Universidad Fermn Toro.

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales.

Escuela de Relaciones Industriales.
Cabudare Estado Lara.

Tutorial de los
elementos que
componen el
software
administrativo.

Nombre: Paula Martnez.

C.I: 22.330.819.
Informtica Aplicada.
Prof.(a) Barbar Briceo.

Julio 2.016.

SISTEMA
ADMINISTRATIVO
Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una
herramienta verstil y completa, para la gerencia de la pequea
y mediana empresa, que adems contribuye al xito de la
misma. En los Software administrativos se pueden configurar y
calcular la nmina para los diversos contratos, as como llevar un
control en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones,
como tambin el modulo de Compras, Ventas e Inventario.
Elementos que componen un Sistema Administrativo una vez
instalado el Sistema Administrativo segn los requerimientos de
este para ser instalado en su equipo y finalizado las
instalaciones, podemos proceder a reconocer los elementos que
lo componen: El Men Principal, las Barras de Herramientas y la
Creacin de Mdulos.

EL MEN
PRINCIPAL
Permite comprender los
distintos componentes del
sistema. Suponiendo que el
Software seleccionado por
la empresa sea completo, el
men principal debe estar
compuesto,
entre
otros
elementos
por
los
siguientes:
nmina,
inventario y facturacin. Sin
embargo, la mayor parte de
las
empresas
prefieren
adquirir
software
administrativos
por
mdulos.

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones de la
barra de herramientas y las opciones:
seleccionar empresa, usuario, imprimir o
modificar reportes, configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se
manipulan en el texto: cortar, pegar,
copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los
procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del
sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los
reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las
opciones del sistema, que estn
relacionadas con el mantenimiento de los
datos y configuracin del sistema.

BARRA DE
HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro de la
ventana activa en base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de
la ventana activa en base al orden
vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente
de
la
ventanaactivaenbasealordenvigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo
registro de la ventana activa en base la
orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la
ventana activa el registro deseado y lo
muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana
activa (tablao proceso) para agregar un
registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en
la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han
efectuado sobre el registro que est en
pantalla.

CREAR UNA
EMPRESA
Para crear una empresa se
debe hacer uso de la opcin
EMPRESAS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin
le
permite
crear
nuevas
empresas, as como buscar,
modificar y eliminar los datos
de las empresas que ya estn
registradas haciendo uso de la
barra de herramientas. Cada
empresa tiene un directorio por
separado, por ello deben
configurar las caractersticas
de funcionamiento a travs de
los parmetros de la empresa.