ESTRATEGIA DE LA

ORGANIZACIN Y
SELECCIN DE PROYECTOS
La estrategia se pone en practica
a travs de proyectos.
Cada uno debe tener un enlace
claro con la estrategia de la
organizacin

Cada uno de los proyectos debe aportar valor al plan

estratgico de la organizacin, el cual se ha diseado
para satisfacer las necesidades futuras del cliente.
Garantizar una relacin fuerte entre el plan estratgico
y los proyectos constituye una tarea difcil que exige
constante atencin de la Alta y mediana
administracin.
Mientras mayor y mas diversa sea una organizacin,
mas difcil ser crear y mantener este fuerte enlace

Por que los Gerentes de Proyectos

necesitan entender la misin y la estrategia
de su empresa?
Existen 2 razones:
1.

Para que puedan tomar decisiones adecuadas y

hacer los ajustes requeridos

2. Pare que puedan ser defensores eficientes del

proyecto y demostrarle a la Alta Direccin como

su proyecto contribuye a la misin de su empresa

ADMINISTRACION ESTRATEGICA
La administracin estratgica es el proceso de

valorar que somos y de decidir e implementar lo

que intentamos ser y como vamos a llegar ah
tomando en cuenta dos dimensiones fundamentales:
1. la exploracin constante del ambiente externo
2. y las respuestas internas a nuevos programas de
accin.
Alentando la integracin de ambos para adquirir un
compromiso mutuo en metas y estrategias.

PROCESO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA

1.-Revisar y
definir la
misin de la
empresa
2.- Establecer
metas y
objetivos a largo
plazo
3.- Analizar y
formular
estrategias para
alcanzar
objetivos

4.- Lleva acabo

estrategias a
travs de los
proyectos

ADMINISTRACION DE PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Tiene como objetivo asegurar que todos los proyectos se coordinen con las

metas estratgicas y que se jerarquicen en forma adecuada.

Con la APP se obtienen grandes beneficios, por mencionar algunos:
1.
2.
3.
4.
5.

Incorpora disciplina en el proceso de seleccin de proyectos

Equilibra el riesgo entre todos los proyectos
Justifica la eliminacin de proyectos que no apoyen la estrategia de la
organizacin
Mejora la comunicacin y apoya el acuerdo respecto a las metas del proyecto
Jerarquiza las propuestas de proyectos mediante un conjunto comn de
criterios, y no mediante poltica o emocin.

Lo mas importantes es que nos permite clasificar los proyectos.

CLASIFCACION DEL PROYECTO

DE CUMPLIMIENTO

Son los que se necesitan para satisfacer las condiciones regulativas

que se necesitan para operar en una regin, se les denomina
proyectos que deben hacerse
DE EMERGENCIA
Son aquellos que requieren de mayor atencin, y por lo general
tienen penalidades si no se llevan acabo
OPERATIVO
Son aquellos que se necesitan para apoyar las operaciones presentes
ESTRATEGICOS
Estos son aquellos que apoyan en forma directa la misin de la
empresa en el largo plazo.

CRITERIOS DE SELECCION
FINANCIEROS

La mayora de los gerentes prefieren el mtodo que incluye

criterios financieros para evaluar proyectos, estos modelos
son adecuados cuando hay un alto nivel de confianza
asociado a los clculos de flujos futuros de efectivo.
NO FINANCIEROS
Las empresas deben tener disciplina para negarse a los
proyectos con potencialidades financieras que estn fuera
del alcance de su misin central, para esto se requiere
otros criterios mas all del rendimiento financiero directo.

SELECCIN DE CRITERIOS MULTIPLES

Dado que no hay un solo criterio que pueda reflejar la importancia estratgica, para la

administracin de un portafolio se necesitan criterios de seleccin de criterios mltiples.

Estos utilizan dos modelos:
1. Modelo de lista de verificacin: este se utiliza con mayor frecuencia en la seleccin de

proyectos, consiste en realizar una lista de preguntas para revisar los proyectos potenciales
y determinar su aceptacin o rechazo.
2. Modelo de calificacin de valoracin mltiple: estos utilizan varios criterios de

valoracin para evaluar las propuestas de proyectos , estos incluyen criterios cualitativos y
cuantitativos, asignando una calificacin a cada criterio de acuerdo a la importancia de
este, logrando que los proyectos se coordinen mejor con las metas estratgicas y ayudando
a dar cierta disciplina y credibilidad a la seleccin de proyectos, as mismo reduce la
cantidad de proyectos desperdiciados que utilizan recursos.

Clasificacin de Proyectos
No es necesario contar con los mismos criterios para
los distintos tipos de proyectos que se analizaron, sin
embargo, la experiencia demuestra que en la mayora
de las organizaciones se utilizan criterios semejantes
para todos los tipos de proyectos, no importa cuales
sean las diferencias de criterios entre los distintos
tipos de proyectos, el mas importante para
seleccionarlos es como encajan con la estrategia de la
organizacin.

PROCESO DE SELECCIN DE UN PROYECTO

ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE PORTAFOLIO

La administracin del portafolio permite al sistema de seleccin

llegar a un nivel mas alto donde se pueden evalan mejor los

mritos de un proyecto, asimismo implica supervisar y ajustar
los criterios de seleccin de tal manera que reflejen el enfoque
estratgico de la organizacin.
Dentro de esta administracin encontramos 2 elementos que

son necesarios:
Contribuciones de la Alta Administracin
y
Las responsabilidades del equipo de Portafolios

1.- Contribuciones de la Alta Administracin

la orientacin necesaria para establecer criterios de seleccin

que se coordinen en forma definitiva con las estrategias de la

organizacin actual.
La decisin que debe tomar cada ao para decidir como
equilibrar los recursos organizacionales disponibles (humano y
de capital) entre los diferentes tipos de proyectos.
Con estas contribuciones, el equipo encargado de las prioridades,
o la oficina de proyecto, puede llevar a cabo sus muchas
responsabilidades, entre ellas apoyar a los patrocinadores del
proyecto y representar los intereses de toda la organizacin.

2.- Las responsabilidades del equipo de Prioridades

Es el responsable de publicar la prioridad de cada proyecto y

de garantizar que el proceso sea abierto y que no le afecte la

poltica del poder.
Evala el avance de los proyectos del portafolio y lo publica .
Es crucial llevar a la practica el sistema de prioridades, si este
proceso se administra bien, puede tener efecto muy importante
en el xito de una organizacin
Una de las principales y fundamentales responsabilidades de
este equipo es equilibrar los proyectos de acuerdo a su tipo,
riesgo y demanda de recursos.

EQUILIBRAR EL PORTAFOLIO SEGN LOS

RIESGOS Y LOS TIPOS DE PROYECTOS
Equilibrar el portafolio es tan importante como la
seleccin que se haga de ellos, deben equilibrarse las
necesidades de corto con el potencial de largo plazo.
En los proyectos existen 2 tipos de riesgo:
1. Estn los que se derivan del portafolio total de
proyectos, el cual debe reflejar el perfil de riesgo de
la organizacin.
2. Los riesgos especficos que pueden inhibir la
ejecucin del proyecto, ejemplos: el costo y los
aspectos tcnicos.

SOLICITUD DE PROPUESTA (SDP)

Luego de que una empresa selecciona un proyecto, el cliente, o el gerente

de proyectos por lo general es el responsable de desarrollar una SDP.

El responsable requerir datos de todos los interesados en la empresa
que tengan alguna relacin con las actividades que cubre la SDP.
La SDP se anunciar a los proveedores/contratistas externos que tengan
la suficiente experiencia para ejecutar el proyecto.
Los requerimientos y las caractersticas deben incluirse con el suficiente
detalle para que los contratistas cuenten con una descripcin clara del
producto final a entregar, el cual satisfar las necesidades del cliente.
La SDP tambin especifica un formato esperado para la propuesta del
contratista
La SDP son para contratistas externos, aunque algunas empresas la
envan a distintas divisiones o departamentos.
El contenido de la SDP es importante en extremo

ELEMENTOS DE UNA SOLICITUD DE PROPUESTA (SDP)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Resumen de necesidades y solicitud de accin

Declaracin de trabajo que describe con detalle el alcance y
los principales productos a entregar
Especificaciones/requerimientos a entregar, caractersticas
y tareas.
Responsabilidades para el proveedor y el cliente.
Programa del proyecto.
Programacin de costos y pagos
Tipo de contrato
Experiencia y asignacin de personal
Criterios de Evaluacin.

SELECCIN DEL CONTRATISTA A PARTIR DE LAS

PROPUESTAS DE LICITACION

El paso final en el proceso de SDP es escoger al

contratista que mejor cumpla con los requisitos de la
SDP.
Los criterios de seleccin de la SDP se utilizan para
evaluar al contratista que se contratar para la ejecucin
del proyecto.
A los contratistas que no ganaron se les debe dar una
explicacin de los factores clave que condujeron a la
seleccin del contratista/proveedor que gan; tambin se
les debe dar un reconocimiento por su participacin y su
esfuerzo.

? PREGUNTAS ?
Menciona los procesos de La Administracin Estratgica de Proyectos:

Revisar y definir la misin de la empresa.

2. Establecer metas y objetivos a largo plazo.
3. Analizar y formular estrategias para alcanzar objetivos.
4. Llevar acabo las estrategias a travs de los proyectos.
1.

.Elementos que contribuyen de manera esencial en la Administracin de

portafolios de proyectos:
Contribuciones de la Alta Administracin
2. Las responsabilidades del equipo de portafolios
1.

GRACIAS!!!