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Gerencia de Información Tecnológica (IT)

TALLER

Microsoft Office 2007

Diciembre 2009
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Microsoft Office 2007


pr e sas, Universidad
iste, uti li za do en em
leto y u sa do que ex
f imá tic o más comp
el paquete o

Office 2007 presenta un cambio de diseño radical en comparación al 2003.

El paquete de office 2007 contiene:


Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Las herramientas están organizadas por Pestañas. Siendo mas intuitivo y sencillo el t

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Microsoft Word 2007

crear d ocumentos sencillos o


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Elementos Principales

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Elementos de word

Herramienta de Acceso Rápido

Barra de titulo Banda de Opciones

Botón Office
Barra de Desplazamiento

Barra de Estado
Vista de Documentos Zoom

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Menú de Búsqueda del tutorial

•Pestañas en Word •Estilos


•Microsoft Word 2003 vs 2007 •Imágenes y Gráficos
•Crear un Documento •Impresión, vista de impresión
•Guardar un Documento •Crear tablas de contenido, tablas de ilu
•Abrir un Documento •Organigramas y diagramas
•Edición Básica •Notas al pie, marcadores
•Ortografía y Gramática •Practicas.
•Diseño de pagina
•Tablas

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¿PESTAÑAS EN
WORD?

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Pestañas de Word

•Insertar Portadas.
•Márgenes
•Tabla de Contenidos:
•Paginas
Esta Pestaña
pestaña contiene las herramientas deíndices
visión del en Blanco
•Orientación
documentos.
Pestaña Crear utilizando títulos.
•Notas al pie: • Tablas
•Tamaño•Zoom
REFERENCIA
•Vista de documentos. CORRESPONDENCIA
Esta pestaña contiene: •Imágenes
•Columnas
Variasde opciones.
agrupa todos aquellos elementos
-------------------------------
Diseño de Impresión
permite incluir en un que son
documento, insertables
Crear
datosnotasen un
al documento
pie de pagina. Word
aña DISEÑO DE PAGINA • Ortografía y gramática • Imágenes
•Guiñes•Ventanas
prediseñadas
elementos
Lectura derelacionados
pantalla a las referencias
completa
almacenados en otro
• en un•Citas
sitio.
Sinónimos
y Bibliografía:Nueva ventana
documento.
eDiseño
las opciones
web de configuración del documentoAdministrar o paginas. •Formas
•Marcae de
bibliografía aguacitas.
insertar
icio contiene las operaciones más•Traductor comunes sobre copiar,
•Diagramas Organizar
cortar todo. además
y pegar,
Esquema •Títulos: •Color de(SmartArt)
fondo
sta forma podremos obtener copias de unPárrafo,
mismo documento Dividir.
borrador operaciones de Fuente,•Comentarios
•Mostrar Estilo
Insertar
u ocultar. títulos de •pero
•yGraficos.
Edición.con
Bordes
elementos
Cambiar(figuras o tablas).
Ventanas.
los datos de personas Opción
•Regla. distintas
de proteger
•Índice: •Hipervinculos
•Sangrías
•Seguimientos.
Lineas de la cuadricula.
Crear índice •de Numeros dey Paginas.
•Separaciones
conceptos palabras clave.
Barra de mensajes.
•Tabla de Autoridades:
•Cuadros de Textos
•Posiciones
Mapa del documentos.
Crear índices•WordArt.
de •elementos
Alinear jurídicos.
Vistas en miniatura.
•Otros.
•Otros.

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Word 2003 vs 2007

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Crear Documento

Nuevo
Documento
Nos dirigimos al Botón de Office y
presionamos con clic la opción
“NUEVO”

Haz Creado un Nuevo Documento

Doble clic en
Documento en Blanco.

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Guardar Documento

Guarda
Documento
Nos dirigimos al Botón Office
y seleccionamos
Asignamos nombre al“GUARDAR
documento yCOMO”
presionamos
“GUADAR”

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Abrir Documento

Abrir
Documento
Documento abierto, listo el
para editar o imprim
Ubicamos el documento para Presionamos botón
abrir, lo seleccionamos Office
y presionam
Y seleccionamos
“ABRIR”

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Edición Básica

Modifica el formato del texto


Tamaño, color

Configuramos el interlineado, dirección del texto, Alineación del texto.

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Ortografía y Gramática

Nos posicionamos en la pestaña REVISAR

nseguiremos la opción de Ortografía y Gramática, así como las Referencias y Sinónimos.

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Diseño de pagina

Tamaño de hoja, aquí configuramos el tamaño de la hoja del docum


s opciones de Modificar:Nos
Temas,
dirigimos
Márgenes,
a la pestaña
Orientación,
DISEÑOTamaño
DE PAGINA
de la Hoja, Columnas, ma
enes: podemos seleccionar el tipo de margen que necesitemos, así como configurarlo.

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Tablas

Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR


seleccionamos TABLA

Con el cursor del Ratón seleccionamos la cantidad de tablas que nece

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Estilos

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herra

Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

uadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilo
Al selecciona el estilo, observamos nuestro texto el cambio.

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Imágenes y Gráficos

Ubicamos la imagen queImagen


queremos
Agregada
agregar,
al Documento
con doble clic
GEN en un documento Word, seleccionamos la pestaña de INSERTAR y seleccionar
Del ratón insertaremos la imagen al documento. IMAG

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Impresión

Vista preliminar de un documento

ara imprimir un documento nos dirigimos al botón de office, y seleccionamos IMPRIMIR.

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Crear tablas de contenido

Nos dirigimos a la pestaña


REFERENCIA
Presionamos
TABLA DE CONTENIDO
Previamente tenemos que tener los textos referentes a utilizar, para aplicar la herramienta de una forma optima.

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Organigramas y diagramas

Para insertar diagramas a un documento, seleccionamos la pestaña Insertar.


Diagrama agregado al documento

lista para desplegar las diferentes opciones.


Al elegir el SmartART que necesitemos, con doble clic lo
Seleccionamos SmartART

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Notas al pie

Nos dirigimos a la pestaña REFERENCIAS

Presionamos Insertar nota pie

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Herramientas y opciones.

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Practica: 1
un Documento en Word 2007.
r el tamaño del documento a Carta-Vertical.
rgenes Normal.
ar las herramienta de Edición.
ulo principal llevara Estilos Titulo2 y Conjunto de estilo Sofisticado.
tulos llevaran tipo de letra: Calibri 16 y los textos Calibri 12.
r al documento texto extraído de documentos personal o de internet y apl
ar con Ortografía y gramática.
r el Documento en su carpeta.

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Practica: 2
ara registrar el inventarío de libros de una biblioteca, se necesita tene

(Catalogo Agosto.docx)”

en a un autor, resaltar las filas con un color.

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Practica: 3
•Insertar una imagen y aplicarle un efecto.
•Trabajar con Formas.
•Crear un grafico con la tabla de las biblioteca.
•Crear un organigrama de los autores de los libros.

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Practica: 4
•Crear un índice para una tesis.

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Practicas
f ía y gr a má ti c a , estilos
n D is e ño d e p a gi na, Ortogra

•Practica 1 (Edic )
,
•Practica 2 (Tablas es, Gráficos, Formas, Organigramas).
•Practica 3 (Imágen de contenido)
•Practica 4 (Tablas al pie)
•Practica 5 (Notas ión, Vista preliminar)
•Practica 6 (Impres

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