformular el Cronograma del proyecto, determinando
tiempo total, tiempos parciales por componentes,
holguras, ruta crtica, puede requerir OC. y/o CM.

Revisin del Presupuesto:

Con los dos elementos anteriores se debe revisar el
presupuesto, procurando no modificar el valor del
contrato; puede requerir OC. y/o CM.

2.- SISTEMATICA DE PLANIFICACIN

2.1.- Estructura de la Descomposicin del
Trabajo (WBS)
El propsito del WBS es:
Dar mayor conocimiento del contenido del
proyecto
Hacer una lista detallada de los
Resultados/Productos, actividades, indicadores
verificables y fuentes de verificacin
Dar bases para definir jerarquas, planificacin
temporal del proyecto y su organizacin
C.R.S

Campamentos

Acondicionar
terrenos

Nivelaciones
Accesos
Cerco perimetral

Objetivo
Aeropuerto de
Cochabamba

Edificios y
Obras civiles

Edificios
Pista
Rodaje, plataforma
Agua potable

Obras
Hidrulicas

Alcantarillado
Drenaje pluvial
Canalizacin Ro

C.R.S.

Instalaciones
Especiales

Electricidad
Comunicaciones
Combustibles
Seguridad

CATASTRO DE LA CIUDAD DE TARIJA

CATASTRO DE TARIJA

SISTEMTICA DE
PLANIFICACIN

TRABAJOS
PREPARATORIOS

MOVILIZACIN

Diagnstico del
catastro actual

Movilizacin de
personal

Discucin del plan

con el Municipio

Instalacin de
oficina y vivienda

SISTEMTICA DE
EJECUCIN

SISTEMTICA DE
INTEGRACIN

CAPACITACIN
DEL GOBIERNO
MUNICIPAL

CREACIN DEL
SIG

CARTOGRAFA

Programacin del
SIG

Obtencin de
puntos de control
terrestre

Control de calidad
de transcripcin de
informacin

Acto de entrega
provisional

Capacitacin a
nivel Ejecutivo

Capacitacin en el
sistema

Acto de entrega
definitiva

Pruebas de la
programacin

Aereotriangulacin

Capacitacin de
censadores

Revisin y pruebas
de consistencia

Capacitacin de
entidades
vinculadas

Lanzamiento
comercial

Revisin de
correcciones

Programacin de
actividades y
recursos

Control de calidad
de la restitucin

Censo de
manzanas

Informacin al
personal del
consultor

toma de fotografias
areas

Transcripcin de
informacin

Control de calidad
de fotos areas

Control de calidad
de obtencin de
informacin

Procesamiento de
fotografias areas

Preparacin de
boleta censal

Restitucin digital

Prueba de la boleta
censal

Rectificacin de
fotografias areas

Censo de predios y
viviendas

CENSO

ENTREGA
PROVISIONAL

SISTEMTICA DE
OPERACIN

CAPACITACIN Y
LANZAMIENTO

ENTREGA
DEFINITIVA

Capacitacin a
nivel tcnico

Planificacin de
vuelos

Pgina 1

CORREGIMIENTO MAYOR DE CARAPAR

SUPERVISIN CARRETERA LECHERONAL - RO TARIJA

SUPERVISIN CARRETERA
LECHERONAL - RO TARIJA

Movilizacin y trabajos
preparatorios

Conocimiento y revisin de
los estudios

Planificacin de las obras

Valoraciones mensuales

Inspeccin, medicin e
Informe Final

01 Coordinacin y
Administracin

101 Reconocimiento.

201 Reuniones
coordinacin Propietario,
Contratista y Supervisor

301 Instalacin
Campamento Supervisor

302 Verificacin
Movilizacin Personal y
Equipo

401 Mediciones mensuales

501 Inspeccin y Medicin

Final de las Obras

02 Elaboracin de informes

102 Recopilacin y Anlisis

informacin

202 Administracin de los

Contratos de las Obras

303 Autorizacin Ejecucin

de Trabajos

304 Control Topogrfico

402 Revisin de los

Certificados de Pago

502 Planos de Obra

Construida

03 Elaboracin de informes

103 Revisin de los

criterios bsico de Diseo y
memorias de clculo

203 Entrega de terrenos,

Apertura del Libro Ordenes

305 Control de Calidad y

Tecnolgico de las Obras

306 Modificaciones por

condiciones de campo

403 Certificacin de
Avances de Obra

503 Asesora en la
Recepcin Provisional

104 Revisin informacin

Topogrfica.

204 Revisin Cronogramas

y Curvas desembolso

307 Asignacin de
Consultores Especializados

308 Anlisis sobre

Soluciones Tcnicas

504 Asesora en la
Recepcin Final de las
Obras

105 Liberacin del derecho

de va

205 Revisin y verificacin

de los Precios Unitarios

309 Anlisis y Resolucin

de Reclamos

310 Acompaamiento del

Contrato y Cronograma de

505 Informe de liquidacin

Final de Obras

106 Revisin Estudios

Geolgica - Geotcnica

206 Programacin de los

Sistemas de Control,

311 Acompaamiento
Tcnico de la Obra

312 Trabajos Tcnico Administrativas Adicionales

506 Informe de liquidacin

del Contrato de Supervisin

108 Revisin diseos

estructurales especiales

207 Definicin de Manuales

y Formularios de Campo

313 Medidas de seguridad y

Mantenimiento

314 Elaboracin rdenes

de Trabajo y de Cambio

107 Revisin de diseo

109 Medio Ambiente

110 Revisin de las

Especificaciones Tcnicas
111 Verificacin Volmenes
Obra
112 Revisin de planos de
construccin

Supervisin de las obras

2.2.- Cronograma
2.2.1.- Objetivos
Describir el conjunto de actividades que componen
el proyecto en detalle. Surge de WBS
Estimar tiempos parciales y total de ejecucin del
proyecto, as como la ruta crtica y las holguras.
Permitir la optimizacin del tiempo y del costo del
proyecto.
Estimar los recursos que sern necesarios para la
ejecucin del proyecto.

2.2.2 Procedimiento
Definir fecha de inicio del proyecto.
Definir el calendario del ao, identificando feriados y
calendario laboral.
Describir lista detallada de componentes, actividades, micro
actividades.
Estructurar las actividades en Objetivo, componentes,
actividades, microactividades etc.
Asignar tiempos parciales a las micro actividades.
Asignar sucesiones (predecesoras) a las micro actividades.
Asignar recursos a las micro actividades.
Determinar la Ruta Crtica, identificando actividades crticas y
no crticas.
Proceder al optimizacin del tiempo y los recursos del
proyecto, minimizando los costos del mismo
Proceder a la nivelacin del uso de los recursos, logrando
eficiencia en su asignacin.

2.2.3.- Planificacin de proyectos

Planificacin tradicional
Estudios
Gestiones
Construccion
Oper

Professional construction management

Gestiones
Est.1 Est.2
Cons.1
C.R.S.

Est. 3
Cons.2 Cons. 3
Ope.1
Ope.2 Ope. 3

2.2.4.- Uso del computador y la planificacin

temporal

C.P.M.
Smoothing
Leveling

Ruta crtica
Reduccin de Tiempo
Reduccin de Recursos

C.R.S.

2.3.- Organizacin del proyecto

C L IE N T E
D IR E C T O R IO

G R U P O
A S E S O R

L ID E R D E
P R O Y E C T O

GRUPO
ASESOR

A D M IN IS T R A C IO N
D E L P R O Y E C T O
L ID E R D E L
S U B P R O YE C TO A
A 1

A 2

A 3

L ID E R D E L
S U B P R O YE C TO B
B 1

B 2

B 3

L ID E R D E L
S U B P R O YE C TO C
C 1

C 2

C 3

C.R.S.

2.3.1.- Tipos de Organizacin

Organizacin individual del proyecto
Directorio
Gerente estratgico

Produccin

Ventas

Administracin

Lder del proyecto

Subproy. A Subproy. B

Proyecto
Operaciones

C.R.S.

 Organizacin total del proyecto

Directorio
Gerente estratgico

Produccin

Ventas

Administracin

Lder del proyecto

Subproy. A Subproy. B

Proyecto
Operaciones

C.R.S.

 Organizacin matricial del

proyecto
Directorio
Gerente estratgico
Lder del proyecto

Produccin

Ventas

Administracin

Operaciones

Proyecto
C.R.S.

1.3.2.- Reclutamiento de
personal
Organizacin Jerrquica
Directorio
Gerente estratgico

Produccin

Ventas

Administracin

Lder del proyecto

Subproy. A Subproy. B

Proyecto
Operaciones

C.R.S.

 Organizacin
Funcional
Directorio
Gerente estratgico

Produccin

Ventas

Administracin

Lder del proyecto

Subproy. A Subproy. B

Proyecto
Operaciones

C.R.S.

2.3.3. Comportamiento
Estructura clsica

Propietario

Contratista

Consultor
C.R.S.

 Professional Construction
Management

Propietario

Consultor

Contratista

Beneficiarios

1.- Entre todos se hace diseo, construccin y control

2.- Acuerdos sobre los precios de factores de las 4M
C.R.S.

2.4.- Capacitacin
2.4.1.- Finalidad
Entrenar a tcnicos y profesionales
Entrenar al personal obrero
Ofrecer oportunidades de ascenso
Normalizar el trabajo
Transmitir los objetivos del proyecto
Crear concepto de grupo
C.R.S.

2.4.2.- Procedimiento
Planificacin de cursos y talleres
Contratacin y capacitacin de capacitadores
Seleccin de medios fsicos
Definicin de programas de cursos
Seleccin de personal a ser capacitado
Divisin del personal por grupos homogneos
Realizacin de la capacitacin
Evaluacin de la capacitacin
Evaluacin de los participantes
C.R.S.

2.5.- Cierre financiero

2.5.1.- Anlisis de precios
unitarios

+Mano de obra
+Materiales
+Maquinarias y herramientas
SUBTOTAL COSTO DIRECTO

+Gastos generales de obra

+Gastos generales casa matriz
SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCIN
+Beneficios
+Impuestos
PRECIO DE VENTA DEL TEM
C.R.S.

2.5.2.- Revisin detallada del

Presupuesto
Con el uso de los volmenes de obra surgidos de la
revisin del Diseo Final y los precios unitarios del
contrato, se debe revisar detalladamente el
Presupuesto total de la Obra.
Si existieran diferencias se debe consultar al
Propietario si tiene los mecanismos legales,
administrativos y financieros para aprobar el nuevo
presupuesto.
Si la respuesta es positiva, se procede.
Si la respuesta es negativa se aconseja la resolucin
concertada del contrato sin perjuicio para las partes,
pagndose los gastos realizados a la fecha.
En este ltimo caso se procede a una nueva licitacin
con el nuevo diseo final, cronograma y presupuesto.
C.R.S.

2.5.2.- Cierre financiero

Se debe realizar el cierre financiero
considerando las necesidades globales de
dinero, entre ingresos y egresos, incluidas las
compras de equipo y maquinaria.
Se debe preparar cuadros de efectivo por
periodos cortos (semanas, quincenas,
meses).
Se deben resolver probables deficits
temporales de efectivo.
C.R.S.

CIERRE FINANCIERO

Seguimiento, Control y
Monitoreo de Proyectos
AUTORA: Lic. Isabel Rico
Eguez

1.- Seguimiento
1.1.- Objetivo
Controlar el proyecto durante la fase de ejecucin con:
Recoleccin de informacin
Calidad del proyecto y sus componentes
Tiempo - recursos
Costo
Anlisis
Comparacin con los objetivos
Toma de decisiones
Resultado - informes

1.2.- Cuando ?
A intervalos regulares
El perodo es determinado principalmente por la
duracin del proyecto
El proyecto completo ser controlado siempre en
la misma fecha
Todo el grupo de proyecto debe estar motivado,
informado y participativo
Ser inflexibles con la fecha de la reunin de
control

1.3.Herramientas
Laboratorios (control de calidad del producto)
Materiales
Equipos
Componentes
Cronograma (control del tiempo)
Control de los tiempos parciales de ejecucin
Control del tiempo total de ejecucin del Proyecto
Actualizaciones
Control del costo del Proyecto
Contabilidad (Centros de Costos)
Anlisis de tendencias

1.4.- Informaciones
Necesidades de cada nivel
Producto : Calidad dentro las especificaciones o
cambios tienen que ser hechos

Actividades :

que

Concluidas
En marcha
Atrasadas

Recursos : Utilizados en el perodo

Utilizados hasta la fecha
Necesidades de incrementar recursos
Costos :

Situacin actual
Progreso futuro

1.5.- Medios
Informes comprensivos
Informes de desviaciones

1.6.- Informes

Informes escritos (De preferencia)

Reuniones (Con actas)
Entrevistas (Documentarlas)
Informes verbales (Evitar)

2.- Control de tiempo

2.1.- Diagramas CPM
El mtodo de la ruta crtica (CPM) est basado
en el diagrama de flechas o red de actividades
Se debe definir para cada actividad:
Qu actividades deben ser realizadas
inmediatamente antes de la ejecucin de sta?
Qu actividades deben ser realizadas
inmediatamente despus de sta?
Qu actividades se pueden realizar
simultneamente a la ejecucin de sta?

Ejemplo: Vaciado de Hormign

1
EXCAVAR

RETIRAR
ENCOFRADOS

VERTER
CONCRETO

INSTALAR
ENCOFRADO

APLICAR
ENDURECEDOR

ARMAR
FIERRO

6
FRAGUAR
CONCRETO

 Ventajas de aplicar CPM

a) Constituye base disciplinada para la
planificacin del Proyecto
b) Proporciona una visin clara y grfica de la
amplitud del Proyecto
c)

Ayuda a prevenir la omisin de alguna de las

actividades del proyecto

d) Muestra reas de responsabilidad de los

diferentes departamentos
e) Excelente medio para mejorar la ejecucin del
proyecto y evaluar caminos alternativos

2.2.- Programacin y
Control

Una vez concluida la red lgica se debe

programar con los siguientes pasos:
a) Estimacin del tiempo (tij) de cada actividad
b) Determinar las fechas ms tempranas y ms
tardas de realizacin de cada actividad
c) Determinar el tiempo total de ejecucin del
proyecto
d) Determinar las holguras para cada actividad
e) Nivelacin de recursos
f) Anlisis Costo-Tiempo (Compresin de la
Red)

3.- Enfoque metodolgico de control de proyecto

Como el mdico, el Gerente del proyecto debe ser
experto en:
Diagnsticos
Proteger a su proyecto de infecciones
Detectar sntomas y causas
Prescribir curas para innumerables trastornos
Como la medicina, lo aconsejable son las medidas
preventivas y tratamiento precoz

3.1.- Mtodo SHINDICA

Significa
Sntomas
Historia
Investigacin
Diagnstico
Accin correctiva

3.1.1.- Sntomas
Los sntomas se deben observar de los informes de
progreso, por ejemplo por comparacin con el informe
anterior
Examinar fechas claves y su efecto sobre la fecha
final, los retrasos muchas veces se presentan bien
prematuramente, el gerente debe decidir la gravedad.
Del informe de carga departamental se debe deducir
que tareas debe cumplir el departamento esa
semana.
Del informe de costos se debe examinar los costos
acumulados tanto total como los subtotales de los
diferentes sistemas, unidades de trabajo y funciones.
Del informe de progreso se deducir el cumplimiento
y desviaciones en las especificaciones tcnicas.

En sntesis Sntomas en producto, tiempo y

3.1.2.- Historia
El conocimiento de los aspectos histricos del
proyecto suministrar al Gerente la perspectiva
apropiada para tomar decisiones
Cuales son las necesidades del cliente
Las necesidades del Ingeniero consultor (plazos,
diagramas, programas de trabajo, urgencias del
proyecto)
Conocimiento de los trminos de referencia
(penalidades, compensaciones, forma de pago, etc.)
Conocimiento de actos claves (orden de proceder,
fecha de entrega de planos, sitio de las obras,
ordenes de cambio, etc.)
C.R.S.

3.1.3.- Investigacin
Sabiendo que el proyecto est enfermo y conociendo la
historia general del paciente, se debe investigar las
causas y probables curas
Solo los sntomas pueden provocar decisiones errneas
en producto, tiempo y costo.
Deben explorarse soluciones alternativas

Para cada alternativa se debe preparar consecuencias de

cronograma, impacto en costos, impacto en producto
Se deber investigar soluciones (ms mano de obra,
sobre horas, turnos mltiples)
Se deber investigar las consecuencias contractuales
sobre si los atrasos provocan penalidades, si las
penalidades son mayores a los costos adicionales
requeridos
Se debe investigar si conviene comprar, fabricar o
subcontratar para recuperar cronograma
Se debe investigar materiales, mquinas y mtodos
alternativos para cumplir objetivo producto
Se debe investigar efecto de decisin sobre otros proyectos
de la compaa

3.1.4.- Diagnstico
Con la informacin disponible se debe formular
el diagnstico correcto para tratar las causas y
no los sntomas:
Las posibles causas son:
Especificaciones muy estrictas para ser cumplidas
en el tiempo y el presupuesto asignados.
Insuficiente provisin de mano de obra
Insuficiente asignacin de maquinaria y equipo.
Utilizacin de malos sistemas de informacin
Falta de reuniones de consulta sobre el proyecto

3.1.5.- Accin correctiva

La accin correctiva depende de la gravedad de la
afeccin
Son comunes a los proyectos las decisiones de
sacrificar tiempo al costo, costo al producto, producto al
tiempo, y al costo
La accin correctiva comienza con un plan de accin
bien documentado que contiene, resumen de:
Antecedentes de los problemas
Bosquejo de los objetivos y enfoque alternativos
Medidas correctivas propuestas
Asignacin de responsabilidades internas, al cliente
y a los proveedores externos
Un diagrama de red revisado que muestre el nuevo
plan de trabajo
Si los problemas son catastrficos puede requerirse
una operacin quirrgica (reorganizar el equipo)
Mas vale prevenir que curar (base del mtodo
SHINDICA)

3.2.- Mtodo COSTO - AVANCE

Se tiene dificultades para relacionar el avance
de la obra con los costos incurridos
La contabilidad reprocha al lder del Proyecto
por excederse en costos y los tcnicos festejan
haberse adelantado al programa previsto
El mtodo habitual compara:
El costo incurrido con el presupuesto;
El avance programado con el efectivamente
cumplido

Luego se propone la utilizacin del mtodo

COSTO - AVANCE
C.R.S.

CONTROL DEL AVANCE Y DEL COSTO

SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA - MUSURU
MTODO TRADICIONAL

CONTROL DEL AVANCE SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA - MUSURU

120

A v a n c e (% )

100

80
60
40

20
0

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

Meses
Avance programado

Avance ejecutado

CONTROL DE COSTOS SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA - MUSURU

900.000

C o sto s (U S $ )

800.000
700.000
600.000
500.000
400.000
300.000
200.000
100.000
0

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

Meses
Costos presupuestados

Costos ejecutados

ABR

MAY

3.2.1.- Mtodo tradicional

En el ejemplo de la carretera Rancho
Ckara Estancia - Musuru los contadores se
sienten contentos por el gasto pequeo
Por el contrario los tcnicos estn
preocupados por el poco avance de la obra
Es difcil saber si solo existe un problema
de plazo o si por el contrario tambin se est
perdiendo dinero
C.R.S.

MTODO COSTO - AVANCE

CONTROL COSTO - AVANCE SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA MUSURU
900.000
800.000
700.000

Costo (US$)

600.000
500.000
400.000
300.000
200.000
100.000
0

20

40

60

80

Avance (%)
Costo-Avance Programado

Costo-Avance Ejecutado

100

120

3.2.2.- Mtodo COSTO-AVANCE

Para el mismo ejemplo se puede ver que
adicionalmente al atraso se presenta un gasto
mayor por unidad de avance de:
Para el avance de 49 % se deba gastar 400.480 US$
Para el avance de 49 % se gast 479.413 US$
Esto significa que a la fecha se ha perdido 78.933 US$
Se puede prever que la prdida al trmino del
proyecto ser de 161.088 US$
Luego se deben tomar medidas de inmediato
C.R.S.

SUPERVISIN TCNICA DE
OBRAS
Autor: Ing. CARLOS RICO SOLIZ
Master en Matemticas Aplicada a la
Gestin

Funciones y
responsabilidades
Se deben definir las funciones y
responsabilidades de:
Por el propietario
Gerente del proyecto por el Propietario
Fiscal de obra

Por el Supervisor
Gerente del proyecto por el Supervisor
Residente
Inspectores

Por el contratista
Superintendente
Ingenieros de frente

C.R.S.

Entregas

Inmediatamente despus de la Orden de

Proceder la Supervisin debe entregar al
contratista lo siguiente:

El Diseo Final con todos sus anexos, planos,

memorias de clculo, etc
La Licencia Ambiental con el respectivo EEIA
Manuales de supervisin (seguridad industrial, tica,
manejo ambiental, etc.)
Los terrenos haciendo figurar las coordenadas de los
vrtices geogrficos, dimensiones de los predios,
estado de las construcciones existentes, haciendo
conocer obligaciones de seguridad y mantenimiento .

Estas entregas se inscribirn en Libro de

rdenes y se detallarn en el informe de
Establecimiento

Instruccin de Planificacin

En el Libro de rdenes se debe indicar la obligacin del

Contratista de presentar a consideracin de la
Supervisin en un plazo perentorio los siguientes
documentos:

Estructura de la descomposicin del Trabajo (EDT)

Cronograma detallado, debe incorporar los recursos asignados
que explican los tiempos parciales de cada actividad
(corresponde al EDT)
Organizacin con indicacin del personal asignado
Programa de capacitacin
Cierre financiero (eventualmente flujo de pagos)

La Supervisin debe analizar estos documentos y si

corresponde aprobar.
La aprobacin se realiza en Libro de rdenes y se
presenta en detalle en el Informe de Establecimiento,
quedando como oficial y de obligatorio cumplimiento.

Instruccin de inspeccin
En el Libro de rdenes se debe indicar la obligacin
del Contratista de fijar da y hora para la inspeccin
de:

Personal
Campamentos
Equipo liviano
Equipo pesado

El da y hora fijado se debe proceder a la inspeccin

indicada, certificando ante el Propietario la presencia
y calidad, tal como est en la propuesta del
Contratista
En caso de que falte alguno de estos componentes o
su estado sea deficiente se debe proceder a instruir
su inmediata incorporacin o cambio, bajo pena de
sancin.
C.R.S.

Validacin del Proyecto

Se debe realizar un Foro de Inters Ciudadano

para explicar en detalle a la sociedad civil lo
siguiente:

Objetivos del Proyecto

Ubicacin y dimensiones

Obras a ser construidas

Impactos positivos y negativos del Proyecto

Medidas de prevencin y mitigacin

Metodologa de construccin y supervisin, as como las

medidas de seguridad industrial.

Este FIC. debe concluir con un acta de autorizacin

de parte de la comunidad y sus autoridades para la
construccin del Proyecto.
C.R.S.

Canales de comunicacin
Responsabilidad: Gerente de proyecto
Comunicaciones internas
Informacin fluida y transparente en el grupo de
proyecto en cualquier momento; Se debe
formalizar por escrito.
Reuniones de coordinacin todas las semanas
Preparar temario y elaborar actas (citar?)
C.R.S.

Comunicacin Externas
Privilegiar el Libro de rdenes

Reuniones de coordinacin todas las

semanas
Preparar temario y elaborar actas (citar?)
Informacin fluida y transparente
formalizada por documento escrito
C.R.S.

Elaboracin de actas
Se debe levantar actas de todas las
reuniones internas y externas
Estos documentos debe reflejar:
Resumen de los temas tratados (Producto,
Tiempo, Costo)
Problemas enfrentados
Soluciones alternativas y decisiones tomadas
Asignacin de responsabilidades

Se deben elaborar actas de otras

comunicaciones que pueden ser enviadas
por e-mail o fax; comunicar recepcin y
enviar originales por correo
C.R.S.

Controles de planificacin de obra

Todas las semanas se debe hacer un control

del avance de las obras (si es posible diario)
Se debe calcular das de demora por
actividad.
Se debe determinar el uso de las holguras
Se debe determinar qu actividades se
vuelven crticas
Se debe informar de las consecuencias de las
demoras
C.R.S.

Reuniones de coordinacin

En las reuniones se debe tratar:

Temas generales del proyecto
Producto: Logros y resultados del proyecto
Tiempo: Anlisis del cronograma, desviaciones.
Costo: Comparacin de los gastos con el
presupuesto
Medidas correctivas: Sugerencia y decisiones

Informes diarios de control de obra

Fecha y condiciones climatolgicas

Labor realizada por la supervisin.
Labor realizada por los inspectores.
Labor realizada por el personal de oficina.
Nombres de visitantes importantes al proyecto.
Trabajo de construccin que se realiza.
Cuadrillas y equipo del contratista: Localizacin,
actividad, comentarios relativos a equipo.
Inspecciones, decisiones y detalles examinados.
Instrucciones al Contratista.
Conversaciones importantes sobre: Conducta,
avance, modificaciones, interpretacin de
especificaciones u otros detalles.
Cualquier informacin que pudiese llevar a futuros
desacuerdos, dificultades en la construccin,
causas, demoras por fallas de equipo, etc.
C.R.S.

Informes mensuales de control de obra

Antecedentes legales del contrato, fecha del Contrato de Construccin,

Orden de Proceder, Vigencia de Boletas de Garanta, plazo de contrato,
saldo del plazo, fecha de terminacin oficial de obra.
Descripcin del trabajo realizado por el contratista, sealando los avances
porcentuales de cada uno de los tems; ilustrada con el diagrama
comparativo Gantt-CPM.
Personal del contratista, nmero total por categoras en obra.
Materiales en obra: Control de Calidad, transporte, almacenamiento.
Equipo del contratista en el proyecto, por reas y rendimientos
registrados.
Personal y equipo de la supervisin.
Comentarios de la supervisin sobre el desempeo del contratista en el
perodo, anotando previsiones sobre dificultades al presente y las que
pueden surgir en el futuro y que los ajuste que a su buen juicio son
requeridos.
Estado econmico y financiero del proyecto; que deber ser detallado
mediante grafico de control de avance de obra original y actualizado.
Resumen de los controles topogrfico, materiales, ensayos de laboratorio,
observaciones y su criterio.
Acompaar el informe mensual, sobre las disposiciones sobre medio
ambiente y seguridad vial que se han previsto en el proyecto.
Informacin grafica y fotografas.
Certificacin de adhesin y cumplimiento de normas y especificaciones,
firmada por el fiscal de obra.

Formularios de campo y
laboratorio
Formularios de campo
Control diario del personal
Control diario del equipo
Control diario de uso de los materiales
Informe diario del avance de la obra

Formularios de laboratorio
Control de calidad de materiales
Control de calidad de obra ejecutada
Rotura de cilindros de hormign
Ensayos de compactacin

C.R.S.

Proceso de supervisin y toma de

decisiones
OBJETIVOS
Producto
Tiempo
Costo
NIVEL III
Orden de cambio
Contrato
modificatorio

SIST. PLANIF.

EDT
Cronograma
Organizacin
Prog. de capacita.
Cierre financiero
NIVEL II
Consenso
Orden de
trabajo

EJECUCIN
Producto
Tiempo
Costo

NIVEL I
Contratista

DECISIONES

CONTROL

SEGUIMIENTO

Acc. correctivas
Monitoreo
Resultados

Comparacin de
la ejecucin con
lo planificado

Recoleccin de
Informacin y
anlisis

Ordenes de Trabajo
Cada vez que sea necesario se usarn las
ordenes de trabajo a travs de memorando
La Orden de Trabajo debe contener:
Descripcin de la actividad
Recursos disponibles
Tiempos mnimos para su ejecucin
Especificaciones tcnicas
Plazos
C.R.S.

Orden de cambio: Objeto

Es un documento que cambia el contrato
Los cambios se pueden referir a:
Ampliaciones o reducciones del plazo
Cambios en el presupuesto de la obra (Mximo 5
%)

Debe ser aprobado y firmado por las mismas

autoridades que firmaron el contrato
C.R.S.

Orden de cambio : Contenido

La Orden de Cambio contiene

Cmputos mtricos
PU de los tems en los que se varan los volmenes
Respaldos y justificativos
Cronograma tentativo
Cuadro resumen de variaciones de montos
Hoja de firmas y fechas

Informe tcnico del departamento tcnico del

propietario
Informe financiero del departamento administrativo
y financiero del propietario
Informe legal del departamento legal del propietario
No objecin del organismo financiador (si corresponde)

Orden de cambio :
Procedimiento
SUPERVISIN
Elabora y emite la Orden de Cambio

FISCAL

Revisa los documentos presentados y aprueba u observa la Orden

de Cambio

PROPIETARIO (MAE)
Informe tcnico
Informe financiero
Informe legal

Aprueba y suscribe la Orden de

Cambio

Contrato Modificatorio:
Objeto
nicamente en caso extraordinario
Que determine una modificacin significativa en el
Diseo del Proyecto
Independiente de la Orden de Cambio.
Se puede modificar el costo del proyecto hasta el 10
% del mismo.
Los precios unitarios de nuevos tems deben ser
consensuados entre la Supervisin y el Contratista.
Si se trata de disminucin del costo de la obra se
debe consensuar con el Contratista.
El informe de recomendacin y todos los
antecedentes deben enviarse al fiscal y por su
intermedio a la MAE.
Se debe elaborar aprobar y suscribir previo a la
ejecucin de las obras.
C.R.S.

Contrato Modificatorio:
Procedimiento

1. Contrato modificatorio elaborado por el

Departamento Legal del Propietario
2. Informe tcnico del Supervisor
3. Informe tcnico del Fiscal
4. Informe tcnico del departamento tcnico del
Propietario
5. Informe financiero del departamento
administrativo y financiero del Propietario
6. Informe legal del departamento legal del
Propietario
7. No Objecin del organismo financiador (si
corresponde)

Contrato Modificatorio :
Procedimiento
PROPIETARIO
Direccin legal prepara el Contrato Modificatorio

SUPERVISIN Y FISCAL

Revisan los el Contrato Modificatorio y los documentos

presentados y aprueban u observan el Contrato Modificatorio

PROPIETARIO (MAE)
Informe tcnico
Informe financiero
Informe legal

Aprueba y suscribe el Contrato

Modificatorio

Control geomtrico de la obra

Se deben fijar los BM que sean necesarios
Se debe replantear los diferentes elementos
de la obra a partir de los BM
De manera peridica se har el control
geomtrico de cada uno de los
componentes de la obra (no sustituye
responsabilidad del contratista).
Los resultados del control geomtrico se
comunica al propietario cada mes.
Se deben tomar acciones correctivas
oportunas
C.R.S.

Control tecnolgico
Todos los tems de la obra deben cumplir
especificaciones tcnicas
Se debe hacer inspecciones peridicas
Se deben extraer muestras de acuerdo a las
normas tcnicas para los ensayos de
laboratorio
Se verificarn los lugares de almacenamiento
de materiales y la forma del almacenamiento
Los controles de volmenes sern hechos a
partir de los BM construidos con equipo
adecuado
C.R.S.

BUENA SUERTE
GRACIAS