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Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
Objetivos de la Sesin
Los objetivos de la presente sesin son:
Entender y aplicar los procesos de la Gestin del
Alcance.
El objetivo principal es definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Tener en claro la diferencia entre alcance del
producto y alcance del proyecto.
El alcance
Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
Ciclo de vida
del proyecto
Producto
Act
Act
a
a
Entregables
de la gestin
del proyecto
Entregable del
proyecto
INTERMEDIO
INICIO
Pla
Pla
n
n
Requerimient
Requerimient
os
os
Aceptaci
Aceptaci
n
n
Baseline
FIN
Aprobacin
Progreso
Especificacione
Especificacione
s
s
Entrega
Producto
Retiro
Plan de
negocio
Operacin
Ciclo de
vida del
producto
IDEA
reas de
Conocimiento
Gestin de
Integracin
Planificacin
Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto
Ejecucin
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Seguimiento y
Control
Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
Realizar el control
integrado de cambios
Gestin de
Alcance
Validar el alcance
Controlar el
alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el
cronograma
Gestin de
Costos
Cierre
Cerrar el
proyecto o
fase
Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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Cliente
El equipo de proyecto define los
entregables necesarios para
cumplir con los requisitos
Entregables
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Requisitos
Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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Plan de Direccin
del Proyecto
Reuniones
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Plan de Gestin
del Alcance
Factores
Ambientales de la
Empresa
Plan de Gestin de
Requerimientos
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
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3.1 Herramientas
Juicio de Expertos: experiencia proporcionada
por personas con conocimientos especializados.
Reuniones: el DP y los miembros de su equipo se
renen para intercambiar informacin, evaluar
alternativas y tomar decisiones.
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3.1 Salidas
Plan de gestin del alcance del proyecto:
El plan de gestin del alcance es un documento donde se
definen los procedimientos que se llevarn a cabo para:
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3.1 Salidas
Plan de gestin de Requerimientos
El plan de gestin de requisitos es un componente del
plan de gestin del proyecto que describe cmo se
analizarn los requisitos, documentados, y administrados.
Cmo se documentarn e informarn los requisitos?,
Cmo ser el proceso de monitoreo y control de los
requisitos?, Quines y cmo realizarn cambios en los
requisitos?, Cmo se priorizarn los requisitos?
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Ejemplo de formato
Plan de Gestin de Alcance
Ejemplo de formato
Plan de Gestin de Requisitos
Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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Grupos de
Opinin
Talleres
Facilitados
Tcnicas
grupales de
creatividad
Prototipos
Benchmarking
Tcnicas grupales de
toma de decisiones
Plan de Gestin de
Requerimientos
Plan de Gestin
de Interesados
Cuestionarios
y encuestas
Observaciones
Anlisis de
Documentos
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Diagramas
de contexto
Documentacin
de Requisitos
Registro de
Interesados
Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
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3.2 Entradas
Plan de Gestin de Interesados
Se utiliza para comprender las necesidades de
comunicacin y el nivel de participacin de los
interesados, a fin de evaluar y adaptar su participacin en
las actividades de los requisitos.
Registro de Interesados
El registro de interesados se utiliza para identificar a los
interesados que pueden proporcionar informacin sobre
los requisitos.
El registro de interesados tambin captura las principales
necesidades y expectativas de los principales grupos de
inters puede tener para el proyecto.
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Grupos de Opinin
Renen a los interesados y expertos para conocer su
expectativas con respecto al
producto o resultado
propuesto
Un moderador gua al grupo a travs de un discusin
interactiva diseada para ser ms conversacional que
una entrevista individual
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Mapa Conceptual/Mental
Diagrama de afinidad
Anlisis de decisin
multicriterio
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Unanimidad
Mayora
Pluralidad
Dictadura
29
30
32
33
3.2 Salidas
Documentacin de Requisitos
Los requisitos pueden empezar en un nivel alto y ser
progresivamente ms detallada informacin sobre los requisitos
que se conoce.
Antes de formar la lnea base, los requisitos deben ser claros
(medibles y comprobables), rastreables, completos, coherentes
y aceptables para los interesados clave.
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Supuestos
Restricciones
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Plan de Gestin
del Alcance
Juicio de
expertos
Anlisis del
producto
Generacin de
alternativas
Talleres
Facilitados
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Enunciado
(Declaracin) del
alcance del
proyecto
Documentacin
de Requisitos
ACTUALIZACIONES
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Documentos
del Proyecto
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43
44
3.3 Salidas
PROYECTO
Supuestos del
proyecto
Entregables
del proyecto
PRODUCTO
Descripcin del
alcance del
producto
Criterios de
aceptacin del
producto
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Restricciones
del proyecto
Exclusiones del
proyecto
Definir el alcance
Ejemplos:
1. El enunciado del alcance del proyecto es importante porque ste:
a)Proporciona las bases para hacer futuras decisiones del proyecto.
b)Proporciona un breve resumen del proyecto.
c) Aprueba el proyecto para los interesados.
d)Proporciona criterios para medir el costo del proyecto.
Definir el alcance
Ejemplos:
3. Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y ha
recibido como input un Enunciado del Alcance. Lo primero que debe hacer como
Project Manager es :
a)Crear el Plan de Proyecto utilizando una EDT
b)Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado input para el Enunciado de Alcance
c) Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo
d)Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo
Definir el alcance
Ejemplos:
3. Las caractersticas y funciones de un producto o servicio son
consideradas como ____________, y el trabajo que tiene
que estar hecho para entregar un producto/servicio como la
salida del proyecto es considerada__________
a)
b)
c)
d)
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Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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53
Plan de Gestin
del Alcance
Juicio de
expertos
Enunciado del
alcance del
proyecto
Documentacin
de Requisitos
Descomposicin
Lnea Base
del Alcance
ACTUALIZACIONES
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Documentos
del Proyecto
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El todo
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Las partes
La EDT
Descomposicin
jerrquica
Es una representacin del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del mismo y crear los productos entregables requeridos. En la EDT no se incluyen
tareas, slo entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo.
3.4 Salidas
El enunciado del alcance del proyecto, as
como su EDT y el diccionario de la EDT, una
vez aprobados constituyen la Lnea Base del
alcance del proyecto.
EDT
Diccionario de la EDT
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3.4 Salidas
Personal
Estimaciones
Lista de actividades
Cronograma
Control del Proyecto
EDT
Presupuesto
Diagrama de red
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Gestin de Riesgos
EDT
COSTO
ALCANCE
CRONOGRAMA
59
Ejemplo de EDT
Ejemplo de EDT
EDT - Sistema de aeronave militar
Ejemplo de EDT
Ejemplo de EDT
EDT Desarrollo de Software
3.4 Salidas
Se trata de un documento que
respalda y acompaa al EDT
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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Entregables
aceptados
Inspeccin
Documentacin
de Requisitos
Tcnicas
grupales de toma
de decisiones
Solicitudes
de Cambio
Informacin
sobre el
desempeo
del trabajo
Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
ACTUALIZACIONES
Entregables
Verificados
Datos del
desempeo de
trabajo
Documentos
del Proyecto
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3.5 Entradas
Entregables Verificados: Son los resultados del
proyecto que se han completado y verificado su
correccin a travs del proceso de Control de Calidad.
Datos de desempeo del trabajo: Grado de
cumplimiento del entregable en relacin a la mtricas
de calidad, cantidad y severidad de no conformidades,
etc.
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3.5 Salidas
Entregables aceptados por el cliente o patrocinador
Solicitudes de cambio
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestin del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestin del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3.5 Validar el Alcance
3.6 Controlar el Alcance
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Recordar!
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Informacin sobre
el desempeo del
trabajo
Anlisis de
Variacin
Documentacin
de Requisitos
Solicitudes
de Cambio
Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
ACTUALIZACIONES
Datos del
desempeo
de trabajo
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Plan de Direccin
del Proyecto
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Documentos
del Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
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Aceptacin, Correccin.
Correccin, aceptacin.
Aceptacin, Calidad.
Calidad, Correccin.
Preguntas?
Gracias
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