Anlisis de Puestos

Serrato Silva Jossimar

Incio Ordoez Julissa

PERFIL DEL PUESTO

DENOMINACION DEL PUESTO: Gerente General.
SUPERVISA A: Secretaria
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1ESCOLARIDAD: Estudios superiores
F U N C I O N E S:
Universitarios y/o Tcnicos en la carrera de
GENERAL
Ingeniero Comercial o Ingeniero en
Administracin
de Empresas. Estudios
Sus funciones son planificar, organizar,
complementarios:
Computacin,
administracin,
dirigir, controlar, coordinar, analizar,
finanzas,
contabilidad,
comercializacin
y
calcular y deducir el trabajo de la empresa,
ventas.
adems de contratar al personal adecuado,
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: Las habilidades
efectuando esto durante la jornada de
mentales
que debe poseer la persona para este
trabajo.
cargo son la numrica, de lenguaje,
ESPECFICAS:
conocimientos bsicos de las actividades de los
subordinados y psicolgicas como la empata,
Planificar los objetivos generales y
etc
especficos de la empresa a corto y largo
1.3
EXPERIENCIA:
Que
tenga de 3 a 5 aos de
plazo.
experiencia en cargos similares.

Organizar la estructura de la empresa

actual y a futuro; como tambin de las
RESPONSABILIDADES
funciones y los cargos.
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION: La
Dirigir la empresa, tomar decisiones,
funcin
que desempea es importante, su
supervisar y ser un lder dentro de sta.
ausencia puede ser cubierta solamente con otro
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la
servidor pblico con una preparacin adecuada
Secretaria las reuniones, Decidir respecto
y experiencia mnima de 6 meses en el puesto.
de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar
2.3 ECONOMICA: Responsable del mobiliario,
el personal adecuado para cada cargo.
equipo y mercancas que se ubican en la oficina
Analizar los problemas de la empresa en el 2.4 POR RELACIONES: Con funcionarios de alto
aspecto financiero, administrativo,
nivel de la empresa, con clientes, bancos,
personal, contable entre otros.
financieras, A.F.P., etc.
2.5 POR SEGURIDAD DE OTROS: No aplica

ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL: Se requiere de
mucho esfuerzo para comprender y analizar
las diferentes propuestas para mejora
empresarial e inversiones.
3.2 ESFUERZO FISICO: Debe tener atencin
auditiva y visual, en general estar sentado y
caminar dentro de la oficina para trabajos
de la jornada diaria.
3.3 PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en las
actividades
CONDICIONES
4.1 RIESGO: Los riesgos en la empresa son
por accidentes del trabajo por cadas, las
que pueden producir contusiones en
diversas partes del cuerpo y por cadas de
muebles, sillas, mesas, etc.
4.2 AMBIENTE: El trabajo se realiza en una
oficina, con temperatura adecuada,
humedad ambiental natural, caractersticas
de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura.
4.3 HORARIO: Requiere de un horario
matutino que comprende 8 horas, en
ocasiones de ms de 8 horas.

GERENTE GENERAL
Rasgos a evaluar

Instrumentos a
Evaluar

Criterio Minimo a Evaluar

Puntaje

Educacin

Copia de ttulos

Ingeniero o Licenciado

Licenciado

10

Especialidad

15

Maestra
70-79

25
5

80-89

10

90-100
70-79

15
5

80-89

10

15

15
5

Conocimientos y requeridos Examen escrito

70%
Habilidades Requeridas

Examen Practico
70%

Idiomas

Comprobantes

Manejo de Equipo
Experiencia Profesional

Comprobantes
Comprobantes

Capacitacion Recibida
Requisitos psicologicos

Comprobantes
Test

90-100
Un comprobante de ingles
1 comprobante
Comprob de
Un comprobante de ofimatica comput.
1 ao de experiencia
1 ao

Ponderaci
n%

25

15

5
3

2 aos

20 hrs de capacitacion

Mas de 2
20 hrs

8
1

CI = o mayor al medio

Mas de 20 hrs
igual al medio

2
5

8
10

PERFIL DEL PUESTO:SECRETARIA DE GERENCIA

REPORTA A: GERENTE
SUPERVISA A: NO APLICA

FUNCIONES
GENERAL Programar, coordinar y
ejecutar las actividades secretariales
de la Gerencia de Sucursal y
controlar la agenda del gerente.
ESPECFICAS Recibir, registrar la
correspondencia, distribuirla y
controlar la gestin de los asuntos
que se turnan a la gerencia.
Atender llamadas telefnicas y
controlar el registro de las oficiales.
Manejar la agenda de trabajo de la
gerencia.
Capturar los oficios, tarjetas,
circulares y dems documentacin
oficial de la gerencia.
Tramitar las firmas de autorizacin
de los oficios.

CONOCIMIENTOYAPTITUD
ESCOLARIDAD: Carrera tcnica en
secretariado.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: En el
manejo de equipo tpico de oficina y
computadora. Manejo del idioma ingls
como mnimo.
EXPERIENCIA: Mnima de dos ao.
RESPONSABILIDADES
2.1 COORDINACION Y SUPERVISION: No
aplica.
2.2 ECONOMICA: Responsable del
mobiliario y equipo necesarios para
realizar sus actividades.
2.3 POR RELACIONES: Relaciones
constantes con autoridades locales,
personas de las comunidades, de la
empresa y de las tiendas ubicadas en su
rea de influencia.
2.4 POR SEGURIDAD DE OTROS: No
aplica.
2.5 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Absoluta discrecin en el manejo de
informacin estimada como confidencial
de gran importancia y circulacin
restringida.

ESFUERZO

3.1 ESFUERZO MENTAL: Requiere un

esfuerzo mental que exige concentracin
intensa en periodos cortos.
3.2 ESFUERZO FISICO: Esfuerzo fsico
espordico que no compromete la salud del
trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en las
actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO: Condiciones que no propician
riesgos de accidentes.
4.2 AMBIENTE: El trabajo se realiza en una
oficina, con temperatura adecuada,
humedad ambiental natural, caractersticas
de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura
HORARIO: Requiere de un horario matutino
que comprende 8 horas y discontinuo.

SECRETARIA DE GERENCIA
Ponderacin
%

Rasgos a evaluar

Instrumentos a Evaluar Criterio Minimo a Evaluar

Puntaje

Educacin

Copia de ttulos

Tecnico

10

Especialidad
70-79

15
5

80-89

10

90-100
70-79

15
5

80-89

10

15

90-100
1 comprobante
Comprob de
comput.
1 ao

15
5

2 aos

10

20 hrs de capacitacion

Mas de 2
20 hrs

15
3

CI = o mayor al medio

Mas de 20 hrs
igual al medio

5
10

mayor al medio

15

Conocimientos y requeridos

Tecnico

Examen escrito
Sus aptitudes , conocimientos 50%

Habilidades Requeridas

Examen Practico

Idiomas

Comprobantes

Un comprobante de ingles

Manejo de Equipo
Experiencia Profesional

Comprobantes
Comprobantes

Un comprobante de ofimatica
1 ao de experiencia

Capacitacion Recibida
Requisitos psicologicos

Salud

Comprobantes
Test

Estudio Medico
Formato de entrevista

Contar con buena salud

Contar con informacion sobre el

5
5

15

15

5
15

5
15
4

PERFIL DEL PUESTO: JEFE DE ALMACN CENTRAL

REPORTA A: COORDINADOR DE OPERACIONES Y/O ABASTO
SUPERVISA A: OPERADOR DE TRAILER, SUPERVISOR DE ALMACN, CHOFER DE CAMIN
CONOCIMIENTOYAPTITUD
1.1 ESCOLARIDAD: Carrera tcnica
completa de informtica o ingeniera de
sistemas.
ESFUERZO
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: Manejo de
3.1 ESFUERZO MENTAL: Requiere un
F U N C I O N E S:
computadora; capacidad de anlisis;
esfuerzo mental que exige concentracin
organizacin
de
trabajo
individual
y
de
intensa en periodos de hasta 75% de su
GENERAL
grupo; liderazgo e iniciativa.
tiempo laborable
Planear, organizar, coordinar, dirigir y
1.4 EXPERIENCIA: Un ao de antigedad
3.2 ESFUERZO FISICO: Esfuerzo
controlar las actividades operativas y
en puesto similar. Amplio conocimiento espordico que no compromete la salud
administrativas del almacn central de
de manejo de inventarios.
del trabajador.
acuerdo a las normas, polticas y
procedimientos establecidos.
RESPONSABILIDADES
3.3 PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en
las
actividades asignadas al puesto, a fin
ESPECFICAS
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
de evitar gastos adicionales.
Coordina y supervisa a: 14 personas
Coordinar y supervisar la recepcin y
ms
CONDICIONES
distribucin de mercancas.
2.4 ECONOMICA: Responsable del
4.1 RIESGO: Condiciones que propician
Disponer el surtimiento de mercancas
mobiliario, equipo y mercancas que se
riesgos de accidentes menores, sin
que requieren los almacenes rurales.
ubican en el almacn.
prdida de facultades Fsico-motoras y/o
Concertar con el rea de transportes
psquicas.
2.5 POR RELACIONES: Trato con personal
la planeacin de rutas para la
interno y proveedores.
4.2 AMBIENTE: El trabajo se realizar en
distribucin de la mercanca.
un almacn con todo lo que necesita
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
Revisar y firmar documentos (notas de
para la seguridad adecuada
Requiere dar instrucciones que eviten
entradas y salidas, transferencias,
poner en peligro la seguridad de los
4.3 HORARIO: Requiere de un horario
devoluciones, entre otros)
trabajadores a su cargo.
matutino que comprende 8 horas, en
ocasiones de ms de 8 horas
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Discrecin en el manejo de informacin
generada en el almacn, considerada
confidencial

JEFE DE ALMACN CENTRAL

Rasgos a evaluar

Instrumentos a
Evaluar

Criterio Minimo a Evaluar

Puntaje

Educacin

Copia de ttulos

Tecnico o Licenciado

Tecnico

15

Especialidad

20

Bachiller
70-79

25
20

80-89

50

90-100
70-79

60
5

80-89

10

90-100
Comprob de
comput.
1 ao

15

Conocimientos y requeridos

Examen escrito
70%

Habilidades Requeridas

Examen Practico
70%

Manejo de Equipo
Experiencia Profesional

Capacitacion Recibida
Requisitos psicologicos

Comprobantes
Comprobantes

Comprobantes
Test

Un comprobante de ofimatica
1 ao de experiencia

Estudio Medico

Ponderacin %

15

20

15

5
3

2 aos

20 hrs de capacitacion

Mas de 2
20 hrs

7
5

CI = o mayor al medio

Mas de 20 hrs
igual al medio

8
5

mayor al medio
Salud

Contar con buena salud

10
10

8
10
10

PERFIL DEL PUESTO:ANALISTA DE SISTEMAS

REPORTA A : COORDINADOR PROFESIONISTA ESPECIALIZADO
SUPERVISA A: PROGRAMADOR ANALISTA, OPERADOR DE COMPUTADORAS

CONOCIMIENTOYAPTITUD
FUNCIONES
1.1 ESCOLARIDAD: Carrera profesional o
ESFUERZO
tcnica en Informtica.
GENERAL Verificar la operacin y
mantenimiento de los sistemas de
3.1 ESFUERZO MENTAL: Requiere un esfuerzo
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: Manejo y
procesamiento electrnico de datos, participar
mental que exige concentracin intensa en
administracin de equipo de cmputo en
en el desarrollo de aplicaciones especficas
periodos hasta de un 75% de su tiempo
general, conocimiento de redes de
para la mejor explotacin de la informacin de
laborable.
computacin.
los recursos y supervisar que se otorgue
3.2 ESFUERZO FISICO: Esfuerzo fsico
1.3 EXPERIENCIA: Mnima de 2 aos.
mantenimiento al equipo informtico.
espordico que no compromete la salud del
ESPECFICAS
trabajador.
RESPONSABILIDADES
Verificar y operar los recursos informticos a
3.3 PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en las
2.1 COORDINACION Y SUPERVISION:
su cargo.
actividades asignadas al puesto.
Supervisa el trabajo de hasta cuatro
personas.
Realizar las actividades necesarias para la
eficiente explotacin, captura, archivo y
CONDICIONES
2.2 ECONOMICA: Responsable del
manejo de los procesos electrnicos de datos.
mobiliario y equipo necesarios para realizar
4.1 RIESGO: Condiciones que no propician
Coordinar y operar los sistemas de
sus actividades.
riesgos de accidentes.
comunicacin electrnica de datos de su
4.2 AMBIENTE: El trabajo se realiza en una
2.3 POR RELACIONES: Trato con el personal
mbito de influencia.
oficina, con temperatura adecuada, humedad
de otras unidades administrativas dentro
Participar en el desarrollo de aplicaciones
ambiental natural, caractersticas de higiene
de la misma entidad.
especficas segn su especialidad.
normales, iluminacin apta y una buena
2.4 POR SEGURIDAD DE OTROS: No aplica.
Coordinar, y en su caso, participar en la
estructura
capacitacin necesaria para el correcto uso y
2.5 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
4.3 HORARIO: Requiere de un horario normal,
aprovechamiento de los recursos informticos
Absoluta discrecin en el manejo de
aunque eventualmente se le solicita
informacin estimada como confidencial de
Supervisar el mantenimiento de la red
colaboracin adicional.
informtica.
gran importancia vinculada a su trabajo.

ANALISTA DE SISTEMAS
Ponderacin
%

Rasgos a evaluar

Instrumentos a Evaluar Criterio Minimo a Evaluar

Puntaje

Educacin

Copia de ttulos

Licenciado

10

Especialidad

15

Bachiller
70-79

20
5

80-89

10

90-100
70-79

15
5

80-89

10

15

90-100
1 comprobante
Comprob de
comput.
1 ao

15
3

Conocimientos y requeridos

Ingeniero o Licenciado

Examen escrito
70%

Habilidades Requeridas

Examen Practico
70%

Idiomas

Comprobantes

Un comprobante de ingles

Manejo de Equipo
Experiencia Profesional

Comprobantes
Comprobantes

Un comprobante de ofimatica
1 ao de experiencia

2 aos
Capacitacion Recibida
Requisitos psicologicos

Comprobantes
Test

20 hrs de capacitacion

Mas de 2
20 hrs

CI = o mayor al medio

Mas de 20 hrs
igual al medio
mayor al medio

20

15

5
5

10

10
5
8
5
10

8
10