Curso de Microsoft Office

Word 2007

EDGAR DANIEL LEOS GARCIA

BIENVENIDO
S

Dinmica de
Integracin

OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso el participante
manejar
adecuadamente
las
herramientas bsicas para la elaboracin
de documentos a travs del programa de
Microsoft Word 2010, mediante teora y
prcticas que ayuden a medir su nivel de
aprendizaje.

OBJETIVOS
PARTICULARES
1. Identificara los elementos que conforman el presentador grfico,
aplicando las herramientas predeterminadas y personalizadas de un
presentador

grfico

para

el

procesamiento

de

informacin

electrnica .

2. Elaborar presentaciones electrnicas empleando las funciones del

presentador grfico a fin de realizar trabajos a nivel bsico.

3. Insertara animacin a un objeto en una presentacin electrnica de

acuerdo con las caractersticas de operacin del presentador grfico
y con los requerimientos a fin de disear trabajos dinmicos.

Temario
Conceptos

bsicos y
reconocimiento del entorno de
trabajo.
Establecimiento de formato de
diapositiva.
Inserta objetos y animaciones.

REGLAS DEL CURSO:

Tu celular debe
estar en vibrador
Si

es muy necesario
puedes tomar la
llamada fuera del
aula

Descripcin

General del Curso

Metodologa:

Tcnica Expositiva,
Dilogo / Discusin y Demostrativa.
Duracin
Tipo

del curso: 120 Minutos.

Momen
to

Instrume
nto

Criterios

ca

del
curso

escrito

Retroalimentacin del
Instructor, sin ponderacin
para el participante.

Final

Al final
del
curso

Examen
escrito

5 Reactivos con valor de

20 puntos cada uno.
Calificacin mnima
aprobatoria 80 puntos.

De
Al final
satisfacci del
n
curso

Formato
escrito

Retroalimentacin para el
instructor. Sin
ponderacin para el
participante.

Diagnsti
Al de
inicio
Examen
3 reactivos con
Sistema
Evaluacin:

Beneficios

de este Curso

PowerPoint permite la creacin de diapositivas,

lo que ayuda a segmentar la informacin.

Las presentaciones de PowerPoint son

utilizadas para agregar valor a sus clases y
exposiciones.

Los profesionales de las ventas regularmente

usan presentaciones de PowerPoint atractivas
que comprenden datos y contenido informativo
para informar, educar y entusiasmar a
diferentes a diferentes pblicos sobre
productos y servicios.

Evaluacin Diagnstica

POWER
POINT

PLAN DE PRESENTACIN
Introduccin
Abrir el programa
Las vistas
Las barras de Men
Diapositiva con texto
Guardar la transparencia
Mover los elementos
Dar formato al texto
Formato de letras

PLAN DE PRESENTACIN
La barra de formato
Alineacin del texto
Esquema
Los colores
Barra dibujo
Insertar flechas
Insertar imgenes
Aadir grficos

PLAN DE PRESENTACIN
Poner fondo a las transparencias
Diseo de la diapositiva
Aplicar plantillas de diseo
Imprimir diapositivas
Insertar transparencia
Nueva transparencia
Mover diapositivas
Ver resultado

QU ES POWER POINT?
Microsoft PowerPoint es una
aplicacin que se utiliza para
crear presentaciones que
brinden apoyo visual y sirvan
de gua para los expositores y
participantes de un evento

ABRIR EL PROGRAMA
Pasos para abrir el programa:

A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,

B) Seleccionamos Programas y
C) Dentro del men elegimos "Microsoft PowerPoint"

Inicialmente PowerPoint presenta tres

alternativas.

A) El asistente para autocontenidos que permite

realizar rpidamente ciertas presentaciones
B) La plantilla de diseo que nos facilita varias
opciones con la estructura y el fondo de la
transparencia
C) Y Presentacin en blanco

ABRIR EL PROGRAMA
Nosotros seleccionamos primero presentacin
en blanco para realizar una desde el principio.

Dentro de opciones de Presentacin en

blanco podemos elegir varios tipos que ya

tienen el espacio marcado para el ttulo y
fijada la estructura para el texto.

LAS VISTAS
PowerPoint
tiene
varias
opciones
para
mostrarnos en la pantalla el programa y las
transparencias.
Las distintas vistas se seleccionan con la opcin
"Ver" que se encuentra en la barra superior

Vista Normal.

En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la

izquierda un esquema de las distintas diapositivas y lo
que hemos aadido a las mismas

LAS VISTAS
Vista Esquema.

En esta vista tenemos en forma esquematica la

estructura total de la presentacin, de tal forma que
sea fcilmente identificable y editable cada texto
correspondiente a una diapositiva.

Vista Diapositiva

En esta vista podemos observar individualmente cada

diapositiva as como su presentacin preliminar. Esta
es la mejor opcin para trabajar.

Vista Clasificador de Diapositiva.

En esta vista se puede ver fcilmente el conjunto de

diapositivas que hemos creado para poder configurar
clasificar y ordenar la secuencia de las diapositivas.

LAS VISTAS
Presentacin con diapositivas.
Mediante este boton se puede
presentacin de las diapositivas.

iniciar

la

LAS BARRAS DE MEN

Para que aparezcan o desaparezcan las
distintas barras de men se utiliza la
instruccin de la barra superior "Ver".
Si alguna de las barras de comandos no
aparece en pantalla tiene que:

A)
B)

Seleccionar en la barra superior "Ver"

Dentro del men seleccionar "Barra de
herramientas"
C) Activar del men que aparece la barra que le
falta.

La barra de herramientas "Estandar" es

especialmente til y cmoda de utilizar.

LAS BARRAS DE MEN

Dentro del
opciones:

men

Archivo

tenemos

las

"Nuevo"

para abrir una nueva diapositiva. Para

comenzar partiendo de cero.

"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,

"Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es
archivar siempre las diapositivas y guardarlas
ordenadas en directorios salvo que realmente no
la queramos utilizar.

LAS BARRAS DE MEN

Y una opcin muy interesante y seguramente la
ms tilizada es "Deshacer" lo efectuado. Nos
permite retroceder cuando nos equivocamos.

Algunas opciones interesantes pueden requerir

pulsar ms botones

La opcin para realizar la revisin de la ortografa

DIAPOSITIVA CON TEXTO

Para aadir texto utilizamos la
opcin "Insertar" que se
encuentra en la barra superior
y seleccionamos en el men
"Cuadro de Texto.
Tambin podemos utilizar el
botn de cuadro de texto
incluido en la barra de dibujo.

GUARDAR LA TRANSPARENCIA
Suele ser interesante archivar para su uso
futuro las transparencias que vamos creando.
Si somos ordenados nos resultar ms fcil
encontrar la transparencia otro da. Es
recomendable crear un directorio para las
diapositivas.
Para archivar las transparencias podemos
utilizar la orden "Archivo" de la barra superior y
"Guardar Como
Le ponemos un nombre y pulsamos guardar

MOVER LOS ELEMENTOS

En el PowerPoint las transparencias se
construyen combinando varios elementos que
se insertan como los cuadros de texto.
Frecuentemente para construir la composicin
deseamos mover los elementos que hemos
insertado. Es fcil mover los elementos
insertados.

MOVER LOS ELEMENTOS

Para mover el cuadro

A) Situamos el cursor sobre la lnea del cuadro

B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botn

izquierdo del ratn y MANTENIENDOLO

PULSADO
C) Nos movemos a la nueva posicin

Igualmente podemos mover el cuadro en

horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral

y movindonos manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn

DAR FORMATO AL TEXTO

Manteniendo PULSADO el botn izquierdo del ratn NOS DESPLAZAMOS por el texto para
marcarlo.

Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra superior y del men
seleccionamos "Fuente"

Nos aparece un cuadro donde podemos elegir:

A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo verdana

B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea ms grueso
C) El tamao de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien, en este c aso 32

D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto con un poco de
sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra

E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado. Seleccionamos un azul elegante

Y el resultado de aplicar el formato al texto es

DAR FORMATO AL TEXTO

C)

El tamao de letra por ejemplo seleccionamos

una letra grande para que se vea bien, en este c
aso 32
D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto
pero nos apetece resaltar el texto con un poco de
sombra y marcamos por tanto el recuadro de
sombra
E) Y el color. Es conveniente seleccionar los
colores con cuidado. Seleccionamos un azul
elegante

FORMATO DE LETRAS
Lo normal es antes de empezar a escribir
definir el formato del texto que vamos a
teclear.
Es decir pulsamos "Insertar" de la barra
superior y seleccionamos "Cuadro de texto". Y
nos situamos en la transparencia
Y antes de empezar a escribir definimos el
formato de las letras.

LA BARRA DE FORMATO
El formato del texto est tambin accesible de
forma sencilla desde la barra de formato
Si no vemos esta barra normalmente en la parte
superior del monitor podemos activarla con la
instruccin "Ver" de la barra superior y
seleccionamos
del
men
"Barra
de
herramientas" y activamos "Formato"
En esta barra de herramientas podemos
seleccionar el tipo de letra, el tamao de letra,
tipo de letra, etc.

ALINEACIN DEL TEXTO

Para alinear el texto
podemos hacerlo desde
la instruccin "Formato"
de la barra superior y
seleccionando
"Alineacin".
El mismo resultado se
puede obtener desde la
barra de formato

ESQUEMA
Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia es fcil y suele ser til
utilizar un esquema numrico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a exponer en la
presentacin.
Una forma sencilla es utilizar el formato de numeracin.

Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, "Insertar" y "Cuadro de Texto"
Y situndonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato numeracin.
Aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando pulsemos la tecla "enter" tendremos
el "2"

Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando vietas

ESQUEMA

Aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y

cuando pulsemos la tecla "enter" tendremos el "2"

el
vietas

Lo mismo
podemos
realizarlo con
puntos utilizando
comando

LOS COLORES
Por

regla general cuando se empieza a utilizar

PowerPoint o un programa similar se tiende a utilizar
muchos colores. A medida que se utiliza ms
frecuentemente solemos elegir unas pocas
combinaciones de un nmero limitado de colores.
Antes de comenzar es conveniente tener clara la
esttica y la combinacin de colores que utilizaremos
en la presentacin.
PowerPoint permite utilizar una gran variedad de
colores. Igual que para insertar texto seleccionamos
en la barra superior "Formato" y dentro del men
"Fuente

LOS COLORES
Si pulsamos "Ms colores" tenemos las opciones

de colores estndar que nos permite seleccionar

entre una buena variedad de colores.
Podemos elaborar nuestro propio color entre una
inmensa variedad si pulsamos la opcin
personalizado en el cuadro de men anterior (La
segunda solapa)
Tenemos una gran variedad de colores que
podemos elegir manteniendo PULSADO el botn
izquierdo del ratn hasta que tengamos el color
deseado. Vamos a seleccionar un azul.

LOS COLORES
Podemos ajustar el color con la
escala de la derecha. para lo cual
nos movemos arriba o abajo.
Los colores que vamos utilizando
se archivan para poder utilizar de
nuevo exactamente los mismos

BARRA DIBUJO
La barra de herramientas "Dibujo" nos permite
dibujar e insertar figuras geomtricas. Es
especialmente til para todo tipo de grficos,
esquemas y organigramas
Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la
parte inferior de su pantalla. Si no aparece
simplemente seleccione "Ver" en la barra superior y
del men seleccione "barra de herramientas" y pulse
sobre el recuadro de "Dibujo"

BARRA DIBUJO
Esta barra es muy til para realizar esquemas.
Tenemos una gran cantidad de figuras
geomtricas disponibles. Vamos a realizar un
esquema con flechas y rectngulos.

A) Pulsamos sobre "Autoformas" para que se despliegue el

men

B) Para poner el primer rectngulo seleccionamos "Formas

Bsicas" y marcamos el rectngulo

BARRA DIBUJO
Podemos aumentar o disminuir el cuadro
simplemente
pinchando
en
los
cuadraditos de alrededor y desplazando
el ratn sin dejar de pulsar el botn
izquierdo del ratn. Cuando tenga el
tamao deseado soltamos el botn.

INSERTAR FLECHAS
El procedimiento para poner flechas es igual.
Marcamos "Autoformato" y seleccionamos
"Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada.

Podemos

poner flechas directamente desde la

barra de dibujo

Marcamos

donde queremos que comience y nos

movemos sin dejar de pulsar el botn del ratn hasta
donde queremos que llegue.

INSERTAR FLECHAS
DIBUJAR RECTANGULOS
Directamente desde la barra de "Dibujo" podemos
dibujar rectngulos.
Marcamos donde queremos que comience la esquina
superior derecha del rectngulo
Y nos movemos manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn hasta el tamao deseado
Y al soltar el botn fijamos el tamao
DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES
El procedimiento para dibujar crculos o elipses es el
mismo que para rectngulos.
Pulsamos en la barra de "Dibujo" sobre "Elipse"

INSERTAR IMGENES
Para insertar imgenes podemos hacerlo desde el
men de la barra superior

A) Seleccionamos "Insertar"
B) En el men pulsamos sobre "Imagen"
C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las
"Imgenes prediseadas".

Las imgenes prediseadas son un fichero con

diversas imgenes que el programa trae.
Lo mismo podemos hacerlo desde la barra
"Dibujar"

INSERTAR IMGENES
Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado
con las imgenes prediseadas aparecer un men
dividido por temas para seleccionar la que nos interese.

Seleccionamos un tema

Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de dilogo en

la esquina superior derecha

Nos situamos sobre la imgen seleccionada y pulsamos el

botn DERECHO del ratn.

INSERTAR GRFICOS
Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos "Grafico"

Aparece un grfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la

"Hoja de datos" para construir nuestro grfico.

Igualmente podemos cambiar el tipo de grfico

Marcamos todo el grfico realizando un DOBLE click. Es importante

fijarse donde esta el cursor del ratn. El cursor lo situamos en el rea

de grfico.
Y pulsando el botn DERECHO del ratn aparece el men en el que
tenemos que seleccionar "Tipo de grfico
Y seleccionamos por ejemplo el tipo de grfico.
Y el grfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un
grfico circular

INSERTAR GRFICOS
OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS

Podemos utilizar los datos de una hoja de clculo Excel y

exportarlos al PowerPoint.
Otra opcin es realizar un grfico con Excel, marcarlo y
pulsando el botn DERECHO del ratn copiarlo. Nos
situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botn
derecho seleccionamos pegar.
Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo
un fichero de Excel para construir nuestro grfico.

PONER FONDO A LAS

TRANSPARENCIAS
Podemos

de un modo sencillo aplicar un fondo a la

transparencia con la instruccin "Formato" de la barra
superior y seleccionando "Fondo.
Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de men
para aplicar fondo.
Y pulsamos situando el puntero del ratn como se ve
en la siguiente imagen para que aparezcan las
opciones de colores.

Podemos

marcar uno de los colores que se encuentran

ya memorizados porque los hemos utilizado
anteriormente o pulsamos "Mas colores" para
seleccionar otro.

PONER FONDO A LAS

TRANSPARENCIAS
Pulsamos "Mas colores" por ejemplo
Nos aparecen la coleccin de colores "Estndar" que
podemos marcar para cambiar el actual fondo (en
nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por
ejemplo marcamos un color verde claro y pulsamos
"Aceptar".
Y pulsamos en el cuadro de men que aparece de nuevo
"Aplicar"
El fondo de la transparencia se queda verde tal como
hemos seleccionado.

DISEO DE LA DIAPOSITIVA
Al abrir el programa PowerPoint nos da la opcin de
seleccionar una transparencia con la estructura o la
organizacin de los elementos ya prefijada. Si uno de
los diseos de diapositiva se adapta a la estructura que
quiero para mi diapositiva es un camino rpido y
cmodo para realizarla.

Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseo

marcando la opcin en el primer cuadro de men que
aparece.
Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para
cambiar el diseo de la diapositiva, llegar al mismo men o
cuadro en cualquier momento pulsando "Formato" y "Diseo
de la diapositiva

DISEO DE LA DIAPOSITIVA

Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la

opcin para poner un titular ms grande y varios puntos de
texto. y pulsamos "Aplicar.

Ahora solo queda hacer click sobre el titular y aadir el texto

Hacer click despus del punto y aadir el texto del primer
punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto
pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo
punto y poner el texto correspondiente

APLICAR PLANTILLAS DE DISEO

Una forma rpida de dar un aspecto profesional a una
transparencia es utilizar las plantillas de diseo. Las
plantillas de diseo tienen definidos el fondo y una
cierto formato de letras y combinacin de colores.
Las plantillas de diseo disponibles dependern de la
versin concreta del programa y de la instalacin
efectuada.
Tenemos una gran variedad de estilos y
combinaciones de colores que podemos elegir como
diseo.

APLICAR PLANTILLAS DE DISEO

Y el resultado de aplicar la plantilla de diseo a la diapositiva
que tenemos con un titular y cuatro puntos ser

IMPRIMIR DIAPOSITIVAS
Es sencillo imprimir la transparencia. Ser necesario
por supuesto tener instalada una impresora.
Una precaucin importante suele ser colocar la
transparencia con el lado RUGOSO colocado hacia
el lado donde la impresora deposite la tinta. En
muchas impresoras de chorro de tinta tenemos que
poner el lado rugoso hacia abajo.

Para imprimir seleccionamos en la barra superior "Archivo"

e "Imprimir"
Aparece un cuadro de dilogo en el que podemos definir
las caractersticas de la impresin.

IMPRIMIR DIAPOSITIVAS
Es importante seleccionar el "Intervalo de impresin". Seleccionamos
"Todas" para imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos
"Diapositiva Actual" se imprime la diapositiva en la que se
encuentra situado el cursor o la que tenemos seleccionada.
Seleccionando "Diapositivas" podemos decirle a la impresora que
imprima un grupo de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10
escribiendo 5-10. Si queremos imprimir varias diapositivas
salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11.

INSERTAR DIAPOSITIVAS
IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la
presentacin actual utilizamos INSERTAR
En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva diapositiva"

MOVER DIAPOSITIVAS
Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy
simple.
Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al ltimo lugar.
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada
la que queremos mover y no todas. En la imagen superior se
aprecia que todas estn marcada por el borde que rodea a todas.
Y sin manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn
desplazamos la diapositiva a su nueva posicin. Dejamos de
pulsar el botn al alcanzar la posicin deseada.

VER RESULTADO
Para ver la presentacin tal como queda
pulsamos en la barra superior "Ver" y
"Presentacin con diapositivas"
Comprobamos como queda la presentacin final
y analizamos las posibles mejoras.

EFECTOS DINMICOS
Transicin de diapositivas
Estableciendo la transicin

entre diapositivas
cuando proyectemos con un can de luz o
proyector LCD conectado al ordenador se
producir un cierto efecto de animacin entre una
diapositiva y otra.
Podemos establecer diferentes efectos dinmicos
entre diapositivas con la instruccin de la barra
superior "Presentacin" y "Transicin de
diapositiva"

EFECTOS DINMICOS
Otra forma de efectuarlo es desde la vista
"Clasificador de diapositivas" seleccionar losdistintos
efectos entre diapositivas mediante "Efectos de
transicin de diapositiva"

Para animar los elementos dentro de la diapositiva

seleccionamos una de las opciones de "Preestablecer
animacin". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de
forma que veremos aparecer desde arriba el texto hasta
colocarse en su posicin.
Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo
de la segunda diapositiva indican que tiene un efecto de
transicin "Persianas verticales" y un efecto de animacin
"Volar desde arriba"

EFECTOS DINMICOS
Y ya solo nos queda comprobar
el resultado final pulsando "Ver"
y
"Presentacin
con
diapositivas" o pulsando F5