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CONTABILIZACION DE
TRANSACCIONES
AGENCIAS DE ADUANA
Agencia de aduana
Las Agencias de Aduana se rigen bajo
el decreto 2685 de 1999, sin embargo
el 6 de agosto de 2008 fue publicado
el decreto 2883, el cual modifica el
decreto 2685 a partir del artculo 10 y
dicta algunas otras disposiciones.
Agencia de Aduana
Quines podrn declarar ante la autoridad aduanera
Los artculos 10 y 11 del decreto 2883 de 2008 contienen informacin sobre los
declarantes que pueden actuar sin intermediarios ante la autoridad aduanera
entre los cuales se encuentran:
Las agencias de aduanas, quienes actan a nombre y por encargo de los importadores y
exportadores.
Los almacenes generales de depsito sometidos al control y vigilancia de la
Superintendencia Financiera de Colombia, quienes podrn actuar como agencias de
aduanas respecto de las mercancas consignadas o endosadas a su nombre con el
debido aval de la DIAN.
Agencia de Aduana
Los
usuarios
aduaneros
permanentes,
representantes acreditados ante la DIAN.
travs
de
sus
Los
usuarios
altamente
exportadores,
representantes acreditados ante la DIAN.
travs
de
sus
Agencia de Aduana
A qu se le llama Agencia de Aduanas?
Agencia de Aduana
Cul es la funcin principal o prioritaria de
los agentes de aduana?
Agencia de Aduana
Qu prohibicin tienen los agentes de aduana?
En el artculo 13 del Decreto 2883 se precisa que los agentes de aduana
no estn autorizados para realizar las siguientes actividades:
Consolidacin o desconsolidacin de carga.
Transporte de carga.
Depsito de mercancas, salvo que se trate de almacenes generales de
depsito para el ltimo evento.
Agencia de Aduana
Cules son los requisitos que se deben cumplir para ejercer
como agencia aduanera?
Segn el Artculo 14 del Decreto 2883 algunos de los
requisitos para ser considerado como Agencias de Aduana
son:
Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza
mercantil o sucursal de sociedad extranjera domiciliada en el
pas.
Tener como objeto social exclusivo el agenciamiento
aduanero, excepto en el caso de los almacenes generales de
depsito.
Estar debidamente inscrita en el Registro nico Tributario,
RUT.
Agencia de Aduana
Poseer y soportar contablemente el patrimonio lquido mnimo exigido para el
respectivo nivel de agencia de aduanas.
Agencia de Aduana
Cul es la responsabilidad de una agencia de aduana con sus
clientes?
Agencia de Aduana
Se les exige tener ms patrimonios netos y Cdigo
de tica
Agencias de Aduana
Antes de la modificacin, ese objeto social deba ser el principal
pero no su objeto social exclusivo, y no se exiga que existiese
un cdigo de tica al interior de la sociedad (ver artculo 15 del
Estatuto Aduanero antes de ser modificado por el decreto 2883,
y el nuevo artculo 14 y 26 de ese mismo Estatuto luego de la
modificacin hecha por el decreto 2883)
Aunque estas entidades tambin tienen que contar con su cdigo de tica,
no requieren tener designada a una persona encargada de velar por su
cumplimiento, ni tampoco requieren contar con el comit de control y
auditora, ni la pgina web que s son requisitos exigibles a las agencias de
nivel 1.
Se les exige contar con un patrimonio lquido fiscal mnimo de $142.500.000 a diciembre
31 de cada ao (ese es el valor ao base 2008; este valor ser reajustado cada ao de
acuerdo con el valor del reajuste fiscal que se explica en los artculos 868 y 869 del ET).
Tambin debern tener constituida una pliza de garanta por un valor mnimo de 1.000
salarios mnimos mensuales legales vigentes
Agencia de Aduana
Aclaraciones aplicables a todas las Agencias Aduaneras
El nuevo artculo 18 del Estatuto Aduanero aclara que en la determinacin del
patrimonio lquido fiscal mnimo exigido a las Agencias Aduaneras no se tendrn
en cuenta aquellos activos representados en casa o apartamento destinados a
vivienda o habitacin, inmuebles rurales, vehculos, muebles y enseres que no
estn vinculados a la actividad de agenciamiento aduanero, obras de arte e
intangibles.
Agencia de Aduana
Adems, si la Agencia aduanera tendr
presencia en varias ciudades de Colombia,
ya no se exigir tener abiertas sucursales en
cada ciudad con establecimiento de comercio
abierto al pblico sino que bastar con que
se tengan simples agencias comerciales (ver
el pargrafo del reformado artculo 19 del
Estatuto Aduanero).
Agencia de Aduana
De otra parte, se exige que todos los funcionarios de la agencia aduanera tengan
vinculacin directa mediante contrato laboral en el que se cumpla con el pago de
los aportes a la seguridad social y parafiscales. No hacerlo de esta forma
implicara que incurran en una infraccin Grave que se sancionara con una multa
de 100 salarios mnimos mensuales legales vigentes (ver el numeral 12 del nuevo
artculo 27-2 del Estatuto Aduanero, y el numeral 2.5 del reformado artculo 485
del mismo Estatuto).
Agencia de Aduana
Si la totalidad de los agentes que evale la
DIAN
pierden
esas
evaluaciones
de
conocimiento tcnico en comercio exterior, la
Agencia incurrir entonces en una infraccin
Gravsima que le implicar la cancelacin de
su autorizacin para funcionar (ver el
numeral 2.5 del reformado artculo 485 del
mismo Estatuto).
Agencia de Aduana
Se les exige que conozcan mejor a sus clientes
Agencia de Aduana
Existencia de la persona natural o
jurdica;
Nombres y apellidos completos o razn
social;
Direccin, domicilio y telfonos de la
persona natural o jurdica;
Agencias de Aduana
Agencias de Aduana
Agencia de Aduana
Sanciones a las Agencias Aduaneras
Agencia de Aduana
Y cuando incurran en infracciones
consideradas Graves, en ese caso la multa
podr ser del 1% del valor FOB de las
operaciones realizadas o una multa de 100
salarios mnimos legales mensuales vigentes.
Antes ese tipo de faltas se sancionaban con
multas de 30 S.M.M.L.V. o suspensin hasta
por 1 mes de la autorizacin para funcionar
Agencia de Aduana
Las faltas leves, que antes se sancionaban con multas de
7 S.M.M.L.V., ahora se sancionarn con multas de 20
S.M.M.L.V.
Contabilizaciones
Descripcin:
Registra los valores a favor del ente
econmico y a cargo de deudores diferentes
a los enunciados anteriormente, tales como:
depositarios de ganado en participacin,
comisionistas
de
bolsas,
fondos
de
inversin, cuentas por cobrar de terceros y
pagos por cuenta de terceros.
Contabilizaciones