UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

INGENIERIA CIVIL SAN JUAN DE

LURIGANCHO - LIMA
Ingeniera Econmica
Verificar la correccin de las prestaciones a cargo de
la entidad contratante y el contratista, constituyendo
un ajuste formal de las cuentas.
LIQUIDACION DE OBRA
Definicin
Partes de una liquidacin
Informe de liquidacin
SEMESTRE ACADMICO 2016-I
Ing.
Walther
Maguia

LIQUIDACION DE OBRA
Definicin
Partes de una liquidacin
Informe de liquidacin

LIQUIDACION DE OBRA.
DEFINICION.

La liquidacin final de una obra se puede definir como un

clculo tcnico, efectuado dentro de las condiciones
contractuales (penalidades, intereses, gastos generales, etc.),
cuya finalidad es determinar el costo total de la obra, el
mismo que al compararlo con los montos pagados por la
Entidad, podr determinar el saldo econmico, ya sea a favor
del contratista o de la Entidad, segn corresponda.
Si el contrato es por el sistema de contratacin a suma alzada
las partidas se liquidan al 100% cada una de ellas,
independientemente de su ejecucin real, salvo que se hayan
aprobado adicionales o deductivos, en cuyo caso se estar
conforme a lo aprobado.

LIQUIDACION DE OBRA.
DEFINICION.

Si el contrato es por el sistema de contratacin de precios

unitarios, considerando que bajo este sistema se paga lo
realmente ejecutado, corresponder hacer un remetrado de
todas las partidas de obra a fin de determinar su real
ejecucin. En este caso se deben tener tambin presentes los
presupuestos adicionales y deductivos que se hubieran
aprobado as como los planos de replanteo (o planos segn
construido) para determinar los metrados realmente
ejecutados
tambin
llamados
metrados
de
post
construccin.

LIQUIDACION DE OBRA.

Liquidar el contrato es un proceso mediante el cual se deben

establecer los valores de la siguiente frmula:
La importancia de la liquidacin del contrato no solo es desde
un punto vista de cumplimiento de una norma reglamentaria y
legal, sino que adems tiene efectos contables y tributarios,
ya que un contrato no liquidado continua siendo considerado
como una obra en curso y la obra no puede ser activada como
parte del inventario de la Entidad.
El proceso de liquidacin del contrato requiere se cumplan
dos condiciones:
a) Que se haya suscrito el acta de recepcin de obra, o el
acta de constatacin fsica e inventario de obra si el
contrato fue resuelto.
b) b) Que no existan controversias pendientes.

LIQUIDACION DE OBRA.

Que dice la Ley????.

LIQUIDACION DE OBRA.

Artculo 211.- Liquidacin del Contrato de Obra

El contratista presentar la liquidacin debidamente
sustentada con la documentacin y clculos detallados,
dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un
dcimo (1/10) del plazo vigente de ejecucin de la obra, el
que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la
recepcin de la obra. Dentro del plazo mximo de sesenta
(60) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea
observando la liquidacin presentada por el contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al
contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince
(15) das siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo
previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la
Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del

LIQUIDACION DE OBRA.

Artculo 211.- Liquidacin del Contrato de Obra

La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una
de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada
por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los quince
(15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se
tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones
formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones
formuladas por la otra, aqulla deber manifestarlo por
escrito dentro del plazo previsto
en el prrafo anterior. En
tal supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes,
cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento
de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje.

LIQUIDACION DE OBRA.

Artculo 211.- Liquidacin del Contrato de Obra

Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn
las disposiciones previstas para la solucin de controversias
establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios
unitarios, la liquidacin final se practicar con los precios
unitarios, gastos generales y utilidad ofertados; mientras que
en las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la
liquidacin se practicar con los precios, gastos generales y
utilidad del valor referencial, afectados por el factor de
relacin.
No se proceder a la liquidacin mientras existan
controversias pendientes de resolver.

LIQUIDACION DE OBRA.

Artculo 212.- Efectos de la liquidacin

Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado
el pago que corresponda, culmina definitivamente el contrato
y se cierra el expediente respectivo.
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato,
inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolver mediante
conciliacin y/o arbitraje en los plazos previstos para cada
caso.

LIQUIDACION DE OBRA.

Artculo 213.- Declaratoria de fbrica o memoria

descriptiva valorizada
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad los
planos post construccin y la minuta de declaratoria de
fbrica o la memoria descriptiva valorizada, segn sea el
caso, obligacin cuyo cumplimiento ser condicin para el
pago del monto de la liquidacin a favor del contratista.
La Declaratoria de Fbrica se otorgar conforme a lo
dispuesto en la Ley de la materia. La presentacin de la
Declaratoria de Fbrica mediante escritura pblica, es
opcional.

LIQUIDACION DE OBRA.

Tipos de Liquidaciones:
a) De Cuentas: La liquidacin de cuentas de una obra (acta
de constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra)
corresponde a una obra no terminada, que no se culmina
debido a una resolucin de contrato.
b) Final: La liquidacin final de una obra terminada (acta de
recepcin de obra) corresponde a una obra culminada, ya
sea dentro o fuera de su plazo, es decir con o sin
penalidad.

LIQUIDACION DE OBRA.

Procedimiento y plazos
El contratista presenta su liquidacin debidamente sustentada
con la documentacin y clculos detallados, dentro de plazo
de sesenta (60) das calendario o el equivalente a 1/10 del
plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado
desde el da siguiente de la recepcin de la obra. Dentro del
plazo de sesenta (60) das calendario de recibida, la Entidad
debe pronunciarse, ya sea observando la liquidacin o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al
contratista para que se pronuncie dentro de los quince (15)
das calendario siguientes. Si el contratista no se pronuncia la
liquidacin queda consentida.

LIQUIDACION DE OBRA.

Procedimiento y plazos
Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo
previsto, la efectuar la Entidad en idntico plazo, siendo los
gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar al
contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince
(15) das calendario siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una
de las partes, no sea observada por la otra, dentro del plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada
por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los quince
(15) das calendario de haber recibido la observacin; de no
hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las
observaciones formuladas.

LIQUIDACION DE OBRA.

Procedimiento y plazos
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad los
planos post construccin y la minuta de declaratoria de
fbrica o la memoria descriptiva valorizada, segn sea el
caso, cuyo cumplimiento ser condicin para el pago del
monto de la liquidacin a su favor. (Artculo 211 del
Reglamento) Los contratos de ejecucin de obra culminan con
el consentimiento de la liquidacin y el pago correspondiente.
(Artculo 42 de la Ley, y artculo 213 del Reglamento)

LIQUIDACION DE OBRA.

Solucin de Controversias en la Liquidacin de Obra

En caso que una de las partes no acoja las observaciones
formuladas por la otra, aqulla deber manifestarlo por
escrito dentro de los quince (15) das calendario de haber
recibido la observacin. En tal supuesto, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes deber
solicitar el sometimiento a conciliacin y/o arbitraje.

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

Supuesto 1: El contratista presenta su liquidacin final
1. A partir del da siguiente de recepcionada la obra (en
forma definitiva), el contratista debe presentar la
liquidacin segn lo siguiente:
a.
Debidamente sustentada (fundamentalmente solo
documentos que sustenten clculos).
b. Con clculos
detallados.
c. Minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria
Descriptiva
Valorizada.
d. Planos post construccin.

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

El plazo para presentar la liquidacin final es de 60 das
naturales o 1/10 del plazo vigente de ejecucin (plazo
ampliado) de la obra, el que resulte mayor. Ejemplo:
Plazo contractual : 100 das
Ampliacin de plazo N 01 : 20 das
Ampliacin de plazo N 02 : 30 das
Plazo vigente : 150 das
Plazo para liquidar: 1/10 (150) = 15 d.c. < 60 d.c Plazo mayor
= 60 d.c. 2. Presentada la liquidacin por el contratista, la
Entidad debe pronunciarse dentro de los sesenta (60) das
calendario siguientes. De no aprobarla puede:
a. Observar la liquidacin del contratista, la cual debe ser
notificada al contratista por escrito (carta u oficio), con
los sustentos y/o clculos detallados.

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

b. Elaborar otra, es decir la Entidad hace su propia
liquidacin final (de acuerdo con el artculo 42 de la Ley, la
Entidad debe
emitir resolucin o acuerdo fundamentado y
notificar al contratista).
En ambos casos el contratista debe ser notificado dentro del
plazo determinado, caso contrario, si la notificacin es
despus del citado plazo estaramos ante una notificacin
extempornea y la liquidacin presentada por el contratista
se considera consentida.
3. Notificado el contratista (observaciones o liquidacin de la
Entidad), este tiene 15 das calendario para pronunciarse. En
este contexto se tiene:
a. Si el contratista no se pronuncia sobre las observaciones o
liquidacin de la Entidad estas quedan consentidas.

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

Acepta o acoge las observaciones o liquidacin de la Entidad
en forma total; con lo cual las observaciones o liquidacin de
la Entidad sern las que queden aprobadas.
No acepta o no acoge las observaciones o liquidacin de la
Entidad en forma parcial o total; con lo cual el contratista
tiene los 15 das calendarios antes mencionados para hacer
llegar a sta su pronunciamiento.
4. Notificada la Entidad de que el contratista no ha acogido
las observaciones o liquidacin final puede suceder:
a. La Entidad acepta lo manifestado por el contratista.
b. La Entidad no acepta lo manifestado por el contratista.

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

5. En el caso de que una de las partes no acoja las
observaciones formuladas por la otra, aqulla deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el
prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15)
das hbiles siguientes, cualquiera de las partes deber
solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin
y/o arbitraje.

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

Supuesto 2: El contratista no presenta su liquidacin final
1. Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo
previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de
la Entidad en idntico plazo (1/10 del plazo vigente o 60
das calendario, el que sea mayor), siendo los gastos de
cargo del contratista. El cargo debe ser precisado en las
Bases o el contrato de obra a fin de que el contratista
tenga conocimiento del monto que le costar si no hace
la liquidacin.
2. La Entidad notificar su liquidacin final al contratista,
quien dispondr de 15 das calendarios para pronunciarse. Si
el contratista no se pronuncia la liquidacin de la Entidad
quedar consentida. Si el contratista si se pronuncia puede
ocurrir:

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

3. En el supuesto que el contratista comunica la Entidad que
no acoge su liquidacin final, esta deber pronunciarse dentro
de los 15 das calendario siguientes de haber recibido la
observacin, de no hacerlo se tendr por aprobada la
liquidacin con las observaciones formuladas. Si la Entidad se
pronuncia puede ocurrir:
a. Acepta las observaciones del contratista a la liquidacin de
la Entidad.
b. b. No acepta las observaciones del contratista a la
liquidacin de la Entidad.
4. En el caso de que una de las partes no acoja las
observaciones formuladas por la otra, aqulla deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el
prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15)

LIQUIDACION DE OBRA.

Posibles escenarios en la liquidacin de obra:

Supuesto 3: Si ninguna de las dos partes presenta la
liquidacin final de obra De acuerdo con la Opinin N 0872008-DOP del 28.11.2008, cuando ninguna de las partes
presenta la liquidacin final y esta es presentada en forma
extempornea sea por el contratista o por la Entidad, a partir
de ese momento, sern de aplicacin los plazos y
procedimientos establecidos en la norma de contrataciones.

LIQUIDACION DE OBRA.

Cul es criterio tcnico con los que se hacen los clculos

de la liquidacin final de la obra?
1. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de
precios unitarios la liquidacin final se prctica con:
a. Los metrados finales realmente ejecutados,
separando metrados contractuales de metrados
adicionales (aprobados con Resolucin).
b. Los precios unitarios ofertados.
c. Los gastos generales ofertados.
d. La utilidad ofertada.

LIQUIDACION DE OBRA.

Cul es criterio tcnico con los que se hacen los clculos

de la liquidacin final de la obra?
2. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma
alzada la liquidacin final se prctica con:
a. Los metrados totales contratados del presupuesto
de obra.
b. Los precios unitarios del valor referencial por el
factor de relacin.
c. Los gastos generales del valor referencial por el
factor de relacin
d. La utilidad del valor referencial por el factor de
relacin.

LIQUIDACION DE OBRA.

IMPORTANTE:
1. La liquidacin final es un procedimiento tcnico
administrativo
que
consiste
en
recalcular
las
valorizaciones, reajustes, deducciones, penalidades, etc.,
para determinar el costo final de obra y los saldos
econmicos por pagar o devolver.
2. El procedimiento de clculo de una liquidacin de obra
depende si el contrato de obra fue a suma alzada (con los
metrados contratados), precios unitarios (con los metrados
realmente ejecutados), concurso oferta (con los metrados
del expediente tcnico elaborado por el contratista), etc.
3. La Entidad tiene la potestad de observar la liquidacin
final presentada por el contratista (existe una sola
liquidacin) o formular su propia liquidacin (existen dos
liquidaciones).

LIQUIDACION DE OBRA.

IMPORTANTE:
4. La Entidad no puede devolver (fsicamente) la liquidacin
final presentada por el contratista bajo el argumento de su
deficiente o incompleta formulacin. De ser el caso, la
Entidad est en la facultad de formular su propia
liquidacin.
5. Los documentos sustentatorios exigibles de una liquidacin
son aquellos que sustentan los clculos que considera la
citada liquidacin. Otros documentos no relacionados con
clculos son accesorios y su ausencia no invalida la
liquidacin.
6. Los plazos del procedimiento de trmite, observacin y
aprobacin de una liquidacin son todos en das
calendario.
7. El costo de elaborar una liquidacin en caso el contratista

LIQUIDACION DE OBRA.

IMPORTANTE:
8. En el caso de que transcurrido los plazos del reglamento
ninguna de las partes haya formulado la liquidacin final,
el primero que presente la liquidacin final a la otra parte
activa los plazos y procedimientos del Reglamento.
9. Las discrepancias en la liquidacin final se resuelven va
conciliacin o arbitraje, lo cual se debe invocar en el plazo
del Reglamento.
10.Los saldos a favor de la Entidad los debe devolver el
contratista en el lapso de tres das calendario de haber
sido notificado caso contrario la Entidad est facultada a
ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato y
cobrarse la parte necesaria.

LIQUIDACION DE OBRA.

ESTRUCTURA DE LA LlQUIDACION DE OBRA

LA COMISION presentar el Informe de Liquidacin de Obra,
debidamente Ordenado, firmado y foliado, de acuerdo a la
siguiente estructura:
3.1 CARATULA, donde se indica:
Nombre de la Entidad.
Nombre del Ingeniero Residente de Obra y del Administrador
de Obra.
Nombre de la Obra, tal como aparecen en el Expediente
Tcnico.
En la parte central Liquidacin de Obra por la Modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa.
Nombre del Inspector o Supervisor.
Mes y Ao de la ejecucin de la Liquidacin de Obra.
.Lugar de sede de la Entidad

LIQUIDACION DE OBRA.

ESTRUCTURA DE LA LlQUIDACION DE OBRA

3.2 INDICE; el contenido de la documentacin ser ordenado y
numerado.
3.3 ANTECEDENTES
3.3.1 Aprobacin del Expediente Tcnico de Obra.
3.3.2 Designacin del Ingeniero Residente de Obra y
Administrador de Obra.
3.3.3 De la designacin y/o seleccin del Inspector o
Supervisor.
3.3.4 Del inicio de los trabajos (incluir Acta de Entrega de
Terreno).
3.3.5 De la culminacin de los trabajos.
3.3.6 De la Recepcin de la Obra (adjuntar copia de Acta
de
Recepcin de Obra).

LIQUIDACION DE OBRA.

ESTRUCTURA DE LA LlQUIDACION DE OBRA

3.4
ANALlSIS
En concordancia con el numeral 11 de la Resolucin de
Contralora N 195-88- CG, la Comisin de Recepcin y
liquidacin de Obra, designada mediante Resolucin de
Alcalda, presenta el siguiente Informe de Liquidacin de Obra
consistente en:
3.4.1 Liquidacin Tcnica de Obra, donde la Ficha de
Liquidacin Tcnica, en el rubro INVERSION o GASTO,
se consignar el Monto Total determinado en la
Conclusin de la Liquidacin Financiera.
3.4.2 Liquidacin Financiera, el Monto Final de Obra se
precisar en la Conclusin de la Liquidacin
Financiera.

LIQUIDACION DE OBRA.

ESTRUCTURA DE LA Liquidacin DE OBRA

3.5 CONCLUSIONES
3.5.1 Determinacin del Monto Final de Obra.
3.5.2 Conciliar si el Monto Final de Obra concuerda con el
presupuestado (precisar variaciones).
3.5.3 Determinar las caractersticas tcnicas de la Obra
concluida.
3.5.4 Sealar si la obra permite ampliar o mantener el
Patrimonio de la Entidad, segn corresponda a la
naturaleza y ejecucin presupuestal.

GRACIAS
walther050364@hotmail.es