GESTION DE PROYECTOS

ETAPAS DE UN PROYECTO
INTEGRANTES
Ramiro Torres
Jorge Nacimba
Andrango Jefferson

NDICE

1.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Sec. 1: Video de Motivacin

Sec. 2: Que es un Proyecto
Sec. 3: Etapas de un Proyecto
Sec. 4: Preguntas sobre el Tema
Sec. 5: Evaluacin de la exposicin

1.1. Definicin de proyecto

Qu es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr
un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de
tiempo, costes y recursos.

En que influye la Gestin de proyectos dentro de un Proyecto

Gestin de Proyectos
CONTROLAR PRESUPUESTOS?
GESTIONAR MATERIALES?
CONSEGUIR PERSONAS?
CREAR CRONOGRAMAS?
Planificacin, organizacin, seguimiento, control e informe de todos los
aspectos de un proyecto y la motivacin de todos aquellos que estn
involucrados en l para alcanzar los objetivos del proyecto.

Anlisis de ciclo de vida del proyecto

FASES PREVIAS
Planificacin y seleccin de ideas
Priorizacin de ideas (criterios)
(Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*)
FASES PROYECTO
Diseo del proyecto
Planificacin (recursos/medios)
Fase de informacin, consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin
Difusin y comunicacin

Y vosotros? Qu
ciclos de vida tienen
vuestros proyectos?

Requisitos del proyecto

REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO

REQUISITOS DE
LA JUNTA

REQUISITOS
DEL
PROYECTO

REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIN

REQUISITOS DE LA
REQUISITOS
GESTIN DEL
COMERCIALES
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING

Definicin de los objetivos del proyecto

Para garantizar el xito del proyecto los objetivos deben ser:

Specific * especfico: definicin
Measurable

* medible: control

Assignable

* asignable: responsabilidades

Realist

* realista: recursos

Time related

*relacionado con tiempo: plazos

Estructura del proyecto

Flujo de paquetes de trabajo sencillo para simplificar al mximo la gestin y

minimizar los interfaces del equipo de trabajo.
Suficientemente elaborado y completo para describir todas y cada una de las
tareas del Proyecto.
Actividades:
Sencillas
Descomposicin detallada para evitar el desperdicio de recursos
Completas: gestin autnoma
Asignadas a un responsable nico
Entradas y salidas identificadas y concretas (documentos, etc.)

Identificacin de los paquetes de trabajo dentro de un Proyecto

Paquetes de
trabajo

DISEO DEL PROYECTO

PLANIFICACIN
RECURSOS/COSTES/PLAZOS

INFORMACIN, CONSENSO

ADQUISICIN
MATERIALES/SERVICIOS

PRUEBA PILOTO

PREPARACIN DEL
MATERIAL

EJECUCIN

SEGUIMIENTO Y CIERRE

DIFUSIN

El riesgo de un Proyecto

A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede
ocurrir, que provoque que el
resultado real de una actividad se
desve significativamente del
resultado esperado.

Esa desviacin puede ser tanto

positiva como negativa.
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas

Anlisis Tipos de Proyectos

Tipos de riesgos de un Proyecto

Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
PERSONAL

COSTES

CALENDARIO

Personal desmotivado

Coste externos no
planificados

Inadecuada
planificacin

Responsabilidad toma
de decisiones
indefinida

Mayores costes
subcontratas

Retraso en
financiacin

Conflictos personales en el proyecto

Qu es un conflicto?
Un problema, una cuestin o materia de discusin, una situacin desgraciada y de
difcil salida.
Oposicin de intereses opiniones o valores entre dos o ms partes cuya
satisfaccin simultnea resulta incompatible.
Si una persona gana, la otra pierde y viceversa
Los conflictos son inevitables y adems son un indicador de buena salud dentro de
una organizacin.
El conflicto bien resuelto permite la evolucin de las personas
Permite al grupo innovar, crear y buscar soluciones aglutinadoras que mejoren
el proyecto.

3.2.3. Conflictos personales en el proyecto

Cmo reaccionar ante una situacin de conflicto

Habilidades para resolver conflictos
Enfrentar el conflicto

No amenazar

Escuchar

Ser asertivos

Ofrecer alternativas

Prever las consecuencias

Negociar las soluciones

No ser negativo

Conflictos interpersonales en el proyecto

Qu sucede si no se resuelve el conflicto?

Cada conflicto implica dos aspectos:

Si la solucin del problema no es posible, la nica satisfaccin para los

implicados ser el haber manejado la situacin de forma que no se haya
deteriorado su relacin.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que

todo proyecto tiene tres grandes etapas

Fase de planificacin:
Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber
satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin
temporal y costo.
Una planificacin detallada da consistencia al proyecto y
evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Fase de ejecucin:
Representa el conjunto de tareas y actividades que
suponen la realizacin del proyecto, la ejecucin de la
obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas
especficas de cada tipo de proyecto
Cada tipo de proyecto responde en este punto a su
tecnologa propia, que es generalmente bien conocida por
los tcnicos en la materia.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Fase de entrega o puesta en marcha:

Todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazo
predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente
o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando
que funciona y responde a las especificaciones en su momento
aprobadas.
Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la
culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele
presentar en la prctica, alargndose excesivamente y
provocando retrasos y costos imprevistos.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Fase de iniciacin:
Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos
necesarios para su ejecucin.
Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de una
fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase
que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del
proyecto y que deber ser especialmente cuidada.
La parte del xito o el fracaso se fragua principalmente en estas
fases preparatorias que, junto con una buena etapa de
planificacin, algunas personas tienden a menospreciar,
.
deseosas
por querer ver resultados excesivamente pronto .

ETAPAS DE UN PROYECTO

Fase de control:
Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso
difiere de lo planificado e inicia las acciones correctivas que sean
necesarias. Incluye tambin elliderazgo, proporcionando
directrices a los recursos humanos, subordinados para que hagan su
trabajo
de
forma
efectiva
y
a
tiempo.

Grafica de las Etapas del Proyecto

Anlisis del proyecto

Motivos del fracaso de un proyecto

Cierre del proyecto

El cierre del proyecto tiene como objeto principal:

Analizar econmicamente el resultado del Proyecto

Recursos iniciales Recursos consumidos

Diagnosticar la actividad desarrollada
Identificar desviaciones y las causas
Corregir las actuaciones inadecuadas

OBJETIVO: Revisar la experiencia adquirida y

procurar una mejora continua