Gesto Eficiente do

Portflio de Projetos
Eduardo Montes, PMP
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Agenda
Por que os projetos falham?
Gesto do Portflio e o Escritrio de Projetos
Formas de atuao
Entregveis

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Estatsticas de Projetos de TI Standish Group

Succeeded:Completoeoperacionaldentrodoprazo,custoeescopodefinidos.
Challenged:Completoeoperacionalcomatraso,e/ouacimadocustoe/oucomescoporeduzido.
Failed:Canceladosantesdeestaremconcludosoununcaimplementados
TheStandishGroupInternational,Inc.:ExtremeCHAOShttp://www.standishgroup.com
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Fatores de sucesso para projetos

(The Chaos Ten)
Suporte da alta administrao

18

Importncia aumenta com a complexidade do projeto.

Envolvimento do usurio

16

Definio, aceitao e implantao.

Experiente Gerente de Projeto

14

97% dos Projetos de Sucesso

Objetivos de Negcio Claros

12

Critrios de aceitao Mensurveis

Escopo Minimizado

10

Tempo o inimigo de todos os projetos.

Dividir o projeto em subprojetos/entregas.

Infraestrutura Padro de Software

70% do cdigo da aplicao infraestrutura. Muitos projetos

falham na integrao das aplicaes existentes.

Definio de Requisitos Mnimos

Entrega de requisitos mnimos permite que o usurio veja os

resultados rapidamente.

Metodologia Formalizada

Lies aprendidas so incorporadas na metodologia. Define

checklist para as atividades.

Estimativas Confiveis

Base Histrica. (Anlise de Pontos por funo)

Outros fatores

Entregas mais simples, Bom planejamento, Equipe competente

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O que o Escritrio de Projetos

rea responsvel pela governana dos projetos e
suas melhores prticas
Que tem como objetivo ser reconhecido pelos seus clientes
como ferramenta estratgica para aperfeioar qualidade e
resultados dos projetos
Atravs da seleo, priorizao e atendimento das
demandas com foco na maximizao dos lucros, no
crescimento sustentado da empresa e na satisfao dos
clientes

Melhores Prticas

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Melhoria contnua
Foco no cliente
Resposta gil as necessidades da empresa
Comit Executivo de Projetos

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Formas de atuao
Gesto do Portflio de Projetos e ferramentas
Gesto do Portflio
Processo de Seleo e Priorizao dos Projetos e das demandas
Relatrios e Status Report por Projeto

Estruturao - Metodologia & Best Practices

Criao de ferramentas, polticas e procedimentos.
Aperfeioamento dos Templates e da Metodologia

Gesto de Recursos
Controle de produtividade
Compartilhamento de recursos

Gerenciamento de Projetos
Complementares
Coaching Mentoring & Treinamento dos Gerentes de Projetos
Reunio periodica com Gerentes de Projetos com foco nas lies
aprendidas, gaps identificados e coaching individual

Coordenao do Comit de Projetos

Treinamento da Equipe de Projeto e Partes interessadas
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Grupo de Processos de GP

Um processo um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto

pr-especificado de produtos, resultados ou servios.
Iniciao: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ao para alcanar os objetivos e o
escopo do projeto.
Execuo: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto.
Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variaes em relao ao
planejado para se tomar as devidas aes corretivas.
Encerramento: Formaliza a aceitao do produto e conclu o projeto.
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Como podemos ajud-lo?

Iniciao:
Zelando pelo melhor uso dos recursos atravs da seleo dos
projetos de maior retorno

Planejamento
Garantindo que os fatores de sucesso e as melhores prticas
estejam sempre presentes

Execuo e Controle
Orientando os GP nos projetos em andamento, fornecendo
ferramentas ou apresentando tcnicas para a resoluo de
problemas.
Garantindo que os projetos sejam concludos no prazo, custo e
escopo definido

Encerramento
Validando e divulgando o retorno dos projetos

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Entregveis
Gesto do Portflio de Projetos e ferramentas
Implantao do Software de Gerenciamento de Projetos

Portfolio de projetos
Gesto de Recursos (Resource Pool)
Espao de Trabalho por Projeto
Templates bsicos da Metodologia:

01-Iniciao: Solicitao, Termo de abertura,

02-Planejamento: Plano de Projeto, Cronograma, Gesto de Riscos,
03-Execuo: Todos documentos associados a construo do projeto
04-Controle: Status Report, Issues Log, Atas de reunio,
05-Encerramento: Aceitao de Entrega, Lies Aprendidas, ...

Templates Complementares (WBS, Cronograma e anlise de risco por tipo

de projeto, SLA, ...)

Ferramentas Complementares
Base de conhecimento com Lies aprendidas / Issues Log
Glossrio Geral e por projeto
Gesto de atividades com tratamento de base histrica
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Entregveis
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Documento detalhando a metodologia, seus macro-processos,
processos, artefatos e procedimentos
Apresentaes e artigos por rea de conhecimento
Exemplos: Exemplos de como preencher os templates

Coaching
Reunio Semanais com Gerentes de Projetos
Treinamentos de Prazo, Custo, Escopo, Qualidade, Risco,
Comunicao,

Comunicao
Status Report Perodicos
Informao na hora certa para as pessoas certas com o contedo adequado

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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.co
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