Aspectos legales en la constitucin

de una microempresa.

Instrucciones para iniciar actividades como

Pequea y Mediana Empresa

Objetivos:
Identificar las instrucciones y
procedimientos para iniciar actividades
como Pequea y Mediana Empresa

Actividad:
Confeccionar un trptico informativo con las
instrucciones y procedimientos para iniciar
actividades como Pequea y Mediana Empresa

Qu es una PYME?
La sigla PYME significa pequea y mediana
empresa.
Segn una clasificacin del ministerio de Economa:
Empresa pequea es la que al ao vende
productos o servicios por valores entre 2.400 y 25
mil UF.
Una empresa mediana vende entre 25 mil UF y
100 mil UF.

Cmo formar una PYME?

Debe decidir si formar la Pyme como persona natural o
como persona jurdica:
Como persona individual:
Primero se deben iniciar
actividades econmicas ante el Servicio de Impuestos
Internos (SII). Este paso es necesario para desarrollar
cualquier negocio que genere rentas.
Como persona jurdica (como empresa o sociedad):
Primero hay que constituir la
empresa o sociedad ante notario, y luego iniciar
actividades en el SII.

Cmo se constituye una

empresa o sociedad?

Se debe redactar una escritura de constitucin de sociedad o

empresa individual en una notara, la que debe contener, entre
otros:
Nombre de el o los representantes
domicilio
razn social
giro
patrimonio de la empresa (capital de inicio)
aportes de los socios o del empresario,
normas sobre administracin, etc.
Lo ideal es constituirse como sociedad de responsabilidad
limitada o empresa individual de responsabilidad limitada, para
as no arriesgar el patrimonio personal, sino el de la empresa o
nueva sociedad que se forma.

Necesito de un abogado para constituir

la sociedad o empresa?
S, para la redaccin de la escritura.

Cmo inicio actividades como

particular?
Debe ir a la oficina del SII que corresponde a su domicilio y presentar:
Cdula de identidad.
Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.
Acreditacin de domicilio mediante el rol de avalo de la propiedad,
certificado de avalo, el ltimo recibo de contribuciones de bienes races o
inscripcin en elConservador de Bienes Races. Si usted no es el
propietario del inmueble, debe presentar el contrato de arriendo firmado
ante notario o una autorizacin del propietario para usarlo a ttulo gratuito.
Adems, quienes se dediquen a actividades de transporte, mineras o
relacionadas con su ttulo profesional, deben presentar documentacin
adicional.
Si usted emite facturas, un representante del SII visitar el domicilio para
comprobarlo y deber presentar las facturas de los bienes que vender.
Este trmite se debe hacer a ms tardar dos meses despus de haber
iniciado la actividad econmica.

Cmo inicio actividades como

persona jurdica (empresa)?
Debe ir a la oficina del SII que corresponde al domicilio de la sociedad o de
la empresa y presentar:

Cdula de identidad del representante de la empresa.

Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.
Acreditacin de domicilio mediante el rol de avalo de la propiedad,
certificado de avalo, el ltimo recibo de contribuciones de bienes races o
inscripcin en el Conservador de Bienes Races. Si usted no es el
propietario del inmueble, debe presentar el contrato de arriendo firmado
ante notario o una autorizacin del propietario para usarlo a ttulo gratuito.
Antecedentes de constitucin de la persona jurdica, como escritura notarial
de la constitucin, publicacin en el Diario Oficial e inscripcin en el
Conservador de Bienes Races.
Si usted emite facturas, un representante del SII visitar el domicilio para
comprobarlo y deber presentar las facturas de los bienes que vender.
Este trmite se debe hacer a ms tardar dos meses despus de haber
iniciado la actividad econmica.

Qu es el timbraje de
documentos?
Un procedimiento para legalizar los documentos que acreditarn y
respaldarn las operaciones comerciales que se hagan:

Boletas de ventas y servicios.

Boletas de honorarios.
Boletas de prestacin a terceros.
Facturas.
Notas de crdito.
Notas de dbito.
Guas de despacho.
Contabilidad en hojas sueltas con numeracin nica.
Rollos de mquinas registradoras.
Entradas de espectculos.
Letras de cambio.
Pagars.
Liquidaciones.
Libros de contabilidad empastados.
Facturas exentas de IVA (Impuesto al Valor Agregado).

Cmo se hace el timbraje?

Hay que dirigirse a la oficina del SII con los documentos a timbrar y:

Cdula de identidad de la persona o RUT de la empresa.

Cdula de identidad de quien realiza el trmite.
Formulario 3230 (timbraje de documentos) lleno. Se consigue en la oficina del SII o en
Internet.
Ultima declaracin mensual del IVA (formulario 29), en caso que corresponda. El formulario
tambin se consigue en la oficina del SII o en Internet.
Carta poder notarial en caso de que el trmite lo realice un tercero.
Los contribuyentes que hagan inicio de actividades tienen derecho a que el SII les timbre de
inmediato todas las boletas de venta y guas de despacho que sean necesarias para el
desarrollo de su actividad comercial, salvo que, por causa grave justificada, el SII difiera el
timbraje de dichos documentos hasta hacer la fiscalizacin correspondiente. Lo mismo
pueden solicitar los contribuyentes que emitan facturas, siempre que stas no den derecho a
crdito fiscal.
Otra alternativa es emitir boletas o facturas electrnicas a travs de Internet (www.sii.cl).
Para ello debe suscribirse en el sistema de facturacin electrnica del SII y realizar timbraje
electrnico. A partir del 27 de marzo de 2011, quienes opten por realizar facturacin
electrnica tendrn derecho a que el SII autorice en forma inmediata la emisin de los
documentos electrnicos necesarios para el desarrollo de su actividad.

Hay que obtener una patente?

Slo si su negocio opera en un local fijo como un almacn, tienda o un restaurante.

Ms informacin sobre patentes municipales.

Gracias a la Ley N 20.494, las municipalidades tendrn la obligacin de entregar una patente de
forma inmediata una vez que el contribuyente haya presentado todos los permisos requeridos o
cuando la municipalidad haya verificado por otros medios su cumplimiento, y siempre que no sea
necesario que la Direccin de Obras verifique las condiciones de funcionamiento del local.
La inmediatez tambin es vlida para patentes provisorias de locales que cumplan con
ciertos requisitos sanitarios y de edificacin. Adems, para ciertas actividades que deben
estar especificadas en una ordenanza municipal, la patente provisoria podr otorgarse sin exigir
que se cumplan los requisitos de funcionamiento. Sin embargo, la municipalidad debe exigir que
tales requisitos se cumplan en el plazo mximo de un ao desde que se otorg la patente
provisoria. Si los requisitos no estn cumplidos para esa fecha, la patente caducar de forma
automtica e inmediata.

Si es necesario que la Direccin de Obras de la municipalidad deba verificar las condiciones de

funcionamiento del local, tal acto deber hacerse como mximo a los 30 das de otorgada la
patente provisoria. Si dentro de ese mismo plazo la Direccin de Obras no hace observacin
alguna, o si derechamente no se realiza la verificacin, y siempre que se hayan entregado los
permisos sanitarios que correspondan, la patente provisoria se convertir automticamente
en definitiva.
Si la Direccin de Obras hace observaciones, la patente provisoria extender su plazo por el
tiempo que dicha direccin establezca para que se resuelvan las falencias (plazo que no puede
ser de ms de un ao desde que se entreg la patente provisoria). Si las observaciones no
pueden resolverse, o si se venci el plazo y no fueron resueltas, la patente caducar de
inmediato.

Tengo que declarar y pagar

impuestos?
S, todos quienes emprendan una actividad econmica deben declarar y
pagar impuestos segn la actividad econmica que desarrollen. En el caso
de las Pymes, los impuestos que puede tener que declarar y pagar
mensualmente son:

El impuesto al valor agregado (IVA).

Los pagos provisionales mensuales (PPM), que son un adelanto del
pago del impuesto a la renta que corresponde declarar el mes de abril de
cada ao.
Declaracin de impuestos (formulario 50), que se usa para declarar
impuestos como renta a personas sin domicilio ni residencia en Chile,
retiros programados, impuesto adicional a la renta y para aquellos
contribuyentes que se dediquen al comercio de combustibles, tabacos,
juegos de azar y otros.
Retenciones de segunda categora (trabajadores a honorarios).
Declaracin de renta, que se hace una vez al ao.
Quien reciba una factura de inicio por adquirir un bien o servicio que deba
pagar IVA, deber tambin pagar este impuesto.

Cmo se declara el IVA, PPM y

retenciones?
Esta declaracin se hace hasta el da 12 del mes siguiente al
perodo que va a declarar. Puede hacerla por telfono, por Internet o
en papel, mediante el Formulario 29, que se adquiere en quioscos.
Por internet: hay que entrar al sitio web del Servicio de Impuestos
Internos (SII), solicitar el formulario 29, llenarlo, hacer un pago
electrnico si corresponde y recibir el certificado.
Por telfono: llamar al 188-600-0744744, ingresar su Rut y nmero
de folio de alguna declaracin de formulario 29 de los ltimos seis
meses, y seguir las instrucciones que escuchar.
En papel: compre el formulario en cualquier quiosco u obtngalo
gratis en cualquier oficina del SII. Llnelo y presntelo en algn
banco. Si corresponde hacer un pago, puede hacerlo en efectivo o
con un cheque cruzado y nominativo a nombre de la Tesorera
General de la Repblica, siempre y cuando el cheque sea del mismo
banco donde est haciendo el pago.