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GRAD. Ing. Wilson Torres Mcs.

PMI

El PMI se fund en 1969 por cinco


voluntarios. Su primer seminario se celebro
en Atlanta(EE.UU),al cual acudieron mas de
80 personas. En la decada de los 70 se
realiz el primer captulo, lo que permiti
realizar fuera de EEUU el primer seminario.
A finales de 1970 ya casi 2000 miembros
formaban parte de la organizacin. En la
decada de los 80 se realiz la primera
evaluacin para la certificacin como
profesional en gestin de proyectos(PMP
por sus siglas en ingls), adems de esto se
implant un cdigo de tica para la
profesin. A principios de los aos 1990 se
public la primera edicin de la Gua del
PMBOK, la cual se convirti GRAD.
en Ing.
unWilson
pilar
Torres Mcs.

PMBOK
Artculo principal:
Project Management Body of
Knowledge
La Gua del PMBOK, desarrollada
por
el
Project
Management
Institute, contiene una descripcin
general de los fundamentos de la
Gestin de Proyectos reconocidos
como
buenas
prcticas.
Actualmente en su quinta edicin,
es el nico estndar ANSI para la
gestin de proyectos. Todos los
programas
educativos
y
Ing. Wilson
Mcs.
certificaciones brindadasGRAD.
por
elTorres
PMI

PMBOK - PROCESO 2015

GRAD. Ing. Wilson Torres Mcs.

PMBOK - PROCESO 2015

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PLAN DE GERENCIA DE
PROYECTOS

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GRAD. Ing. Wilson Torres Mcs.

FORMULARIO DE SOLICITUD
DE PROYECTO
Nmero de seguimiento
Fecha
Ttulo del proyecto
Solicitante
Patrocinador
Descripcin
Justificacin del proyecto
Impacto si este proyecto no es
implementado
Dependencias conocidas
Fecha de finalizacin solicitada
Presupuesto o costo aproximado
Disposicin
Prioridad
GRAD. Ing. Wilson Torres Mcs.
Comentarios

Nmero de seguimiento
Fecha
Ttulo del proyecto: El ttulo debe ser breve y el
proyecto debe permitir o colaborar en alcanzar
un objetivo estratgico.
Solicitante: Telfono, e-mail , y departamento
donde trabaja
Patrocinador: Son los Administradores que
manejan y son responsables de las partidas
presupuestarias.
Descripcin: Se describe el qu o lo que el
proyecto lograr una vez terminado.
Justificacin del proyecto: Por qu el proyecto
debe ejecutarse , cuales son los beneficios para
la organizacin si el proyecto tiene xito.
Impacto si este proyecto no es implementado:
Qu sucedera en la Empresa o Institucin si el
Proyecto no se ejecuta. Va de la mano con la
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justificacin.

Fecha de finalizacin solicitada: Se anota la fecha de


finalizacin, si hay una fecha de finalizacin crtica o una
fecha de finalizacin obligatoria.
Presupuesto o costo aproximado: Debe ser asignado un
presupuesto autorizado
Disposicin: aqu se documenta la decisin final sobre el
Proyecto. Los descriptores tpicos son: Aprobado,
Cancelado y aplazado.
Prioridad : Si el proyecto es aprobado, se establece la
prioridad dentro de la Empresa o Institucin.
Comentarios: Es un lugar para aadir notas en relacin
a cualquier seccin del formulario: Si el proyecto no es
aprobado, hay que sealar las causas. Tal vez no haba la
suficiente informacin para tomar una decisin o el
momento no es el adecuado, si se trata de un problema
de tiempo se presentar en una fecha superior.
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ELEMENTOS DE LA JUSTIFICACION DE
NEGOCIO
Esta lista le dar una idea de los elemento tangibles que podran
investigar para ayudar a establecer los beneficios del proyecto.
Cuanto ms riesgos tiene el proyecto ms elementos deben
incluirse en la justificacin.
Ahorros
Reduccin de costos
Oportunidades de ingresos
Cuota de mercado
Satisfaccin del cliente
Anlisis del flujo de caja.
Ejemplo de beneficios intangibles :
Cambios en los procesos
Cambios de personal
Beneficios recurrentes
Prestigio Institucional

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FORMULARIO DE SOLICITUD DE
PROYECTO

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FORMULARIO DE
SOLICITUD DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

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PROYECTO: MQUINA
PROCESADORA ADQUIRIDA E
INSTALADA

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL


PROYECTO

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO :


MAQUINARIA PROCESADORA ADQUIRIDA
E INSTALADA

03 SEP 2014

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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:


MQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA
E INSTALADA

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MAPEO DE INVOLUCRADOS O
INTERESADOS
INTERESAD
O1
INTERESAD
O2
OTROS
INTERESAD
OS

NOMBRE
DEL
PROYECTO

INTERESAD
O3

INTERESAD
O5
INTERESAD
O4

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MAPEO DE INVOLUCRADOS O INTERSADOS

GERENTE DE
LA EMPRESA

GERENTE
DE PLANTA

EQUIPO
DEL
PROYECTO

GERENTE
DEL
PROYECT
O

MAQUINA
PROCESAD
ORA
ADQUIRIDA
E
INSTALADA

EMPRESA
COMERCIALIZADO
RA

CLIENTES
GERENTE
FINANCIERO

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MATRIZ DE INVOLUCRADOS O INTERESADOS INTERNOS Y EXTERNOS


ACTORES INVOLUCRADOS INTERNOS DE LA ORGANIZACION

Nombre del Actor Puesto

Nmeros de telfono

E-Mail

Responsabilidad

Fecha Inicio

Fecha Final

Ttulo y nombre de las


personas que formarn parte
del equipo del proyecto.
Desde los patrocinadores
hasta cada uno de los que
cumplen
con
acciones
especficas
dentro
del
proyecto.

Son los nmeros de


telfono donde se le
puede localizar

Se debe consignar
la o las direcciones
electrnicas
del
actor.

Se debe dejar clara la


responsabilidad
mayor
dentro del proyecto, que
sea congruente con el
puesto
que
estar
desempeando.

Se deben consignar
las fechas de inicio de
la asignacin dentro
del proyecto

Se deben consignar las


fechas final de la
asignacin dentro del
proyecto

ACTORES INVOLUCRADOS EXTERNOS A LA ORGANIZACION

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MATRIZ DE INVOLUCRADOS O INTERESADOS


INTERNOS Y EXTERNOS

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ESTRUCTURA DE DESDOBLAMIENTO DE TAREAS


DEL PROYECTO MQUINA PROCESADORA
ADQUIRIDA E INSTALADA

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MTODO PERT Y
CPM

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METODO Pert PARA ESTABLECER EL te Y LA probabilidad de ejecucin


Paso 1.- obtener la siguiente informacin del proyecto: Actividades,
actividades precedentes y los tres tiempos ( duraciones ) de cada
actividad.
to = tiempo optimista
tpr= tiempo probable
tp= tiempo pesimista
Paso 2.- Calcular el te = tiempo esperado y su varianza 2
te= (to+4tpr+tp)/6
2 = (tp-to)/6
Paso 3.- Con el tiempo esperado asociado a cada actividad, ejecutar
la red CPM
Paso 4.- Responder las preguntas sobre probabilidad de finalizacin
del ,proyecto para cierta duracin de un proyecto para una
probabilidad dada. Para hallar tales probabilidades puede usarse la
estandarizacin siguiente:
Pr{T<= TPy}= Pr {z<= (TS-TPy)/( 2RC ) 1/2}
T= variable T, duracin del proyecto
TS= Duracin solicitada para terminar el proyecto
TPy= Duracin estimada
delIng.
proyecto
tras
GRAD.
Wilson Torres
Mcs.ejecutar el paso 3
z = variable z normalizada de la distribucin normal

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EJERCICIO
EL BANCO BISA DEBE REUBICAR SUS OFICINAS HACIA NUEVAS INSTALACIONES EN LA ZONA NORTE
CON EL OBJETIVO DE BRINDAR UNA ATENCIN ESPECIALIZADA A SUS CLIENTES, EL DIRECTOR DEBE
PREPARAR UN INFORME DETALLADO DE LAS LABORES Y EL TIEMPO DE CADA UNO PARA EL
TRASLADO, INCLUYENDO RUTAS CRTICAS Y ESTIMACIONES DE TIEMPOS. El DIRECTOR HA
DESARROLLADO EL PROYECTO CON 11 ACTIVIDADES QUE SE PRESENTAN EN EL CUADRO
SIGUIENTE. Cuadro 1
Detalle de actividades (duracin en das)
Actividad

Detalle de actividades

Precedente

Seleccionar tipo de oficinas

Crear Plan Organizacional

Determinar personal

Disear las instalaciones

Construir los interiores

Seleccionar personal

Contratar nuevos empleados

Traslado de archivo y material

Hacer arreglos financieros

Capacitar nuevo personal

H,E,G

A,C

DURACIN ESPERADA Y VARIANZA

TIEMPOS

t optimista to

t probable tpr

t pesimista tpe

t esperado te varianza 2

0,444

4,5

1,000

0,111

0,444

16

4,000

1,5

0,444

2,5

3,5

7,5

0,694

0,111

0,111

1,5

4,5

0,250

Ejemplo de aplicacin:
Te= (3+4(4,5)+9)/ 6= 5

2B = ((9-3)/6)2 = 1

5,806

Cul e la probabilidad de terminar el proyecto en 18 das?

Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en 25 das?

Cul ser la duracin del proyecto para una probabilidad de finalizacin del 95%

TAREAS PREDECESORAS Y TIEMPO


ESPERADO PARA EL PROYECTO:
MQUINA PROCESADORA
ADQUIRIDA E INSTALADA

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VINCULACIN DE LAS TAREAS

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RED CPM ( CRITICAL PATH METHOD) METODO DE LA RUTA


CRTICA DEL PROYECTO: MQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA
E INSTALADA

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RED CPM en WBS Schedule Pro (Pert


Versin) DEL PROYECTO : MQUINA
PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA.

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DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO MQUINA PROCESADORA


ADQUIRIDA E INSTALADA

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MATRIZ DE ASIGNACIN DE RECURSOS


DEL PROYECTO: MQUINA PROCESADORA
ADQUIRIDA E INSTALADA
COMPONE
NTE
ACTIVIDAD
O TAREA

NOMB
RE DEL
RECUR
SO

CANTID
AD

TIPO:
TRABAJ
O,
MATERI
AL ,
COSTO

TASA:
$/h

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COMIENZO,
PRORRATEO O FIN

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MATRIZ DE ASIGNACIN DE RECURSOS DEL


PROYECTO: MQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA
E INSTALADA

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ASIGNACIN DE RECURSOS EN PROJECT 2010 DEL


PROYECTO: MAQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA E
INSTALADA

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DIAGRAMA DE GANTT CON ASIGNACIN DE RECURSOS DEL


PROYECTO MAQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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RUTA CRITICA DEL PROYECTO MAQUINARIA DE PROCESOS


ADQUIRIDA E INSTALADA

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LINEA BASE DEL PROYECTO: MAQUINA


PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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RUTA CRTICA Y LNEA BASE DEL PROYECTO:


MQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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PRESUPUESTO DEL PROYECTO: MAQUINARIA


PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO: MAQUINARIA


PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO: MAQUINARIA


PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO: MAQUINARIA


PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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INFORME DEL FLUJO DE CAJA DEL


PROYECTO: MQUINA PEOCESADORA
ADQUIRIDA E INSTALADA

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E RIESGOS DEL PROYECTO: MAQUINARIA PROCESADORA ADQUIRIDA E IN

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DIAGRAMA DE PARETO DEL PROYECTO: MAQUINA


PROCESADORA ADQUIRIDA EINSTALADA

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Z DE CALIDAD DEL PROYECTO : MAQUINARIA ADQUIRIDA E INSTA

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SEGUIMIENTO A LAS TAREAS Y MONITOREO A LOS INDICADORES DEL


PROYECTO: MQUINA PROCESADORA ADQUIRIDA E INSTALADA

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