INGENIERA DE SOFTWARE

GRUPO N
03

SISTEMA DE
INFORMACIN,
ESCUELA DE
INGENIERA
INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD

Acta de Constitucin del Proyecto

PROYECTO:

Direccin
de
Proyectos
Escuela de
Ingeniera
Industrial.

Nombre de
Documento:
Nmero de
documento:
Fecha de
creacin:
Pgina:

Autores:

Software: Sistema de
Informacin de la Escuela
Acta de Constitucin del Proyecto.
Versin: 1.0
08-10-2014
10 de 100

Pereda Ramos Migue

Maguia Crdova Dennys
Portilla Castillo Diego
Ramrez Nez Jairo
Vega Juan Carlos
Cerdn Rodrguez Richard
Tarazona Haro Irvin

EQUIPO DEL PROYECTO

8 de Octubre del 2014

1. VISIN GENERAL DEL PROYECTO

1.1
Declaracin del
Problema
La escuela de Ingeniera Industrial, una de las mas organizadas en la
Universidad Nacional de Trujillo, no cuenta con un sistema de informacin
web.
Por lo que se requiere de mucho tiempo para realizar un tramite o
documento, as mismo cuando se necesita establecer contacto con algn
alumno o egresado, las bases de datos con la que cuentan no brindan los
mejores resultados, de tal forma que con un software personalizado
nosotros podremos disminuir el tiempo de generar un tramite o
documento y adems se tendr una eficiente comunicacin con los
usuarios de la escuela.
De tal forma ser posible brindar un mejor servicio, teniendo en cuenta
que an seguimos con todo el proceso de manera presencial, mas no
virtual lo cual no es favorable debido a que este sistema nos permitira
solicitar informacin de un tramite o documento por internet sin

1.2

2.

Justificacin del proyecto

El proyecto se realizar durante el curso de Ingeniera de Software como
trabajo final, contando con el respaldo del Director de Escuela por ende la
escuela acadmica de Ingeniera Industrial, lo cual permitir ser utilizado
para cubrir uno de los estndares de acreditacin adems de ser aplicable
al actual sistema con el que cuenta la escuela de Ingeniera Industrial.

METAS DEL PROYECTO

1. Efectuar el diseo, construccin e implementacin del sistema

propuesto.
2. Brindar informacin adecuada en el momento oportuno.
3. Construir un espacio virtual que permita mayor interaccin de
alumnos e interesados con la escuela.
4. Permitir almacenar una base de datos eficiente de alumnos y
egresados de la escuela.
5. Contar con un medio didctico para visualizar los procedimiento de la
escuela referente a grados y ttulos y su normativa.

3.

LIMITACIONES Y RESTRICCIONES

4.

1. Poco tiempo de desarrollo del proyecto.

2. Recursos financieros
3. No se cuenta con registros de los egresados.
4. Plataforma tecnolgica limitada y poco conocida
por los autores.
ALCANCE DEL PROYECTO

Implementar un sistema de informacin de ingeniera,

para ser utilizado por cualquier alumno y egresado de
la facultad de ingeniera contando con un presupuesto
y con una duracin de 3 meses acadmicos.

5.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

5.1. Objetivo General:

Disear unsistemade informacin que optimice lagestinde
documentos tcnicos y administrativos de la Escuela de Ingeniera
Industrial de la Universidad Nacional de Trujillo.
5.2. Objetivos Especficos:

a. Incrementar el alcance de informacin que brinda la escuela de Ingeniera

Industrial.
b. Agilizar los trmites de los usuarios de la Escuela de Ingeniera Industrial.
c. Establecer un contacto ms eficiente con los alumnos y egresados de la
Escuela.
d. Recaudar informacin de nuestros usuarios que nos permita generar
alianzas estratgicas
e. Colocar a la escuela de Ingeniera Industrial a un nivel competitivo en
comparacin a otras escuelas.

6. ENFOQUE DEL PROYECTO

1. El desarrollo del sistema estar a cargo del equipo interno de Tecnologa.

2. Los lineamientos tcnicos del sistema estarn basados en la metodologa
vigente en Sistemas.
3. Formar equipos de trabajo multidisciplinarios.(Especialidad del grupo y
apoyos acadmicos).

7. CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

DURACIN
2 semanas
1 semanas
1 semanas
1 semanas
2 semanas
1 semanas
2 semanas

FASE
Modelado del Negocio
Requerimientos
Anlisis
Diseo
Implementacin
Pruebas
Implantacin

8.
REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL
PROYECTO
1.
Todos los entregables deben estar formalmente

aceptados.
2. Se debe impartir capacitacin a los usuarios
administradores del software y tener su confirmacin
9. NIVEL
DE AUTORIDAD
de aceptacin.
NIVEL
1

CARGO
Asesor

RESPONSABILIDADES
Cambios de tiempos y Know How.

Director del Proyecto

Cambios al plan, miembros del

equipo y presupuesto.

Miembros del equipo

Ejecucin del proyecto


10.

ACEPTACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Como firmas de constancia del presente documento, y bajo las

siguientes declaraciones:

a) Conoce y acepta el contenido del Acta de Constitucin del

Proyecto.
b) La comunicacin formal del proyecto es a travs del Director
del Proyecto.
c) Tiene conocimiento que el Acta de Constitucin del Proyecto
contiene las expectativas y requerimientos del proyecto.
d) Se deslinda de responsabilidad sobre cualquier cambio no
documentado que afecte al xito del proyecto
e) Todo cambio realizado al Acta de Constitucin del Proyecto
ser notificado.

Acta de Constitucin del Proyecto: Software de Ingeniera

Acta de Constitucin del Proyecto: Software Biblioteca
Ingeniera

Nivel del proyecto

Fecha

Asesor
Director del proyecto
Miembro de equipo 1
Miembro de equipo 2
Miembro de equipo 3
Miembro de equipo 4
Miembro de equipo 5
Miembro de equipo 6

Firma