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TIP O S D E A U D ITO R IA
A D M IN IS TR ATIVA
Equipo # 8
Tema 9
AU D ITO RIA
Examen y evaluacin de objetivos,
Auditor
desem pea:
Verifica la exactitud de la
informacion administrativa.
Proporciona los resultados de la
investigacin (informacin).
Realiza sesiones de consulta con la
direccin superior.
Tips
la forma de realizarla influye en los
resultados
Seleccionar con cuidado el tipo de
auditoria que ser aplicada
Existen 4 clases principales:
1. Funcional.
2. Procesal.
3. Analtica.
4. Del medio Ambiente.
NATURALEZA
ENFOQUE
FUNCIONAL
PROCESAL
ANALTICA
M. AMBIENTE
A U D ITO R IA FU N C IO N A L
Listar
Auditoria de ventas
1. Descripcin del rea: colocar bienes o
4.Plan de la auditoria
VENTAS
Distribuci
n
Polticas
Registro
s
Control
Comercializa
cin
Estrategia
(planeacin)
Anlisis de
ventas
Pronostico de
ventas
Investigacin de
mercados
Planeacin de
mercadotecnia
Tctica (accin)
Promocin y
Publicidad
Admon ventas
Servicio al cliente
Capacitacin
4. Plan:
Organizaci
n
Responsabilid
ades
Informacin
Procuracin
Investigacin
COMPRAS
Abastecimie
nto
Operacin
Anlisis de
costo y
tiempo
Planeacin
de compras
Polticas
Cobranza
Descripcin
de la Funcin
Objetivo de
la Auditoria
Aprobar el crdito
Recuperar el importe de la cartera
Servir al cliente
Alcance de la
Auditoria
Plan de la
Auditoria
Crdito y Cobranza
Mecnica de Cobro
Operacin
Polticas
Sistemas de Crdito
Control de
Operaciones
Forma de Operar
Polticas
Gestiones de Cobro
Control de
Operaciones
Operacin
Polticas
Crdito a
Comercia
nte
Crdito a
Consumido
res
Riesgo
del
Crdito
Establecer y
determinar el
riesgo
Comprobacin
Analizar la
informacin
obtenida
Decidir si se
aprueba o
rechaza
Sistema de Crdito
Sistemas
Pago Mensual
Crdito Renovable
Carta Crdito
Cupones por
cooperativa
Control de Operaciones
Mecnica de Cobro
Forma de
Operar
Poltica
s
Gestin del
Cobro
Control de
Operaciones
AUDITORA DE
RECURSOS HUMANOS
DEFINICI
ON
Descripc
in de
funcione
s
Plan
Alcance
Objetivo
Concepto Auditoria de
recursos humanos
Definicin
es un examen objetivo,
minucioso y lgico de los
objetivos, las polticas,
sistemas, los controles, la
aplicacin de recursos y la
estructura
de
la
organizacin que tiene a su
cargo la responsabilidad de
los
recursos
humanos;
constituye
entonces,
un
instrumento de la funcin
de control.
Descripcin de la
funcin
Es necesario aplicarla en una organizacin para examinar
la
actuacin
y
el
desempeo
del
personal
(administradores,
ejecutivos,
supervisores,
personal
operativo) a fin de analizar sus logros (lo que se ha hecho,
cmo se ha hecho) y las posibles alternativas para
mejoras a corto y largo plazo
Objetivos de la Auditoria
Examinar
y
evaluar
funciones, actividades y
formas en que se operan
lao recursos humanos para
determinar si se ajustan a
los
programas
establecidos y evaluar si
se cumplen los objetivos y
polticas fijadas en la
materia,
Sugiriendo, en su caso
los cambios y mejoras
que deban hacerse
para
mejorar
el
cumplimiento de los
fines
de
la
administracin
de
recursos humanos
Alcance de la auditor
La misin de un departamento de
recursos
humanos
consiste
en
aumentar al mximo el rendimiento de
la inversin de la empresa en lo
referente
a
recursos
humanos,
estableciendo un clima donde los
mejores talentos que ingresen de
desarrollen y se utilicen al mximo
Plan de Auditoria
Recursos Humano
Administracin de Personal
Relaciones Laborales
1.- Contratacin colectiva 2.Reglamento de trabajo. 3.Relaciones laborales 4.Higiene y seguridad industrial
AUDIRTORIA
PROCESAL
C M O SE R EA LIZA LA A U D ITO R IA
PR O CESA L?
EX A M EN Y EVA LU A CI N D EL PR O CESO
A D M IN ISTR ATIV O
Se hace necesario llevar acabo la investigacin
FACTORES EXTERNOS
1. Funcional
2. Procesal
3. Analtico
1. Medio ambiente
AUDITORA
PROCESAL
Organizacin
de personal
Otros
recursos
relacionados
Interrelacin
de funciones
de la
administraci
n.
Direccin
tcnica
Medio
ambiente
Proceso de
administraci
n.
Optimizacin
Planeacin
Coordinacin
Organizacin
ADMINISTRACI
N
Obtencin de
recursos
Control
Direccin
EX A M EN D EL SISTEM A D E P LA N EA C I N
Es
un
proceso
para
decidir
anticipadamente lo que ha de hacerse y
cmo. Implica la fijacin de objetivos,
desarrollo de polticas, establecimiento de
procedimientos, programas y presupuestos
para lograrlos.
Presupuesto
s
Polticas
PLANEACI
N
Programas
Procedimient
os
OBJETIVO
POLTICAS
PROCEDIMIENTO
S
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
EX A M EN D EL SISTEM A D E
O R G A N IZA CI N
Se relaciona entre s las actividades necesarias
Coordinacin del
trabajo
Jerarquizacin
ORGANIZACIN
Descripcin de
funciones
Departamentalizaci
n
DIVISIN Y
ESPECIALIZACIN DEL
TRABAJO
JERARQUIZACIN
DESCRIPCIN DE
FUNCIONES
COORDINACIN DEL
TRABAJO
EX A M EN D EL SISTEM A D E O B TEN CI N D E
R ECU R SO S
Son
Recursos
tcnicos
OBTENCI
N DE
RECURSOS
Recursos
material
es
Recursos
financier
os
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
FINANCIERO
S
RECURSOS
MATERIALES
RECURSOS
TECNICOS
Exam en delsistem a de
D ireccin.
Personal adecuado y capaz de realizar un
buen trabajo
D ireccin .
Joel Lerner y H. A. Baker definen la direccin como dirigir las
Proceso de Direccin.
Realiza los aspectos mas crticos de la tarea administrativa, esto
es, la integracin de esfuerzos individuales hacia los objetivos
organizacionales.
Una parte del sistema de direccion en los organismos sociales,
esta relacionado con los intentos de influir en el comportamiento.
Se Refiere a los componentes necesarios por medio de los cuales
se lleva a cabo la accin de dirigir, los cuales son difciles de
establecer ya que se dan en la practica indistintamente.
Flujo de
autoridad.
Se refiere a las lneas
por donde se
transmiten; una orden
dada por el director a un
ejecutivo de tercer nivel
debe conseguir el
camino marcado por el
organigrama, es decir,
el flujo al que se
denomina tambin
CANAL DE
AUTORIDAD
Delegacin de autoridad.
Significa conferir atribuciones a una
persona colocada en un nivel jerrquico
inferior proporcionndose los sig.
beneficios:
A) Permite quitar detalles , para
ocuparse de cosas de mayor
importancia.
B) Aumentar la eficiencia
administrativa, ya que los jefes estn
descargados de detalles.
C) Favorece la especializacin, ya que
se suele delegar por funciones
especificas.
D) Permite que las decisiones se tomen
con mayor realidad.
Comunicacin:
Proceso a travs del cual se transmite y se
recibe informacin en un grupo social.
Toma de decisiones.
Es el trabajo que realiza un director para llegar
a conclusiones y determinaciones.
*proceso por el cual se elige un camino de
accin para solucionar un problema especifico.
DECISIONES PROGRAMADAS
DECISIONES NO PROGRAMADAS.
Autoridad.
Es la facultad para tomar decisiones que
produzcan efectos. Este otorga poder por el
puesto y da con ello una base para influir en
el comportamiento de la gente de una
organizacin.
Supervisin.
Conjunto de conocimientos, tcnicas utilizadas
para inducir a las personas a comportarse y
actuar en una forma deseada, sin coaccin, sino
como resultado derivados del su propia
voluntad.
Supervisin.
Lo definen como el arte de trabajar con un grupo de personas,
sobre las que se ejercen autoridad, encaminada a obtener de
ellos su mxima eficiencia, en un esfuerzo combinado para
llevar a buen cumplimiento el trabajo.
*Supervisin a nivel superior.
*supervisin a nivel medio.
*Supervisin inmediata o de lnea.
Medio
Ambiente
Unidad de
Accin.
Coordinaci
n.
Tiempo
Espacio
Cantidad.
Colaboraci
n
Auditoria
administrati
va
Sistemas
Procedimientos
Mtodos
Costos
Actividades
Formas
Etc.
Sugerencias a
problemas
encontrados
Tcnica para
realizar en
forma
sistemtica el
y evaluacin
examen
Los
subsistemas a
travs de los
cuales se
realizan
Objetivo
actuacin
Sistema operativo
Eficiencia
eficacia
Conjunto de
actividades
sistemticas
que enlazan
operaciones
flexibles
AUDITORIA ANALTICA
Anlisis de
sistemas y
procedimient
os
Identificaci
n del
sistema
actual
Anlisis y
sntesis
Jerarquizaci
ny
evaluacin
de
resultados
Examen de
reas
problema
Anlisis detallado de
problemas
importantes
Propuestas de cambio
Seleccin de
jerarquizacin de
cambios propuestos
Caractersticas
principales de nuevos
sistemas de
procedimientos
Aspectos importantes
polticas
Cada uno de los
objetivos perseguidos
mediante orientaciones
de conducta son
polticas
Siempre entregadas por
escrito
Texto claro y
comprensible para
todos
organizacin
Informacin sobre su
Con funciones buenas y trabajo
organizadas se puede
lograr
la solucin
total del problema
Conocidos los
problemas , se deben
de establecer los
objetivos del sistema a
con el fin de mejorar las
relaciones en recursos
humanos, financieros y
materiales
investigacin del
sistema
Planear la investigacin,
determinar y resolver los
problemas
Planeacin:
Estadio preliminar
Definicin del problema
Recopilacin de datos
Registro de datos
Anales de datos
Desarrollo de soluciones
Facilitar y controlar la
actuacin, para asegurar
su idoneidad
Organizacin componentes de
trabajo de oficina
Formas
Informes
Archivos
Equipo
Espacio
Personal
actividades