Ttulo xxxx xxxxxx xxxxx

Xxxx xx xx xxxxxx xxxxx xxxx xx

Resolucin 4505 de 2012.

CAPACITACIN RESOLUCIN 4505 DE 2012

Savia Salud EPS con el fin de fortalecer las

acciones de salud pblica en la red de
prestadores, les da la bienvenida a esta
importante capacitacin referente al
reporte de la Resolucin 4505 de 2012.

Resolucin 4505 de 2012.

Generalidades
Temas:
Generalidades Resolucin 4505 de 2012
Nuevas validaciones exigidas por el Ministerio de Salud y Savia
Salud Eps para el reporte de la Resolucin 4505 de 2012.
Integracin y articulacin de otras fuentes de informacin Sivigila,
Ruaf, Planillas y otros en la Resolucin 4505 de 2012.
Nuevas fecha de presentacin, Lista de chequeo y Certificacin de
cargues.
Asistencia tcnica, monitoreo y retroalimentacin.
Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones.
Manejo de Errores de validacin y aportes de la red en el
mejoramiento del proceso.

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Generalidades
El objetivo principal de esta Resolucin es recolectar informacin de
TODAS las personas en el territorio colombiano. Involucra
determinar qu se ha hecho con cada una de ellas en el sistema,
su valoracin inicial (identificacin de riesgo individual) y el poder
garantizarle su derecho a recibir las acciones preventivas que le
corresponden de acuerdo con sus riesgos (intervencin y resultado
de la intervencin)

Responsabilidades de las Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud, pblicas y privadas.
Recolectar y reportar a las Empresas Administradoras de Planes de
Beneficios, incluidas las de rgimen de excepcin de salud y a las
Direcciones Municipales y Distritales de Salud, el registro por
persona de las actividades de Proteccin Especfica, Deteccin
Temprana y la aplicacin de las Guas de Atencin Integral de las
enfermedades de inters en salud pblica de obligatorio
cumplimiento, segn el Anexo Tcnico, que hace parte integral de
esta Resolucin.
Capacitar a su personal en el registro y soporte clnico relacionado

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Generalidades

La circular 0022 de 2013 se especifica " Cada actor del

sistema determina el mecanismo y la herramienta para
realizar la recoleccin, consolidacin y validacin del
reporte para la entrega final del reporte del precitado anexo
tcnico

Savia Salud Eps dispone de una plataforma para el cargue

de
la
informacin:
http://190.248.37.108:8083/IntegraPYP_4505/Account/Defau
lt.aspx
y as se les facilita la correccin y el cargue de informacin
oportuna, si poseen alguna dificultad para la interaccin
con la plataforma tambin recordar que se cuenta con la
mesa de ayuda: mesadeayuda4505@saviasaludeps.com en
la cual se le brindar el apoyo respectivo.

Resolucin 4505 de 2012.

Generalidades
De igual forma se proceden a validar los archivos en el portal
y se les har llegar las inconsistencia (retroalimentacin)
y hasta no recibir los archivos planos totalmente corregidos
no se da como recibido, ya que los archivos planos deben
cumplir con las validaciones mnimas de estructura y
calidad exigidas por el Ministerio, por eso se cre un
aplicativo Web para facilitar su verificacin.

Resolucin 4505 de 2012.

Generalidades
Cada IPS debe reportar solamente el servicio que presta segn contrato que
tenga. Para esto debe tenerse en cuenta que cada variable trae las
siguientes alternativas de respuesta:
No aplica: para los servicios que no corresponden a la condicin actual del
usuario (ejemplo: gestacin en hombres o mtodos de planificacin familiar en
menores de 10 aos)

Sin dato o desconocido: para los servicios que se deben realizar en el

usuario pero no estn contratados y/o reconocidos econmicamente por la
EPS hacia la IPS.
Las siguientes opciones de respuesta:
No se administra por una Tradicin
No se administra por una Condicin de Salud
No se administra por Negacin del usuario
No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados
No se administra por otras razones
Son de uso exclusivo de las IPS asignadas desde el momento de la afiliacin,
que tienen como competencia la identificacin, intervencin y seguimiento
del riesgo individual; para las IPS complementarias de mediana y alta
complejidad se utiliza la opcin de respuesta "Sin dato".

Resolucin 4505 de 2012.

Generalidades

El registro por persona debe contener su histrico vigente, quiere

decir que cada vez que se reporte la persona, su registro debe
contener los datos de todas las acciones realizadas segn la
frecuencia establecida de identificacin e intervencin del riesgo
segn su condicin actual a la fecha de cada corte.
La recuperacin de informacin de actividades preventivas realizadas
a la poblacin objeto, se puede registrar en cualquiera de los
cargues; siempre y cuando correspondan con la normatividad
vigente, sin embargo pueden tener fechas de realizacin
anteriores al corte que se est reportando.

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Nuevas validaciones

Las validaciones de consistencia son todas aquellas que se aplican a las

variables que tiene una definicin de edad y sexo segn la norma.

Las variables que se validan segn la edad, requieren de un clculo de la

edad que registra el usuario reportado as:

Para el caso de las variables que se reportan como fecha, el clculo de la edad se realiza
teniendo en cuenta la fecha de nacimiento y la fecha de realizacin del procedimiento para
obtener el dato.
En las variables que se reportan como valor numrico, el clculo de la edad se realiza
partiendo de la fecha de nacimiento con respecto a la fecha de corte del reporte

Las validaciones de coherencia son todas aquellas que se aplican a las

variables que tienen relacin entre si
ejemplo: sfilis gestacional valida que sea gestante y adems se valida el tratamiento

Las validaciones por riesgos y programas de promocin y prevencin

Resolucin 4505 de 2012.

Nuevas validaciones -Dependencias en Riesgos
Variable

Variable

15

Sifilis Gestacional o
congenita

17

Hipotiroidismo Congenito

18
20

Sintomatico Respitatorio
Lepra

21

Obesidad o Desnutricion
Proteico Calorica

22
23
24

25

Victima de Maltrato
Victima de Violencia
Sexual
Infecciones de Trasmisin
Sexual

Enfermedad Mental

Variable
Dependiente
116
115
24
114
85
113
117
64
30
32
65
66
74

77

Variable Dependiente
Tratamiento para Sfilis Congenita
Tratamiento para Sfilis gestacional
Infecciones de Trasmisin Sexual
Tratamiento para Hipotiroidismo Congenito
Resultado TSH Neonatal
Baciloscopia de Diagnstico
Tratamiento para Lepra
Fecha Diagnostico Desnutricion Proteico Calorica
Peso en Kilogramos
Talla en Centimetros
Consulta Mujer o Menor Victima del Maltrato
Consulta Victimas de Violencia Sexual
Preservativos entregados a pacientes con ITS
Paciente con Diagnostico de Ansiedad Depresin
Esquizofrenia Dficit de Atencin Consumo SPA y
Bipolaridad recibi Atencin en los ltimos 6 meses por
Equipo Interdisciplinario Completo

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Nuevas validaciones Programas de P y P

Para todos los programas

(Partos, Recin Nacido, Planificacin Familiar, Crecimiento
y Desarrollo, Deteccin del Joven, Control Prenatal,
Deteccin del Adulto)
Se exigir el diligenciamiento obligatorio de los campos:
29. Fecha del Peso
30. Peso en Kilogramos
31. Fecha de la Talla
32. Talla en Centmetros
Todos los resultados de los exmenes de laboratorio que
estn asociados a los programas ya mencionados.

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Nuevas validaciones -Gestacin
No.
14
15
16
33
51
56
57
58
59
60
61
75
76
78
80
82
103
105

VARIABLE
Gestacin
Sfilis Gestacional o congnita
Hipertensin Inducida por la Gestacin
Fecha Probable de Parto
Fecha de consejera en Lactancia Materna
Control Prenatal de Primera vez
Control Prenatal
ltimo Control Prenatal
Suministro de cido Flico en el ltimo Control Prenatal
Suministro de Sulfato Ferroso en el ltimo Control Prenatal
Suministro de Carbonato de Calcio en el ltimo Control Prenatal
Asesora Pre test Elisa para VIH
Asesora Pos test Elisa para VIH
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes**
Fecha Serologa para Sfilis**
Fecha de Toma de Elisa para VIH**
Fecha Toma de Hemoglobina**
Fecha de la Toma de Glicemia Basal

Fecha probable de parto es campo obligatorio y evaluar que toda usuaria

reportada como gestante debe tener diligenciadas las variables 15 Sfilis
Gestacional y 16 Hipertensin Inducida por la Gestacin con campos
diferentes a No aplica y Riesgo no Evaluado, todos los componentes
deben ser suministrados por lo tanto se debe Conservar histrico

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Nuevas validaciones - Partos

Si se registra parto > 1900-0101,

las siguientes variables deben
registrar:
variable 14 sea 2
variable 15 sea 0
variable 16 sea 0
variable 33 sea 1845-01-01
variable 56 sea 1845-01-01
variable 57 sea 0
variable 58 sea 1845-01-01
variable 59 sea 0
variable 60 sea 0
variable 61 sea 0
variable 78 sea 1845-01-01
variable 79 sea 0
variable 115 sea 0

Var. 14 = Gestacin
Var. 15 = Sfilis Gestacional o
congnita
Var. 16 = Hipertensin Inducida por
la Gestacin
Var. 33 = Fecha Probable de Parto
Var. 56 = Control Prenatal de
Primera vez
Var. 57 = Control Prenatal
Var. 58 = ltimo Control Prenatal
Var. 59 = Suministro de cido Flico
en el ltimo Control Prenatal
Var. 60 = Suministro de Sulfato
Ferroso en el ltimo Control Prenatal
Var. 61 = Suministro de Carbonato
de Calcio en el ltimo Control
Prenatal
Var. 78 = Fecha Antgeno de
Superficie Hepatitis B en Gestantes
Var. 79 = Resultado Antgeno de
Superficie Hepatitis B en Gestantes

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Nuevas validaciones Recin Nacido

No.
49
35
36
84
52

VARIABLE
Fecha atencin parto o cesrea
BCG
Hepatitis B menores de 1 ao
Fecha TSH Neonatal**
Control Recin Nacido

el nmero de partos sea equivalente a los RN y sus actividades.

**Resultados son Obligatorios

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Nuevas validaciones Planificacin Familiar

No.
53
54
55

VARIABLE
Planificacin Familiar Primera vez
Suministro de Mtodo Anticonceptivo
Fecha Suministro de Mtodo
Anticonceptivo

Si se presenta suministro es obligatorio la fecha del suministro

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Nuevas validaciones Crecimiento y Desarrollo

No.
69
70
71

VARIABLE
Consulta de Crecimiento y Desarrollo
Primera vez
Suministro de Sulfato Ferroso en la ltima
Consulta del Menor de 10 aos
Suministro de Vitamina A en la ltima
Consulta del Menor de 10 aos

Resolucin 4505 de 2012.

Nuevas validaciones Consulta del Joven

No.
72
103
104

VARIABLE
Consulta de Joven Primera vez
Fecha Toma de Hemoglobina
Hemoglobina

La Hemoglobina cuando aplique no se debe registrar el No se tiene el dato

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Nuevas validaciones Consulta del Adulto

No. VARIABLE
73
105
106
107
111

Consulta de Adulto Primera vez

Fecha de la Toma de Glicemia Basal
Fecha Creatinina
Creatinina
Fecha Toma de HDL

Cuando se tenga Consulta de Adulto Primera vez , en sus actividades no se debe

registrar el No se tiene el dato y el No aplica

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otras fuentes de informacin

Planillas, y otras fuentes de informacin

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Nuevas fecha de presentacin, Lista de chequeo y Certificacin de cargues

Savia Salud EPS venia solicitando la informacin mensual o

trimestral como ms adecuado le pareciera a cada IPS
Desventajas informacin trimestral:
No hay posibilidad de hacerle retroalimentacin con opcin de
correccin o mejoramiento de la informacin dentro del mismo
periodo.
No es posible el seguimiento a las actividades mensuales, se reporta
una sola fecha de la actividad por trimestre.
Al estar la informacin acumulada es ms trabajoso buscar la
informacin.
El proceso de la creacin del archivo plano se olvida, por no ser
constante

Ventajas informacin mensual:

la IPS tendr la oportunidad de mejorar su calidad porque cada que
cargue oportunamente recibir una retroalimentacin informndole
en que debe mejorar y as al siguiente mes hacer las respectivas

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Nuevas fecha de presentacin, Lista de chequeo y Certificacin de cargues
a partir del cargue del mes de abril el reporte debe realizarse cada mes, los
primeros 25 das calendario del mes siguiente a la finalizacin del periodo a
informar, por lo tanto, el aplicativo Integra P y P estar disponible para el cargue
de la informacin hasta las 23:59 horas del da 25 de cada mes.

MES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

APERTURA
1 de febrero
1 de marzo
1 de abril
1 de mayo
1 de junio
1 de julio
1 de agosto
1 de septiembre
1 de octubre
1 de noviembre
1 de diciembre
1 de enero

CIERRA
25 de febrero
25 de marzo
25 de abril
25 de mayo
25 de junio
25 de julio
25 de agosto
25 de septiembre
25 de octubre
25 de noviembre
25 de diciembre
25 de enero

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Nuevas fecha de presentacin, Lista de chequeo y Certificacin de cargues
Cada que se tenga un cargue se debe de enviar al correo
mesadeayuda4505@saviasaludeps.com, el formato resumen de fuentes de informacin
utilizadas, riesgos y programas, firmada por el gerente de la institucin.

No
.

VARIABLE

14 Gestacin
15 Sfilis Gestacional
15 Sfilis congnita
16
17
18
19
20
21
21
22
22
23
24
25
26
27
28
49
79

Hipertensin Inducida por la Gestacin

Hipotiroidismo Congnito
Sintomtico Respiratorio
Tuberculosis Multidrogoresistente
Lepra
Obesidad
Desnutricin Proteico Calrica
Vctima de Maltrato - Mujer
Vctima de Maltrato - Menor
Vctima de Violencia Sexual
Infecciones de Trasmisin Sexual
Enfermedad Mental
Cncer de Crvix
Cncer de Seno
Fluorosis Dental
Fecha atencin parto o cesrea
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B en

VALORES

1- Si
1- Si es mujer con sfilis gestacional
2- Si es recin nacido con sfilis
congnita
1- Si
1- Si
1- Si
1- Si
1- Paucibacilar, 2- Multibacilar
1- Si es Obesidad
2- Si es Desnutricin Proteico Calrica
1- Si es Mujer vctima del maltrato
2- Si es Menor vctima del maltrato
1- Si
1- Si
1 al 6
1- Si
1- Si
1- Si
periodo
2- Positivo del periodo

CAN
T
88
1
0
0
0
5
4
0
12
2
2
1
2
2
1
1
1
1
12

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Asistencia tcnica, monitoreo y retroalimentacin

Correo nico de soporte

mesadeayuda4505@saviasaludeps.com
Nombre IPS:
Municipio:
Nombre Funcionario:
Telfono de Contacto:
Descripcin del problema:
Numero de cargue y periodo:
Archivos adjuntos
Retroalimentacin del cargue procesado mensual para que se hagan los
respectivos ajustes y correcciones de acuerdo al anexo tcnico de 4505
Con los respectivos ajustes y correcciones mensuales diligenciar el formato FOGC-09 Formato Plan de Mejoramiento y enviarlo lo al correo nico de soporte

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Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones.

Manejo de Errores de validacin
Aportes de la red en el mejoramiento del proceso.

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GRACIAS