PROGRAMACIN Y CONTROL DEL PROYECTO

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Programacin y control del

proyecto

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste
Calidad
Tiempo

El control debe permitir informes peridicos sobre el cumplimiento

de los objetivos para facilitar acciones correctoras. Para realizar el
control tambin se emplean los grficos Gantt y los CPM y Pert

TCNICAS DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

A.- GRFICOS GANTT
Se elabora antes del inicio del proyecto, representando con barras horizontales
cada una de las actividades del proyecto.
Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

Diagrama de Gantt
Es una herramienta barata e intuitiva de programacin que permite:
planificar todas las actividades
ordenar grficamente las actividades
Indicar las estimaciones de los plazos de las actividades
Determinar y estimar el plazo global de realizacin del proyecto
Inconvenientes:
Tcnica slo para procesos sencillos fciles de visualizar,
descubrir y resolver problemas en diferentes reas
No representa las relaciones de precedencia y de
interdependencia de las actividades

Terminologa en redes PERT

Actividad: trabajo necesario para cumplir un suceso particular. Se
representa mediante un arco. Inicio y fin definidos. Duracin.
Suceso: Es un punto en el tiempo que significa el fin de alguna
actividad y/o el inicio de otra. Se representa con nodos o crculos
j

i
A

Numeracin de nodos
Se identifica el arco de cada actividad por su inicio (i) y su
terminacin (j)
La actividad i es siempre menor que j, (i<j)
Los nmeros de cada arco son progresivos

Ejemplo red con 2 nodos y 1 actividad

Proyecto: Acabar Bachillerato

Matricularse

1
Suceso (Nodo)

Recibir ttulo
Asistir a clase,
estudiar, etc.
2 aos
Actividad
(Flecha)

2
Suceso (Nodo)

Principios de construccin de una red

1) Identificacin clara de las relaciones de precedencia
2) Designacin unvoca de actividades: No puede haber
2 o ms actividades con el mismo origen y destino
3) Unicidad de la etapa inicial y final
4) Numeracin sucesiva

Simbolos comunes y permisibles de redes

Desarrollo de una red

Anlisis de actividades: dividir el proyecto en componentes
operativos hasta completar la lista de actividades esenciales
Diagrama de flechas: representa las interdependencias y
relaciones de precedencia entre actividades
Determinacin de tiempos de actividades
Modelos determinsticos: un solo tiempo estimado
Modelos probabilisticos: tres tiempos (optimista, pesimista y
ms probable) para cada actividad bajo una distribucin
Beta.

Determinacin del camino crtico

Ofrece informacin sobre las actividades:
Con tiempo de terminacin ms rpido
Con tiempo de terminacin ms tardo
Holguras de actividades o retrasos permitidos.
Identifica el camino crtico.
Camino ms largo en la red.
Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
Cualquier retraso en las actividades del camino crtico retrasara
el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo de holgura
igual a cero.

Tiempo de terminacin ms rpido (Early) y ms tardo (Last)

Tiempo Early: Tiempo ms temprano (rpido) en que se puede
llegar a una etapa, lo cual implica que todas las actividades que
tienen como destino dicha etapa han sido realizados.
Para calcularlo vamos del inicio al final

E1 0 , E j Max( Ei dij )
Tiempo Last: Es el tiempo ms tardo en que se puede llegar a
una etapa sin que ello suponga retrasar el plazo de finalizacin de
proyecto conjunto.
Para calcularlo empezamos por el final.

L1 0 , E1 L1 , En Ln
Li Min( L j d ij )

Camino crtico
Es aquella ruta de mayor duracin temporal que une el suceso inicial
y el suceso final. Se escogen aquellas actividades y etapas que:
Al no existir holguras cualquier retraso en las actividades que lo
forman dar lugar a un retraso en la duracin total del proyecto

Etapas : E i L j , (holgura cero)

Actividades : E j Ei L j Li dij

Holguras (1)
Holgura total: margen de tiempo disponible para ejecutar una actividad
suponiendo que se comienza a ejecutar en el momento ms temprano
posible (tiempo EARLY en el origen) y se acaba en el momento ms
tardo posible (tiempo LAST de su etapa destino). Es decir el mximo
retraso sin perjuicio de retrasar la duracin total del proyecto
Holgura Libre: Es el mrgen de tiempo disponible para ejecutar una
actividad suponiendo que se inicia en el momento ms temprano posible
(EARLY etapa orgen) y se finaliza en el momento ms temprano posible
(EARLY etapa destino).
Holgura Independiente: Margen de tiempo disponible para ejecutar una
actividad suponiendo que se inicia en el tiempo ms tardo posible (LAST
en orgen) y se culmina en el momento ms temprano posible (EARLY en
destino)

Holguras (2)

H T L j Ei d ij
H L E j Ei d ij
H I E j Li d ij
HT H L H I
Oscilacin: diferencia entre los tiempos last y early de
una etapa

HT O j H L
HL Oj HI