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Fundamentos
Contables
MARCO CONCEPTUAL DE LA
CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACIN FINANCIERA 20
HORAS
Empresa
Desde el punto de vista de la administracin esta puede tener
variadas definiciones tales como:
1.- Entidad que combina el trabajo, el esfuerzo o energa
humana, con ciertos recursos (materiales, tecnolgicos,
etc.) con el fin de producir un bien o un servicio.
2.-
Clasificacin de las
empresas
B- De acuerdo a su tamao:
Privadas : es unaempresadedicada a
negocios
cuyos
dueos
pueden
organizaciones no gubernamentales
los
ser
Publicas:
Se
entiende
porempresa
pblica,empresa
estatalosociedad
estatala toda aquella que es propiedad del
Estado
Empresas
Empresas
Empresas
Empresas
Empresas
Empresas
agropecuarias
mineras
industriales
de servicios
comerciales
mixtas
La Contabilidad
La informacin contable
La empresa para su supervivencia, requiere
informacin del entorno y de sus relaciones
con ste, informacin del mbito poltico,
econmico, social, tecnolgico, de la
competencia, de las necesidades de los
clientes,
etc.
La informacin es un factor preponderante
en la gestin administrativa de toda
empresa, en su proceso constante de toma
de decisiones. Pero tambin es un aspecto
clave para todos aquellos que interacten
con la empresa y deban tomar decisiones
basndose en esta informacin.
Caractersticas de la
informacin contable
1
Significativa:
que refleje la
referida a un
realmente
Caractersticas de la
informacin contable
La contabilidad es la historia de la empresa en
cifras, es decir, es el registro de todas las
transacciones que provienen de las distintas
actividades que realiza, expresadas en trminos
monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y
eficiente, es necesario conocer cunto dinero
ha ingresado, cunto dinero se ha gastado y, lo
ms importante: cmo ha ingresado y cmo se
ha gastado el dinero. La contabilidad refleja
estos importantes detalles.
Caractersticas de la
informacin contable
La contabilidad permite a los empresarios y
ejecutivos tomar decisiones ms acertadas,
planificar con base ms slida el futuro de la
empresa y efectuar mejores controles en las
distintas reas de la empresa.
Uno de los aspectos ms relevantes de la
informacin contable, es que sirve de base a los
diferentes usuarios para la toma de decisiones.
En general, el destino de una empresa, as
como los recursos que puedan invertirse en ella
estarn sujetos a las correctas decisiones que
se hayan tomado en determinado momento.
Caractersticas de la
informacin contable
La principal responsabilidad, en relacin con la
preparacin y presentacin de los estados
financieros, es el contribuyente.
La informacin contenida en los estados
financieros debe ser neutral, es decir, libre de
sesgo o prejuicio.
El proceso contable en sus distintas etapas
puede resumirse: Inventario Inicial, registro de
operaciones del ejercicio en el libo diario y
traspaso al libro mayor, regularizaciones y
ajustes y obtencin de los estados financieros.
Caractersticas de la
informacin contable
Los
estados
financieros
bsicos
estn
constituidos por: El Balance General, el Estado
de Resultados y Estado de Flujo Efectivo.
Caractersticas de la
informacin contable
Usuarios de la Contabilidad
Empresarios y Ejecutivos
Proveedores
Accionistas y Socios
Inversionistas
Clientes
Bancos y Financieras
Instituciones de Fomento
Compras
Ventas
Inicio del
ejercicio
Compras
Ventas
Ventas
Trmino del
ejercicio
Utilidad o Prdida?
Personas Naturales
Roberto y Miguel
Se asocian y forman
la empresa
Persona Jurdica
Librera Nueva Ltda.
Derechos y Obligaciones
Derechos:
Estn constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas
por cobrar, documentos por cobrar, crditos por ventas, etc.
Obligaciones:
Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar,
crditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.
DERECHOS
Ventas a
Crdito
Compras
a Crdito
OBLIGACIONES
Inventario de Activos
Recursos Financieros
Inventario de Pasivos
Lo que la empresa
tiene ms lo que le
adeudan
ACTIVOS
Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar, ingresos por recibir,
etc.
+
Bienes Muebles
Empresa
PASIVOS
Lo que la empresa
debe a terceros y a
sus dueos
El hecho econmico
El hecho econmico
Es un acontecimiento o un proceso
observable relacionado con la economa
de la sociedad, los cuales se caracterizan
por
a) son actividades sociales
b) se realizan para obtener los medios
necesarios para satisfacer las necesidades de la
sociedad;
c) son cuantificables y medibles
d) se refieren a las actividades bsicas de la
economa; produccin, distribucin, cambio y
consumo de bienes y servicios
Guas de Despacho.
Orden de Compra.
Facturas (facturas electrnica)
Boletas.
Notas de Crdito.
Notas de Dbito.
Boletas de Honorarios.