PLANEACIN ESTRATGICA DE

COMPRAS

EL SISTEMA DE TRANSPORTES IMPACTA EN TODA LA

CADENA DE ABASTECIMIENTO

Planificacin

Racionalizaci
n de la red y de
los activos
Lead Time
Proveedores
Lote
Econmico
para
transportar

Procurement

Costo de
insumos
puestos en
bodega
entrada
Gestin de
inventarios en
trnsito
(inbound)
Menores
inventarios de
materias
primas y en
proceso

Manufactura

Transportes
inter-planta
y/o locales
JIT y otros
requerimento
s especiales
de transporte

Distribucin

Planes de
carguo
Pick Lists
Documentaci
n de embarque
Scheduling
muelles,
andenes,
bodegas
Seleccin del
modo de
transporte/carri
er
Gestin de
Distribucin
fsica

Cliente

Capacidad de
hacer el
delivery
solicitado
Monitoreo de
cumplimiento
horarios
Costeo ms
exacto de
fletes
Tracking

OBJETIVOS DIFERENTES, CONFLICTO.

Servicio a clientes, transportes y distribucin tienen diferentes objetivos y conversan
poco, resultando en una des-alineacin con el objetivo central de servir al cliente

Order
OrderProcessing
ProcessingSystem
System

Gerente de
Transportes

TMS
TMS

WMS
WMS

CSR
Representante de
Servicio a
Clientes

Gerente del
Centro de
Distribucin

PROCESO ESTRATGICO DE
COMPRA

Conocimiento del mercado

Anlisis de la informacin del mercado
Diagnstico situacional de la gestin de compra en la empresa
Toma de decisiones
Implementacin
Evaluacin
Control

PLANEACIN

Nos indica estratgicamente, el camino en la bsqueda de los resultados esperados.

Es determinar hacia donde va la organizacin y qu debe hacer para llegar.

PLANEACIN
BENEFICIOS

Disminuye el riesgo
Aumenta la efectividad
Reduce la incertidumbre
Optimiza recursos

INFORMACIN NECESARIA

Proveedores
Clientes
Entorno
Competencia
Mercado
Empresa / Producto
Gestin de compras

PROVEEDORES

Nmero
Certificacin
Hbitos
Respaldo
Capacidad
Tecnologa
Desarrollos

CLIENTES

Necesidades
Expectativas
Gustos
Hbitos
Experiencias

COMPETENCIA

Proveedores
Capacidad
Condiciones
Manejo del departamento de compras
Negociaciones

MERCADO

Tendencias
Caractersticas
Potencial
Oferta / Demanda

ENTORNO

Indicadores econmicos
Aspectos culturales
Aspectos sociales
Tecnologa
Legislacin
Acuerdos internacionales

EMPRESA

Misin / Visin
Polticas
Productos
Clientes
Desempeo
Plan estratgico
Necesidades por reas

GESTIN DE COMPRAS

Efectividad
Relacin con proveedores
Manejo del presupuesto
Negociaciones
Desarrollo de proveedores

DIAGNSTICO SITUACIONAL DE
LA FUNCIN DE COMPRAS

Fortalezas y debilidades de la gestin de compras.

Oportunidades y amenazas, internas de la empresa y externas del mercado.

PLAN DE COMPRAS

Es un instrumento estratgico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra
gestin de compras y qu hacer para lograr llegar a ese punto.

PLAN DE COMPRAS

El plan de compras debe estar en concordancia con los dems planes de las otras
funciones de la empresa.
El plan de compras debe estar enfocado en colaborar al cumplimiento de los
objetivos de la empresa.

PLAN DE COMPRAS

Objetivos
Estrategias
Planes de accin
Cronograma
Presupuesto
Indicadores de gestin de compras

OBJETIVOS

Son lo que queremos lograr en la gestin de compras

Son cuantificables
Deben ser retadores, obtenibles

OBJETIVOS EN COMPRAS

Reduccin de costos
Reduccin de gastos
Aumento de la rentabilidad de la empresa
Incremento en las utilidades de la empresa
Mejora de la satisfaccin del cliente, interno y externo

ESTRATEGIAS

Son el qu vamos a hacer para lograr los objetivos esperados

Deben provenir del diagnstico situacional
Su estructura: Qu hacer + para quin hacerlo + para qu hacerlo

ESTRATEGIAS

Proveer productos/ soluciones de calidad a los clientes

Colaborar con ofrecer mejores precios a los consumidores
Ofrecer productos novedosos y funcionales a los clientes
Ayudar a ofrecer bienestar a los clientes
Educar a los clientes

ESTRATEGIAS

Desarrollar proveedores
Mejorar procesos
Aplicar justo a tiempo
Orientar la gestin al cliente
Ampliar el grupo de proveedores
Certificar proveedores
Desarrollar negociaciones gana / gana

ESTRATEGIAS

Hacer manejo adecuado de promociones

Realizar alianzas con proveedores
Realizar aseguramiento de la calidad
Manejar ptimamente los inventarios
Aprovechar los desarrollos tecnolgicos

PLANES DE ACCIN

Son el desarrollo de las estrategias

Orientan la estrategia hacia la bsqueda de resultados

PLANES DE ACCIN

Metas

Tcticas

Presupuesto

Cronograma

METAS

Son la cuantificacin de las estrategias

Sirven para aterrizar las estrategias

METAS

Reduccin de costos
Reduccin de gastos
Mejoramiento del % de rentabilidad
Descuentos logrados
Mejora en tiempos de entrega
# de proveedores certificados
% reduccin devoluciones
# de proveedores desarrollados

TCTICAS

Son el CMO vamos a llevar a cabo las estrategias

Son una descripcin de CMO lo vamos a hacer

PRESUPUESTO

Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategia

CRONOGRAMA

Tiempo durante el cual se llevar a cabo la estrategia, fecha de inicio, duracin,

responsable.

INDICADORES DE GESTIN EN
COMPRAS

Mejoramiento de la rentabilidad
Mejoramiento del ndice de satisfaccin de los clientes
Reduccin de quejas y reclamos
Reduccin de tiempos de entrega
# de personas / presupuesto manejado