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CURSO RAPIDO DE OFIMATICA

Teniendo en cuenta, que en las ltimas convocatorias de las diferentes

entidades
del pas, este ha sido uno de los temas principales y fundamentales por el que
cientos de aspirantes han perdido oportunidades; Concursa con xito se
complace en preparar este curso rpido de ofimtica, con lo bsico que usted
debe saber sobre Windows, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, estableciendo
conceptos bsicos y funcionalidades en ofimtica. Esperamos que este material
sea de gran utilidad.
TEMAS

Windows para Microsoft

Definicin y funciones del
Sistema

Operativo.

Comandos de teclado en
Microsoft
Windows.
Atajos en el sistema
operativo Windows.
Comandos

del

teclado

para y tildes.
Ofimtica Word para Windows
Comandos del Teclado Word para
Windows.
Comandos del mouse en Word para
Windows.
Mensajes Ms frecuentes en Word.
Ofimtica Excel para Windows
Algunos comandos con el teclado en Excel para
Windows.
Mensajes Ms frecuentes en Excel.
Comandos del mouse que tambin aplican para
Excel.
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Ofimtica PowerPoint para Windows

Comandos con el teclado en PowerPoint para
Windows.
Ofimtica Outlook para Windows
Comandos con el teclado en Outlook para
Windows.
Smbolos importantes del correo Outlook.
Comandos del mouse que tambin aplican para
Outlook.

Hardware y software.
Antes de entrar en materia, haremos claridad sobre los componentes de
Hardware
y Software que usualmente utilizamos en nuestra casa o puesto de
trabajo.
Para que funcione adecuadamente el computador de nuestra casa, debe
estar compuesto por algunas de estas partes o tambin llamados
dispositivos de Hardware:
- Uno o varios procesadores (Encargado de realizar las operaciones dentro de
la
CPU)
Memoria
RAM
(Almacena
los
datos
temporalmente)
- Teclado (Es un dispositivo de entrada)
- Tarjetas de Red (conectarnos con otros equipos y
Internet)
- Mouse (Facilita el entorno grafico)
- Monitor
Disco (Encargado
Duro
(Encargado
almacenar
la que
informacin
de traducir ade
imgenes
las seales
provienen de
permanentemente)
la
tarjeta grafica)

El sistema operativo
Administra todos estos recursos antes mencionados y nos presenta en
el momento que iniciamos el computador, un ambiente grafico amigable y fcil
de
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manejar, internamente el sistema operativo est manejando complejos

programas,
que hacen que la interface grafica sea trasparente para nosotros los
usuarios finales.
Algunas funciones que realiza el sistema operativo:
Permitir a los usuarios compartir sus datos entre s.
Recuperarse de fallas o errores.
Llevar el control sobre el uso de los recursos.
Estos son algunos sistemas operativos para PC que existen fuera de
Windows:
Linux, Solaris, Mac OSX, Unix

Estos son algunos sistemas operativos fuera de Windows para dispositivos

mviles:
iOS, Android. Bada, Windows Phone,Bada

Esta son las versiones que en el tiempo ha manejado Windows para

Microsoft:
Windows 1.0
Windows 2.0
Windows 3.0
Windows 3.1
Windows 95,98 y Me
Windows Xp
Windows 2000
Windows 7
Windows 8 para dispositivos mviles y
PC.

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Comandos del TECLADO ms usados dentro del

Windows:

Sistema operativo

CTRL+C: Copiar.
CTRL+X: Cortar.
CTRL+V: Pegar.
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar.
MAYS+SUPR: Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin
colocarlo en la Papelera de reciclaje.
CTRL: al arrastrar un elemento Copiar el elemento seleccionado.
CTRL+MAYS: al arrastrar un elemento Crear un acceso directo al
elemento
seleccionado.
F2: Cambiar el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de insercin al principio de la
palabra
siguiente.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de insercin al principio de la
palabra anterior.
CTRL+FLECHA ABAJO: Mover el punto de insercin al principio del prrafo
siguiente.
CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover el punto de insercin al principio del prrafo
anterior.
CTRL+MAYS: con cualquier tecla de direccin Resaltar un bloque de texto.
CTRL+A: Seleccionar todo.
F3: Buscar un archivo o una carpeta.
ALT+ENTRAR: Ver las propiedades del elemento seleccionado.
ALT+F4: Cerrar el elemento activo o salir del programa activo.
ALT+ENTRAR: Mostrar las propiedades del objeto
seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA: Abrir el men contextual de la ventana activa.
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CTRL+F4:
Cerrar
el documento activo

en los programas que permitan tener

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abiertos varios documentos simultneamente.

ALT+TAB: Cambiar de un elemento abierto a otro.
ALT+ESC: Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.
F6: Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del
escritorio.
F4: Mostrar la lista de la barra Direccin en Mi PC o en el Explorador de
Windows.
MAYS+F10: Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el men de sistema de la ventana
activa.
CTRL+ESC: Mostrar el men Inicio.
F10: Activar la barra de mens en el programa activo.
FLECHA DERECHA: Abrir el siguiente men de la derecha o abrir un
submen.
FLECHA IZQUIERDA: Abrir el siguiente men de la izquierda o cerrar un
submen.
F5: Actualizar la ventana activa.
ESC: Cancelar la tarea actual.
ALGUNOS COMANDOS DEL TECLADO PARA Y TILDES
ALT + 160

ALT + 64

ALT + 130

ALT + 161

ALT + 162

ALT + 163

ALT + 164

ALT + 165

ALT + 167

Atajos en el sistema operativo Windows:

Pulsando la tecla Windows ms una letra del teclado, realizars de forma
rpida
las siguientes acciones:
Tecla Windows + E: se abre el Explorador
Tecla Windows + F: acceders a la pantalla de Bsqueda de
archivos
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Tecla Windows + R: aparece la pantalla Ejecutar

Tecla Windows + L: bloqueas el equipo
Tecla Windows + D: minimiza las ventanas activas, si vuelves a presionar
se
restauran
OFIMATICA WORD PARA WINDOWS

La primera Versin Word fue realizada por Charles Simonyi y Richard Brodie.
La primera versin de Word para Windows sali en 1989.
Cuando se lanzo el Windows 3.0 en 1990 se lanzo la versin de Word 1.0 ,
luego siguieron las nuevas versiones del Word.
Word 2.0 1991
Word 6.0 1993
Word 95
Word 97
Word 2002
Word 2003
Word 2007
Word 2010
Word 2013

Como se puede observar, hay sin numero de versiones de Word; cada una de
las
versiones tiene su forma de presentar los mens, pero en esencia, conservan las
mismas funciones y otras son mejoradas.
Fuera de Word para Windows, haba otros procesadores de texto muy conocidos
como WORDSTAR que estaba bajo Ambiente DOS y el Word perfect que
alcanz a estar en ambiente grafico y logr dominar el mercado por algunos aos.

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Comandos del TECLADO ms usados en Word para Windows.

CTRL+C: Copiar, este comando va de la mano con el otro comando
CTRL+V
Pegar.
CTRL+X: Cortar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V
Pegar
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar el prrafo seleccionado.
CTRL + N: Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes
de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
CTRL + K: Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar
antes
de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
CTRL + S: Coloca el subrayado al texto seleccionado.
CTRL + T: Aplica la Alineacin Centrada a la porcin de texto
seleccionado.
CTRL + J: Aplica la Alineacin Justificada a la porcin de texto
seleccionada.
CTRL + D: Aplica la Alineacin Derecha a la porcin de texto
seleccionada.
CTRL + M: Abre el men Formato Fuente.
CTRL + P: activa el men de impresin.
CTRL + E: resalta todo el documento.
CTRL + R: Sale un recuadro para salvar el documento, si no has hecho
cambios
se cierra el documento.
CTRL + U: abrimos un documento nuevo.
CTRL + I: despliega un men buscar y remplazar y ir a pgina y se ubica en ir
a
pgina.

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CTRL + L: despliega un men buscar y remplazar e ir a pgina y se ubica

en
remplazar.
CTRL + B: despliega un men buscar y remplazar e ir a pgina y se ubica
en
buscar.
Estos son los comandos del mouse para Word para
Windows
Un click fija el cursor donde deseemos.
Dos Click resalta la palabra.
Tres Click marca todo el prrafo.
Mensajes Ms frecuentes en Word
Subrayado
rojo
o
Verde
Ondulado:
Al
revisar
automticamente la ortografa y la
gramtica, Microsoft Word utiliza un
subrayado de color rojo ondulado,
para
indicarondulados
posiblesen azul:
errores
Subrayados
Word utiliza los subrayados ondulados en
ortogrficos,
y
un
subrayado
de
azul
color indicar
verde posibles
para indicar
posibles
para
casos de
incoherencia de formato.
errores gramaticales.
OFIMATICA EXCEL PARA WINDOWS
Es una aplicacin distribuida por Microsoft office y es utilizada para tareas
financieras y contables, adems para organizar un sin nmero de actividades que
necesiten organizarse en filas y columnas.
Estas son las diferentes versiones que salieron de Microsoft
Excel:
1987 Excel 2.0.
1990 Excel 3.0.
1992 Excel 4.0.
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 &
4.3).
1995 Excel 7.0 (Office 95).
1997 Excel 8.0 (Office 97).
1999 Excel 9.0 (Office 2000).
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2001 Excel 10.0 (Office XP).

2003 Excel 11.0 (Office 2003).
2007 Excel 12.0 (Office
2007).
2010 Excel 14.0 (Office
2010).
Algunos comandos con el teclado en Excel para Microsoft:

CTRL+C: Copiar.
CTRL+X: Cortar.
CTRL+V: Pegar.
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar.
PARA EXCEL
Ctrl + N

Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita.

Ctrl + K

Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva.

Ctrl + S

Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.

CTRL + PgDn o PgUp: te ira situando una a una, en las diferentes hojas del
libro
de clculo.
SHIFT + Tecla F11: con este atajo, logras insertar hojas nuevas.
SHIFT +Tecla F2: te lleva a insertar Comentarios.
SHIFT +Tecla F3: sirve para Insertar Funciones.
Fin o End y Flecha Abajo: te ayudar a situarte en la ltima fila de un
rango
de datos.
Fin o End y Flecha Derecha: Permite ir a la ltima
columna.
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CTRL + el asterisco*: Selecciona todos los datos de una

tabla.
CTRL + botn izquierdo presionado arrastra: la etiqueta de una hoja
que
quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se site la nueva hoja.
CTRL + Inicio CTRL + Home: Ir al principio de la
hoja.
CTRL + Fin CTRL + End: Ir al final de la hoja (donde este el ltimo
dato).
CTRL + B: Buscar un dato.
F11: Crear un grafico simplemente seleccionando los
datos.
CTRL +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar: Situarte en las celdas en
blanco.
Alt+Enter: Para escribir varias lneas en una celda.
CTRL + Z, Ctrl + Y Ctrl + U: Deshacer y Rehacer.
CTRL + G Ctrl + S: Guardar.
CTRL + P: Imprimir.
F1: Abre la ayuda de Excel.
F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la
lnea.
F3: Pega un nombre definido en una
frmula.
F4: Repite la ltima accin. Tambin al escribir una formula permite cambiar
entre
referencias absolutas y relativas.

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F5: Abre la funcin Ir a.

F6: En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles
rpidamente.
F7: Abre el cuadro de dialogo de correccin de la Ortografa
.
F8: Te activa la ampliacin de una
seleccin.
F9: Calcula todas las hojas de todos los libros
abiertos.
F10: Activa la barra de mens.
F11: Crea un grafico rpidamente.
F12: Guardar como.
Mensajes Ms frecuentes en Excel.
#valor!
En el primer caso (#VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la
frmula, algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una
casilla en la que no hay un valor numrico sino de texto.
Por ejemplo: suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con
contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numricos tienen
establecidos
algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un nmero,
del decimal, que dependen de la versin en uso. Emplear otros caracteres
supone
introducir valores distintos y que la aplicacin lea como texto lo que debera ser
un nmero.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cul es la formula
correcta
#div/0! para la versin en uso, y asegurarse de que en las opciones, est
especificado el
idioma
correcto
para(error
formatos
teclado,
etc.
El segundo
caso
del numricos,
tipo #DIV/0!)
se corrige
cambiando la
frmula,
considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla
donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
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#ref!
El error del tipo #REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al
actualizar
una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no
existen porque la referencia sale de la hoja de clculo.
###
Si despus de una operacin aparecen los smbolos # en la celda es indicativo
de
que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de
la columna para conseguir ver bien los resultados.
#Nombre?
Este error quiere decir que hay algn error en el enunciado de la frmula,
algn
espacio o alguna letra incorrecta.
Comandos del mouse que tambin aplican para Excel de
Windows:
Un click fija el cursor en la celda que deseemos.
Dos Click fija el cursor en la letra que
deseemos.
Tres Click resalta toda la celda.

OFIMATICA POWER POINT PARA WINDOWS

Permite Realizar diapositivas con animaciones de objetos y textos controlando
su duracion y explicando de una forma clara y precisa nuestras ideas. El
powerpoint esta dentro del paquete de office para windows. Versiones de
powerpoint:
Powerpoint 1.0
Powerpoint 2.0
Powerpoint 3.0

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Powerpoint 4.0
Powerpoint 95
Powerpoint 97
Powerpoint 98
Powerpoint 2000
Powerpoint XP
Powerpoint 2003
Powerpoint 2007
Powerpoint 2010
Powerpoint 2013

Comandos con el teclado en PowerPoint para Microsoft.

F5: Ver presentacin.

SHIFT

F5: Empezar

la

presentacin

en

la

diapositiva

actual

seleccionada. (Nueva).

Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente.

Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior.

S: Detener o volver a iniciar una presentacin automtica.

1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.

CTRL + H: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente.

CTRL + S: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos.

CTRL + P: Mostrar el puntero o transformar el puntero en una pluma.

Podrs

dibujar en la diapositiva.

CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en

una
flecha.
ESC: Salir de la presentacin.
Alt + F4: Cierra el programa.
CTRL + F4: Cierra la presentacin.
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CTRL + X: Corta la diapositiva.

CTRL + C: Copia la diapositiva.

CTRL + V: Pega la diapositiva.

CTRL + Z: Deshace la ltima accin.

Alt + A + N de archivo: Con esta combinacin de teclas podrs

abrir

directamente los proyectos con los que ya has trabajado.

CTRL + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente.
CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.
CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
F12: Guardar la presentacin. (Nueva)

OFIMATICA OUTLOOK PARA WINDOWS

El Outlook es un gestor de correos en el podrs recibir o enviar correo, te estars
preguntando cual es la diferencia del Outlook con otros correos, como por
ejemplo el Hotmail o Gmail, para trabajar en Outlook no es necesario ver tu
correo desde internet, aunque debes tener internet para bajar los mensajes
nuevos, apenas se descarguen los mensajes a tu bandeja de entrada, ya los
podrs consultar desde tu PC cuando desees, sin necesidad de estar conectado
a internet.
Es de aclarar que para que el correo Outlook funcione y te descargue o envi
correos, lo nico que debes hacer es configurar los parmetros de entrada y
salida del servidor en tu Computador.
Versiones de Outlook Para Microsoft:
En 1990 Outlook MS.
En 1995 Outlook 95.
Outlook
2003
dentro del paquete
Microsoft
Oficce
2003.
Outlook
2007
dentro del paquete
Microsoft
Oficce
2007.
Material
Exclusivo de2010
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Outlook

dentro del paquete

Microsoft
Oficce

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Comandos con el teclado en Outlook para Microsoft.

PARA OUTLOOK
F5
Ctrl + U

Chequea el correo electrnico. Es lo mismo que enviar y

recibir. Si no ests conectado preguntar si deseas conectar.
Va a carpeta con correo no ledo.

Ctrl + Shift + E Crea una nueva carpeta.

Ctrl + Shift + B Abre la Libreta de direcciones.
Ctrl + Shift + F Abre la caja de dilogo de Bsqueda avanzada.
Ctrl + Shift + V Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja
de dilogo.
Ctrl + Shift + I

Lleva a la bandeja de entrada.

Ctrl + D

Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada.

Ctrl + Q

Marca como ledos el o los mensajes seleccionados.

Ctrl + E

Selecciona todo.

Ctrl + Y

Abre una caja de dilogo para ir a una carpeta.

Ctrl +

Es lo mismo que Responder mensaje o Reply.

Ctrl + Shift + Es lo mismo que Responder a todos.

R
Ctrl + F
Reenva el mensaje activo.
Crtl +

Inicia un Mensaje nuevo.

Smbolos importantes del correo Outlook.

Marcar un mensaje que se va a enviar para recordar a los destinatarios que
realicen el seguimiento.
Necesita respuestas a un mensaje de correo electrnico que est a punto
de
enviar. Para recordar a los destinatarios que respondan, puede usar una
marca para enviar un aviso con el mensaje.
SUGERENCIA Use esta funcin con cautela. Es posible que a algunos
destinatarios no les guste que se agreguen avisos en su Microsoft
Outlook.

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En un mensaje de correo electrnico nuevo, en la ficha

en el
Mensaje,
grupo Opciones, haga clic en Seguimiento . Hay diferentes colores de las
banderitas para hacerles seguimiento.

Otros mensajes que debes tener en cuenta para Outlook:

Ordenar por Estado del encabezado

Ordenar por importancia alta,Media o Baja
Ordenar Por Aviso
Ordenar Por Icono
Ordenar Por Datos Adjuntos
La Persona que te envio el correo
Descripcion del contenido del correo
Fecha de Recibido

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Tamao del correo incluyendo archivos adjuntos

Ordenar por Estado de la marca o seguimiento

Comandos del mouse que tambin aplican para Outlook:

Un click fija el cursor donde deseemos
Dos Click resalta la palabra
Tres Click marca todo el prrafo.

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