MONITOREO

Lorilyn Quirs Alfaro

Shirley Ramrez Arce
Marvn

El monitoreo
El objetivo es conocer los resultados de la gestin y
definir la reprogramacin requerida.
La comparacin entre lo programado y lo realizado slo
es vlida si existe una formulacin adecuada, que
permita una programacin realista e idnea de los
diferentes productos, procesos, actividades e insumos
requeridos en la operacin.
Las actividades del monitoreo deben programarse con
anterioridad a la ejecucin y operacin, a objeto de
minimizar las dificultades prcticas y maximizar su
utilidad.

Disear el plan del monitoreo

Quines son los destinatarios de la
informacin que proporciona el monitoreo?
Qu
informacin
requieren
dichos
destinatarios?
Qu indicadores se deben considerar?
Qu instrumentos hay que utilizar?
Con qu periodicidad?

Qu nivel de precisin es requerido?

Cules y cuntas unidades hay que
observar cada vez (actores, beneficiarios,
ejecutores)?
Qu tipo de informes se requieren?
Cmo se deben procesar los datos?

Los destinatarios y la
informacin
Los usuarios del monitoreo deben definir los
requisitos del plan en base a sus necesidades.
Se pueden identificar distintos tipos de
destinatarios:
Los actores internos de la estructura
organizacional.
Los actores externos.
La poblacin objetivo.
La sociedad civil.

LOS INDICADORES

Cobertura
Proporcin
de
la
poblacin
objetivo
que es atendida por
el
programa
o
proyecto.

Cuando se considera a
todos los beneficiarios, se
obtiene la cobertura bruta
(Cb), pudiendo alcanzar
valores entre 0 y n
Al considerar slo a los
beneficiarios de la P.O., se
obtiene la cobertura neta
(Cn). Este es un indicador
ms confiable porque no
considera los errores de
inclusin

Focalizacin
El grado de focalizacin
(F), es la proporcin de la
poblacin
beneficiaria
que forma parte de la
poblacin objetivo.

F tiene un recorrido entre 0

y 100, donde 0 significa que
ningn beneficiario es de la
P.O.
(total
error
de
inclusin) y 100 indica que
todos
los
beneficiarios
forman parte de sta (total
acierto de inclusin).

Focalizacin Efectiva
focalizacin efectiva (Fr),
considera el incremento de
la probabilidad de ser
beneficiario
que
los
miembros de la poblacin
objetivo
tienen
como
resultado de la focalizacin

Fr tiene un recorrido de
100 a +n, donde:
los
valores
negativos
indican una focalizacin
negativa o desfocalizacin
0 indica ausencia de
focalizacin o focalizacin
aleatoria
los valores positivos indican
aumentos de probabilidad
de seleccin para los
miembros

Focalizacin Absoluta
La focalizacin efectiva se puede calcular en
trminos de nmero de beneficiarios extra que
estn siendo atendidos producto del proceso de
focalizacin. Esta es la focalizacin efectiva
absoluta (Fa).

Eficiencia de la focalizacin
Cuando la Fa se
relaciona
con
los
costos que implica la
focalizacin
se
obtiene la eficiencia
de la focalizacin
(EF).

EF vara entre 0 y n:
resultados menores a 1,
indica que el proceso de
focalizacin es eficiente
1
indica
que
es
indiferente
valores superiores a 1
indican
que
la
focalizacin
es
ineficiente.

Eficacia
El grado de logro de las
metas de produccin
(bienes o servicios) de
un
proyecto
independiente de los
costos.

Cuando: A = 1, la
cantidad de productos
programados es igual a
la producida (produccin
eficaz)
A > 1, el proyecto es
ms eficaz que lo
programado
A < 1, el proyecto es
menos eficaz que lo
programado.

Eficiencia

La relacin entre los productos

generados y los recursos
utilizados en la produccin. En
la perspectiva tradicional, la
eficiencia (B) es la relacin
entre los costos programados,
los costos reales, el volumen de
produccin y el tiempo

Cuando: B = 1, la
produccin
es
eficiente.
B > 1, el proyecto es
ms eficiente que lo
programado
B < 1, el proyecto es
menos eficiente que
lo programado

Calidad
Indica el grado en que
se est alcanzando el
estndar previsto para
los productos.

Cuando el resultado
es 1, la calidad
observada es igual al
estndar o a la media
cuando es mayor a 1,
la
calidad
del
producto del proyecto
es superior
cuando es menor a 1,
es inferior.

Retraso
Muestra el grado en
que se han cumplido
los
tiempos
programados en el
proyecto

Cuando Tr < 0, se ha
trabajado ms rpido
que lo programado
Tr = 0, se ha
trabajado conforme a
la programacin
Tr > 0, hay retraso
respecto
a
lo
programado.

Los instrumentos
La informacin til, debe ser confiable y
oportuna. Por lo tanto, se requiere
registrar los indicadores directamente en
la
fuente
(proyecto,
funcionarios,
beneficiarios, producto, etc.)

 Un segundo elemento a considerar es

cundo y qu informacin se requiere,
para definir los tiempos y contenido del
registro. Esto debe estar coordinado con
los flujos de actividades de los procesos.
Para cada indicador se debe establecer el
tamao muestral requerido.

 Algunos de los instrumentos que se pueden

utilizar son los siguientes:
Entrevistas
Cuestionarios
Registros de observacin
Tcnicas cualitativas
El uso de tcnicas de laboratorio
El uso de tcnicas de laboratorio (se debe
analizar la validez y confiabilidad)

Implementacin del monitoreo

Se requiere un plan con la flexibilidad suficiente
como para afrontar los imprevistos que se
pudieran presentar. Es importante tomar en
cuenta:
1. Sensibilizar a los encargados del registro de la
informacin sobre su utilidad y la importancia de
seguir los procedimientos diseados.
2. Los instrumentos, formas de registro y
procesamiento de los datos deben ser estables.

3. Tener presente el diseo muestral al segmentar

la informacin.
4. Si existe factibilidad tcnica y econmica,
utilizar sistemas informticos.
5. Cuando se trabaja en un programa que tiene
varias entidades ejecutoras, es conveniente
contar con una estructura de supervisin
independiente de la operativa.

6. Es aconsejable conformar grupos de

supervisores por zonas geogrficas.
7. La supervisin debe ser multidisciplinaria.
8. Contar con una gua de registro de datos
que consigne actividades, indicadores,
unidades de registro y recomendaciones.

Anlisis de los Resultados

1. Para el Estudio intraproyecto:
- Comparar lo realizado con lo
programado.
- Comparar los resultados de distintos
periodos.
- Estimar los resultados futuros.

 Para el Estudio Comparativo de los

resultados entre proyectos.
a.Medidas de tendencia central y posicin
La moda
La mediana
La Media
Los Fractiles

b. Distribucin de Frecuencias
Binomial (agregar ejemplo de grfico
Normal : Proyectos se clasifican en xito,
fracaso, promedio.
Chi Cuadrado
Tringulo Rectngulo
Rectangular

Los Informes
A. Descriptivos o comparativos
Conyunturales o acumalativos
Nmericos o grficos (Tablas de datos,
grficos)