Estudio maquinaria

para Construccin,
Mineria y Energia

Elaborar un manual no es una tarea sencilla, pues requiere no slo contar

con gran cantidad de informacin simplificada y ordenada, sino que es
necesario cierta experiencia, a fin de visualizar la ruta de instrucciones que
permitir construir justamente la secuencia de pasos ms apropiados, de
acuerdo al objetivo que se persigue.

OBJETIVO:
Establecer las disposiciones que permitan asegurar el correcto control y
mantenimiento de las unidades vehiculares de la Empresa.

FINALIDAD:
Mantener disponible y habilitada la flota de vehculos de una Empresa, a
travs de la aplicacin de normas generales y especficas sobre
mantenimiento y control de las unidades vehiculares, las mismas que
permitirn incrementar la vida til de la flota y reducir los gastos por
concepto de reparacin.
ALCANCE:
La presente directiva es de aplicacin obligatoria en todas las unidades
orgnicas de la Empresa.
VIGENCIA:
La presente directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su
aprobacin, mediante Resolucin de Gerencia General.
RESPONSABILIDADES:
Las unidades orgnicas de la empresa Cominvi son responsables del
cuidado de los vehculos que les han sido asignados, debiendo cumplir con la
programacin de mantenimiento segn lo dispuesto en la presente directiva.
El Encargado del Taller, quien depende de la Subgerencia de Logstica y
Control Patrimonial, es un trabajador que tiene la responsabilidad de
supervisar y garantizar el cumplimiento de la presente directiva.

DEFINICIONES:
Para los efectos de la presente directiva se entender por:

CONDUCTOR: es el trabajador de la Empresa que conduce las unidades

vehiculares de propiedad asignadas a los diversos lugares donde se realizan los
trabajos contratados.

BITACORA: es el registro de operacin que debe tener toda unidad vehicular,

el cual consta de un formato donde se apunte el rumbo, kilometraje, funcionario
o trabajador de la unidad orgnica que utiliz el servicio, hora de salida y
retorno, y dems incidentes ocurridos durante la
utilizacin de los vehculos.

DISPOSICIONES GENERALES:

DEL USO DE LAS UNIDADES VEHICULARES:

Operacin y Servicios:
a. Las unidades vehiculares sern utilizadas nicamente para el uso exclusivo
de las labores de la Empresa.

b. Los conductores no podrn realizar ningn tipo de reparacin, modificacin o

alteracin de la unidad asignada, salvo en casos de fuerza mayor, previa
autorizacin explcita del Encargado del Taller.
c. Las unidades vehiculares son de uso exclusivo de la Empresa y por ningn
motivo sern utilizadas en labores distintas a las actividades propias de la
entidad.

Horarios:
a. Las unidades vehiculares de transporte slo podrn circular durante la
jornada normal de trabajo.
b. En caso que por necesidad de servicio o por circunstancia especial se requiera
hacer uso de la unidad vehicular fuera de la jornada normal de trabajo, se
deber contar con la autorizacin expresa del departamento de maquinaria y
Control o, en su ausencia, del responsable de la propia unidad orgnica a la cual
se ha asignado la unidad.

Conductores:
a. El Departamento de Recursos Humanos designar a los conductores previo
proceso de seleccin de personal, y evaluacin terica y prctica de conduccin
y reglamentos oficiales, la cual estar a cargo del Encargado del Taller.
b. Los conductores son responsables directos sobre cualquier ocurrencia
acontecida a las unidades vehiculares a su cargo.
c. Es responsabilidad de los conductores mantener vigente la licencia de
conducir correspondiente.

Bitcora:
a. Toda unidad vehicular deber llevar una bitcora.
b. Es responsabilidad del conductor llenar correctamente la bitcora, debiendo
presentarla diariamente al responsable de vehculos de la unidad orgnica a la
que ha sido asignado, la cual deber dar parte de cualquier ocurrencia relevante
al encargado del Taller y proceder a su archivo correspondiente.

Abastecimiento de combustible:
a. El abastecimiento de combustible se realizar en las estaciones de servicio
designadas, en los horarios y condiciones establecidos para tal efecto.
b. El Departamento de Finanzas proporcionar un cdigo interno de
abastecimiento y vales o tarjetas de abastecimiento de combustible, que
sern registrados bajo responsabilidad del conductor del vehculo.

Documentacin:
El Departamento de Finanzas realizar los trmites necesarios para mantener
la documentacin reglamentaria de las unidades vehiculares completa y
vigente, ya sean documentos de propiedad, plizas de seguro contra todo
riesgo (siniestros y robo), SOAT y otros permisos o requisitos requeridos por
las autoridades correspondientes.

DE LOS MANTENIMIENTOS
UNIDADES VEHICULARES:

REPARACIONES

DE

LAS

Trabajos en Taller y en Talleres Externos:

a. El Encargado del Taller es el responsable de realizar los trabajos de
reparacin de los vehculos en el local denominado ''Base General" ubicado en
Len, Guanajuato; y de la supervisin de los trabajos si el vehculo fuese
enviado a un proveedor externo de servicios.
b. Se enviarn a talleres externos los vehculos que requieren reparaciones que
no puedan ser realizadas en los talleres de la Empresa o por condiciones de
garanta, previo informe del responsable del Encargado del Taller, en el cual
sustente detalladamente los motivos por los que la reparacin se efectuar en
un taller externo.
c. Los trmites para la reparacin por parte de terceros debern realizarse
cumpliendo las disposiciones vigentes sobre contrataciones particulares.
d. Para el retiro de las unidades hacia un taller externo, se deber adjuntar la
Guia de Remisin (Anexo N 01), el Inventario de Unidad Vehicular (Anexo N
02) Y la Solicitud de Reparacin (Anexo N 03), emitida por el Departamento
de Maquinaria a la que ha sido asignado el vehculo, debiendo sustentar los
motivos de dicha reparacin.

e. Cuando se interne un vehculo en talleres particulares se recabar el

inventario detallado en el que conste todos sus accesorios, estado del
vehculo, cantidad de combustible y kilometraje, fecha y hora de
internamiento bajo responsabilidad del conductor. Asimismo, se adjuntar
copia de la Orden de Trabajo (Anexo N 04) en el Acta de Conformidad de
Servicios, la cual deber ser visada por el Departamento de Maquinaria.
f. El conductor del vehculo no est autorizado a realizar reparaciones al
vehiculo, salvo en situaciones de emergencia y que involucren reparaciones
simples. Las mismas que sern informadas y coordinadas con el Encargado
del Taller.
g. Las unidades vehiculares del Departamento de Seguridad en las minas que
prestan el servicio de patrullaje y atencin paramdica tienen prioridad en las
reparaciones, as como tambin las unidades de los Departamentos
Operativos.
h. Toda reparacin o mantenimiento realizado a las unidades vehiculares
deber registrarse en la Orden de Trabajo, la cual consigna el detalle de las
fallas presentadas, el diagnstico de fallas observadas, las acciones tomadas
y los repuestos utilizados.
1. Adems de lo sealado en lo puntos precedentes, se realizar un inventario
de accesorios y estado de la unidad vehicular. Este formato ser almacenado
fsicamente en el Archivo de Ocurrencias con el que cuenta cada vehculo.

Reporte Mensual:
El Encargado del Taller elevar mensualmente a la Subgerencia de Logstica y
Control Patrimonial un informe que detalle las siguientes actividades:
a. Situacin de la Flota (Operatividad).
b. Trabajos realizados (Ordenes de Trabajo).
c. Ocurrencias Resaltantes y Acciones Tomadas.
d. Vehculos Reparados en Talleres Externos.
e. Siniestros.

Revisiones Previas:
Cada vez que un vehculo sea internado para mantenimiento en el
Taller de Vehculos, se verificarn como rutina los siguientes
elementos:
a. Estado de luces, alineamiento y operacin.
b. Regulacin y limpieza de frenos .
c. Estado de pedal del embrague.

d. Estado de carrocera.
e. Estado de llantas y presin.
f. Alineamiento y defectos de direccin.
g. Accesorios y elementos de seguridad.
h. Conservacin de tapices.
1. Niveles de caja y corona.
j. Engrase de juntas.
k. Estado de la batera y sistemas bsicos (carga, inyeccin,
refrigeracin).
1. Lavado de Saln.
m. Purgado de sistemas neumticos.
n. Revisin de Sistemas Hidrulicos.
o. Supervisin de control de plagas y fumigacin.

Mantenimiento Preventivo:
a. Se entiende por mantenimiento preventivo toda accin recomendada por el
fabricante de las unidades vehiculares, dispuesta de tal forma que indique los
plazos o kilometrajes en los que las unidades deben efectuar revisiones y/o
reemplazo de insumos o piezas con el fin de salvaguardar la correcta
operatividad y duracin de los vehculos.
b. El Encargado del Taller preparar anualmente el Programa de
Mantenimiento por cada unidad vehicular. Este programa se realizar
considerando la frecuencia de uso y los plazos de mantenimiento en
kilmetros de cada vehculo de acuerdo a sus especificaciones tcnicas y las
recomendaciones del fabricante. Esto se realizar en coordinacin directa con
las unidades orgnicas a las cuales se les hayan asignado las unidades
vehiculares de acuerdo a la necesidad, lo cual ser debidamente consignado
Mantenimiento
Correctivo:
en la Orden de Trabajo.
Se define como mantenimiento correctivo a las acciones necesarias para la
reparacin del vehculo luego de alguna avera, accidente o siniestro.

DISPOSICIONES ESPECFICAS:
Cuidado de las unidades vehiculares:
a. Los conductores debern entregar los vehculos en las mismas condiciones en
las que lo recibieron, asumiendo bajo responsabilidad los perjuicios que su
omisin ocasionara.
b. El conductor se encargar de mantener limpio el vehculo asignado.
c. Los conductores bajo responsabilidad debern depositar los vehculos a su
cargo en los lugares designados para tal fin y harn entrega de las llaves de los
mismos al Personal de Vigilancia asignados en portera o al responsable
designado para tal efecto, debiendo poner de conocimiento si dejan en el
vehculo materiales, herramientas, equipos adicionales a los permitidos por la
presente directiva.
d. El Encargado del Taller podr solicitar la intervencin de las autoridades
policiales con la finalidad de que se proceda a constatar que alguna unidad
vehicular de la empresa se encuentra circulando fuera del horario establecido o
que se encuentra ubicada en algn lugar no autorizado.
e. Cualquier prdida de equipos y repuestos de los vehculos por negligencia o
descuido comprobado es de entera responsabilidad del conductor asignado,
debiendo reponer el bien perdido con otro de caractersticas similares dentro de
los treinta (30) das calendario siguientes de ocurrido el hecho.

f. Todo gasto por infraccin a las normas de trnsito y afines ser, sin
excepcin alguna, de cargo del conductor del vehculo, debiendo pagar la
multa y dems gastos que correspondan
dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de producida la infraccin.
g. Los conductores de los vehculos debern observar con mayor cuidado de
lo habitual los reglamentos de trnsito, el manejo a la defensiva, la
cordialidad y respeto a los peatones y otros conductores.

Siniestros:
a. El Encargado del Taller deber mantener informados a los conductores
respecto de los procedimientos a seguir en caso de accidentes, as como
mantener una cartilla de instrucciones en cada unidad vehicular.
b. En caso de siniestro se debern seguir las siguientes recomendaciones:
Dar parte inmediato a la Compaa de Seguros contratada, para que enve
un procurador al lugar del accidente; se le deber proporcionar la placa del
vehculo, sus caractersticas generales, nombre del conductor y telfono
celular as como la direccin exacta del siniestro.

Posteriormente, se deber realizar la denuncia policial y pasar el dopaje

etlico de ley de ser necesario, esta decisin es tomada y expresada por
escrito por el procurador que enva la Compaa de Seguros o por indicacin
expresa del Encargado del Taller.
Coordinar con el Encargado del Taller para internar el vehculo para su
posterior reparacin, adjuntando copia de los documentos tramitados.
c. De encontrarse responsabilidad por parte del conductor en el accidente,
ste asumir el cincuenta por ciento (50%) del costo de la franquicia por
activacin del seguro contratado por la Empresa. Este pago se descontar de
la remuneracin del trabajador.
d. Sin perjuicio de las responsabilidades civiles y/o penales a que hubiera
lugar, previo informe del responsable de la unidad orgnica, se podr dar
inicio al procedimiento administrativo disciplinario de acuerdo al rgimen de
contratacin del conductor, de ser el caso; debiendo anexarse el informe del
siniestro
a sude
legajo
personal.
Caducidad
Permisos:
El Encargado del Taller preparar anualmente, de acuerdo a las necesidades
de servicio, el cronograma de caducidad de las revisiones tcnicas, SOAT y
permisos de lunas polarizadas, a fin de mantener habilitada la flota vehicular
de acuerdo con las normas vigentes.

Contrataciones de Bienes y Servicios:

El Encargado del Taller deber presentar anualmente los requerimientos de
bienes y servicios necesarios para atender a la flota vehicular en el siguiente
ejercicio. Se debern adjuntar las especificaciones tcnicas consignando
repuestos e insumos que sean necesarios para atender la flota vehicular,
cronogramas de entrega, distribuido de acuerdo a las unidades orgnicas a las
que ha sido asignado el vehculo.
De ser el caso, el Encargado del Taller podr solicitar, con el debido informe
tcnico, la contratacin extraordinaria de bienes o servicios que sean
necesarios para atender los requerimientos de la flota vehicular en el ejercicio
en curso, la cual se realizar conforme a la normativa de contrataciones del
Estado
vigente.o insumo necesario para la atencin de la flota vehicular deber
Todo repuesto
ser adquirido por el Departamento de Maquinaria, debiendo ser internado en el
Almacn de Talleres. Los repuestos o insumas adquiridos debern ser
solicitados a travs de la correspondiente Nota de Pedido de Salida de Almacn
(Anexo N 05).

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
DEL CONTROL Y CONSERVACIN DE LOS VEHCULOS:
Los vehculos debern disponer de los siguientes equipos y accesorios
operativos:
a. Velocmetro y Odmetro.
b. Tacmetro (cuando sea parte del equipo original).
c. Hormetro (Flota pesada: camiones y maquinaria).
d. Ampermetro/Voltmetro (cuando sea parte del equipo original).
e. Termmetro del Sistema de Enfriamiento.
f. Presin de aceite (Testigo o lector grfico).
g. Triangulo de seguridad.
h. Extintor.
1. Botiqun.
J. Gato y palanca.
k. Llave de ruedas.

Revisiones Habituales:
Para asegurar un buen funcionamiento y operatividad del vehculo, el
conductor
deber verificar lo siguiente en la unidad a conducir:
a. Lavado.
b. Revisin de niveles (aceite, lquido de frenos, refrigerante, etc.).
c. Revisin del claxon.
d. Revisin de los espejos retrovisores y laterales.
e. Revisin de las manijas y lunas de las puertas.
f. Revisin del panel de instrumentos.
g. Revisin de los asientos, espaldares y soportes.
h. Revisin del juego libre del pedal de embrague.
i. Revisin de altura y funcionamiento del sistema de frenos.

J. Revisar el desgaste irregular en llantas.

k. Revisar el sistema de luces.
l. Revisar el estado la correa del ventilador.
m. Revisar el estado y presin de las llantas.
n. Revisar fugas de aceite, combustible, refrigerante.
o. Revisar escape y frenos.

ANEXOS
Los siguientes documentos forman parte integrante de la presente directiva:
Anexo N 1: Gua de Remisin.
Anexo N 2: Inventario de Unidad Vehicular.
Anexo N 3: Solicitud de Reparacin.
Anexo N 4: Orden de Trabajo.
Anexo N 5: Nota de Pedido de Salida de Almacn.
DISPOSICIN FINAL:
La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de carcter
interno que contravenga lo dispuesto en la misma.

Respecto a los tipos de maquinaria pesada que existen en la zona de trabajo,

se indican los trabajos que se pueden efectuar a cada mquina o lo que es
igual a las caractersticas bsicas de todas las maquinas. Tambin se describe
el diagnostico en que se encuentran todos los tipos de maquinaria pesada,
incluyendo todos los repuestos que se necesitan para ponerlas en
funcionamiento nuevamente.
Se detalla el significado y los tipos de mantenimiento que se deben aplicar en
el programa de mantenimiento en desarrollo. Tambin se describe el plan de
mantenimiento
propuesto
para
la
maquinaria,
por
medio
de
recomendaciones, lubricantes y tablas de conservacin y lubricacin ya sea
por medio de horas o das de trabajo.
Es importante el uso exclusivo de fichas de mantenimiento (Incluidas al final
del trabajo), para el control de las maquinas. Cabe mencionar que se le da
mucha
importancia tambin al rodaje de la maquinaria y a las medidas de
General
seguridad.
Elaborar un programa para la maquinaria pesada para minera y obra civil,
para la empresa COMINVI

Especficos
1. Contribuir al desempeo eficiente en el rea de los trabajos.
2. Evitar el deterioro constante que sufre la maquinaria.
3. Evitar los tiempos muertos de trabajo en el convoy.
4. Mejorar la eficiencia en el taller.
5. Proporcionar un programa de mantenimiento seguro y confiable.
Para que los trabajos de mantenimiento sean eficientes, es necesario el
control, la planeacin del trabajo y la distribucin correcta de la fuerza
humana, logrando as que se reduzcan costos, tiempo de paro de los equipos
de trabajo, etc.
Esta necesidad, es la principal razn de ser del presente trabajo en el cual se
plantean las soluciones al mismo.

Para ejecutar lo anterior se hace una divisin de tres grandes tipos de

mantenimiento de los cuales depende la implementacin de un buen
programa de mantenimiento:
a) Mantenimiento predictivo: prev las fallas con base en observaciones que
indican
tendencias.
b) Mantenimiento correctivo: se efecta para prever las fallas con base en
parmetros de diseo y condiciones de trabajo supuestas.
c)
Mantenimiento
correctivo:
se efecta
cuando
las fallas
han ocurrido: y en el
Otro
de los factores
de importancia
en un
programa
de mantenimiento
cual tambin se har nfasis es la lubricacin ya que cumple un papel de vital
importancia en el buen funcionamiento. Se lleva un control por medio de
periodos de tiempo, ya sea en horas o das de trabajo. Tambin se deben
tomar en cuenta los aceites lubricantes que se deben usar, ya que stos
deben ser apropiados para las condiciones extremas de clima y medio en el
que se trabaja.

1.2.1. Mtodos de trabajo

El Departamento de Maquinaria tiene como poltica de trabajo brindar
mantenimiento a las carreteras que han sido absorbidas por mantenimiento
por contrato, asimismo es la encargada de mantener y construir aquellos
caminos rurales que se encuentran en construccin, perforacin y
excavaciones en cada una de las minas a su cargo.
Dentro de las polticas de mantenimiento por contrato, se encuentran las
siguientes actividades
a. Dar mantenimiento a todas aquellas carreteras y proporcionar el
mantenimiento adecuado a los puentes de la red vial del pas, que no han sido
absorbidas por mantenimiento por contrato, terminar los caminos rurales,
cuya construccin ya ha sido iniciada, dar mantenimiento a los caminos
rurales; dicha construccin ha sido concluida. Adems, brindar el apoyo a las
diferentes municipalidades en el mantenimiento de los caminos bajo su
responsabilidad; mediante la suscripcin de convenios aprobados por el
Director de la Dependencia a cargo, se deben ejecutar en forma inmediata las
actividades tendentes a subsanar los problemas viales, ocasionadas por
emergencias y catstrofes nacionales.
b. Supervisar la ejecucin de las obras contratadas por la Secretaria del ramo,
bajo la responsabilidad de la Direccin General a cargo, manteniendo un
control de calidad de las mismas, y verificar el cumplimiento de las
condiciones contractuales establecidas.

Niveles jerrquico:
El Departamento de Maquinaria cuenta con una organizacin de tipo
funcional, donde la jefatura dicta los lineamientos y polticas para el buen
desenvolvimiento de las secciones de maquinaria, administracin y maestra
de obras. Para este estudio en el departamento de maquinaria.

Atribuciones del Departamento de maquinaria

Supervisin de toda la maquinaria y vehculos.
Llevar el control de gastos de combustibles y lubricantes de la maquinaria y
vehculos.
Llevar el control de los neumticos de los vehculos y maquinaria.
Coordinar las actividades suscitadas por emergencias ocasionadas por las
lluvias u otros.
Supervisar los proyectos de construccin y mantenimiento de las carreteras,
contratadas.
Supervisar los avances fsicos de los proyectos.

Inspector de maquinaria
Administrar las actividades que se realizan en la seccin de maquinaria.
Coordinar con los jefes de zona la programacin de los trabajos con
maquinaria.
Distribuir las actividades con los operadores, en caso de emergencia y a
cualquier hora.
Evaluar solicitudes de trabajo con maquinaria a las diferentes comunidades.
Supervisar toda la maquinaria y vehculos que se encuentran trabajando en
los
proyectos
construccin
y mantenimiento.
Auxiliar
de de
jefe
de maquinaria
Llevar el control de los informes quincenales de los trabajos del personal de
maquinaria.
Informar de inmediato a la jefatura sobre cualquier emergencia, atendida
diariamente por el personal y maquinaria.
Elaborar pases de control de salida del personal de esta seccin.

En caso de ausencia del inspector de maquinaria, tomar las atribuciones que

le corresponde.
Llevar el control del archivo de la seccin.
Elaborar rdenes, pedidos y elaborar rdenes de trabajos.

Secretario
Elaborar los oficios, providencias, actas, mails, conocimientos, etc.
Informar a la jefatura el avance fsico de los proyectos semanales.
Tener un encargado de elaborar documentos.
Tener un encargado de enviar el estado y localizacin de la maquinaria en la
zona de los trabajos, quincenalmente a la D.M.
Informar el costo y el avance fsico de las emergencias atendidas por la
seccin de maquinaria.
Encargado de hacer las programaciones de los trabajos de los proyectos.

Encargado de inventarios
Llevar el control de la maquinaria que se encuentra trabajando en el campo.
Llevar el control del inventario anual de maquinaria.
Llevar el control de movimientos y trasladados de la maquinaria y
vehculos, a otras zonas dentro de la Direccin General de Caminos.

Administrativamente
Las funciones de cada trabajador estn bien definidas, tienen un mtodo de
reclutamiento de personal pero no cuenta con el personal ptimo para
desarrollar dicho puesto. Por supuesto que, administrativamente, se est
globalizando, porque tambin se cuenta con personal muy eficiente. El nivel
jerrquico se cumple, de acuerdo con las lneas de mando.

Medidas de seguridad
Generalidades
Antes de dar servicio o reparar la maquinaria, se debe poner una tarjeta de
advertencia indicando peligro o no operar en los controles o interruptor de
arranque. nicamente el personal autorizado puede estar en la maquina
cuando se est dando servicio a la misma. Se deben utilizar las herramientas
apropiadas.
Se deben utilizar casco, anteojos y otro equipo de proteccin, segn lo
requieran las condiciones del trabajo. No usar ropa suelta ni otras prendas
que se puedan enganchar en controles u otras partes de la mquina. Hay que
mantener la mquina especialmente las plataformas de trabajo, escalones y
pasarelas, libre de materias extraas, tales como desperdicios, aceite,
herramientas
y otros elementos
quepersona
no formen
parte de
la mquina.
Aceptar
las seales
de slo una
y saber
quin
las da. Asegurar
firmemente todos los objetos sueltos como cajas de herramientas,
herramientas y otros elementos que no sean parte de la mquina. No poner
fluidos en envases de vidrio y cuando se utilice aire comprimido para
limpieza, hay que llevar mscara y el equipo de proteccin apropiado. La
presin de aire mxima debe ser inferior a 205 kPa (30 psi).

Para el inflado de los neumticos se debe utilizar una boquilla de aire de

conexin automtica y permanecer detrs de la banda de rodadura del
neumtico.
Los toneles y envase vacos retienen residuos (en forma de lquido y vapor)
que pueden ser peligrosos. Nunca deben cortarse con oxiacetileno, soldarse,
cortarse con pulidora, etc., porque pueden explotar y causar heridas graves,
inclusive la muerte.

Peligros de aplastamiento o cortes

Nunca se deben hacer ajustes cuando la mquina est en movimiento o el

motor est funcionando si no est indicado especficamente.
Al trabajar debajo del equipo o implementos, hay que sostener con soportes
apropiados; no confiar en que los cilindros hidrulicos van a sostener al equipo
o implementos. Permanecer separado de todas las partes giratorias o
movibles.
Cuando el motor est funcionando, las hojas del ventilador pueden lanzar
desperdicio o cortar cualquier objeto o herramienta que caiga o e empuje
dentro del ventilador. No se deben usar cables retorcidos o deshilachados, y
utilizar guantes de trabajo cuando se manejen los cables.

Cuando se golpean con fuerza los pasadores de retn, stos pueden salir
despedidos y causar lesiones al personal que est cerca; tambin hay que
ponerse los anteojos de proteccin cuando se golpean estos pasadores, ya
que las virutas y astillas pueden salir despedidas y causar lesiones.
Peligros de quemaduras
Cuando el motor ha alcanzado la temperatura de operacin, el radiador y
todas las tuberas a los calefactores o al motor contienen agua caliente o
vapor y cualquier contacto con los mismos, puede producir quemaduras
graves.
Se debe verificar el nivel del refrigerante nicamente despus de haber
parado el motor y cuando la tapa de llenado est lo suficientemente fra
como para tocarla con la mano; esto se hace sacando lentamente la tapa de
llenado del sistema de enfriamiento para eliminar la presin. Hay que
permitir que los componentes del sistema de enfriamiento se enfren antes
de drenar el sistema. El aceite y los componentes calientes pueden producir
lesiones; evite su contacto.
A temperaturas de operacin, el tanque hidrulico est caliente y puede estar
bajo presin. Se debe sacar la tapa de llenado del tanque hidrulico
lentamente para eliminar la presin, nicamente cuando el motor est
parado y la tapa de llenado lo suficientemente fra, como para tocarla con la
mano.

Se debe eliminar toda la presin en los sistemas de enfriamiento,

combustible, lubricacin o neumticos, antes de desconectar o sacar
cualquier tubera, conectores o elementos relacionados con dichos sistemas.

Peligros de incendios o explosiones

Todos los combustibles, la mayora de los lubricantes y algunas mezclas de
refrigerante son inflamables. No hay que fumar al reabastecer de
combustible o cuando se est en una zona de reabastecimiento y en lugares
donde se estn cargando bateras o donde se guardan materiales
inflamables.
Hay que limpiar y apretar todas las conexiones elctricas y observar
diariamente si hay cables elctricos deshilachados o sueltos; hay que apretar,
reparar o cambiar antes de operar la mquina.
Se deben mantener todos los combustibles y lubricantes guardados en
envases identificados apropiadamente; hay que guardar los trapos sucios con
aceite u otro material inflamable en un envase protegido y en un lugar
seguro.

No se debe soldar ni cortar con soplete tuberas o conductos que contengan

fluidos inflamables; hay que limpiar a fondo con solvente no inflamable antes
de soldar o cortar con soplete. Hay que limpiar los derrames de aceite o del
combustible y no permitir la acumulacin de materiales inflamables en la
mquina.
No doblar ni golpear tuberas de alta presin. No instalar mangueras, tuberas
o lneas dobladas o deterioradas, ya que las fugas pueden provocar incendios.
Inspeccionar con cuidado todas las mangueras tuberas y lneas de aceite,
pero nunca intentar detectar fugas con la mano desnuda.
Asegurarse de que todas las abrazaderas, guardas y planchas protectoras
estn instaladas apropiadamente para evitar la vibracin, el roce entre piezas
y el calor excesivo durante la operacin. Todas las planchas que protegen los
componentes del escape caliente de las salpicaduras de aceite o combustible
en el caso de la rotura de un sello, tubera o lnea, deben estar instaladas
apropiadamente.
Lo que es muy importante para la seguridad del operador, es tener siempre
disponible en la mquina un extintor de incendios y saber cmo manejarlo;
tambin en varios lugares (talleres en general, gasolinera, despacho de
lubricantes) es indispensable tener extinguidores.

Subida y bajada de la mquina

Se debe subir y bajar de la mquina slo por los lugares donde hay
escalones y/o agarraderas, se deben usar ambas manos y mirar hacia la
mquina, no hay que darle la espalda a la misma. Nunca se debe subir o
bajar de la mquina en movimiento y nunca se debe saltar, y tampoco
intentar subir o bajar yendo cargado con herramientas o suministros.

Arranque del motor

Hay que asegurarse de que nadie est trabajando en la mquina, debajo o
cerca de la misma, antes de arrancar el motor o empezar a mover la
mquina, es decir, que no haya gente en el lugar de trabajo.
No hay que arrancar el motor ni mover ninguno de los controles, si hay una
tarjeta de advertencia en el interruptor general o en los controles. Se debe
hacer arrancar la mquina nicamente en un lugar bien ventilado. Si es
necesario operar en un espacio cerrado, se debe conectar la salida del
escape hacia el exterior.

Preparacin para operar la mquina

Para esto hay que asegurarse que no haya gente en la mquina ni en la zona
de trabajo, despus hay que quitar todos los obstculos del camino.
Asegurarse que la bocina y la alarma de retroceso y todos los dispositivos de
advertencia funcionen apropiadamente.
Se debe verificar el funcionamiento apropiado de todos los controles y
dispositivos de proteccin, al ir moviendo lentamente la mquina en una zona
abierta.
Operacin de la mquina
Hay que operar los controles nicamente con el motor funcionando y estando
sentado. No llevar pasajeros en la mquina, a menos que se haya provisto un
asiento, cinturn de seguridad y proteccin en caso de vuelco, pero antes de
mover la mquina, el operador debe tener la seguridad de que ni l ni otras
personas puedan estar en peligro.
Si la mquina comienza a deslizarse hacia el costado de la pendiente, debe
deshacerse de inmediato de la carga y girar la mquina hacia abajo. Siempre
que sea posible, hay que trabajar hacia arriba y hacia debajo de las laderas, en
vez de hacerlo en forma transversal. Se debe mantener la mquina controlada
y no trabajar superando su capacidad.

Estacionamiento de la mquina
Estacionar la mquina en una superficie nivelada y, si es necesario,
estacionarla en una pendiente y luego bloquear la misma. Para parar la
mquina se debe aplicar el freno de servicio. Hay que conectar el freno de
estacionamiento, poner la palanca de cambios de la transmisin en punto
muerto, luego poner en primera velocidad y conectar el embrague del
volante. Se deben bajar todos los implementos al suelo y aplicar una ligera
presin hacia abajo.
Parar el motor, hay que girar la perrilla del interruptor de arranque a la
posicin apagado y girar la llave del interruptor general a la posicin apagado
Proteccin
personal
y luego sacar la
llave.
Cubrir los aspectos principales de seguridad personal involucra tanto a la
empresa (dotando del equipo de seguridad necesario y adecuado), como al
trabajador (utilizando su equipo de seguridad), se desea de ambos su plena
conciencia y buena voluntad para evitar accidentes. Directamente est ms
involucrado el trabajador, pues l ser quien utilice las mquinas, las
herramientas y el equipo, ya sea de operacin o de proteccin personal.

Como un ejemplo de seguridad se empieza desde el uso de la herramienta; es

conveniente que se evite el uso de herramientas defectuosas; utilizar la
herramienta adecuada en cada operacin, procedimientos correctos y cuidar y
dar mantenimiento a las mismas, pues es frecuente ver a mecnicos
utilizando llaves con quijadas o lados gastados, mazos con mango rajado, de
igual forma usar un cincel en vez de un destornillador. As pues, se
recomienda que se utilicen adecuadamente cada una de las herramientas ya
que tambin suelen trabajar un destornillador como si fuera un cincel, un
martillo donde deberan de usar un mazo, un destornillador en vez de una
palanca, etc.
Tambin debe hacerse notar el frecuente olvido de los operarios y mecnicos
al descuidar la herramienta y el equipo, de modo que cuando se desea utilizar
est sucia, grasienta y en lugares inapropiados.
En cuanto al uso de los equipos de proteccin personal (incluyndose la
capacitacin personal), deber utilizarse lo adecuado, segn sean los riesgos
y las condiciones en que se ejecutar el trabajo. El equipo de seguridad
personal
ms comn
empleado en
loslos
talleres)
se debe
de atender
a. Para (el
la cabeza:
se recomienda
que
operadores
utilicen
un cascocon
de
prioridad
en lasque
siguientes
partes.
seguridad,
preferentemente
debe ser liviano, con caractersticas de
resistencia al impacto, elevada capacidad de amortiguacin, de baja
conductividad elctrica.

b. Para los ojos: para su proteccin estn los lentes, caretas de proteccin
ocular contra el polvo, rebabas, gases, lquidos y metales incandescentes.
Cada uno de acuerdo con el trabajo que se va a ejecutar, as ser su forma.
c. Para la cara: puede usarse, segn el caso y trabajo, una pantalla o un
filtro de nariz y boca (mscaras o mascarillas de proteccin respiratoria). En
el caso depersonas que esmerilan o trabajan en procesos que les obliga a
recibir por lo menos eventualmente, rebabas, polvos o partculas lanzadas a
velocidad, debern usar estas caretas, que generalmente son plsticas;
tambin deben ser usadas por los ayudantes.
d. Para las manos: en los talleres y en general los mecnicos, sufren
mltiples accidentes en las manos, ya que stas intervienen en la mayora de
los casos, de modo que se convierten en las partes ms valiosas del cuerpo,
por lo que debe ponrsele la debida atencin. En vista de que se cuenta con
una gran gama de elementos protectores contra el calor, los cortes, la
abrasin, la electricidad, los agentes qumicos, etc., habr que seleccionar lo
ms adecuado para cada riesgo. Pese a todo lo dicho, no debern de
desatenderse los procedimientos seguros, como mantener las manos fuera
de los lugares donde puedan ser atrapadas, asegurarse de que la maquinaria
no ofrece ningn peligro a las manos, antes de manejarla, repararla o
lubricarla.

e. Ropa para proteccin personal: si bien este tipo de proteccin es

regularmente uniformizada, es necesario hacerlo de acuerdo con las
caractersticas de riesgo en el punto de operacin y a las condiciones
existentes. Pueden mencionarse elementos de seguridad personal como las
gabachas, pantalones u overoles, para personas como los mecnicos y
soldadores. As tambin se pueden mencionar otros elementos de seguridad
como los chalecos de cuero, mangas y polainas de cuero (en el caso del
soldador).
f. Para los pies: los zapatos de seguridad son indispensables en un taller
mecnico, as como en lo lugares de operacin de maquinaria. Los zapatos de
puntera de acero protectora, se usan donde haya riesgo de objetos que caen,
ruedan o vuelcan, o bien donde hay elementos punzocortantes que puedan
caer al suelo.; existen con suela de hule, cuerda, madera, etc., que sirven de
proteccin contra resbaladuras, calentamientos, etc.
g. Para los odos: los programas de atencin auditiva exigen, en algunos
casos, el uso de protectores para los odos que se puedan moldear y se ajusten
a cada persona; stos pueden ser de algodn encerado, de espuma o de fibra
de vidrio, los cuales son automoldeables. Los tapones desechables deben
usarse una sola vez y tirarse, y los no desechables deben recibir el
mantenimiento apropiado.

Riesgos con los lubricantes

Los aceites lubricantes pueden producir daos si no se manejan
adecuadamente, por lo que se recomienda mantenerlos alejados de la piel
desnuda y la aspiracin de sus vapores. Si el contacto es leve o por poco
tiempo el dao es casi inofensivo, pero contactos ms prolongados pueden
provocar desde irritacin de la piel hasta el cncer en la misma.
Los lubricantes con contenidos de plomo pueden presentar problemas
especiales en la piel, en la nariz y en el sistema respiratorio, por la inhalacin
Como
los talleres es frecuente el manejo de aceites de motor usado, debe
de sus en
neblinas.
tomarse en cuenta que hay que evitar el contacto prolongado, excesivo o
repetido; por otro lado, deben usarse cremas protectoras, o bien si el contacto
se da, eliminarlos de la piel mediante lavado con agua y jabn o un disolvente
especial.
Riesgos con el aire comprimido
Deben mantenerse en las distintas salidas llaves de control con su respectivos
manmetros y como generalmente lo proporciona un compresor, se
recomienda que los compresores estn en mantenimiento constante (esto es
eliminar el agua formada en sus depsitos de presin, tener una limpieza
constante en el motor, mantener los manmetros en buen funcionamiento), y
tambin aquellos que usan el aire comprimido den a ste el uso adecuado, y
en el caso de utilizarlo para pasarse pistolas o mangueras, que conduzcan aire
a presin sobre los brazos, cara o cualquier parte del cuerpo, o sobre el overol
para quitarse esquirlas o suciedad.

Es conveniente no jugar con el aire comprimido pues puede ser el origen de

accidentes graves, que pueden causar la muerte, ya sea por el uso de
mangueras en mal estado o por pistolas o sopletes, que por su contenido
fcilmente pueden explotar, o bien por el propio aire comprimido dentro del
cuerpo humano, con consecuencias fatales.
PROGRAMA DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL INVOLUCRADO EN
MANEJO Y ADMINISTRACIN DE BODEGA
La capacitacin y/o entrenamiento es un proceso educativo a corto plazo o
mediano plazo, aplicado de manera sistemtica y organizada, mediante el
cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en funcin
de objetivos definidos. El entrenamiento implica la transmisin de
conocimientos especficos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de
la organizacin, de la tarea y del ambiente, y desarrollo de habilidades.
Algunos autores, consideran que el entrenamiento es una inversin
empresarial destinada a capacitar un equipo de trabajo para reducir o eliminar
la diferencia entre el desempeo actual y los objetivos, y las realizaciones
propuestas. En un sentido mas amplio, el entrenamiento es un esfuerzo
dirigido hacia el equipo, con la finalidad de que el mismo alcance los objetivos
de la empresa de la manera mas econmica posible. En este sentido, el
entrenamiento no es un gasto, sin una inversin cuyo retorno es bastante
compensatorio para la organizacin.

Debido a que una empresa agroindustrial durante un periodo predeterminado,

por ejemplo, un mes calendario ejecuta mltiples actividades, registros,
transacciones, verificaciones, generacin de reportes, etc. Es necesario tener
previsto la capacitacin del personal involucrado en estas actividades,
tomando como base los puestos del personal que labora en las bodegas.
Por lo tanto deben mantenerse preparados y actualizados los programas de
capacitacin continua que permite mantener actualizado al personal, para el
funcionamiento adecuado de estas bodegas.
Considerando los puestos que actualmente requiere el trabajo de una bodega,
el programa se divide en tres grupos, as:
Puestos de Direccin.
Puestos especializados.
Puestos de apoyo general.
Estos programas como mnimo deben impartirse dos veces al ao, previo al
inicio de la poca de cosecha y del periodo de reparacin

PROGRAMA DE CAPACITACIN
El programa de capacitacin para personal de bodegas puede ser concebido a
travs de etapas, de las cuales podemos mencionar:
Etapa bsica.
Etapa de perfeccionamiento tcnico.
Etapa de relaciones humanas y procedimientos de control.
Actividades mnimas que deben formar parte del programa de capacitacin.
En la etapa bsica: debito a la rotacin de personal, provocado por los periodos
especficos de la agroindustria, cosecha y reparacin es necesario realizar las
actividades siguientes:
a) Nociones de Contabilidad elemental
b) Nociones de informtica
c) Configuracin de una computadora y nociones de redes de informacin

d) Organizacin de las bodegas, personas autorizadas para aprobar

transacciones, estructura del catalogo de bodegas, cuentas e identificacin de
las piezas.
e) Fecha entrega de documentos para revisin

En la etapa de perfeccionamiento tcnico:

a) Capacitacin en uso de hojas electrnicas y procesadores de palabras.
b) Uso de sistemas de control administrativo
Ingreso de transacciones.
Consultas de forma digital.
Generacin de reportes.
Procesos de cierre mensual de transacciones.

En la etapa de relaciones humanas y procedimientos de

control:
a) Responsabilidad en el manejo de activos de la empresa.
b) Servicio y atencin a los clientes internos.
c) Bitcora diaria de actividades para rotacin de turnos de trabajo.
d) Documentos que se requieren para atender el proceso de bodegas.
e) Controles mnimos en la documentacin necesaria en bodegas.

CONTROL Y MANEJO DE EXISTENCIAS

INVENTARIO DE SOBREVIVENCIA, CONTROL Y MANEJO
En las empresas constructoras el departamento administrativo de taller industrial
y/o mecnico, debe mantener una bitcora de cada vehculo y maquinaria, que
permita determinar de forma estimada el plazo en el cual ser necesario el
cambio de piezas, sea por mantenimiento preventivo, correctivo o porque estos
bienes han sido afectados por accidentes fortuitos que demandan la reparacin
del mismo. Esta situacin combinada con la experiencia de profesionales de
ingeniera mecnica y elctrica, permite establecer el inventario de seguridad de
piezas durante el periodo de reparacin y tambin durante el proceso de la obra
en construccin.

INVENTARIO

FSICO,

INVENTARIOS

SELECTIVOS

REVELACIONES
Para una mejor comprensin de la importancia que representa para la
agroindustria la inversin monetaria en la cuenta de balance denominada
Inventarios Repuestos de taller, es necesario controlar adecuadamente estos
registros, por lo cual para la administracin es importantes que se efecten
este procedimiento definido as: El fin primordial de la observacin de los
inventarios fsicos es satisfacerse que los procedimientos seguidos al efectuar
los recuentos son adecuados para determinar la totalidad de los inventarios
propiedad de la empresa y sus condiciones. Esta actividad regularmente debe
practicarse dos veces al ao en las empresas constructoras, al finalizar el
periodo de la obra y en la fecha en que concluye el periodo fiscal.

Debe existir tambin como parte de las actividades de control interno de la

empresa, la practica de inventarios selectivos a las existencias fsicas de la
bodega central, bodegas auxiliares ubicadas fuera del permetro de la empresa
y en bodegas ubicadas en finca.
Puede programarse una o varias veces al mes, segn la disponibilidad de tiempo
del personal involucrado en este procedimiento, para el cumplimiento de este
procedimiento puede participar personal del Departamento de Contabilidad o de
Auditoria Interna para lo cual se toman en consideracin las condiciones

Administrativas
siguientes:
Se deben planificar los inventarios selectivos por parte del departamento de
contabilidad en coordinacin con el Gerente Financiero y auditoria interna
Es preferible si se efecta o completa el proceso de registros de las
transacciones mensuales de inventarios de todas las bodegas. (Posterior al cierre
mensual del mdulo de control administrativo de inventarios)

 Se denomina selectivo porque nicamente se toman en cuenta partes del

inventario que se consideran por una de las condiciones siguientes:
Monto de los valores respecto a la totalidad del inventario.
Un porcentaje del total del inventario a discrecin de la contabilidad.
Piezas cuyo origen es del exterior. (importacin).
Por la poca de mayor consumo de piezas, repuestos y materiales.
Para el caso de la practica del inventario fsico a practicarse al final del periodo
contable que regularmente coincide con el cierre anual de operaciones, debe
prepararse plan de trabajo que debe incluir personal de contabilidad, auditoria
interna, auditoria externa, personal de administracin y operativo de los
almacenes, personal de apoyo para movilizacin de repuestos y materiales.

Para cumplir con esta actividad se deben tomar en cuenta procedimientos

supletorios de la observacin del inventario fsico, as:
a. Efectuar las pruebas fsicas que se consideren necesarios, lo cual mediante el
examen de la documentacin y registros de la bodega virtual permitir satisfacer
las cifras existentes.
b. Confirmacin de las existencias.
c. Revisin de eventos subsecuentes que comprueben las existencias al final del
reporte mensual tomado como base para la prctica de inventario fsico.
d. Examen documental de informes de recepcin, y soporte de las facturas que
ampara la compra.
e. Revisin de los documentos de soporte de salidas, transferencias y
devoluciones de bodega, y la adecuada codificacin de registro.

f. Emisin de reporte a Gerencia Financiera, Gerencia de Almacenes, Gerencia

de Compras de la prctica de inventario y las inconsistencias presentadas. A
juicio y consideracin de Gerencia Financiera, y tomando en cuenta el efecto
monetario de las inconsistencia o las irregularidades que presente, se enva
copia de este reporte a Gerencia General. El informe final del inventario fsico
debe ser aprobado por la administracin para que las cifras presentadas en
unidades y valores sea parte de los estados financieros de la empresa. Esta
informacin debe cumplir con las Normas Internacionales de Contabilidad que
textualmente indica lo siguiente:

Informacin a revelar
En los estados financieros se revelara la siguiente informacin:
(a) las polticas contables adoptadas para la medicin de los inventarios,
incluyendo la frmula de medicin de los costos que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales segn la
clasificacin que resulte apropiada para la entidad;
(c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos
los costos de ventas;
(d) el importe de los inventarios reconocido como gastos durante el periodo;
(e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido
como gasto en el periodo, de acuerdo con el prrafo 34;
(f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reduccin en la cuanta del gasto por inventarios en el
periodo.
(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversin de las rebajas
de valor.
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garanta del
cumplimiento de deudas.

VALUACIN APROPIADA DE LOS INVENTARIOS

CONTROL DE RDENES DE COMPRA
En la empresa constructora para efectos de cumplimiento del proceso
administrativo, del presupuesto de inversin, de costos y gastos, y como
mecanismo de control interno debe utilizarse el documento denominado Orden de
Compra.
La orden de compra se utilizar para adquirir bienes y contratar servicios,
excepcionalmente durante el perodo de las obras, se compran bienes por
emergencia, pero bajo condicin que la orden de compra se emita
extemporneamente.
La orden de compra, para el caso especfico de compra de repuestos para
maquinaria pesada, debe estar relacionada de forma directa con los registros de
transacciones que
genera, de
stas
tienen vinculacin directa con los mdulos
Mdulo
compras
siguientes:
Mdulo de presupuestos

Mdulo de
taller
Mdulo de
lubricantes
Mdulo de
Mdulo de

inventarios de repuestos de
control de combustibles y
contabilidad
bancos

La numeracin de este documento puede dividirse en dos tipos de orden:

Orden de compra local
Orden de compra internacional
Cada una de estas rdenes tiene una numeracin que las hace diferentes en los
mdulos de control administrativo, y de forma eventual pueden ser redactadas
las de carcter internacional en idioma ingls.
En consecuencia los ingresos de piezas, repuestos y materiales deben
relacionarse de forma directa con el nmero de la orden de compra. La seccin
de bodegas y almacenes procede a ingresar unidades en el mdulo de
inventarios.

DIGITACIN Y VALIDACIN DE INFORMACIN DE

TRANSACCIONES

El departamento de contabilidad es responsable ante la administracin de

documentar las compras locales, del exterior de forma suficiente y competente,
preferiblemente con documentos originales, de lo contrario debe utilizar copias
recibidas por medio de facsimil, copias recibidas por correo electrnico y en
ltima instancia fotocopias. Para el caso de compras al crdito es indispensable
adjuntar la factura original para proceder a preparar la solicitud de emisin de
cheque a favor del proveedor, para trasladarla suficientemente documentada al
departamento de tesorera para el programa de pagos futuro segn el
calendario de emisin de cheques.

El mdulo de control administrativo en el cual se deben registrar los

inventarios, para efectos de validacin de la informacin registrada cada mes
calendario, debe tener como mecanismo de control el reporte denominado:
Reporte Valuacin 0, Este reporte debe emitirse en forma diaria, semanal o
mensual, segn la necesidad de control interno.
En este reporte debe poder comprobarse cuales ingresos a Bodega Central o
bodegas auxiliares, estn pendiente de valuacin, en el momento que estn
valuados los ingresos del mes, el reporte que presenta el modulo de control
administrativo no presenta ninguno pendiente, es la razn por la cual se
denomina valuacin 0.

VALUACIN DEL INVENTARIO FISICO

Para la valuacin de inventarios deben considerarse los procedimientos

establecidos por la Normas Internacionales de Informacin Financiera, (N I I F)
especficamente en Norma numero dos (2) identificada con el nombre
INVENTARIOS, que se denominan Mtodos de Valuacin, cuya parte
normativa indica lo siguientes:

Frmulas del costo

23. El costo de los inventarios de productos que no son intercambiables entre s,
as como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
especficos, se determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos
individuales.
24. La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de costo
concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los
inventarios. Este es el tratamiento adecuado para los productos que se
segregan para un proyecto especfico, con independencia de que hayan sido
comprados o producidos. Sin embargo, la identificacin especfica de costos
resultar inadecuada cuando, en los inventarios, haya un gran nmero de
productos que sean habitualmente intercambiables. En estas circunstancias, el
mtodo para seleccionar qu productos individuales van a permanecer en la
existencia
final,
ser usadodistintos
para obtener
predeterminados
en se
el
25. El costo
de podra
los inventarios,
de los efectos
tratados
en el prrafo 23,
resultado
del perodolos mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o
asignar utilizando
costo promedio ponderado. La entidad utilizar la misma formula de costo para
todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los
inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la
utilizacin de frmulas de costo tambin diferentes.

27. La frmula FIFO, asume que los productos e inventarios comprados o

producidos antes, sern vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los
productos que queden en la existencia final sern los producidos o comprados ms
recientemente. Se si utiliza el mtodo o frmula del costo promedio ponderado, el
costo de cada unidad de producto se determinar a partir del promedio ponderado
del costo de los artculos similares, posedos al principio del perodo, y del costo de
los mismo artculos comprados o producidos durante el perodo. El promedio puede
calcularse peridicamente o despus de recibir cada envo adicional, dependiente
de las circunstancias de la entidad.
PRUEBAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Para la verificacin de la apropiada valuacin de los inventarios, en relacin a los
valores de repuestos consumidos y existentes en la bodega de la empresa
constructora deben considerarse pruebas sustantivas y de cumplimiento, que
pueden ser aplicadas por personal de auditoria interna o externa.
Pruebas sustantivas: es el procedimiento diseado para probar el valor
monetario de saldos o la inexistencia de errores monetarios que afecten la
presentacin de los estados financieros. Dichos errores (normalmente conocidos
como errores monetarios) son una clara indicacin de que los saldos de las cuentas
pueden estar desvirtuados. Estas pruebas ayudan a comprobar si la informacin ha
sido corrompida comparando con otra fuente o revisando los documentos de
entrada de datos y las transacciones que se han ejecutado. Con los resultados
valuados de estas pruebas se pueden obtener conclusiones que sern discutidas
con los responsables directos de las reas afectadas.

Pruebas de cumplimiento: Son procedimientos diseados para verificar si el

sistema de control interno, en este caso de la agroindustria esta siendo
aplicado de acuerdo a la manera en que ha sido diseado y de conformidad a la
intencin de la Gerencia. Las pruebas de cumplimiento estn relacionad con
tres aspectos del control interno del cliente siendo estas las siguientes:
a) La frecuencia con que los procedimientos de control necesarios fueron
llevados a efecto. Para reducir las pruebas sustantivas, los procedimientos
prescritos en el sistema de control interno deben estar cumplindose
consistentemente.
b) La calidad con que se ejecutan los procedimientos de control. Los
procedimientos de control se deben ejecutar en forma apropiada. La calidad de
c)
persona
que ser
ejecuta
el procedimiento.
La persona
de los
su La
ejecucin
puede
probada
mediante discusiones
sobreresponsable
el criterio seguido
procedimientos
de control, debe ser independiente de funciones incompatibles
para tomar dediciones.
para que el sistema de control interno sea efectivo.

Ficha de orden de trabajo

La orden de trabajo informa a la persona encargada de la maquinaria (inspector
de maquinaria), el jefe de mecanicos, que existe una falla que necesita
reparacin. Tambin informa de la naturaleza de la falla y la reparacin
necesaria, as como de su prioridad, segn el trabajo que realiza. Adems, se
informa al jefe del taller; esta orden tambin solicita autorizacin para realizar
los trabajos. Esta orden de trabajo ser llenada en la inspectora de maquinaria.
La orden la firmar el operador, inspector de maquinaria y el jefe del taller,
respectivamente, y luego se le entregar al jefe de taller para que se cumpla
debe llevar un nmero de orden correlativo para poder llevar un control de que
las mismas se vayan cumpliendo de manera conveniente. Todos los trabajos,
que se hagan por medio de una orden de trabajo, debern ser anotados en la
historia de fallas de la mquina.

Ficha de historia de fallas y averas

Ficha de control para inspeccin de maquinaria

Ficha de control de paros

Ficha de orden de trabajo