GESTION DE

ALMACENES

OBJETIVOS
Relacionados con el coste
Aprovechar el espacio
Optimizar los tiempos de manipulacin
Facilitar el control de los inventarios
Ajustar los niveles de inversin a las

necesidades del producto/ cliente

Relacionados con el servicio

Disminuir el nmero de errores en el

servicio al cliente
Mantener la rotacin de stocks a un nivel
que no genere ni excesos ni roturas del
mismo
Capacidad de adecuarse a la evolucin de
las necesidades de los clientes/ productos

Planeacin de almacenes
Hay ciertas consideraciones que se deben

tomar para planear los almacenes.

Una de stas es el tipo y nmero de materiales

que se van a almacenar

Otra consideracin es el equipo de
almacenamiento

Inmovilizacin y acumulacin de

mercanca
La mayora de las empresas mantienen

inmovilizadas mercancas en espera de ser

posteriormente utilizadas en el proceso
productivo

ALMACENES FUNCIONES Y TIPOS

CONCEPTO DE ALMACENAMIENTO
El almacn es una unidad de servicio en la
estructura orgnica y funcional de una empresa
comercial o industrial, con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.
(GARCIA, CANTU, ALFONSO ALMACENES
PLANEACION, ORGANIZACIN Y CONTROL ED.
TRILLAS 1996)

FUNCIONAMIENTO Y TIPOS
Es una de las operaciones de mayor

importancia para una compaa, ya que el

resultado se refleja directamente en los
estados financieros (causado por los
inventarios )

FUNCIONES:
1.- Recepcin de materiales o producto en el
almacn
2.- Registro de entradas y salidas del almacn
3.- Almacenamiento de materiales
4.- Mantenimiento del equipo y del almacn
5.- Envo o despacho de los materiales o productos.
6.- Coordinacin del almacn con otros
departamentos. (GARCIA, CANTU, ALFONSO
ALMACENES PLANEACION, ORGANIZACIN Y
CONTROL ED. TRILLAS 1996)

ORGANIZACIN
En trminos generales todo almacn debe

estar integrado por una gerencia de almacn

y las siguientes subgerencias administrativas,
obviamente dependiendo del tamao del
mismo puede organizarse jerrquicamente en
reas de supervisiones o direcciones

Las siguientes reas administrativas son:

1.2.3.4.5.6.-

Recepcin
Manejo y control
Despacho o envo
Registro
Servicio de Transporte
Servicios complementarios

NIVEL OPERACIONES ALMACN

ALMACN CONVENCIONAL.
ALMACN EN BLOQUE.
ALMACN COMPACTO
ALMACN DINMICO.
ALMACN MOVIL.
ALMACN SEMIAUTOMTICO Y
AUTOMATICO.
ALMACN AUTOPORTANTE

LOCALIZACIN DE LA ZONA
GENERAL
Aqu, nuestro objetivo es definir una zona mas

o menos amplia que nos permita a

continuacin pasar a realizar un anlisis
detallado de las diferentes opciones de naves,
operadores logsticos o terrenos que se
presentan en la misma

Mtodo Grfico de Weber: Este mtodo

soluciona la ubicacin de almacenes

en una red de distribucin, de forma que la
suma de los costes de transporte
se minimicen.

ELECCIN DEL PUNTO

CONCRETO DE ALMACENAJE
Factores externos
Localizacin
Accesos
Comunicaciones
Espacio
Ampliaciones
Coste

Factores internos
Dimensiones
Altura
Columnas
Tipo de techo
Claridad
Puertas
Tipo de suelo
Muelles
Servicios

Regmenes de almacenamiento commercial

A. Depsito aduanero
El depsito aduanero es un concepto legal

que se utiliza para dar cobertura a

determinadas situaciones que surgen en el
comercio internacional
Depsito aduanero pblico
Depsito aduanero pRIVADO

B. Zona o depsito franco

Se considera zona o depsito franco aquel

espacio delimitado geogrficamente en

territorio de la Unin Europea, en el que
pueden estar almacenadas las mercancas y
ser objeto de operaciones de elaboracin o
transformacin sin que les sean de aplicacin
medidas de poltica comercial o arancelaria
comunitaria

C. Local autorizado
Tal como hemos comentado en apartados

anteriores, toda mercanca que proceda de

fuera de territorio aduanero comunitario debe
recibir un destino aduanero y segn cul sea
sta, se le debe aplicar la poltica comercial y
arancelaria comunitaria