AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA

ADMINISTRACION EDUCATIVA

Manejo, Distribucin, Optimizacin de los Recursos que dispone el Sistema Educativo

Recursos Materiales, Humanos, Tecnolgicos, Econmicos, etc.
Lograr el cumplimiento de los Fines, Objetivos y Metas del Sistema Educativo Nacional

GERENTE EDUCATIVO
Apoyar y Acompaar Tcnica, Logstica, Administrativa y en la Gestin Financiera
Mejorar la Calidad Educativa, y Mejorar la Infraestructura, Equipamiento, Ampliacin, etc.
La Planificacin y Realizacin de Proyectos

ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA

AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA

ADMINISTRACION FINANCIERA
Consecucin de Fondos, Administracin del Capital de Trabajo, Diagnstico de la
Situacin Financiera, La Planeacin y el Control Financiero y
La Evaluacin de Proyectos de Inversin

La Maximizacin del Valor de la Empresa

Instituciones Pblicas

Empresas Privadas

Maximizar la Riqueza del

Estado

Maximizar la Riqueza de los Accionistas

Perspectiva a Largo Plazo

Garantice la Permanencia y el Crecimiento de la Empresa o de la Institucin

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ALCANCES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA

La Funcin Financiera se define en trminos de las
Funciones y responsabilidades del
Administrador Financiero
Persona capaz de Tomar Decisiones que de una u otra forma , Directa o
Indirectamente, a Corto o Largo Plazo, afectan la Situacin Financiera de
La Empresa; para el cual debe contar con las siguientes cualidades:
1.
2.
3.
4.
5.

Gran creatividad en el manejo de las Herramientas Financieras

Hbil Negociador
Hbil Estratega
Gran conocedor del Entorno Empresarial
Poseer un alto sentido de Responsabilidad Social

El Administrador Financiero debe Planear, Obtener y Utilizar los Fondos

Para Maximizar el Valor de la Empresa o la Riqueza del Estado

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LOS MERCADOS FINANCIEROS

Creacin y Transferencia de Activos y Pasivos Financieros entre personas,

Corporaciones e Instituciones que necesitan dinero o que tienen dinero para
Prestar o invertir.
Mercados de Dinero: Se negocian Ttulos Valores a Corto Plazo con
vencimiento menos de un ao (Certificados de Depsitos a travs de
La Banca).
Mercados de Capital: Se negocian Ttulos Valores con vencimiento
ms de un ao (Acciones, Bonos Corporativos o del Gobierno Nacional
a travs de la Bolsa de Valores).

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LOS MERCADOS FINANCIEROS,

EL ADMINISTRADOR FINANCIERO Y LA EMPRESA

Bancos Comerciales
Entidades de Ahorro y Prstamo
Compaas Financieras
Compaas de Seguros
Fondos de Pensin
Bancos de Inversin
Corredores
Gobierno

Flujo de
Fondos

Mercados de Dinero
Mercados de Capital

La Empresa

Ventas (Productos y Servicios)

2
Prstamos
Bonos
Acciones
Otros

1
4

Administrador
Financiero

Fuentes Financieras

1. Fondos obtenidos de Fuentes Externas

2. Fondos Asignados a Proyectos y Activos
3. Administracin del Ciclo del Flujo de Efectivo dentro de la Empresa
4. Rendimiento de los Fondos a las Fuentes de Financiamiento
Labor

Efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Terreno
Planta
Equipo

Materiales

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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y

EL ENTORNO EMPRESARIAL
1. DE INVERSION
1.1 Afectan el lado izquierdo del Balance General (Activos)
1.2 Determinacin de la cantidad de Capital de Trabajo y Activos Fijos que la
empresa utilizar para llevar a cabo sus operaciones.
1.3 El mantenimiento de un determinado nivel de Inversin en Activos depende
del Riesgo Operativo que se este dispuesto a asumir, lo cual afectar la
Rentabilidad.
1.4 Se refiere a la determinacin del tamao de la empresa asocindola
directamente con el volumen total de activos que utilizar para mantener
una operacin eficiente, rentable y que genere valor agregado
Volumen de Activos Fijos que se desea mantener
Plazo conceder a clientes en las ventas a crdito
Inventario necesario para soportar la produccin
Crecimiento de la empresa: Ampliacin de Planta, creacin de sucursales

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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y

EL ENTORNO EMPRESARIAL
2. DE FINANCIAMIENTO

2.1 Afectan el lado derecho del Balance General (Pasivo y Patrimonio)

2.2 Consecucin de Fondos para la adquisicin de los diferentes Activos
que se requieren para las operaciones del negocio.
2.3 Se relaciona con la determinacin de la Estructura Financiera: Proporcin
entre pasivo y patrimonio que la empresa utiliza para financiar sus Activos:
Combinacin entre Deuda a Corto y Largo Plazo
Arrendamiento Financiero
Reestructuraciones Financieras, etc.

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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y

EL ENTORNO EMPRESARIAL
3. DE DIVIDENDOS

3.1 Determinacin de la proporcin que de las Utilidades se repartir a los

Accionistas.
3.2 Depende de lo comprometido que la empresa tenga dichas utilidades
(Reposicin Capital de Trabajo, Inversin Activos Fijos, Servicio de
Deuda, Planes de Inversin a nuevos proyectos); el pago de dividendos
es limitado.
3.3 A travs de los Estados de: Resultados, Fuentes y Aplicacin de Fondos
Flujo de Efectivo, y el Presupuesto de Efectivo, permiten evaluar la
decisin de reparto de dividendos.
3.4 Si se reparten Utilidades por encima de las posibilidades de la empresa,
esta se puede descapitalizar y limitar su capacidad de crecimiento.

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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y

EL ENTORNO EMPRESARIAL
Ambiente Interno
Estructura
Autoridad
Comunicacin
Procesos
Cultura
Creencias
Expectativas
Valores Compartidos
Recursos
Tangibles (KT y AF)
Intangibles

Grupos de Inters

Factores Externos

Clientes
Trabajadores
Propietarios
Proveedores
Acreedores Financieros
Estado
Comunidad
Otros
- Ecologistas
- Iglesia
- Sindicatos

Marco Competitivo y Legal

Econmicos
Polticos
Sociales
Culturales
Tecnolgicos
Ambientales

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LAS FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

Conocer las funciones de la Administracin Financiera para poderlas adaptar al trabajo
del Administrador Educativo, con el fin de optimizar el uso del recurso econmico en
las diferentes instalaciones educativas.
Complementar el trabajo del Administrador Educativo, con la elaboracin y ejecucin
de presupuestos, en la realizacin de proyectos educativos para Equipos o Infraestructura.
Normalizar el funcionamiento de todas las comisiones existentes en una Institucin
Educativa, por medio de la aplicacin de mtodos y tcnicas Contables sugeridos por la
Administracin Financiera.
Orientar y apoyar a los Gerentes de las diferentes Instituciones Educativas, para que a
la par de su labor tcnica y administrativa, puedan ejercer control sobre los recursos
econmicos que se manejan en la Institucin a travs de la revisin, control y manejo
de libros contables.
Dar la importancia que merece la aplicacin de la Administracin Financiera en el campo
de la Administracin Educativa, con el objeto de ejercer control del Patrimonio de las
diferentes Instalaciones Educativas.