DIPLOMADO DE

LOGISTICA
Mdulo de :
Gestin Efectiva de
Inventarios

Gestin Efectiva de
Inventarios
Sesin 1
Concepto de Inventario
Objetivos de los inventarios
Ventajas e inconveniencia de los
inventarios
Clasificacin y composicin de los
inventarios
Sistema de clasificacin ABC
Nivel de inventarios y rentabilidad

oncepto de Inventarios
Inventarios = Existencias = Stocks
Mercancas, materias primas,
u otro objeto cualquiera.
(concepto esttico)
Son bienes fsicos, pero
con la capacidad de
satisfacer alguna necesidad = utilidad.
Utilidad= Beneficio o satisfaccin

Inventarios o existencias
Productos acumulados en el espacio y tiempo,
que poseen un valor econmico y permanecen
almacenados hasta su utilizacin o venta
posterior.
En la empresa industrial se almacenan
(materias primas y otros materiales) hasta que
se incorporan al proceso productivo o se
venden (productos fabricados).
En la distribucin o empresa comercial se
compone de mercancas, productos o artculos
que se adquieren para su posterior venta

Objetivo de los inventarios

Hacer frente a las demandas de los
clientes cuando stas se producen.
Evitar interrupciones en el proceso
de produccin o de prestacin de
servicios de la empresa.
Minimizar costos

Ventaja e inconvenientes de los

inventarios
Ventajas
Reduccin tiempos de entrega.
Mejor atencin al cliente
Reduccin de los costos de
pedido.
Reduccin de los costos de
ruptura de stocks.
Reduccin de los costos de
adquisicin y produccin.
Mejora de la calidad.

Ventajas de los
inventarios
Mejorar el servicio al cliente
El Inventario suministra un nivel de
disponibilidad del producto o servicio.
Disponer de estos inventarios para los
clientes no slo puede mantener las
ventas, sino que tambin puede
aumentarlas.

Ventajas de los
inventarios
Reducir costos
La reduccin de costos de operacin en
actividades de la cadena de suministros se
podran compensar con el costo de manejo de
inventarios. Entre ellas tenemos:
Favorecer economas de produccin.
Alentar economas en la compra y la
transportacin.
Adquirir cantidades adicionales a precios ms
bajos
Amortiguadores de la variabilidad del mercado
Continuar operando durante un tiempo a pesar

Desventajas de los inventarios

La parte principal de los costos de manejo es
de naturaleza de costos de oportunidad y por
lo tanto es difcil detectarlo.
Los inventario son considerados como
prdidas.
No contribuyen con ningn valor directo a los
productos.
Pueden enmascarar problemas de calidad.
Promueven una actitud aislada de la gestin
del canal de suministros como un todo.

 Factor oportunidad:
El bien es til si se dispone
de l, cuando se le necesita.
Factor cantidad:
El bien es til si se
dispone
de la cantidad
adecuada.
Factor ubicacin:
El bien es til si se dispone
de l en el lugar requerido.
Dos mas: condiciones y precio

EL PROCESO LOGISTICO
Flujo de informacion
P
R
O
V
E
E
D
O
R
E
S

COMPRAS

PRODUCCION

DISTRIBUCION

Flujo de productos

STOCKS

V
E
N
T
A
S

C
L
I
E
N
T
E
S

Clasificacin de los inventarios

Por
Por
Por
Por
Por
Por

la actividad de la empresa
su vida til
su origen
su valor de movimiento
su tipo de demanda
su carcter de seguridad

Clasificacin de los inventarios

Por la actividad de la empresa:
Empresas comerciales
Bsicos
Complementarios
Obsoletos o fuera de moda
Deteriorados o defectuosos
Empresas Industriales
Materia prima
Productos semi-acabados
productos terminados
Repuestos, accesorios
Suministros

Tipos de Inventario
(Industria)

MATERIA PRIMA
Productos comprados
para fabricar otros
productos

PRODUCTOS EN
PROCESO
Parte del proceso
productivo

REPUESTOS Y
ACCESORIOS

PRODUCTOS
TERMINADOS

Mantenimiento y
reparacin

Listos para ser

vendidos

SUMINISTROS
Operativos

Clasificacin de los inventarios

Segn su vida til:

Productos perecibles
Productos no perecibles
Con fecha de caducidad marcada

Clasificacin de los inventarios

Por su origen:
Comprados en Plaza
Importados
Pedido directo a
representantes
De existencias
Fabricacin a pedido

Clasificacin de los inventarios

Por su valor de movimiento:
Clasificacin ABC (Ley de Pareto o del 80
20)

Bienes del tipo A

Bienes del tipo B
Bienes del tipo C

Clasificacin de los inventarios

PRODUCTO

ORDEN

VENTAS

%.

% ACUM.

% ACUM.

CLASIF.

MENS. S/.

S/.

S/.

Art.

A-B-C

D-204

5,056.00

36.20

36.20

7.14

D-212

3,424.00

24.52

60.72

14.29

D-185-a

1,052.00

7.53

68.25

21.43

C-191

893.00

6.39

74.64

28.57

D-192

843.00

6.04

80.68

35.71

D-196

727.00

5.21

85.88

42.86

D-186-b

451.00

3.23

89.11

50.00

D-198

412.00

2.95

92.06

57.14

D-200

214.00

1.53

93.60

64.29

D-201

10

205.00

1.47

95.06

71.43

D-220

11

188.00

1.35

96.41

78.57

D-221

12

172.00

1.23

97.64

85.71

D-229

13

170.00

1.22

98.86

92.86

D-202

14

159.00

1.14

100.00

100.00

13,966.00

Clasificacin de los inventarios

Divide el inventario disponible en tres clases: A,B y C,
en base a algn criterio como por ejemplo el
movimiento en soles al ao
14.12%

100%
85.88%

25.16%
60.72%

28.57%
14.29%

57.14%
42.86%

100%

Clasificacin de los inventarios

Por su carcter de seguridad:
Explosivos
Gases inflamables
Gases no txicos ni inflamables
Gases oxidantes
Gases txicos
Lquidos inflamables
Slidos inflamables y sustancias
reactivas
Otros..

Clasificacin de los inventarios

Inventario Promedio:
Unidades

Lote promedio

Inventario
Promedio

Stock
Prom.
de lotes

Tiempo promedio
de recepcin de entregas

Tiempo

Clasificacin de los inventarios

Inventario de seguridad
Definido en base a:

Variabilidad de la demanda
Confiabilidad del tiempo de entrega
del proveedor
Nivel de perjuicios al quedarnos sin stoc

Clasificacin de los inventarios

Stock de infraestructura
Es un stock adicional al stock de
seguridad que se origina cuando se
tienen almacenes descentralizados
y para cubrir la eventualidad de
carencia de inventarios de dichos
nuevos almacenes.

Clasificacin de los inventarios

Stock en transito
Todo tipo de mercaderas ya
sean materia primas,
productos terminados, etc
que aun no estn en al
almacn y por lo tano no
pueden ser entregados ni al
proceso productivo ni a los
clientes.

Q L = Stock logstico Q T

= Stock en trnsito

Q D = Stock disponible
QT

QF

= Stock fsico

Q A = Stock asignado

ALMACEN

PROVEEDORES

QD

QA
QF

Q
= QT + Q
=Q
+Q
- Q
L
D
T
F
A

DEMANDA

Clasificacin de los inventarios

Stock estacional o de anticipacin

Provisiones adicionales de
mercadera, considerando un
ritmo de produccin distinto y
para responder a la demanda.
Este stock adicional se puede
incluir en el stock de seguridad
o incrementar este ultimo
cuando el stock de anticipacin
es mayor.

Stock optimo
COSTO DE POSESION
DE STOCK

COSTO
COSTO DE VENTAS
PERDIDAS

COSTOS TOTALES

OPTIMO

Ventas y marketing:
Altos ingresos por:
Altos niveles de disponibilidad
Introduccin rpida de
nuevos productos

Alto
Servicio al cliente
L

Bajo

O
Produccin efectiva en costo
por:
Utilizacin alta y constante
de la capacidad
Corridas de produccin ms
largas, con menos ajustes

G
I

Ms

S
T
I

Menos

Factores que
interrumpen
la produccin

C
Control y finanzas:
Presupuestos ajustados de:
Inventarios
Costos

Alto
Inventarios
Bajo

Un inventario adecuado es aquel en que se cumple

la justa compensacin de diversos factores.

Capital de trabajo y retorno de la

inversin

El capital de trabajo est constituido por el

conjunto de recursos necesarios que una empresa
utiliza para realizar su negocio.
Un elemento fundamental es el inventario.
Es un buen indicador de la eficiencia del negocio ya
que muestra:
La efectividad de la empresa en la gestin de
recursos.
El periodo de maduracin (tiempo transcurrido
desde la inversin de 1 unidad monetaria en la
CAPITAL DE = STOCK (MP + PP + PT) + FACTURAS POR COBRAR +
compra
que se recupera por la
TRABAJO de Materia
TESORERA Prima
+ SALDO PROVEEDORES
venta al cliente final.

Capital de trabajo y retorno de la

inversin

Retorno a la Inversin (ROI):

Es un concepto vital para decisin de
inversiones. Es un trmino ingls que
significa: rentabilidad de una inversin.
Se debe analizar la importancia del nivel de
stock en la determinacin del mismo.
Una adecuada gestin del stock ayuda a
incrementar el ROI y viceversa si la gestin
es incorrecta.

Capital de trabajo y retorno de la

inversin
El ROI se determina de la siguiente
manera:
ROI = Beneficio = Beneficio x Ventas
Activo
Ventas
Activo
ROI

Beneficio

Costo Ventas

cacin

Activo

Ventas

Personal, Compras,
Amortizacin.
Costo financiero,
Gastos generales

Circulante

Tesorera

Ctas.xCob
.

Fijo

Inventario

Capital de Trabajo y Retorno de la

Inversin: Entrega en sesin 2
EJERCICIO DE APLICACIN:
Una empresa toma una serie de medidas para optimizar la
gestin del stock (incrementar las rotaciones de los productos
A; reducir el plazo de respuesta de fabricacin, etc.) y logra una
reduccin del 39% del inventario (MP y PT) manteniendo la
misma calidad de servicio al cliente. El resto de datos
permanece constante.
Los datos son:
Inventario
17,3 millones de S/.
Cuentas por cobrar
3,7 millones de S/.
Caja y bancos
1,2 millones de S/.
Activo fijo
12,3 millones de S/.
Ventas
38,4 millones de S/.
Costo de ventas
33,2 millones de S/.