ETAPAS O FASES DEL PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO (2)
INICIO DE OFICIO:
Este acto lo realiza la propia administracin sin que
medie accin del particular. Un ejemplo de esto los
constituye las sanciones que impone la administracin
por la comisin de alguna falta administrativa o por
reporte de personal de la misma entidad, tales como los
inspectores municipales cuando verifican una
construccin sin la respectiva licencia municipal que
autorice la misma.

INICIO A PETICION DEL INTERESADO:

En este caso existen tres formas de iniciar el
procedimiento administrativo:
1. A peticin personal del interesado;
Por escrito y
En forma verbal.
2. Por denuncia de un administrado contra otro:
Sucede cuando un particular denuncia a otro por la
comisin de una falta que afecta a los dems
ciudadanos, ejemplo una accin en el Juzgado de
Asuntos Municipales en contra de un vecino que tira
basura en la calle.

3.-Por impugnacin de una resolucin

administrativa: Es cuando un particular se opone a
una resolucin administrativa que le afecta ejemplo
la sobrevaloracin de inmuebles que actualmente
realiza la municipalidad capitalina.

PROVIDENCIA DE TRAMITE:
Esta es una resolucin que emite la Administracin
Pblica para darle trmite a la solicitud del
interesado en cualquiera de las formas indicadas
para el inicio del procedimiento administrativo.
Por medio de esta resolucin se conceden
audiencias, se sealan plazos. Y la base legal para
la misma es el artculo 1. de la Ley de lo
Contencioso Administrativo.

NOTIFICACIONES:
Es el medio que utiliza la Administracin Pblica
para hacer saber a los interesados sobre un
trmite de un procedimiento administrativo.
Las notificaciones pueden hacerse en forma
personal, por escrito. En materia administrativa no
existe ley o reglamento que establezca la forma en
que se debe notificar. Supletoriamente se utiliza la
Ley del Organismo Judicial Arto. 142

INTERVENCION DE TERCEROS:
El Tercero: es la persona que es
llamada, ya sea por la institucin de
la administracin pblica o por la
parte administrada, pues se presume
que tiene inters en un determinado
procedimiento administrativo.
En el procedimiento administrativo es
normal la intervencin de terceros,
pueden ser otras instituciones o personas
particulares, a los cuales se les debe dar
intervencin. Cuando se afecta a afecta a
terceros y no se les da intervencin, ellos
tambin pueden impugnar la resolucin.

DILIGENCIAS:
Significa tramitacin, cumplimiento o
ejecucin de un acto o de un auto judicial.
En el procedimiento administrativo se
pueden realizar todas las diligencias que
sean
necesarias
para
emitir
una
resolucin
final.
Dentro
de
estas
diligencias estn la recepcin de medios
de prueba, declaraciones de testigos,
expertajes
de
peritos,
dictmenes
tcnicos de personal de la institucin
debidamente calificados e inspecciones
oculares entre otros.

INSPECCION ADMINISTRATIVA:
Es un instrumento o tcnica a travs
de la cual el Estado a travs de la
Administracin Pblica, interviene en
las relaciones particulares para
verificar
que
los
hechos
y
circunstancias que exponen los
particulares, se ajustan a la legalidad
y a la realidad del acto objeto del
procedimiento administrativo.

INFORMES:
Es una opinin o ponencia que la
Administracin pblica solicita a sus
propias dependencias para que
indiquen sobre el trmite realizado
internamente sobre lo expuesto por
el particular, tambin lo puede
solicitar a otras instituciones.

DECLARACIONES:
Es la accin o efecto de declarar de
explicar lo ignorado y las brindan las
personas que tienen conocimientos de los
hechos que se diligencian en la solicitud
del interesado. Tambin en materia
administrativa
se
pueden
obtener
declaraciones
de
testigos.
En
lo
administrativo se acepta adems la
declaracin jurada y es la manifestacin
hecha bajo juramento generalmente por
escrito y que van a surtir sus efectos ante
autoridades administrativas o judiciales.

EXPERTAJES O PERITAJES:
Es un estudio tcnico sobre un
asunto
especfico
con
carcter
cientfico y es emitido por un tcnico
especialista en su rea y sirven para
emitir la resolucin final de acuerdo a
las circunstancias del acto sometido
al conocimiento de la Administracin
pblica.

DOCUMENTOS:
Son los que constan por escrito o
grficamente por ejemplo un contrato
firmado, una carta una fotografa o un
plano.
Administrativamente cuando se conoce
un acto en relacin a la solicitud de un
particular se van produciendo documentos
que constituyen las diligencias realizadas.
Adems el interesado puede acompaar a
su peticin todos los documentos que
fundamenten la misma y que considere
necesarios para probar sus aseveraciones
o
contradecir
lo
resuelto
por
la
Administracin Pblica.

OTROS MEDIOS CIENTIFICOS:

Son los que ayudan por su contenido
eminentemente
tcnico.
En
el
procedimiento administrativo son
importantes para la resolucin final,
ejemplo fotografas planos, videos o
grabaciones.

DICTAMENES JURIDICOS:
Son las opiniones jurdicas que
emiten los profesionales del Derecho
de
las
instituciones
de
la
Administracin Pblica dentro de las
cuales se tramitan las diligencias de
los particulares.

DICTAMENES TECNICOS:
Son los informes que emiten los
expertos en un rea determinada, ya
sea en un arte o ciencia que permita
a la Administracin Pblica resolver
con base en los mismos.

INTERVENCION DE ENTIDADES DEL

ESTADO:
Se produce esta intervencin cuando es
necesario concederle audiencia a otras
instituciones de la Administracin Pblica
dependiendo del tema que se est
diligenciando.
Ejemplo
cuando
se
concede intervencin a la Procuradura
General de la Nacin en el caso de
licencia de explotacin minera. Esta
intervencin puede ser facultativa
cuando la institucin solicita la asesora
jurdica y obligatoria cuando la ley
obliga solicitar dicha intervencin. Se
realiza por medio de un dictamen.

ANALISIS DE LAS PRUEBAS O

INFORMACION RECABADA:
Es el procedimiento que utiliza la
Administracin
Pblica
sobre
el
contenido del expediente, el cual
analiza en cada una de sus fases, las
pruebas
recabadas
durante
el
diligenciamiento
del
acto
administrativo antes de emitir la
resolucin final.

RESOLUCION FINAL:
Es la accin o efecto de resolver, es
decidir
sobre
la
procedencia
o
improcedencia
de
la
solicitud
presentada por el particular ante una
institucin de la Administracin Pblica
la cual debe ser notificada al
administrado
y
a
los
terceros
interesados que intervinieron en el
procedimiento administrativo. Con esta
notificacin nace el derecho de
promover un medio de impugnacin en
contra de dicha resolucin final.