Costos

Formulacin, Gestin y Evaluacin de

proyectos

David Valbuena
Mauricio Baquero

QU SON LOS COSTOS?

Los costos de produccin son el valor del
conjunto de bienes y esfuerzos en que se
incurre para obtener un producto terminado
o servicio en las condiciones necesarias para
ser
entregado
al
pblico
general.
Los tres elementos fundamentales de los
costos de produccin son:
Materia prima
Mano de obra
Gastos de fabricacin o produccin

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS?

Nuestro supuesto de objetivo de las
empresas es hacer mximo su beneficio.
Los costos de produccin estn en el centro de
las decisiones empresariales, ya que todo
incremento en los costos normalmente significa
una disminucin de los beneficios de la empresa.
Beneficio = Ingreso total Costo total
El monto que la
empresa recibe por
vender sus productos

El valor de mercado de los

factores que una empresa usa
para producir
3

RESUMEN: LOS DISTINTOS TIPOS DE COSTOS

Descripci
n
matemtic
a

Trmino

Definicin

Costos
explcitos

Costos que requieren desembolsos

monetarios

Costos
implcitos

Costos que no requieren desembolsos

monetarios

CF

Costos fijos

Costos que no varan con la produccin

CV

Costos
variables

Costos que varan con la produccin

CT = CF +
CV

Costo total

Valor de mercado de todos los factores

utilizados para generar la produccin
Costo fijo dividido por la produccin

Costo fijo
promedio
Costo variable
prom.

Costo variable dividido por la produccin

CFpr =
CF / Q
CVpr =
CV / Q

Costo total dividido por la produccin

CTpr =

TIPO DE COSTOS
Costos de oportunidad
El costo de algo es lo que debemos
para obtenerlo
Costos explcitos
Costos de factores que
desembolso monetario por
empresa
Costos implcitos
Costos de factores que no
desembolso monetario por
empresa

renunciar

exigen un
parte de la
significan un
parte de la

Costo de produccin de una empresa

Incluye todos los costos de oportunidad de su

El costo de capital como un costo de

oportunidad

Se refiere al costo de oportunidad del

capital financiero invertido
Es un costo implcito
Corresponde al ingreso de intereses que se
deja de ganar
Sobre el capital financiero invertido en
el negocio
No se muestra
como costo por un
enfoque contable

Beneficio econmico

Ingreso total menos costos

Incluyendo costos explcitos e implcitos

Beneficio contable

ECONOMISTAS VS CONTADORES

Los economistas incluyen todos los costos de oportunidad cuando

analizan una empresa, mientras que los contadores miden solo los
costos explcitos. Por ello, el beneficio econmico es ms pequeo que
el beneficio contable.
7

COSTOS EXPLCITOS VS. IMPLCITOS

Juan necesita $10 millones para iniciar su empresa.
La tasa de inters anual es de 5%.
Caso 1: pide prestado $10 millones
Costo explcito = $500 mil anuales por intereses
sobre el prstamo
Caso 2: Usa $4 millones de sus ahorros, y pide un
prstamo por los otros $6 millones
Costo explcito = $300 miles anuales (5%) por
intereses sobre el prstamo
Costo implcito = $200 miles anuales (5%) de
intereses que Juan podra haber ganado con sus
8
ahorros de $4 millones.
En ambos casos, el costo anual total (exp + imp) es de $500 mil

COSTOS Y PRODUCCIN
Funcin de produccin
Relacin entre
Cantidad de factores usados para producir un bien
Y la cantidad producida del bien

El ejemplo a continuacin supone que el

tamao de una empresa es fijo y que la
produccin se aumenta agregando ms
trabajadores.
Este supuesto es aceptable en el corto plazo,
pero a largo plazo no, ya que el tamao s
puede cambiar.
9

COSTOS Y PRODUCCIN
3,000

(n de
trabajadores)

(toneladasde
acero)

1000

1800

2400

2800

3000

2,500
Produccin

2,000
1,500
1,000
500
0
0

N de trabajadores

10

COSTOS Y PRODUCCIN
Como vemos, cada vez que se agrega un
trabajador, la produccin total aumenta. Esta
variacin se denomina Producto Marginal.
El producto marginal de cualquier factor de
produccin es la variacin de la produccin
derivada de agregar una unidad adicional de ese
factor, permaneciendo todos los dems factores
constantes.
Se representa como
= cambio en
Ejemplo:
Q = cambio en la produccin,Q
L = cambio en
factor trabajo
L
Producto marginal del trabajo (PML) =

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COSTOS Y PRODUCCIN
L
(n de
trab.)

L = 1
L = 1
L = 1
L = 1
L = 1

Q
(produccin)

1000

1800

2400

2800

3000

PML

Q = 1000

1000

Q = 800

800

Q = 600

600

Q = 400

400

Q = 200

200
12

ESTO ES UNA IDEA DE LOS

COSTOS QUE CONOCEMOS,
AHORA HABLAREMOS DE LOS
COSTOS QUE SE DEBEN TENER
PRESENTES Y NO ES TAN FCIL,
ESTOS SON COSTOS INDIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS
El incremento en la utilizacin de factores que
no se relacionan directamente con la
produccin o prestacin de un servicio generan
aumentos en los costos que resultan de los
mismos es decir los COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION (CIF).
Son todos aquellos costos que no estn
clasificados como mano de obra directa,
materiales directos u otros costos directos.

CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

Existen distintas clasificaciones segn los criterios que se utilicen, las
ms relevantes son:
1. SEGN SU VARIABILIDAD CON RESPECTO A DISTINTOS NIVELES DE
PRODUCCION O PRESTACION
Costos fijos estructurales: alquileres, abono con empresas de
servicios, seguros, etc.
Costos fijos o semifijos operativos: iluminacin, climatizacin,
limpieza, supervisin, etc.
Costos variables o semivariables proporcionales o no
proporcionales: mantenimiento preventivo, materiales indirectos,
etc.

LASIFICACIONES DE LOS COSTOS

2. SEGN SU RELACION FUNCIONAL
Costos originados en la operacin: amortizaciones de
maquinarias, amortizaciones de software, etc.
Costos generados a los procesos productivos: oficinas
tcnicas, de personal de fbrica, control de calidad, etc.
Costos originados en servicios generales:
mantenimiento, recursos humanos, etc.
Costos directos de poca significatividad: grampas,
pegamentos, etc.

CLASIFICACIONES DE LOS
COSTOS
3. SEGN EL OBJETO DEL COSTO EN
Materiales indirectos. Son todos aquellos materiales que se
utilizan en la produccin pero que no pueden determinarse
concretamente cuanto del costo se gener en cada producto.
Por ejemplo: Clavos, pegamentos, strich, detergente, etc.
Mano de obra indirecta. Comprenden al costo de la mano de
obra que no puede asignarse directamente al producto. Por
ejemplo: Encargado de materiales, mantenimiento de edificio,
etc.
Costos indirectos generales: Por ejemplo: Costo de adquisicin y
mantenimiento de instalaciones (depreciacin de planta,
alquiler, luz, impuestos, seguros, etc.).

Los costos pueden relacionarse de la siguiente manera a saber:

a) Fabrica: son los costos indirectos relacionados con la fbrica en su
totalidad. Por ejemplo: materiales, mano de obra.
b) Departamento de servicios: Prestan servicios al departamento de
produccin, por ejemplo. Mantenimiento, comedor, recursos
humanos, etc.

DISTRIBUCION DE COSTOS
INDIRECTOS
Existen 3 mtodos de asignacin de CIF por los cuales
se puede realizar la distribucin de los CIF
METODO DIRECTO DE ASIGNACION DE CIF
Este mtodo consiste, bsicamente, en asignar los costos de
los departamentos de servicios hacia los departamentos
productivos y posteriormente hacia los productos. Se realiza
por tres asignaciones.

METODO ESCALONADO DE ASIGNACION DE CIF

Este mtodo considera que los recursos invertidos por los
departamentos de servicios en otros similares deben ser
considerados a la hora de distribuir su costo entre los
departamentos de produccin.

METODO RECIPROCO DE ASIGNACION DE CIF

Este mtodo considera para asignar el costo de los
departamentos de apoyo entre los departamentos de
produccin el servicio de apoyo que se brindan entre s.

METODO DIRECTO DE ASIGNACION

DE
CIF
Es necesario
tener en cuenta la estructura de

los
departamentos que pertenecen a la empresa par
asignar los costos de los departamentos de servicio
hacia
los
departamentos
productivos
y
posteriormente hacia los productos.
As las asignaciones:
1. Asignacin Primaria: Consiste en la distribucin
de los costos entre reas productivas y de
servicios.
2. Asignacin Secundaria: Se distribuyen los costos
de los departamentos de servicios entre los
departamentos o reas beneficiadas.
3. Asignacin Terciaria: Se distribuye el costo
indirecto total entre el producto o lnea de
productos existentes en la empresa.

Ahora un ejemplo de
como calcular los costos
INDIRECTOS

ASIGNACION DE COSTOS
INDIRECTOS

. Diferencian los centros de costos o departamentos:

Departamento Administrativo:

Finanzas, Facturacin, Contabilidad, etc.

Departamento Ventas:
Publicidad, Mercadeo, Marketing, etc.
Departamento Produccin:
Confeccin, Acabado, Empaque, etc.
Departamento Investigacin:
Direccin, Proyectos, etc.

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

eleccionar los centros de costos o departamentos que prestan servicios

la produccin:

DEPARTAMENTOS QUE PRESTAN SERVICIOS A LA PRODUCCION:

MANTENIMIENTO
INFORMATICA
RECURSOS HUMANOS
COMPRAS

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION:
CORTE
PINTURA
ENSAMBLE
EMBOBINADO
ACABADO
ALISTAMIENTO

OTROS DEPARTAMENTOS:
ALMACEN DE MATERIA PRIMA
CONTROL DE CALIDAD
Estos Departamentos hacen parte
del
ejercicio de reciprocidad y no
prestan
servicios a produccin.

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

TRANSFORMADORES SUNTEC
3. Obtener la informacin contable de los diferentes Departamentos:

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

4. Seleccionar las bases o inductores mas apropiados para realizar la
distribucin primaria.
Donde la distribucin primaria consiste en la distribucin de los costos
entre reas productivas y de servicios.

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

Calculo de los costo de la distribucin primaria a todos los
departamentos
Energa:

Mantenimiento=
(760/5827) * 2400000
= 313,025.570
Informtica =
(253/5827) * 2400000 =
104,204.565
Recursos Humanos =
(246/5827) * 2400000
= 101,321.4347
Compras =
(300/5827) * 2400000 =
123,562.7252
Almacn de materia prima = (240/5827) * 2400000 =
98,850.1802
Control de calidad =
(457/5827) * 2400000
= 188,227.2181
Corte =
(538/5827) *
= 221,589.1539
nsumo de cada2400000
departamento
/ Consumo total de energa ) * Costo total de ener
Pintura =
(497/5827) * 2400000 =
204,702.2482
Ensamble =
(506/5827) *
2400000 = 208,409.1299
Embobinado =
(1400/5827) *

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

5. Reciprocidad de los departamentos de
servicios
Primero determinamos los inductores para la segunda
distribucin.

Recproco es aquello que se hace comodevolucin,

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

A continuacin se realiza:
Una matriz X con los departamentos de servicios (matriz de
variables)
Una matriz A con los coeficientes de cada variable corresponde a
la proporcin del inductor o base (matriz de coeficientes)
Una matriz C con los costo del departamento antes de la
distribucin.

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

Clculos de los coeficientes de la matriz A:
MANTENIMIENTO

Informtica =
4/(76-5) =
0,0563
Recursos Humanos =
4/(76-5)
= 0,0563
Compras =
6/(76-5) =
0,084
Almacn de materia prima = 5/(76-5)
0,070
horas de mant.=en
infor/ (76 horas totales de mant. - 2 horas de mant. propias)
de calidad
= - 5 equip. en
7/(76equip. en mant.Control
/( 23 equip.
Totales
informtica)
5) = 0,098
empleados en almac.
M.P / (64 empleados totales 4 empleados de Recur. Hum

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

Tenemos que XA = C, donde lo podemos representar como X = C / A
o X = C * A -1 , donde A -1 es la inversa de A

Por medio de la funcin: MINVERSA() de EXCEL obtenemos la Matriz Inversa de

nuestra Matriz A, Obteniendo:

ASIGNACION DE COSTOS
INDIRECTOS
X=C*
A -1

Por medio de la funcin: MMULT() de EXCEL obtenemos la Matriz

X, Obteniendo:

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

Una vez encontrado los valores de los departamentos de servicios que
tienen reciprocidad procedemos a hacer las distribuciones terciaria a
todos los departamentos.

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

Gracias