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CONCEPTOS BASICOS DE
PROYECTOS

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QU ES UN PROYECTO?
DEFINICION:
Es una actividad que tiene un principio y
un fin, la cual se desarrolla para alcanzar
unos objetivos definidos.

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OBJETIVO DE UN PROYECTO
Siempre presentes en el objetivo del proyecto:

PLAZO

PROYECTO
CALIDAD
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COSTOS
3

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PARTES DEL PROYECTO

1. TAREAS:
Tambin se le llama pasos y definen el mbito
del objetivo del proyecto.
Al identificar las tareas hay que organizarlas
jerrquicamente, lo que se llama Estructura
de Descomposicin de Trabajo (EDT)
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PARTES DEL PROYECTO

2. DURACION:
Tiempo necesario para realizar una tarea.
Esta esta especificada en semanas, das,
horas y minutos.

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PARTES DEL PROYECTO

3. HITOS:
Representan la finalizacin de un grupo de
tareas o de una fase de un proyecto.
La principal caracterstica de los hitos es que
suelen tener duracin 0 (cero).

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PARTES DEL PROYECTO

4. RECURSOS:
En los recursos estn incluidas las personas,
herramientas,
instalaciones
o
equipos
necesarios para realizar las tareas.
Adems de detallar los recursos debemos
tener en cuenta la disponibilidad de los
mismos en cada momento.
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FASES DEL PROYECTO

1. Planificacin del proyecto y creacin de
una programacin:
Es la fase ms importante. Incluye:
La definicin de las tareas y sus duraciones,
El establecimiento de relaciones entre tareas,
Decisin si se va a realizar el seguimiento del uso
de recursos, la asignacin de los mismos,
Determinar costo y tiempo total del proyecto.
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FASES DEL PROYECTO

2. Desarrollo Fsico del Proyecto (Adaptacin a
los cambios):
Esta etapa contempla:
Anotar cuando ha comenzado y terminado en realidad
cada tarea.
Indicar que problemas van surgiendo.
Realizar ajustes al
proyecto ante situaciones
inesperadas, informando a los implicados en el proyecto
Mantener un seguimiento de todos los aspectos del
proyecto.

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FASES DEL PROYECTO

3. Comunicacin de la informacin del
proyecto:
En esta fase se comunica la informacin del proyecto
a los clientes, al personal y a la administracin.
Es importante tambin realizar una evaluacin para
as realizar proyectos ms efectivos a futuro.

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ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Es simplemente la planificacin,
organizacin y administracin de tareas
y recursos necesarios para llevar a cabo
un objetivo definido, normalmente con
limitacin de tiempo y costos .

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ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

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PLAN DEL PROYECTO

Un plan puede ser:
Tan simple como escribir en un bloc de notas una lista
de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin.
Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles
de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones.
La mayora de los planes de proyectos comparten
elementos comunes , incluyendo la divisin del proyecto
en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas
y los seguimientos del progreso del trabajo.

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TRIANGULO DEL PROYECTO

Tres factores que conforman cada proyecto

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INICIAR UN PROYECTO
Durante la fase de planeacin de proyectos
que duran un perodo de tiempo significativo o
requieren los servicios de muchas personas,
es importante definir:
Objetivos,
Suposiciones y
Delimitaciones del proyecto.
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INICIAR UN PROYECTO
1.- OBJETIVOS
Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el
xito del proyecto vendr determinado por el grado de
cumplimiento de los mismos.
Los objetivos de un proyecto pueden incluir:
Una lista de resultados del proyecto.
Fechas de cumplimiento especficas,
Criterios de calidad especficos que deben cumplir los
resultados.
Lmites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.

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INICIAR UN PROYECTO
2.- SUPOSICIONES
Para comenzar la planeacin, se hacen conjeturas
hipotticas y, a continuacin, se utilizan esas estimaciones
para crear la programacin.
Tener en cuenta las siguientes reas para identificar
suposiciones subyacentes:
Entregas de otros proyectos o departamentos
Disponibilidad y uso de recursos
Duraciones de las tareas
Costos del proyecto
Tiempo disponible
Resultados

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INICIAR UN PROYECTO
3.- DELIMITACIONES
Las delimitaciones en un proyecto son factores que
pueden restringir las opciones del administrador del
proyecto.
Normalmente, las tres delimitaciones principales son:
Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite para
un hito principal.
Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal,
as como los costos asociados), como un presupuesto
preestablecido.
mbito, como un requisito de realizacin de tres modelos del
producto.

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