" SERVICIO DE CONFECCIN DE MOLDES DE

ENCOFRADO METLICO "

RIVERA JIMENEZ, JESUS

QUISPE MERINO, JORGE

LAIMITO ALIAGA, OSCAR

SAENZ CARRILLO MARLON

CAMARENA CURISINCHE JOSEV ANTONOV

MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES FISICAS,

TECNICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL
TAMBO HUANCAYO JUNINDE

DETERMINACI
N DE
NECESIDADES

DETERMINACIN DE NECESIDADES

PIA
(PLAN DE INVERSION ANUAL)

En l se relacionan los proyectos de inversin

clasificados por lneas estratgicas, sectores,
programas, subprogramas, proyectos y rganos. Tal
programacin corresponde con las metas del Plan de
Desarrollo, as el P.O.A.I (Plan Operativo Anual de
Inversiones) es el principal vnculo entre el Plan y el
Sistema Presupuestal Municipal

(PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES)

El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones

muestra el programa detallado de todas las
licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que
van a ejecutarse durante el ejercicio presupuestal.

(EXPEDIENTE DE CONTRATACION)
Expediente
de
Contratacin:
Conjunto
de
documentos en el que aparecen todas las
actuaciones
referidas
a
una
determinada
contratacin, desde la decisin de adquirir o
contratar hasta la culminacin del contrato,
incluyendo la informacin previa referida a las
caractersticas tcnicas, valor referencial, la
disponibilidad presupuestal y su fuente de
financiamiento.

(DESIGNACIN DEL COMIT

ESPECIAL)

El Alcalde y/o Gerente municipal es el encargado de designar al

Comit Especial:
El Comit Especial es el rgano colegiado encargado de
seleccionar al proveedor que brindar los bienes, servicios u
obras requeridos por el rea usuaria a travs de determinada
contratacin.
Los funcionarios y servidores del rgano encargado de las
contrataciones de la Entidad que, en razn de sus funciones
intervienen directamente en alguna de las fases de contratacin,
debern ser profesionales y/o tcnicos debidamente certificados,
debiendo reunir como mnimo los siguientes requisitos:

CONTENIDO

Elaboracin de las Bases

Aprobacin de basesRegistro de participantes

Convocatoria

Consultas

ELABORACIN DE LAS BASES

El Comit Especial o el rgano encargado de las

contrataciones, segn corresponda, elaborar las
Bases del proceso de seleccin.

Qu deben contener las Bases?

Condiciones Mnimas
Art. 26 Ley
Especificaciones
Calendario
Metodologa de
evaluacin
Proforma de contrato
Sistema/modalidad
contratacin

Contenido de las
propuestas
Art. 42 Rgto.

de

Valor Referencial
Valor Referencial y Lmites
Antigedad del Valor
Referencial

Copia certificado RNP

DDJJ ART. 76 Rgto
Doc. Obligatoria.
Documentacin
facultativa
Oferta Econmica

APROBACIN DE BASES

Titular de la Entidad

CONVOCATORIA

La convocatoria es el acto unilateral

de la Entidad mediante el cual llama
o invita, segn sea el caso, a
determinados proveedores para que
participen
en
un
proceso
de
seleccin.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
.La persona natural o jurdica que desee
participar en un proceso de seleccin deber
registrarse como participante conforme a las
reglas establecidas en las Bases. Deber
acreditar que cuenta con la inscripcin vigente
en el RNP, en el registro materia del objeto
contractual que se convoca.

CONSULTAS
A travs de las consultas, los participantes
podrn solicitar la aclaracin de cualquiera de
los extremos de las Bases, o plantear solicitudes
respecto de ellas. El pliego absolutorio mediante
el cual se absolvern las consultas formuladas
con la fundamentacin correspondiente, deber
ser notificado a travs del SEACE, as como a los
correos electrnicos de los participantes, de ser
el caso.

Observaciones
El Comit Especial absuelve las observaciones mediante
pliego fundamentado que es publicado en el SEACE :

Acoge una observacin

Modifica las Bases

No acoge una observacin,

acoge parcialmente o afecta
a un participante al acoger
observacin
de
otro
participante.

A pedido de participante eleva

las Bases al OSCE o Titular de
Entidad cumpliendo los
requisitos del TUPA.

ELEVACIN DE BASES
Monto < a 300 UIT (S/. 1065,000) - Titular de la
Entidad
Monto > a 300 UIT - OSCE

Supuestos de elevacin de bases

a)

Las observaciones presentadas por el solicitante

que no hayan sido
acogidas o son acogidas
parcialmente

b)

Las respuestas a las observaciones del solicitante

que, pese a ser acogidas, son consideradas por
ste contrarias a la normativa

c)

El acogimiento de las observaciones formuladas

por un participante distinto al solicitante, cuando
ste ltimo manifieste que considera tal
acogimiento contrario a la normativa.

Requisitos de Elevacin
de Bases

Participante registrado antes de la etapa de formulacin de

observaciones

Solicitud presentada ante la Entidad

Pago de la tasa indicada en el TUPA

Presentacin: Mximo a los 3 das de publicado el pliego

absolutorio de observaciones en el SEACE

19

Efectos de elevacin de
Bases
El Comit Especial est obligado a:
Suspender

el Proceso hasta que el OSCE

o el Titular de la Entidad emita
Pronunciamiento.

Comunicar

a todos los participantes a

travs del SEACE.

Remitir

antecedentes que solicite el OSCE

o el Titular de la Entidad (Informe Tcnico)

Adjudicacin Directa Selectiva

Convocatoria

Otorgamiento de la
Buena Pro

SEACE

Calificacin y
evaluacin de
propuestas

Registro de
Participantes
Consultas y
Observaciones
Consulta y observaciones
Mn. 3 das
Absolucin mximo 3 das

Integracin

Presentacin de
Propuestas

Licitacin Pblica y Concurso Pblico

Convocatoria
(Publicacin en SEACE)

Calificacin y
Evaluacin de
Propuestas

Otorgamiento
de la Buena Pro

Registro de
Participantes
Presentacin de
Consultas

Presentacin de
Propuestas

(Mnimo 5 das)

Absolucin de
Consultas

Integracin
(Mnimo 5 das)

(Mximo 5 das)

Presentacin de
observaciones
(Mnimo 5 das)

Absolucin de
Observaciones
(Mximo 5 das)

Consentimiento
de la Buena
Pro

Integracin de Bases
(Art. 59 del Reglamento.)

Reglas definitivas del Proceso que obligan a

todos los Postores y al Comit Especial
Plazos:
De no haber observaciones: Da sgte de vencido el
plazo
De haberse presentado: Da sgte de vencido el plazo
para solicitar elevacin
De solicitarse elevacin: 2 das hbiles sgtes de
notificado el Pronunciamiento.

Presentacin de propuestas
Todos

los documentos referidos y factores

de evaluacin se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado.

Acreditacin

de representacin: Vigencia
de poder y, de ser el caso, carta poder.

Presentacin de propuestas

Dos sobres cerrados

Todos los documentos deben ser foliados y

rubricados

Propuesta tcnica: Nro. de copias no puede

exceder el Nro. de miembros del C. E.

Propuesta econmica: slo en original

Subsanacin de propuestas
Plazo:

1 2 das desde la notificacin

Puede

subsanarse en el mismo acto

Propuesta

econmica:
No
cabe
subsanacin por omisin o error, SALVO:
a) Defectos de foliacin y rbrica de los
folios.
b) Correccin del monto en actas, slo en
precios unitarios.

Presentacin de propuestas

Licitacin Pblica
Acto Pblico Concurso Pblico
Adjudicacin Directa Pblica
Se realiza en
Adjudicacin Directa
Selectiva
Acto Privado
(PODR)
Adjudicacin de Menor
Cuanta

Evaluacin
y
Calificacin
Req. Tc.
mnimos
Fact. Eval.
Tcnica
Lim. Max.
y Min.
Fact. Eval.
Econo.

Metodologa de
evaluacin
Criterios

Factores de
Evaluacin

Puntaje

5, 10, 15,
20, ....

Documentos
Sustentatorios
Los factores deben ser: Objetivos,
Racionales, Razonables, Congruentes y
Proporcionales

Evaluacin Econmica Garanta de Seriedad

de Oferta

PROPUESTA ECONMICA
1.

GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

en LP, CP o AD y declaracin jurada
en el caso de las AMC.

Garanta de Seriedad de
Oferta

LP

CP

AD

Regla Gral.: Postores

deben
mantenerla
vigente hasta la Buena
Pro. (Mn. 2 meses)
Excepcin: 1 y 2 lugar
vigente
hasta

Obligacin de los
postores de incluirla
en su Propuesta.

6. Consentimiento de la Buena Pro

Existen dos (02) supuestos para que se lleve a cabo el consentimiento de
la Buena Pro, los cuales son:
En el caso en el que se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el
consentimiento se realizar de la siguiente forma:
Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas Pblicas:
ocho (8) das hbiles desde la notificacin de su otorgamiento.
Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta: cinco
(5) das hbiles desde la notificacin de su otorgamiento.
Si se hubiera presentado una sola oferta, el consentimiento se producir el mismo
da de la notificacin de su otorgamiento.
La publicacin del consentimiento en el SEACE, se llevar a cabo al da siguiente
de producido.

C
a
s
o
p
r
a
c
t
i
c
o

Adjuntar :
- constancia de no estar inhabilitado.
- Copia de DNI representante legal
- Copia de vigencia de poder
- Copia de la constitucin de la empresa
y ruc

Plazo para suscripcin del contrato

(diez das calendario

Detalle de l a adjudicacin

7. GARANTIAS

. Igualmente, la garanta de fiel cumplimiento y, de ser

necesario, la garanta por el monto diferencial de propuesta, que
en nuestro caso es una carta fianza

Monto y fecha de
vencimiento

El procedimiento para la devolucin de

la garanta otorgada por el servicio a la
entidad, se inicia con el informe de
conformidad a la liquidacin del
contrato de consultora, que eleva el
gerente de obras o similar, al gerente
de administracin

8.

ADELANTOS

Entrega de Adelantos La entrega de adelantos se har en la

oportunidad establecida en las Bases

En nuestro caso practico no se solicito adelantos

nota :
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha
oportunidad, el contratista tiene derecho a Direccin de Arbitraje
Administrativo del OSCE solicitar prrroga del plazo de ejecucin
de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora,
siempre que sta afecte realmente el plazo indicado

9. ADICIONALES Y REDUCCIONES

Obras adicionales menores al quince por ciento (15%) Slo proceder la

ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con la
certificacin de crdito presupuestario y la resolucin del Titular de la
Entidad .

Debe interpretarse que la entidad podra demorarse ms de 14 das

calendario de recibido el Informe del Supervisor para pronunciarse
notificando la aprobacin odesaprobacindel adicional; pero esto no
significa una aprobacin ficta del adicional (como sucede en el caso de
ampliacin de plazo), ya que esos das de demorasern tomados como
justificacin del contratista para solicitar una ampliacin de plazo, que
ser distinta a la ampliacin de plazo que solicite para la ejecucin del
adicional que fue objeto de aprobacin si este fue el caso

En el caso practico no se solito adicionales ni reducciones

10. AMPLIACIONES Y PRRROGAS

del articulo 175 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF la
ampliacin del plazo contractual por razones de caso fortuito para la
entrega de uno de los bienes adquiridos, el cual se vio afectado en
su estructura, hecho comprobado inclusive por la PNP

Lademora de la Entidad en emitir la resolucin en los plazos sealados que

autoricelas prestaciones adicionales de obra podr ser causal de ampliacin
de plazo.

Cuando se apruebe la prestacin adicional de obras, el contratista

estarobligado a ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento.

En nuestro caso el postor cumpli el servicio dentro del plazo contractual con
la verificacin de la fecha en la conformidad , gua de remisin y otros
documentos que lo abalen

11. SUBCONTRATACIN

Artculo 253.- Calificacin de Subcontratos En los procedimientos

tramitados ante el RNP, los subcontratos sern considerados
para la calificacin del subcontratista y no para la del contratista
principal, siempre que la subcontratacin haya sido autorizada
por las Entidades contratantes, de conformidad con lo
establecido en el presente Reglamento.

En nuestro caso practico la contratacin fue directa

Etapas de los procesos de Seleccin

IMPUGNACIN

OTORGAMIENTO
DE LA BUENA
PRO

CONSENTIMIENTO

PUBLICACIN EN
EL SEACE

SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO

INTERVENCION ECONOMICA DE
OBRA

En este caso no se tuvo la necesidad de llevar a cabo un plan

para intervenir econmicamente la obra.

RESOLUCION

Puesto que se cumpli

con los requerimientos

estipulados en el contrato , no hubo
lugar a una posible resolucin de contrato

PENALIDADES

De acuerdo al articulo 165 de la ley de contrataciones del

estado, las penalidades son de manera automtica, siempre y
cuando se incumpla con alguna de las clausulas del contrato de
servicios.

RECEPCION Y CONFORMIDAD

En esta etapa se presenta los documentos pertinentes que

prueban la culminacin de la obra o el servicio prestado dando
asi la conformidad de la parte usuaria.

LIQUIDACION Y PAGO

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL

CONTRATISTA en Soles, en el plazo de10 das calendarios,
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente

segn lo establecido en el artculo 181'del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado,

para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la

prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los
diez (10) das de ser estos recibidos

Gracias por su
atencin!!