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Portflio de Projetos
Eduardo Montes, PMP
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Agenda
Por que os projetos falham?
Gesto do Portflio e o Escritrio de Projetos
Formas de atuao
Entregveis
3/21/16
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Succeeded:Completoeoperacionaldentrodoprazo,custoeescopodefinidos.
Challenged:Completoeoperacionalcomatraso,e/ouacimadocustoe/oucomescoporeduzido.
Failed:Canceladosantesdeestaremconcludosoununcaimplementados
TheStandishGroupInternational,Inc.:ExtremeCHAOShttp://www.standishgroup.com
3/21/16
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18
Envolvimento do usurio
16
14
12
Escopo Minimizado
10
Metodologia Formalizada
Estimativas Confiveis
Outros fatores
3/21/16
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Melhores Prticas
3/21/16
Melhoria contnua
Foco no cliente
Resposta gil as necessidades da empresa
Comit Executivo de Projetos
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Formas de atuao
Gesto do Portflio de Projetos e ferramentas
Gesto do Portflio
Processo de Seleo e Priorizao dos Projetos e das demandas
Relatrios e Status Report por Projeto
Gesto de Recursos
Controle de produtividade
Compartilhamento de recursos
Gerenciamento de Projetos
Complementares
Coaching Mentoring & Treinamento dos Gerentes de Projetos
Reunio periodica com Gerentes de Projetos com foco nas lies
aprendidas, gaps identificados e coaching individual
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Grupo de Processos de GP
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Planejamento
Garantindo que os fatores de sucesso e as melhores prticas
estejam sempre presentes
Execuo e Controle
Orientando os GP nos projetos em andamento, fornecendo
ferramentas ou apresentando tcnicas para a resoluo de
problemas.
Garantindo que os projetos sejam concludos no prazo, custo e
escopo definido
Encerramento
Validando e divulgando o retorno dos projetos
3/21/16
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Entregveis
Gesto do Portflio de Projetos e ferramentas
Implantao do Software de Gerenciamento de Projetos
Portfolio de projetos
Gesto de Recursos (Resource Pool)
Espao de Trabalho por Projeto
Templates bsicos da Metodologia:
Ferramentas Complementares
Base de conhecimento com Lies aprendidas / Issues Log
Glossrio Geral e por projeto
Gesto de atividades com tratamento de base histrica
3/21/16
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Entregveis
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Documento detalhando a metodologia, seus macro-processos,
processos, artefatos e procedimentos
Apresentaes e artigos por rea de conhecimento
Exemplos: Exemplos de como preencher os templates
Coaching
Reunio Semanais com Gerentes de Projetos
Treinamentos de Prazo, Custo, Escopo, Qualidade, Risco,
Comunicao,
Comunicao
Status Report Perodicos
Informao na hora certa para as pessoas certas com o contedo adequado
3/21/16
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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.co
m.br
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