UNIDAD II

Planificacin de RRHH
(PRH)

Tcnica para determinar de forma sistemtica la previsin y

demanda de empleados que una organizacin padecer en un
futuro ms o menos prximo.
Werther y Davis 1990

CONCEPTOS

La Planificacin de RRHH, como gua general de la poltica social,

incide en la adquisicin, evaluacin, desarrollo y compensacin de las
personas que forman o formaran parte de la misma.
Noe, Hollenbeck y otros 1994

Prever las necesidades de RRHH de la organizacin,

para los prximos aos y fijar los pasos necesarios para
cubrir dichas necesidades.
Simn L. Dolan. 2003

Nohelly Vsquez Romn de Tiskow

UNIDAD II

EN QU CONSISTE LA PRH?

Planificacin de RRHH
(PRH)

Elaborar e implantar planes y programas para

asegurarse la disponibilidad del nmero y tipo de
personas apropiado en cada momento.

VINCULACIN:
Misin, Visin, Objetivos, Metas y la
Estrategia Empresarial.

EN QU AYUDA?
Asegurar que la organizacin logre sus planes
empresariales en trminos de:
Objetivos econmicos
Resultados
Productos
Tecnologa
Necesidades de RRHH

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UNIDAD II
Planificacin de RRHH
(PRH)

Mejorar el uso del personal en la empresa.

Permitir que los esfuerzos de la Unidad Orgnica de Personal y
los objetivos globales de la organizacin se establezcan sobre
bases congruentes.

Ventajas
de la
Planificacin
de RRHH

Lograr considerables economas en las contrataciones de

personal.
Enriquecer y mejorar la actual base de informacin del
personal.
Coadyuvar a la coordinacin de varios programas, como la
obtencin de mejores niveles de productividad, gracias a las
aportaciones de personal mejor capacitado y motivado.
Con el uso eficiente del RH, aumenta de valor, ya sea por la
formacin directa o a travs de la asignacin de trabajo,
convirtindose en el recurso ms valioso.
Disminuye la resistencia de los empleados al cambio y a la
reubicacin

William Werther.
2000
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UNIDAD II
Planificacin de RRHH
(PRH)

Determinar la oferta y la demanda futuras de RRHH de la organizacin,

teniendo en cuenta los intereses del individuo y de la organizacin.

IMPORTANCIA
de la
PLANIFICACIN
de RRHH

Disminuir los gastos relacionados con la:

Rotacin de personal
Ausentismo
Reclutamiento
Seleccin
Capacitacin.

Simn Dolan 2003

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UNIDAD II
Planificacin de RRHH
(PRH)

Reducir costos

carencias o excesos.

Proporcionar una base slida para la planificacin del

desarrollo del empleado.
FINES U
OBJETIVOS
de la
PLANIFICACIN
de RRHH

Mejorar el
empresarial.

procedimiento

general

de

planificacin

Aumenta la conciencia de la importancia de una gestin

eficiente de los RRHH a todos los niveles de la organizacin.
Proporciona una herramienta para evaluar los efectos de
otras actuaciones y polticas de RRHH

Simn Dolan 2003

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UNIDAD II
Planificacin de RRHH
(PRH)

RELACIONES
de la
PLANIFICACIN
de RRHH

Anlisis de Puestos de Trabajo

Reclutamiento y Seleccin

determinar Perfiles
calidad, cantidad y momento

Formacin y Perfeccionamiento
Gestin de la Carrera Profesional

diseo de planes de formacin

diseo de planes de carrera

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UNIDAD II
Planificacin de RRHH
(PRH)

Fase I
Recopilacin y anlisis
de la informacin

Fase II
FASES o
ETAPAS

Establecimiento de
objetivos y polticas

del
PROCESO
de
PLANIFICACIN
de RRHH

Fase III
Programacin de
RRHH

Fase IV
Control y
evaluacin

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1.

ANLISIS:

Habilidades
Preferencias
Edad

UNIDAD II
Planificacin de RRHH

Recopilacin y anlisis
de la informacin

(PRH)

Comportamiento
actual y futuro del
mercado de trabajo.

Inventario

RH actual:

Fase I

Puestos de Trabajo:
Existencia y
actualizacin
Programas de
Anlisis de Cargos

Grupos salariales,
ocupacionales,
poblacin activa

Determinar la
productividad actual y
futura del RH.
Rotacin y ausentismo
del personal

Estudio y
proyeccin de la
estructura
organizacional
Determinar los
niveles superiores,
intermedios e
inferiores

Formacin
MODELOS de PRH

experiencias

2. Previsin de las
Necesidades o
Demandas de RH.

3. Previsin de la Oferta
o Disponibilidad de RH.

Mercado de
trabajo (MT)
interno:

Mercado de
trabajo (MT)
externo:

Informacin del
Anlisis.

Composicin
cualitativa del MT

Factores q
afectan la
demografa
profesional
interna y externa.

Movimientos
migratorios.

Sustitucin de cargos
claves.

Demandas de los
competidores.

Flujo de personal.

Polticas de
RRHH
4. Cuadrar
presupuesto

Bsqueda estimada del

producto o servicio.

Demanda del
P. o S.

Segmentos de Cargos
Organigramas
de carreras

Entradas, salidas
promociones,
transferencias

Planeacin integrada.

Compatible con: objetivos y resultados organizacionales,

limitaciones presupuestarias,
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UNIDAD II
Planificacin de RRHH

Fase II

(PRH)

Establecimiento de
objetivos y polticas

Conocido
Oferta
Disponibilidad

comparado

Demanda
Necesidades

de

de

RRHH

RRHH

Desajustes
Diseo de polticas de RRHH

Compatibles
Objetivos

Aprobacin

globales

De la
Alta Gerencia

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UNIDAD II
Planificacin de RRHH

Fase III

(PRH)

Programacin de
RRHH
Evaluadas la necesidades de la organizacin
Oferta
Disponibilidad
de

en

Demanda
Necesidades
de

RRHH

RRHH
Oferta

Ajustes

Demanda

Programacin:
Reclutamiento

Necesidades de
Nuevos Recursos

Seleccin
Colocacin
Jubilacin
Retribuciones

Mayor presencia en
mercados internacionales.
Lanzar un nuevo producto.
Inversiones en tecnologa

RRHH

Capacitacin
Evaluaciones

Demanda

Oferta

Reduccin de
RRHH
En qu unidades orgnicas?
En qu reas?
Tomando en cuenta:
Capacidades, habilidades,
experiencias y potencialidades.
Disea Plan:
salidas y movimientos internos

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Fase IV

UNIDAD II
Planificacin de RRHH

Control y
evaluacin

(PRH)

Dirigida a:
Cuantificas el valor de los RRHH
Reconocerlos como el activo ms
importante de la organizacin.

Importante
Sistema de informacin

Criterios a Evaluar:
Calidad y cantidad de personas existente frente a las necesidades
establecidas de contratacin.
Niveles de productividad frente a objetivos formulados.
Resultados de los programas frente a resultados esperados.
Costo de RRHH frente a lo establecido en el presupuesto.
Relacin entre los beneficios y los costos de los programas .

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OBSTACULOS EN LA

UNIDAD II
Planificacin de RRHH

PLANIFICACIN DE RRHH

(PRH)

Falta de apoyo de la alta gerencia de la empresa

Unidad orgnica de RH desempee todas

las funciones

Dificultad de integrar todas las actividades de RRHH que son necesarias

para que funcione la planificacin

Falta de compromiso de los Gerentes de Lnea

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Planificacin RRHH Sector Pblico

UNIDAD II
Planificacin de RRHH

Ley sobre el estatuto de la funcin pblica

(PRH)

Basados en:
Objetivos institucionales, disponibilidad presupuestaria, directrices
de los rganos de gestin de la funcin pblica.
Contenido:
Objetivos y metas cada ejercicio fiscal: estructura de
cargos, remuneraciones, creacin, cambios de
clasificacin,
supervisin
de
cargos,
ingresos,
ascensos,
concursos,
traslados,
transferencias,
egresos, evaluacin del desempeo, desarrollo y
capacitacin, remuneraciones.
Responsables: rganos de gestin
Humanos
Ministerio de Planificacin y Desarrollo
Ministerio de Planificacin y Desarrollo
personal
Proyecto de Ley de Presupuesto
Asamblea Nacional

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Oficina de Recursos

Aprueba los planes de

Ejecutivo Nacional