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BALANCE GENERAL
Introduccin
Balance General
Estructura de un Balance General
CCO
ON
NTTEEN
NIID
D
O
O
IIN
NTTRRO
OD
DU
UCCCCII
N
N
IIN
NTTRRO
OD
DU
UCCCCII
N
N
El Estado de Resultados
El Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de cambios en el Patrimonio.
B
Baallaanncce
e
G
Geenneerraal
l
Es el documento en el cual se describe la posicin financiera
de la empresa en un momento dado.
Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que
debe) en un momento dado.
Es como una FOTOGRAFA que
muestra
la situacin financiera de la empresa en
un momento determinado del tiempo.
B
Baallaanncce
e
G
Geenneerraal
l
Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma
de Activos y los medios a travs de los cuales se financiaron
dichos activos.
Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos
Pasivos.
Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de
acciones - Capital Contable.
ACTIVO
PASIVO
L
I
ACTIVO
CIRCULANTE
PASIVO
CIRCULANTE
E
Z
-
X
I
ACTIVO
FIJO
DEUDA
LARGO
PLAZO
G
I
B
L
CAPITALES
PROPIOS
E
-
EESSTRU
TRUCCTTURA
URA
B
BA
ALLA
AN
NCCEE
G
GEEN
NEER
RA
ALL
Activos Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
Balance
General
Pasivos corrientes
Pasivos
Patrimonio
Capital
Utilidades retenidas
Utilidades del periodo Anterior
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
ACTIVOS:
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
El dinero en caja
El dinero en los bancos.
Cuentas por cobrar
Materias primas en existencia o almacn
Mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Construcciones y terrenos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
Activos
Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
Activos
Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
- Produccin en Proceso
- Produccin Terminada
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
Activos Corrientes
Es el valor de aquellos bienes
muebles e inmuebles que la
empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
Se Deprecian
Maquinarias y Equipos
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
Activos Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
P
PA
AS
SIIV
VO
O
S
S
debe.
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
P
PA
AS
SIIV
VO
O
S
S
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
P
PA
AS
SIIV
VO
O
S
S
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
P
PA
AS
SIIV
VO
O
S
S
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
PAT
PATR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
PATRIMONIO:
Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
PAT
PATR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas
Es la inversin inicial y
aportes posteriores que hayan
realizado los dueos
o accionistas de la empresa
para la constitucin
y operacin de la misma.
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
PAT
PATR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
Capital
Patrimonio
Utilidades
Retenidas
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
PA
PATTR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
Capital
Patrimonio
Utilidades
Retenidas
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Pasivo Corriente
Proveedores
Bancos
Empleados
Estado
Total Pasivo Corriente
Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo
Total Pasivo No Corriente
Total Pasivo
Patrimonio
Capital
Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
RE
RELLAC
PERSONA NATURAL
ACTIVOS (riqueza)
AACCTIVOACII
N
TIVO--PPASIV N
PPAATRIM ASIVOO-TRIMOONIO
NIO
PASIVOS (deudas)
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
RE
RELLAC
PERSONA JURDICA
AACCTIVOACII
N
TIVO--PPASIV N
PPAATRIM ASIVOO-TRIMOONIO
NIO
terceros)
PATRIMONIO (deudas
con accionistas)
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
EC
ECU
UA
ACCII
N
N
PPA
ATTR
RIIM
MO
ON
NII
A
ALL
ECUACION PATRIMONIAL O DE
EQUILIBRIO
Activos
Pasivos
Patrimonio
Pasivos
Activos
Patrimonio
Patrimonio
Activos
Pasivos
BBaalal nce
anceGGeenera
neral l
EC
ECU
A
U
ACCII
N
EJEMPLO:
N
PPA
ATTR
RIIM
MO
ON
NII
El 10 de Abril El seor xy tiene Q.3,000.00 en Bancos y no tiene deudas
a
su
cargo.
A
LL
A
La ecuacin patrimonial se representa as:
ACTIVO
PASIVO
Bancos
Q.3.000 .00
Patrimonio
Q.3,000.00
Total Activo
Q.3.000 .00
Pasivo + Patrimonio
Q.3.000 .00
=========
========
PASIVO
Bancos
Q.2.000.00
Equipo de Oficina
Q.1.000 .00
Total Activo
Q.3.000.00
=========
Patrimonio
Q.3,000.00
Pasivo + Patrimonio
Q.3.000.00
=========
TTIIPPOS
OS
VARIACION
20.0
10.0
30.0
60.0
90.0
(30.0)
60.0
120.0
12.0
94.6
106.6
0.0
106.6
0.0
13.4
13.4
120.0
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
FFoorrma
ms
pprreesen as ddee
senttaaccin
i n
la presentacin ms usual
FFoorrma
ms
pprreesen as ddee
senttaaccin
i n
FFoorrma
ms
pprreesen as ddee
senttaaccin
in
FFoorrma
ms
pprreesen as ddee
senttaaccin
i n
FFoorrma
ms
pprreesen as ddee
senttaaccin
i n
Balance General - Representado en Forma Reporte
ACTIVOS
Caja
$2,000.00
Bancos
$1,500.00
Mercancas
$1,500.00
Total Activo
$5,000.00
PASIVOS
Proveedores
$400.00
$1,100.00
Acreedores diversos
$500.00
Total Pasivo
$2,000.00
CAPITAL CONTABLE:
$3,000.00
$5,000.00
FFoorrma
ms
pprreesen as ddee
senttaaccin
i n
REGLAS DE PRESENTACIN DE UN
BALANCE GENERAL
RREEGL
GL
AASS
ENCABEZADO
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicacin de que se trata de un balance general o
estado de situacin financiera.
- Fecha de formulacin
CUERPO
RREEGL
GL
AASS
FIRMAS
RREEGL
GL
AASS
Ecuacin de Equilibrio
Si se incrementa un Activo se debe:
disminuir otro activo en un importe igual, o
aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Si se disminuye un Activo se debe:
aumentar otro activo en un importe igual, o
disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ecuacin de Equilibrio
Si se incrementa un Pasivo se debe:
disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe
igual, o
aumentar un activo en un importe igual.
Si se disminuye un Pasivo se debe:
aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe
igual, o
disminuir un activo en un importe igual.
EMPRESA:______________
BALANCE GENERAL
FECHA:___________
ACTIVOS
PASIVO Y
PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTES
Sobregiros
Caja
Bancos
Obligaciones bancarias
Proveedores
Anticipos
Prestaciones y cesantas
Otros
ACTIVO FIJO
PASIVO A LARGO
PLAZO
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar
Maquinaria y Equipo
- Depreciacin
Vehculo
- Depreciacin
Muebles y enseres
- Depreciacin
Construcciones
-Depreciacin
Terrenos
Otros
Total Pasivo a largo
plazo
Otros Pasivos
Otros Activos
Total Pasivos
Patrimonio
Utilidades Retenidas
Total Activos
Capital
Total Patrimonio
Total Pasivos y
Patrimonio
G
Guuaa ppara
eellaabor ara
boraarr el
el
B
a
l
Balaanncce
e
G
e
Genneerral
al
Ejercicio
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha
iniciado con Q.10,000.00, ahorros del propietario. Entonces,
el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:
PATRIMONIO
10,000
Capital
10,000
TOTAL PATRIMONIO
10,000
10,000
Ejercicio
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles
e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de
compra fue de Q.6,000.00 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO
Caja y Bancos
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
4,000
Capital
6,000
10,000
TOTAL PATRIMONIO
10,000
10,000
Ejercicio
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso
de comercializacin.
Para obtener un descuento por
volumen hizo un pedido por Q.5,000.00. Como no tena
suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO
Caja y Bancos
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
4,000
Proveedores
5,000
6,000
Capital
15,000
TOTAL PATRIMONIO
5,000
10,000
15,000
Ejercicio
Del total de mercadera adquirida se retir del almacn
Q.3,000.00 para su venta. Esta mercadera se vendi al
crdito a un cliente a Q.4,500.00, obtenindose una
ganancia de Q.1,500.00.
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
4,000
Proveedores
4,500
2,000
Capital
6,000
Utilidades Acumuladas
16,500
TOTAL PATRIMONIO
5,000
10,000
1,500
16,500
Ejercicio
Se recibi un pago de Q.3,000.00 del cliente al que se le
vendi la mercadera al crdito.
BALANCE GENERAL 4
ACTIVO
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
7,000
Proveedores
1,500
2,000
Capital
6,000
Utilidades Acumuladas
16,500
TOTAL PATRIMONIO
5,000
10,000
1,500
16,500
Ejercicio
Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera
adquirida al crdito.
BALANCE GENERAL 5
ACTIVO
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
2,000
1,500
2,000
6,000
11,500
Capital
Utilidades Acumuladas
TOTAL PATRIMONIO
10,000
1,500
11,500