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Diplomado en Direccin de Proyectos

Fundamentos en Direccin de Proyectos


Sesin 3 Gestin del Alcance
1

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

Objetivos de la Sesin
Los objetivos de la presente sesin son:
Entender y aplicar los procesos de la Gestin del
Alcance.
El objetivo principal es definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Tener en claro la diferencia entre alcance del
producto y alcance del proyecto.

El alcance

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

Alcance del Proyecto vs. Alcance del producto


El alcance del producto se refiere a las
caractersticas y funciones del producto o servicio. Por
ejemplo, queremos producir una computadora porttil
que pese menos de 500 gramos, con 1000 TBytes de
disco, 40 TBytes de memoria y batera con autonoma
para un ao.
Por su parte, el alcance del proyecto consiste en
definir todos los procesos y el trabajo necesario para
que el producto sea provisto con todas las
caractersticas y funciones requeridas. Por ejemplo,
definir todo el trabajo y los procesos para tener esa
computadora en tiempo y forma.

Ciclo de vida
del proyecto

Producto

Act
Act
a
a

Entregables
de la gestin
del proyecto

Entregable del
proyecto

INTERMEDIO

INICIO
Pla
Pla
n
n
Requerimient
Requerimient
os
os

Aceptaci
Aceptaci
n
n

Baseline

FIN
Aprobacin

Progreso

Especificacione
Especificacione
s
s

Entrega

Producto

Retiro

Plan de
negocio

Operacin

Ciclo de
vida del
producto

IDEA

Alcance del Producto vs Alcance del Proyecto

reas de
Conocimiento

Gestin de
Integracin

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
del Proyecto

Planificacin
Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto

Ejecucin
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y
Control
Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
Realizar el control
integrado de cambios

Gestin de
Alcance

Planificar la Gestin del


Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT

Validar el alcance
Controlar el
alcance

Gestin de
Tiempo

Planificar la Gestin del


Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el
cronograma

Gestin de
Costos

Planificar la Gestin de los


Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Controlar los costos

Cierre
Cerrar el
proyecto o
fase

Procesos de gestin del alcance

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

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3. Gestin del Alcance


Incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y slo el
trabajo requerido, para completarlo con xito
Alcance del Producto: Propiedades y funciones que
caracterizan a un producto, servicio o resultado.
Alcance del Proyecto: Trabajo que se necesita realizar
para entregar un producto, servicio o resultado con las
propiedades y funciones especificadas.

11

3. Gestin del Alcance


Expectativas
El equipo de gestin del
proyecto traduce las
expectativas en requisitos

Cliente
El equipo de proyecto define los
entregables necesarios para
cumplir con los requisitos

Entregables
12

Requisitos

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

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3.1 Planificar la Gestin del Alcance


Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que
documenta cmo se definir el alcance del proyecto, validado y
controlado.
La principal ventaja de este proceso es que proporciona
orientacin y direccin en la forma en que se gestiona el alcance
en todo el proyecto.
El plan de gestin del alcance es un componente del plan de
gestin del proyecto o programa que describe cmo se define el
mbito de aplicacin, se desarrolla, supervisa, controla y verifica.
Este plan ayuda a reducir el riesgo de corrupcin del alcance del
proyecto.

Si no planificas, no lo podrs hacer!


14

3.1 Planificar la Gestin del Alcance


Para iniciar el plan de Gestin del Alcance, el Plan
para la Direccin del Proyecto debe contener:
Fases o ciclo de vida del proyecto
Qu procesos y herramientas se van a utilizar en el
proyecto
Cmo se realizar la gestin de la configuracin

3.1 Mapa del proceso


Juicio de
expertos

Plan de Direccin
del Proyecto

Reuniones

Acta de
Constitucin del
Proyecto
Plan de Gestin
del Alcance

Factores
Ambientales de la
Empresa

Plan de Gestin de
Requerimientos

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

16

3.1 Herramientas
Juicio de Expertos: experiencia proporcionada
por personas con conocimientos especializados.
Reuniones: el DP y los miembros de su equipo se
renen para intercambiar informacin, evaluar
alternativas y tomar decisiones.

17

3.1 Salidas
Plan de gestin del alcance del proyecto:
El plan de gestin del alcance es un documento donde se
definen los procedimientos que se llevarn a cabo para:

Preparar el enunciado o declaracin del alcance


Crear y aprobar la EDT
Realizar la validacin del alcance
Procesar y aprobar los cambios en el alcance

Los responsables de implementar las tareas deberan


participar en la elaboracin del plan del alcance.

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3.1 Salidas
Plan de gestin de Requerimientos
El plan de gestin de requisitos es un componente del
plan de gestin del proyecto que describe cmo se
analizarn los requisitos, documentados, y administrados.
Cmo se documentarn e informarn los requisitos?,
Cmo ser el proceso de monitoreo y control de los
requisitos?, Quines y cmo realizarn cambios en los
requisitos?, Cmo se priorizarn los requisitos?

19

Pregunta tipo examen PMP


Uno de los stakeholders del proyecto se pone en contacto con el
gerente del proyecto para hablar de algn alcance que le gustara
aadir al proyecto. El gerente del proyecto pide detalles por escrito y
luego trabaja por entero en el proceso de Controlar el Alcance.
Qu debera hacer DESPUES el gerente del proyecto cuando la
evaluacin del alcance solicitado se complete?
a) Preguntar al stakeholder si hay mas cambios esperados.
b) Completar el control integrado de cambios.
c) Asegurarse que el impacto del cambio es entendido por el stakeholder.
d) Averiguar la causa de origen de por qu el alcance no fue descubierto
durante la planificacin de proyecto.

20

Ejemplo de formato
Plan de Gestin de Alcance

Ejemplo de formato
Plan de Gestin de Requisitos

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

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3.2 Recopilar Requisitos


Para poder cumplir con los objetivos del proyecto, es necesario
definir y documentar todas las necesidades y expectativas de los
interesados (patrocinador, cliente, etc.).
El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se
tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del
producto.
El proceso de recopilar requisitos incluye la gestin de las
expectativas del cliente y son la base para la EDT.

23

3.2 Mapa del proceso


Plan de Gestin
del Alcance
Entrevistas

Grupos de
Opinin

Talleres
Facilitados

Tcnicas
grupales de
creatividad

Prototipos

Benchmarking

Tcnicas grupales de
toma de decisiones

Plan de Gestin de
Requerimientos

Plan de Gestin
de Interesados

Cuestionarios
y encuestas

Observaciones

Anlisis de
Documentos

Acta de
Constitucin del
Proyecto

Diagramas
de contexto

Documentacin
de Requisitos

Registro de
Interesados

Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos

24

3.2 Entradas
Plan de Gestin de Interesados
Se utiliza para comprender las necesidades de
comunicacin y el nivel de participacin de los
interesados, a fin de evaluar y adaptar su participacin en
las actividades de los requisitos.

Registro de Interesados
El registro de interesados se utiliza para identificar a los
interesados que pueden proporcionar informacin sobre
los requisitos.
El registro de interesados tambin captura las principales
necesidades y expectativas de los principales grupos de
inters puede tener para el proyecto.
25

3.2 Herramientas y Tcnicas


Entrevistas
Se obtiene informacin de los interesados a travs de un
dilogo directo
Se realiza haciendo preguntas preparadas o espontneas
y registrando las respuestas
Puede ayudar a identificar y definir las caractersticas y
funciones de los entregables esperados del proyecto

Grupos de Opinin
Renen a los interesados y expertos para conocer su
expectativas con respecto al
producto o resultado
propuesto
Un moderador gua al grupo a travs de un discusin
interactiva diseada para ser ms conversacional que
una entrevista individual
26

3.2 Herramientas y Tcnicas


Talleres Facilitados
Sesiones donde se rene a los interesados
interfuncionales clave, para definir los requisitos del
producto
Tcnica primordial para definir rpidamente los requisitos
de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias
entre los interesados
Permite desarrollar la confianza, fomentar las relaciones
y mejorar las comunicaciones entre los interesados
Dependiendo de la industria se denominan:
Software: Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones (Joint
Application Development)
Manufactura: Despliegue de Funciones de Calidad (Quality
Function Deployment)
Cliente: Opinin del cliente (Voice of Client VOC)
27

3.2 Herramientas y Tcnicas


Tcnicas grupales de creatividad
Lluvia de ideas
Tcnicas de grupo nominal

Mapa Conceptual/Mental

Proceso de votacin Jerarquizar

Se clasifican en un esquema nico


para reflejar los puntos en comn y
las diferencias de entendimiento
Clasificacin de un grupo de ideas
para su revisin y anlisis

Diagrama de afinidad

Anlisis de decisin
multicriterio
28

Una tcnica que utiliza una matriz de


decisin para proporcionar un enfoque
analtico sistemtico para el
establecimiento de criterios, como el nivel
de riesgo, la incertidumbre y la valoracin,
para evaluar y clasificar muchas ideas.

3.2 Herramientas y Tcnicas


Tcnicas grupales de toma de decisiones
Proceso de evaluacin de mltiples alternativas con
relacin a un resultado esperado, en forma de acuerdo
para acciones futuras
Utilizadas para clasificar y dar prioridades a los
requisitos del producto
Los mtodos para llegar a una decisin:

Unanimidad
Mayora
Pluralidad
Dictadura

29

3.2 Herramientas y Tcnicas

30

3.2 Herramientas y Tcnicas


Prototipos
Mtodo para obtener retroalimentacin rpida de los
requisitos, generando un modelo operativo del producto
esperado antes de construirlo realmente.
Permiten a los interesados experimentar con un modelo de
su producto final
Sustentan el concepto de elaboracin gradual debido a que
se usan en ciclos iterativos para construir maquetas
modelos.

Estudios comparativos (benchmarking): comparar los


resultados o planes de nuestra empresa contra otras
empresas del mercado.
31

3.2 Herramientas y Tcnicas


Diagramas de contexto: grfico que representa los
interesados fuera del sistema y su interrelacin con el
mismo.

32

Pregunta tipo examen PMP


Lo ms dificultoso del proceso recopilar requisitos suele ser
entender las necesidades imprecisas del cliente durante las
fases iniciales. Para mitigar este inconveniente se recomienda:
a)
b)
c)
d)

Retroalimentacin iterativa entre diseadores y cliente


Prototipos preliminares (prueba y error)
Involucrar a la alta gerencia en la recopilacin de requisitos
Convertir al equipo en clientes

33

3.2 Salidas
Documentacin de Requisitos
Los requisitos pueden empezar en un nivel alto y ser
progresivamente ms detallada informacin sobre los requisitos
que se conoce.
Antes de formar la lnea base, los requisitos deben ser claros
(medibles y comprobables), rastreables, completos, coherentes
y aceptables para los interesados clave.

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos


Es una tabla que vincula los requisitos del producto desde su
origen hasta que los productos que las satisfagan.
Contribuye a garantizar que cada requisito agrega valor para el
negocio mediante la vinculacin a los objetivos de la empresa y
del proyecto.
34

3.2 Recopilar Requisitos

3.2 Recopilar Requisitos

3.2 Recopilar Requisitos

Pregunta tipo examen PMP


Durante una reunin del equipo del proyecto, un miembro del equipo
sugiere una mejora para el alcance que va ms all del alcance del
acta de constitucin del proyecto. El director del proyecto seala que
el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y slo el
trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:
a)
b)
c)
d)

Proceso de gestin de los cambios.


Gestin del alcance.
Anlisis de calidad.
Desglose del alcance.

38

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

39

3.3 Definir el Alcance


Proceso que consiste en desarrollar una
descripcin detallada del proyecto y del
producto.
Preparar el enunciado detallado del
alcance del proyecto es fundamental para
su xito.
Durante el proceso de planificacin, el
alcance del proyecto se define y se
analizan los riesgos, supuestos y
restricciones existentes.

40

El enunciado del alcance del proyecto se elabora


a partir de:
Entregables principales

Enunciado del
Alcance del
Proyecto

Supuestos

Restricciones

41

3.3 Mapa del proceso

Plan de Gestin
del Alcance

Juicio de
expertos

Anlisis del
producto

Generacin de
alternativas

Talleres
Facilitados

Acta de
Constitucin del
Proyecto

Enunciado
(Declaracin) del
alcance del
proyecto

Documentacin
de Requisitos
ACTUALIZACIONES
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Documentos
del Proyecto
42

3.3 Herramientas y Tcnicas

43

3.3 Herramientas y Tcnicas

44

3.3 Salidas
PROYECTO

Enunciado del alcance


del proyecto

Supuestos del
proyecto
Entregables
del proyecto

PRODUCTO

Descripcin del
alcance del
producto
Criterios de
aceptacin del
producto

45

Restricciones
del proyecto

Exclusiones del
proyecto

Definir el alcance

Ejemplos:
1. El enunciado del alcance del proyecto es importante porque ste:
a)Proporciona las bases para hacer futuras decisiones del proyecto.
b)Proporciona un breve resumen del proyecto.
c) Aprueba el proyecto para los interesados.
d)Proporciona criterios para medir el costo del proyecto.

2. Entre los activos de los procesos de la organizacin podemos


citar:
a)Polticas de la organizacin.
b)Procedimientos de la organizacin.
c) Informacin histrica.
d)Todas las anteriores.

Definir el alcance
Ejemplos:
3. Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y ha
recibido como input un Enunciado del Alcance. Lo primero que debe hacer como
Project Manager es :
a)Crear el Plan de Proyecto utilizando una EDT
b)Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado input para el Enunciado de Alcance
c) Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo
d)Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo

4. Es la experiencia proporcionada por cualquier persona o grupos de personas con


conocimientos o formacin especializada.
a)Juicio experto.
b)Metodologa de gestin del proyecto.
c) Mtodo para seleccionar un proyecto.
d)Ninguna de las anteriores.

Definir el alcance

Ejemplos:
3. Las caractersticas y funciones de un producto o servicio son
consideradas como ____________, y el trabajo que tiene
que estar hecho para entregar un producto/servicio como la
salida del proyecto es considerada__________
a)
b)
c)
d)

Desarrollo del producto, desarrollo del proyecto.


Orientadas al Marketing, Orientadas a la Gerencia.
Alcance del producto, Alcance del proyecto.
Diferenciaciones, un sistema de gerencia.

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

51

3.4 Crear la EDT


Proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y manejables.
La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS), es
una descomposicin jerrquica, basada en entregables
del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y
representa el trabajo especificado en el enunciado del
alcance del proyecto aprobado y vigente.
WBS = Work Breakdown Structure
52

El trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes


de la EDT, denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo (Work package) puede ser programado, monitoreado,
controlado y su costo puede ser estimado
A cada componente de la EDT
incluidos los paquetes de trabajo se
les asigna una cuenta de control.

Por lo general, muchas


organizaciones cometen el error de
saltearse este proceso al momento
de planificar sus proyectos. En su
lugar, comienzan a descomponer el
proyecto a nivel de tareas y esto no
favorece para un proyecto exitoso.

53

3.4 Mapa del proceso

Plan de Gestin
del Alcance
Juicio de
expertos

Enunciado del
alcance del
proyecto
Documentacin
de Requisitos

Descomposicin

Lnea Base
del Alcance

ACTUALIZACIONES
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Documentos
del Proyecto
54

3.4 Herramientas y Tcnicas


Descomposicin
Es la subdivisin del proyecto en componentes ms pequeos
y manejables.
Se divide hasta que el trabajo y entregables definidos a nivel
de Paquetes de Trabajo
El nivel de paquetes de trabajo es el nivel ms bajo de la EDT
y aqu el costo y duracin de las actividades puede estimarse

El todo

55

Las partes

La EDT
Descomposicin
jerrquica

Est orientado hacia


los entregables

Es una representacin del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del mismo y crear los productos entregables requeridos. En la EDT no se incluyen
tareas, slo entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo.

Paquete de trabajo: son entregables en el nivel ms bajo de cada


sector de la EDT y es el punto en el que el costo y el cronograma
para el trabajo pueden estimarse de forma fiable. El nivel de detalle
para los paquetes de trabajo variar segn el tamao y la
complejidad del proyecto.

Entregables que no estn en la


EDT, estn fuera del Alcance del
proyecto

3.4 Salidas
El enunciado del alcance del proyecto, as
como su EDT y el diccionario de la EDT, una
vez aprobados constituyen la Lnea Base del
alcance del proyecto.

Declaracin del alcance


del proyecto

Lnea base del


alcance

EDT

Diccionario de la EDT

La lnea base del alcance puede cambiarse slo a travs de los


procedimientos de control de cambios formales y que se utiliza
como base para la comparacin.

57

3.4 Salidas

Personal

Estimaciones

Lista de actividades

Cronograma
Control del Proyecto

EDT
Presupuesto
Diagrama de red
58

Gestin de Riesgos

La EDT es un elemento clave que conecta al proyecto!


GERENCIA DE PROYECTOS

EDT
COSTO

ALCANCE
CRONOGRAMA

59

Ejemplo de EDT

Ejemplo de EDT
EDT - Sistema de aeronave militar

Ejemplo de EDT

Ejemplo de EDT
EDT Desarrollo de Software

3.4 Crear la EDT


Algunas ventajas de utilizar la EDT son:
Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de
pertenencia a los miembros claves
Tener una visin de conjunto para que el equipo de trabajo
comprenda rpidamente su lugar en el proyecto
Servir como base para la estimacin de tiempos, costos,
personas y riesgos.
Facilitar la comunicacin
Facilitar el control integrado de cambios

3.4 Salidas
Se trata de un documento que
respalda y acompaa al EDT

65

3.4 Crear la EDT


Preguntas tipo examen PMP
1. El proceso de descomposicin es una tcnica usada para construir
un (a).
a)Red de procedencia.
b)Diagrama de mtodo de camino crtico.
c) Anlisis de varianza.
d)Estructura de desglose del trabajo (EDT).

2. La estructura de desglose de trabajo puede considerarse MEJOR


como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _________
a) Equipo
b) Director de proyecto
c) Cliente
d) Interesado

3.4 Crear la EDT


Preguntas tipo examen PMP
3. El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseo e ingreso en
la fase de construccin. Ud. acaba de ser informado que el grupo
encargado de la construccin integrada del producto esta teniendo
serias dificultades para avanzar. Los diseos que fueron entregados por
los tres equipos que trabajaron en forma simultanea dicha fase, han
entregado diseos diferentes en su interpretacin, presentacin y en su
nivel de profundidad. Cual es la causa mas probable del problema:
a) Falta de capacidad tcnica de diseo
b) Falta de un WBS detallado
c) Falta de comunicacin
d) Falta de un diccionario WBS

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

69

3.5 Validar el Alcance


Es el proceso que formaliza la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado.
Incluye revisar los entregables con el cliente o
patrocinador, para asegurarse que se han completado
satisfactoriamente y obtener su aceptacin formal.
Por lo general el control de calidad se lleva a cabo antes
de la verificacin del alcance, sin embargo ambos pueden
ejecutarse en paralelo.
El principal objetivo de validar el alcance es asegurar
que cada entregable se est completando en forma
apropiada.
70

3.5 Mapa del proceso


Plan de Direccin
del Proyecto

Entregables
aceptados

Inspeccin

Documentacin
de Requisitos

Tcnicas
grupales de toma
de decisiones

Solicitudes
de Cambio

Informacin
sobre el
desempeo
del trabajo

Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
ACTUALIZACIONES

Entregables
Verificados

Datos del
desempeo de
trabajo

Documentos
del Proyecto
71

3.5 Entradas
Entregables Verificados: Son los resultados del
proyecto que se han completado y verificado su
correccin a travs del proceso de Control de Calidad.
Datos de desempeo del trabajo: Grado de
cumplimiento del entregable en relacin a la mtricas
de calidad, cantidad y severidad de no conformidades,
etc.

72

3.5 Herramientas y Tcnicas


La inspeccin incluye actividades tales como medir, examinar y verificar para
determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios
de aceptacin del producto.

73

3.5 Salidas
Entregables aceptados por el cliente o patrocinador

Informacin de desempeo del trabajo: estado de


avance de los entregables

Solicitudes de cambio

74

Agenda

Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance

75

3.6 Controlar el Alcance


Proceso que monitorea el estado del alcance del proyecto
y el producto y gestiona cambios a la Lnea Base del
Alcance.
Asegura que todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas recomendadas se procesen a
travs Realizar el control integrado de cambios.
Tambin se utiliza para gestionar los cambios reales
cuando suceden y se integra a los otros procesos de
control.
Los cambios no controlados se denominan Corrupcin del
Alcance.
76

3.6 Controlar el Alcance

Recordar!

A diferencia de validar el alcance donde se revisa


que se estn completando los entregables
satisfaciendo al cliente, el proceso de controlar el
alcance consiste en revisar que se estn
realizando los entregables definidos en el proyecto,
ni ms ni menos.

77

3.6 Mapa del proceso


Plan de Direccin
del Proyecto

Informacin sobre
el desempeo del
trabajo

Anlisis de
Variacin

Documentacin
de Requisitos

Solicitudes
de Cambio
Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos

ACTUALIZACIONES

Datos del
desempeo
de trabajo
Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Plan de Direccin
del Proyecto
78

Documentos
del Proyecto

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

3.6 Herramientas y Tcnicas

79

Preguntas Tipo examen PMP


1. La revisin de los productos del trabajo y resultados para asegurar que todos
fueron completados satisfactoriamente y formalmente aceptados es parte de:
a)Gestin del riesgo.
b)Control de calidad.
c) Gestin de control de cambios
d)Validar el alcance.

2. La fase de construccin de un nuevo producto de software est cerca de la


terminacin. La siguiente fase es la prueba y la puesta en prctica. El proyecto
est dos semanas por delante del cronograma. Con qu debera el gerente
del proyecto estar MAS preocupado antes de seguir adelante hacia la fase
final?
a)Validar el alcance.
b)Controlar la calidad
c) Informar el desempeo
d)Controlar los costos.

Preguntas Tipo examen PMP


3. La conclusin del alcance del producto es medido con
______________
a)
b)
c)
d)

Requisitos del proyecto.


Requisitos del charter.
Requisitos Tcnicos.
Requisitos del Producto.

4. Validar el alcance se ocupa de la ______ del alcance, mientras el

control de calidad se ocupa de _______ del alcance.


e)
f)
g)
h)

Aceptacin, Correccin.
Correccin, aceptacin.
Aceptacin, Calidad.
Calidad, Correccin.

Preguntas?

Gracias

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82

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