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OFIMTICA

18/04/2016

GANADOR DE
ESTA SEMANA

MS Excel

MS EXCEL

Aplicaciones

Comencemos

Comencemos
1
3

2
4

8
7

La cinta

Ajustes

Vistas de la hoja de trabajo

Vistas de la hoja de trabajo

Vistas de la hoja de trabajo

Archivo

Ejercicio
1. Abre Excel
2. Crea una nueva hoja de trabajo
3. Personaliza la barra de herramientas de
acceso rpido, agrega Nuevo,
Impresin rpida, y Ortografa.
4. En Qu desea hacer?, escribe la
palabra Color. Selecciona la primera
opcin y escoge el color amarillo.
5. Cambia la vista de la hoja de trabajo
para visualizar Diseo de pgina.
6. Ajusta para solo ver las pestaas.

Anclar un archivo

Plantillas

Categoras

Qu categoras puedes ver?


Qu subcategoras puedes ver?

Informacin

Guardar (como)

Exportar

Exportar

Compartir

Compartir

Celdas
Seleccin singular

Seleccin mltiple

Contenido de celdas
Texto

Formatos de atributos

Contenido de celdas
Frmulas & Funciones

Insertar contenido
Seleccin de celdas

Barra de frmula

Eliminar contenido
Seleccin

Pestaa de edicin

Eliminar celdas
Seleccin

Pestaa de celdas

Pegar: Opciones

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. Seleccin la celda D6 y escribe hlee
3. Borra el contenido en fila 14
4. Elimina la columna G
5. Mueve los contenidos de la fila 18 a la
fila 14
6. Ingresa X en las celdas F9:FF17

Modificar ancho & alto de columnas

Modificar ancho & alto de todas las


columnas

Insertar, Eliminar, Mover, Ocultar


Insertar

Insertar, Eliminar, Mover, Ocultar


Eliminar

Insertar, Eliminar, Mover, Ocultar


Mover

Insertar, Eliminar, Mover, Ocultar


Mover

Insertar, Eliminar, Mover, Ocultar


Ocultar

Insertar, Eliminar, Mover, Ocultar


Ocultar

Ajustar celdas

Combinar celdas

Ejercicio
1. Abre el archivo de prctica
2. Corrige el ancho de las columnas en
todo el archivo
3. Elimina la fila 10
4. Inserta una columna a la izquierda de la
columna C. Escribe SECONDARY
CONTRACT en la celda C2.
5. Combina las celdas A1:F1
6. Oculta las columnas Billing Address y
Phone.

Formato de celdas

Estilo de celdas

Alineamiento de texto

Ejercicio
1. Abre el archivo de prctica
2. Cambiar el estilo de las celdas A2:H2 al
nfasis 3
3. Cambia el tamao de las fuentes de la
fila 1 a 36 y el resto de las filas a 18
4. Pon la fila 2 en negrilla y subrayado
5. Cambia la fuente de la fila 1 a tu gusto
6. Cambia el resto de las filas a otra fuente
de tu gusto
7. Selecciona todo el texto y combina
horizontalmente y alinea verticalmente

Formatos de nmeros

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. En la celda D2, escribe la fecha de hoy
y presiona Enter
3. Haz clic en la celda D2 y verifica que
utilice el formato de fecha.
4. Cambia el formato de sales tax rate al
formato de porcentaje
5. En la celda D8 incrementa un decimal
para que lea 7,5%

Agregar una hoja nueva

Mover o copiar

Cambiar nombre

Doble-clic

Asignar y cambiar color


Agrupar y Desagrupar

Ejercicio
1. Abre el archivo de prctica
2. Inserta una nueva hoja y llmala
Resumen Q1
3. Mueve Resumen de gastos al final a
la derecha y mueve el Resumen Q1
para que est enre Marzo y Abril
4. Crea una copia del resumen de gastso
5. Cambia el color de Enero a Verde y de
Febrero a Rojo
6. Agrupa Septiembre, Octubre y
Noviembre

Encontrar y Reemplazar Contenido

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. Ve a la hoja del ejercicio
3. Crystal Lewis cambi su apellido a
Taylor (cambio solo el apellido de
Crystal)
4. Reemplaza Bio por Biologa (cuidado no
cambiar Ingeniera Biomdica)
5. Encuentra y reemplaza todas las Fsicas
por Ciencias Fsicas

Ortografa

http://www.gcflearnfree.or
g/office2016/excel2016/1
2

Imprimir

FRMULAS

Operaciones matemticas
Suma

Resta

Multiplicacin

Divisin

Exponente

TODAS las FRMULAS deben


iniciar con el smbolo igual
(=)

Referencias de Celdas

Operaciones matemticas
=A1+A2

Suma las celdas A1 y A2

=C4-3

Resta 3 de la celda C4

=E7/J4

Divide la celda E7 entre


la celda J4
Multiplica la celda N10
por 1,05
Encuentra el valor
cuadrado de la cdula
R5

=(N10*1,05
=R5^2

Crear una
Frmula

Abre el archivo de
ejercicio y sigue la
explicacin.

Crear una
Frmula

Abre el archivo de
ejercicio y sigue la
explicacin.

Ejercicio
1. Abre el archivo de prctica
2. Ve a la hoja del ejercicio
3. Crea una frmula en la celda D4 N que
multiplique la cantidad en B4 por el
precio en unidad C4.
4. Copia la frmula de D4 en la celdas
D5:D7
5. Cambia el precio por unidad de los
patacones en la celda D6 por $2250
6. Edita la formula total en la celda D8
para que incluya D7

Orden de Operaciones

1. Operaciones en parntesis
2. Exponenciales
3. Multiplicacin y Divisin
4. Suma y Resta

10+(6-3)/2^2*4-1
10+3/2^2*4-1
10+3/4*4-1
10+0,75*4-1
10+3-1
13-1
12

Crear
frmula
complejas
Queremos calcular el iva
=(D3+D4+D5)*0,16
Por qu coloco parntesis?

Abre el archivo de
ejercicio y sigue la
explicacin.

Crear
frmula
complejas
Queremos calcular el subtotal
=(B3*C3)+(B4*C4)
Por qu coloco parntesis?

Abre el archivo de
ejercicio y sigue la
explicacin.

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. Ve a la hoja del ejercicio
3. En la celda D7, crea una formula que
calculo el IVA de la factura. Utiliza un
IVA del 16%
4. En la celda D8, crea una frmila para
calcular el total despus de un 10% de
descuento.

Referencias Relativas

Referencias Relativas

Referencias Absolutas

Referencias Absolutas

Referencias entre Hojas de trabajo

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. Ve a la hoja de paper goods
3. En la celda D4, entra una frmula que
multiplique el precio de unidad en B4 y
la cantidad en C4 y el IVA en E2.
Utiliza la frmula de valor absoluto.
4. Copia la formula en D5:D12
5. Incrementa el IVA al 19%

Ejercicio

1. Ve a Factura
2. Elimina el valor en la celda C5 y
reemplazala con un referencia del total
de costo de paper good. (E13-Paper
Godd)

Formula predeterminada que realiza un


clculo utilizando valores especficos en
un orden en particular.

Funcin

Suma Promedio Contar Nmeros


Max Min Ms Funciones

Partes de
las
funciones

Syntax
=SUMA(A1:A20)

Trabajando
con
argumentos

Argumentos
=PROMEDIO(B1:B9)
=SUMA (A1:A3, C1:C2, E1)

Crear una Funcin

SUMA
PROMEDIO
CONTAR NMEROS
MAX
MIN

Otras Funciones

Librera de Funciones

Ejercicio
1. Abre el archivo de prctica
2. Ve a la hoja de ejercicio
3. En la celda F3, inserta una funcin que te d el
promedio de las 4 calificaciones en las celdas
B3:E3
4. Copia la funcin en la celda F3 en las celdas
F4:F17
5. En la celda B18 inserta una funcin de autosuma
que te muestre el valor menor entre las celdas
B3:B17
6. En la celda B19 inserta una funcin que te de la
media de las celdas B3:B17. (Ms funciones >
Estadsticas> Mediana)
7. En la celda B20, crea una funcin que te calcule la
calificacin ms alta entre B3:B17
8. Selecciona las celdas B18:B20 y cpialos en
C18:F20

Trabajar con DATA


Congelar filas y columnas

Trabajar con DATA


Reorganizar Data

Tipos de Organizacin
Hojas
Rango
Personalizada

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. Organizar los grados de menos a ms y
los nombres de A-Z
3. En la Additional Information, organizar a
los Representantes (Columna H) de A-Z.

Filtros de DATA

Encabezado
DATOS >FILTRO

Ejercicio

1. Abre el archivo de prctica


2. Aplica filtros para solo observar
Electrnicos e Instrumentos

Grficos

Grficos: Estilos

Grficos: Estilos

Lee y Realiza los ejercicios 25-29 y Extra


en:

Extra Crdito
para Excel

http://www.gcflearnfree.org/office2016/e
xcel2016