Sistematizacin de

Experiencias de
Comunicacin
Lisabel Cabrera Vargas
Proyecto VIGIA/MINSA-USAID

Experiencia en Comunicacin

Campaa comunicacin en salud

Gestin de la oficina de comunicacin
Intervenciones de animacin cultural
Intervencin de Identidad-clima organizacional,
cultura organizacional, etc.
Produccin de materiales de comunicacin
Campaa de prensa
Entrenamiento para el desarrollo de habilidades
comunicacionales
Plataforma de Vocera, etc.
Roles del comunicador
Entre otros

Sistematizacin es.............

Un mtodo que permite transitar del conocimiento

comn (experiencia) al conocimiento consciente
y organizado a travs de la interpretacin crtica
que, a partir del ordenamiento y reconstruccin
descubre:
la lgica del proceso vivido,
los factores que han intervenido en dicho
proceso,
como se han relacionado entre si,
y por qu lo han hecho de ese modo.

Sistematizacin es:

Un proceso continuo
Un proceso global integrado
Un ejercicio participativo
Una herramienta de planificacin
Una herramienta de monitoreo y
evaluacin continua
Una herramienta para resolver problemas

Sistematizacin no es:

Una evaluacin puntual

Una evaluacin externa
Una evaluacin de impacto
Una simple descripcin del proyecto
Una mera documentacin

Desafos....................
Mejorar la prctica, corregirla, darle
mayor impacto, afinar las estrategias
Obtener conocimientos de la prctica para
dar cuenta de ella, comprenderla en todo el
proceso y descubrir sus ejes articuladores
Identificar los conceptos, la teora que esta
detrs de la prctica, las hiptesis.

Objetivos de la sistematizacin
nfasis en la reconstruccin ordenada de la
experiencia
Proceso generador de conocimientos
Conceptualizar la practica para darle
coherencia a los elementos
Sistematizar es un proceso participativo

Condiciones necesarias para la

sistematizacin ...............
Identificar una experiencia
La experiencia tiene espacio, tiempo concreto
y un contexto social
La experiencia se desarrollo en un tiempo
continuo
Se tiene acceso a la fuentes de informacin de
la experiencia
La experiencia es relevante para la
institucin, la profesin, la sociedad, etc.

Motivos para sistematizar......

para qu vale la pena o tiene sentido
sistematizar esta experiencia?,
a quin o quines esperamos que les
sirva?,
qu lecciones o aprendizaje esperamos
obtener mediante la sistematizacin ?
qu tipo de productos esperamos lograr ?

Razones de por que

sistematizar ?
Conservar la informacin
Mejorar la ejecucin del proyecto y sus
resultados de impacto
Promover el empoderamiento popular, la autogestin y el desarrollo sostenible
Contribuir al entendimiento mutuo y a la
cooperacin
Fortalecer la capacidad organizacional
Fortalecer la sociedad civil

Momentos necesarios para

sistematizar ...........?
1.
2.
3.
4.
5.

Diseo del proyecto

Recuperacin del proceso
Anlisis del proceso
Interpretacin del proceso
Exposicin

 Plan de sistematizacin

Plan de sistematizacin
1.
1.1
1.2
1.3

Generalidades
Nombre de la institucin
reas de trabajo / Lneas de accin
Nombre del Proyecto / Programa
1.3.1 Objetivos / Propsitos
1.3.2 Poblacin objetivo
1.3.3 Duracin
1.3.5 Localizacin

Plan de sistematizacin
2. Breve descripcin de la experiencia
realizada
3. Objeto de sistematizacin
4. Justificacin (de la eleccin del
objeto)
5. Objetivos de la sistematizacin
6. Ejes temticos de la sistematizacin y
bibliografa consultada.
7. Fuentes de informacin: escrita y oral
(de donde se obtendr la informacin).

Plan de sistematizacin
8. Metodologa que se seguir (etapas
de la
sistematizacin)
9. Tcnicas e instrumentos a utilizar
10. Recursos necesarios para la
sistematizacin
11. Cronograma de actividades de
sistematizacin

Instrumentos para recoger la

informacin

Matriz 1:
Recuperacin de la historia
Visin global de los principales acontecimientos.
(el nivel de detalle puede variar).
Lo ms importante: hechos significativos alrededor
del proyecto.

Contexto
institucional

Contexto
local

Contexto
nacional

Matriz 2:
Identificacin del objeto
Qu voy a
sistematizar?

Para qu?

(incluye el horizonte
temporal)

(El objeto)

(Los
objetivos)

Cules son los

componentes de
la experiencia?
(Los temas eje
que orientarn
el
ordenamiento).

Matriz 3: Ordenamiento y
descripcin

La columna INTERROGANTES
Referidas a la experiencia.
Descartando preguntas de investigacin y
de evaluacin.
Identificando cambios en la
intencionalidad (variantes en la hiptesis
de accin).
Basadas en los temas eje.
Considerando los marcos de referencia:
tericos, conceptuales.

Matriz 4: Recuperacin de
fuentes
Hechos

Fecha
Periodo

Fuente
escrita

Fuente
oral

Qu se analiza?
Las respuestas a las interrogantes, las
variantes ocurridas, los cambios en la
intencionalidad.
Organizado por
por rea
rea temtica
temtica
Organizado
(segn temas-eje).
temas-eje).
(segn

La interpretacin: confrontar los

hallazgos con los marcos de referencia
1. Procesos que desencaden la
experiencia, la lgica del proceso vivido.
2. La incidencia de la experiencia en la
accin de los interlocutores.
3. Tensiones y contradicciones aparecidas.
4. Relacin de los cambios con el contexto
y la coyuntura, con las demandas y
expectativas.

....

La interpretacin...
5. La presencia de los interlocutores, su
opinin y respuesta.
6. Conceptos nuevos que aparecen
alrededor de la intencionalidad.
7. Coherencia entre los procedimientos
(estrategias), la propuesta
(intencionalidad) y la experiencia
(ejecucin).

Informe de Sistematizacin

Informe de sistematizacin
Presentacin
I. El proyecto
Nombre
Objetivos
Destinatarios
Estrategias
Localizacin
Duracin

Informe de sistematizacin

II. Objeto de sistematizacin

III. Objetivos de la sistematizacin
IV. Ejes de la sistematizacin
V. Metodologa del proceso de
sistematizacin
Etapas del proceso seguido en la
sistematizacin.
Instrumentos y tcnicas empleadas.
VI. El contexto de la experiencia.

Informe de sistematizacin
VII. La experiencia

Descripcin
Aspectos centrales (referidos a los
ejes)
Tipos de Problemas (referidos a los
ejes)
Fortalezas y Debilidades
Desaciertos producidos
Innovaciones efectuadas

b. Conclusiones
A nivel de:
Los actores participantes en la experiencia.
Las estrategias utilizadas en la
experiencia.
La intencionalidad que desarroll la
experiencia
La relacin objeto-objetivo-ejes de
sistematizacin planteados.
Bibliografa
Anexos (informacin complementaria, fotos,
videos, etc)

Fuente
Cceres Leticia, Seminario Taller de
Titulacin San Marcos
Roeder Carbo, Estela, Separata
Sistematizacin
Jara,Oscar,Sistematizar ,Alforja
CELATS,Apuntes para Sistematizar
Cabrera Vargas,Lisabel , Separata del curso
Auditoria de la Comunicacin,UNMSM