Documentacin de un

escrito segn el
manual de estilo de
A.P.A. (6ta ed.)
Prof. Marisol Gutirrez
Biblioteca Gerardo Sells
Sol
Agosto 2009

Qu es un manual de
estilo?

Indicaciones para la presentacin formal

Formato del papel
Empleo de los tipos de letra

Indicaciones gramaticales y ortogrficas

Grficos, cuadros y tablas
Documentacin
Citas en el texto
Referencias bibliogrficas

Publication
Manual
of the American
Psychological
Association :
Sixth Edition,
2009

En resumen

Aspectos fsico
Contenido y redaccin
Referencias y citas

Documentacin
de un escrito
Citas en el texto y
referencias bibliogrficas

Documentacin de un
escrito

Dar crdito a los autores y sus

investigaciones

Citas en el texto

Ofrecer datos bibliogrficos que

permitan localizar las referencias
ofrecidas
Lista de referencias lo que se cita en el
trabajo
Bibliografas lo que se consulta y lo que se
cita

Elementos que identifican un

documento

Quin lo escribi?

Individuo o grupo
Organizacin
Profesionales
Comerciales
Agencias de gobierno
Otros

Cundo lo escribieron o publicaron?

Dnde lo publicaron?

Ciudad, pas

Elementos que identifican un

documento

En qu formato lo publicaron?
Impreso
Electrnico

Microforma

CD ROM, Disquete, Internet

Micropelculas, microfichas

Fue publicado formalmente?

Casa editorial
Distribucin limitada

Elementos que identifican un

documento

Qu tipo de publicacin es?

Artculo de revista
Libro

Seccin o captulo

Conferencias
Tesis o disertacin
Documento de gobierno
Ley
Otros

Elementos que identifican un

documento

Autor
Fecha de
publicacin
Ttulos
Edicin
Casa editora, lugar
de publicacin
Pginas
Secciones

URL
Prrafos

Citas en el texto
Dar crdito a los autores y a
sus investigaciones

Importancia de citar

Refleja la calidad de la investigacin

realizada
Ayuda a entender el contexto de los
argumentos presentados
Dar credibilidad a sus argumentos
Reconocer el trabajo de los
investigadores y profesionales de la
disciplina

Plagio

Copiar en lo sustancial obras ajenas,

dndolas como propias. (Real
Academia Espaola)
Literatura
Arte
Caricaturas; animaciones
Datos
Investigaciones
Patentes
Trabajos de compaeros de clase

Como evitar el plagio

Indicando la procedencia o el origen

de las ideas o cualquier
pensamiento, datos, figuras, etc. que
no sean de mi autora o el producto
de una investigacin original, y que
quiero incluir en mi investigacin.
Citas en el texto, referencias y
bibliografa

Citas vs. referencias

Referencia en el
texto citation
Autor, fecha
Ttulo, fecha

Cita en el texto
quotation
Directa
Parafraseo
Resumen

Snow, Met y
sealan
que,(1989)
entre los
Genesee
estudiantes jvenes, el
desarrollo cognoscitivo y el
desarrollo del idioma van mano
a mano.

Ficha bibliogrfica
Snow, M.A., Met, M., & Genesee, F.
(1989). A conceptual framework
for the integration of language and
content in second/foreign language
education. TESOL Quarterly, 23(2),
201-217.

Citas vs. referencias

Snow, Met y Genesee (1989)
sealan que, entre los
estudiantes jvenes, el desarrollo
cognoscitivo y el desarrollo del
idioma van mano a mano.

Citas vs. referencias

En una investigacin se seala que,
entre los estudiantes jvenes, el
desarrollo cognoscitivo y el
desarrollo del idioma van mano a
mano (Snow, Met & Genesee, 1989).

Citas vs. referencias

Snow, Met y Genesee en su estudio
de 1989 sealan que, entre los
estudiantes jvenes, el desarrollo
cognoscitivo y el desarrollo del
idioma van mano a mano.

Citas en el texto

Que debo citar

Citas directas
Parafraseo

Decir lo mismo en otras palabras sin

cambiar el sentido original

Resumen de las ideas, datos o

conclusiones
Ideas o informacin, que aunque son
de conocimiento general puedan traer
confusin

Que debo citar

Conocimiento general no

Martin Luther King, Jr. fue un defensor de

los derechos civiles en EU.

Conocimiento no generalizado- si

El FBI vigilaba continuamente la vida

privada de Martin Luther King, Jr. (Garrow,
1986)

Garrow, D. J. (1986). Bearing the cross: Martin Luther King, Jr.,

and the Southern Christian Leadership Conference. NY:
Morrow.

Que debo citar

Fuentes de informacin que aaden

datos relevantes a sus argumentos.
Informacin no textual
Planos
Mapas
Grficas
Partituras musicales

Que debo citar

Si existe duda si
debe o no debe
citar, cite.

Cmo citar
Tres

formas

Cita

directa
Parafraseo
Resumen

Citas directas

Menos de 40 palabras se
incorporan al texto, entre
comillas y acompaadas del
nmero de la pgina.
( o sea 39 menos)

Citas directas
La lectura crtica del mundo
se hace esencial. La lectura del
mundo precede a la lectura de la
palabra, de ah que la posterior
lectura de sta no pueda
prescindir de la continuidad de
la lectura de aqul, diria Freire
(1998, p. 94).

Citas directas

40 o ms de palabras
Cita en bloque, indentar el texto a
citar media pulgada o cinco espacios
Comenzar en una lnea separada del
texto
No sangrar la primera lnea pero si
son dos prrafos, la primera lnea del
segundo prrafo si debe sangrarse
No usar comillas
Doble espacio

Refirindose a cmo la prctica y el discurso toman caminos

opuestos Freire seala:
Desdichadamente, no siempre muchos de nosotros,
educadoras y educadores que proclamamos una opcin
democrtica, tenemos una prctica coherente con nuestro
con nuestro discurso avanzado. De ah que nuestro discurso ,
incoherente con nuestra prctica, se convierta en palabrera.
De ah que, muchas veces, nuestras palabras infamadas ,
contradichas, sin embargo por nuestra prctica autoritaria,
entren por un odo y salgan por el otro...(1998, p.112 )

Citas directas
Documentos electrnicos que no indican
pginas
Identificar las secciones del documento y
contar sus prrafos.
(Autor, fecha, Nombre de la seccin,
para #)
(Beutler, 2000, Conclusion, para 2).

para o = prrafo

Resumen

Varios estudios demuestran que

la renovacin de los educadores
a travs de su desarrollo
profesional tiene como resultado
un mejor aprendizaje en los
estudiantes (Blair, 1991; Cramer
y Kostela, 1992).

Parfrasis

Explicacin o interpretacin amplificativa de

un texto para ilustrarlo o hacerlo ms claro o
inteligible.
Traduccin en verso en la cual se imita el
original, sin verterlo con escrupulosa
exactitud.
Frase que, imitando en su estructura otra
conocida, se formula con palabras diferentes.

Real Academia Espaola

Parfrasis

Students frequently overuse direct quotation

in taking notes, and as a result they
overuse quotations in the final [research]
paper. Probably only about 10% of your final
manuscript should appear as directly quoted
matter. Therefore, you should strive to limit
the amount of exact transcribing of source
materials while taking notes.

Lester, J. D. (1976) Writing Research Papers (2nd ed.).

Glenview, Ill. : Scott, Foresman. pp.46-47.
http://owl.english.purdue.edu/handouts/research/r_paraphr.html

Parfrasis inapropiada

Students often use too many direct

quotations when they take notes,
resulting in too many of them in the
final research paper. In fact,
probably only about 10% of the final
copy should consist of directly
quoted material. So it is important to
limit the amount of source material
copied while taking notes.

Parfrasis apropiada

In research papers students often quote

excessively, failing to keep quoted material
down to a desirable level. Since the problem
usually originates during note taking, it is
essential to minimize the material recorded
verbatim (Lester, 1976).

Students should take just a few notes in direct

quotation from sources to help minimize the
amount of quoted material in a research paper
(Lester, 1976).

Referencias en el
texto

Referencias en el texto

Autor, fecha

(Freire, 1998)
(Blair, 1991; Cramer
y Kostela, 1992)

Ttulo, fecha

(Poltica, 1996)

Torres (1995) encontr que la frustracin...

En una investigacin reciente sobre frustracin
organizacional... (Torres, 1995)
En 1995, Torres estudi...

Referencias en el texto: uno o dos

autores

siempre se citan ambos

autores

(Freire, 1998)
(Cramer y Kostela, 1992)

Referencias en el texto: tres a

cinco autores
se citan todos la primera vez. En
citas subsiguientes se escribe el
apellido del primer autor seguido de
la frase y otros, o y colaboradores
o et al.
primera vez

(Bradley, Ramirez, Soo and Walsh, 2006)

subsiguientes
(Bradley et al., 2006)

Referencias en el texto: seis

autores o ms

siempre se escribe el apellido del

primer autor seguido de la frase y
otros, o y colaboradores o et al.
(Prez et al., 2007)

Autores

autores con el mismo apellido y

fechas de publicacin

escriben los apellidos y las iniciales del

nombre

Ejemplo
Smith, P. (1996) y Smith A. L. (1996)
desarrollaron...

Referencias
bibliogrficas
(Fichas bibliogrficas)

Ficha bibliogrfica
Snow, M.A., Met, M., & Genesee, F. (1989). A
conceptual framework for the integration
of language and content in second/foreign
language education. TESOL Quarterly,
23(2), 201-217.

Propsito

Identificar las referencias citadas

en el texto
Lista

de referencias

Identificar documentos utilizados

Bibliografa

Permiten la localizacin de las

referencias

Aspectos generales
Orden

ttulos

alfabtico de autores o

Indentacin
Espacio

colgante

doble

Ejemplos

Apellido, I.
(Fecha).

Tipo de
documento

Formato

Elementos
que identifican
un documento

Ficha
bibliogrfica

Autores
Apellidos, Inicial.
Smith, J.
1 autor
Smith, J., & Prez, A. 2
autores
Pascual Morn, A.
Se escriben hasta 7 autores

Autores
Ms de 7 autores
- se escriben los primeros seis
- eguido de tres puntos suspensivos...
-se escribe el ltimo autor en la lista

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler,

I. N., Tein, J., Coatsworth, D.,
Lengua, L., ... Wets, L.C.

Fecha de publicacin
(ao)
(ao,

mes da)
noviembre 4)
(ao, mes)
septiembre)
sin fecha

(1990)
(1993,
(2002,
( n.d.) o (s.f.)

Fecha de recuperacin
Documentos

digitales

en documentos que se sospeche NO

son finales
Actualizaciones
Borradores
En preparacin o pre impreso

Fechas de acceso o recuperacin

Recuperado 25 de agosto de 2009
Retrieved August 25, 2009

Formatos
Impreso
Microformas
Micropelculas,

Audio

visuales

Pelculas
Fotos

microfichas

Formatos

Electrnico: tangible

CD ROM, Disquete,

Electrnico: intangible

Internet, bases de datos

Formatos electrnicos

Ausencia de paginas de ttulo y

derechos de autor
Identifique los elementos que
estaran en un formato tangible.
Incluya URL y otros elementos
adicionales que ayuden en la
recuperacin del documento.

Revistas, el nmero del ejemplar

Formatos electrnicos

Origen y nombre de la fuente

DOI Digital Object Identifier (best
practices)
expresin en ingls que significa
Identificacin de Material Digital
Sustituya por el URL y elimine fecha
de recuperacin
Puede estar oculto en la base de datos

Elementos que identifican un

documento

Autor
Fecha de
publicacin
Ttulos
Edicin
Casa editora, lugar
de publicacin
Pginas
Secciones

URL
Prrafos

Tipo de documento
Artculo

de revista

Libro
Seccin

o captulo

Conferencias
Tesis

o disertacin
Documento de gobierno
Ley
Otros

Apellido, I.
(Fecha).

Tipo de
documento

Formato

Elementos
que identifican
un documento

Ficha
bibliogrfica

Publicaciones seriadas

Se publican con determinada

frecuencia
Revistas profesionales (journals)
Magacines (magazines)
Boletines (newsletters)
Periodicos (newspapers)

Diarios
Semanarios

Anuarios

Artculo de revista, un autor

impreso
Mellers, B. A. (2000). Choice and
the relative pleasure of
consequences. Psychological
Bulletin, 126, 910-924.

Artculo de revista, dos autores

impreso
Klimoski, R., & Palmer, S. (1993).
The ADA and the hiring process
in organizations. Consulting
Psychology Journal: Practice and
Research, 45(2), 10-36.

Artculo de revista, tres a

siete autores,
autores impreso
Saywitz, K. J., Mannarino, A. P.,
Berliner, L., & Cohen, J. A.
(2000). Treatment for
sexually abused children
and adolescents. American
Psychologist, 55, 1040-1049.
Se incluyen los siete autores

Artculo de revista, ms de seis

autores
impreso
Gilbert, D. G., McClernon, J. F.,
Rabinovich, N. E., Sugai, C., Plath,
L.C., Greg Asgaard, G., Botros, N.
(2004). Effects of quitting smoking on
EEG activation and attention last for
more than 31 days and are more severe
with stress, dependence, DRD2 A1
allele, and depressive traits. Nicotine
and Tobacco Research , 6, 249-267.

Revista profesional con

paginacin separada, impreso
Dattalo, P., & Brenda, B. B.
(1991). Providers of
services to the homeless:
Problems and prospects.
Administration in Social
Work, 15(3), 105-119.

Revista profesional con

paginacin continua, impreso
Mellers, B. A. (2000). Choice and
the relative pleasure of
consequences.
Psychological Bulletin, 126,
910-924.

Revista: digital

En una pgina web de la

editorial o grupo que la publica.
NO

es necesario indicar la fecha

en que se tuvo acceso al artculo.
Se indica la direccin en Internet
(URL) de la editorial o grupo que
la publica.

Revista: digital
Mota de Cabrera, C. (2006). El rol de la
escritura dentro del currculo de la enseanza
y aprendizaje del ingls como segunda lengua
(esl/efl): Una perspectiva histrica. Accin
Pedaggica, 15(1), 56-63. Retrieved from
http://www.saber.ula.ve/accionpe/

Revista: digital

En base de datos agregadas

NO

es necesario indicar la base de

datos de donde se obtuvo el artculo.
NO es necesario indicar la fecha en
que su tuvo acceso al artculo.
(Este ejemplo aplica a los artculos
que recuperas en las bases de datos
del Sistema de Bibliotecas.)

Revista: digital

Banda, D., McAfee, J., Lee, D., &

Kubina Jr., R. (2007). Math
preference and mastery relationship
in middle school students with
autism spectrum disorders. Journal
of Behavioral Education, 16(3), 207223.

Revista: digital con DOI

Cdigo

alfanumrico nico
que identifica un documento
digital
Digital Object Identifier
doi:10.1108/00220410710723
894

Revista: digital con DOI

En base de datos agregadas y con DOI

asignado
NO es necesario indicar la fecha en que su
tuvo acceso al artculo ni la base de datos.
Banda, D., McAfee, J., Lee, D., & Kubina Jr.,
R. (2007). Math Preference and Mastery
Relationship in Middle School Students
with Autism Spectrum Disorders. Journal
of Behavioral Education, 16(3), 207-223.
doi:10.1007/s10864-006-9035-5

Revista: digital con DOI

Banda, D., McAfee, J., Lee, D., &
Kubina Jr., R. (2007). Math
Preference and Mastery
Relationship in Middle School
Students with Autism Spectrum
Disorders. Journal of Behavioral
Education, 16(3), 207-223.
doi:10.1007/s10864-006-9035-5

http://ntr.oxfordjournals.org/cgi/con
tent/abstract/6/2/249

Peridicos
Martnez, A. (1991, noviembre
4). Estado de emergencia
para atacar el crimen. El
Nuevo Da, p. 16.
Disputa por el descubrimiento
del AIDS. (1985, diciembre
14). El Nuevo Da, pp. 18,
32.

Magacines revistas
populares
Quinnet, P. G. (1989, April).
The key to successful
therapy. Psychology
Today, 46-47.

Libros
Libro, edicin revisada
Ander-Egg, E. (1977). El trabajo
social como accin liberadora
(8va. ed. corr. y aum.).
Madrid: Editorial
Universitaria Europea.

Libros
Libro, autor corporativo
American Psychiatric Association.
(1980). Diagnostic and
statistical manual of mental
disorders (3rd ed.).
Washington, DC: Author.

Libros
Libros por un editor
Falicov, J. C. (Ed.). (1988). Family
transitions: Continuity and
change over the life cycle.
New York: The Guildford
Press.

Libros
Captulo de un libro por un
editor
Walsh, F., & McGoldrich, M.
(1988). Loss and the
family life cycle. In C.J.
Falicov (Ed.), Family
transitions: Continuity and
change over the life cycle

Libros electrnicos
OKeefe, E (n.d.). Egoism & the
crisis in Western values.
Retreived from
http://www.onlineoriginals.c
om/showitem.asp?itemID=135
NO se indica casa editora, ni lugar de
publicacin

Conferencias publicada
Deci, E. L., & Ryan, R. M. (1991). A
motivational approach to self:
Integration in personality. In
R. Dienstbier (Ed.), Nebraska
Symposium on Motivation: Vol.
38. Perspectives on motivation
(pp. 237-288). Lincoln:
University of Nebraska Press.

Conferencias inditas
Archilla de Ortz, S. (1988,
agosto). El impacto del
divorcio en nios y
adolescentes:
Implicaciones para los
maestros. Ponencia
presentada ante Facultad
del Colegio Perpetuo

Tesis y disertaciones
Disertacin doctoral indita
Burgos, N. M. (1985). The
significance of work for
married women with preschool
children in Puerto Rico.
Disertacin doctoral no
publicada, Columbia
University, New York.

Tesis y disertaciones
Tesis de maestra indita
Cruz Gonzlez, M. (1990).
Dinmica entre intereses y
destrezas culturales y
recreativas en Puerto Rico:
Anlisis por rea geogrfica
con nfasis en el rea oeste.
Tesis de maestra no publicada,
Universidad de Puerto Rico,

Tesis y disertaciones
Obtenida de una pgina web
institucional o personal
Bruckman, A. (1997). MOOSE Crossing:
Construction, community, and learning
in a networked virtual world for kids
(Doctoral dissertation, Massachusetts
Institute of Technology). Retrieved from
http://www-static.cc.gatech.edu/~asb/the
sis/

Tesis y disertaciones

Obtenida de una base de datos

Niel, D. S. (2006). Meaning

through narrative: A personal
narrative discussing growing up
with an alcoholic mother (Master's
thesis). Available from ProQuest
Dissertations and Theses database.
(UMI No. 1434728)

ERIC Report
Stecher, B. M. & Bohrnstedt, G. W.
(2000). Class size reduction in
California: Summary of the 199899 evaluation findings. (ERIC
Document Reproduction Service
No. ED444240)

Otros
Leyes
Ley de proteccin de menores,
Ley 75, 1980, 8 L.P.R.A., Sec.
401-437. (Supl. 1990).

http://www.apastyle.org