DISCIPLINA:

ROTINAS DE
CONTABILIDADE E
INFORMTICA

Peas Contabilsticas - Patrimnio,

Inventrio e Balano

A Contabilidade

Quando ontem noite, o Sr. Antnio ouviu

no programa da televiso destinado
informao para os agricultores, que estes
deviam ter Contabilidade organizada,
comeou a pensar no que seria essa coisa.
Ele bem sabia que para produzir um campo
de trigo tinha que fazer despesas e s
bastante mais tarde vinha a receber o
dinheiro da venda desse trigo. Pensando
bem, isso da Contabilidade era capaz de ter
alguma coisa a ver com os seus problemas.

Tal como o Sr. Antnio, muitos de ns nos

perguntamos o que ser a Contabilidade.
Ora a contabilidade, nada tem de
complicado, trata-se de um conjunto de
meios ao nosso dispor para quer, em casa,
quer na empresa, avaliarmos no fim de
um determinado perodo, qual o resultado
quantificado em valores monetrios
alcanados aps deduzirmos as despesas
feitas dos rendimentos obtidos.

Noo de Contabilidade

Tcnica gesto que visa

determinar a situao
patrimonial
das
empresas (privadas e
pblicas)
em
dado
momento.

Funes da Contabilidade

Registo permite registar todos os factos que

provocam alteraes no seu patrimnio (comprar,
vender, despesas)
Controlo permite apreciar a situao econmica e
financeira da empresa, fazer uma analise sobre a
maneira como os resultados foram obtidos, efectuar
comparaes entre os valores previstos e a realidade,
ver se houve ou no desvios.
Avaliao permite conhecer com exactido os
custos, determinar com base nos preos de custo, os
preos de venda; determinar a qtd, qualidade e valor
das matrias primas/mercadorias
Previso - feita com base em documentos
chamados oramentos, elaborados a partir de outros
dados.

Divises da Contabilidade

Contabilidade geral ou financeira (regista

factos patrimoniais que fazem prova perante
terceiros; permite conhecer em qualquer momento
a situao patrimonial da empresa; permite;
permite efectuar analises de ordem econmica e
financeira)

Contabilidade de Custos ou analtica (fornece

oportunamente os custos totais e unitrios dos
produtos resultantes da actividade interna da
empresa)

Contabilidade
oramental
(permite
o
planeamento da actividade a desenvolver, bem
como o controlo dos custos e proveitos decorrentes
da actividade)

Caractersticas da informao
contabilstica

Objectiva - no depende de quem informa

ou quantifica;
Inteligvel para o destinatrio a
terminologia usada ser diferente consoante
seja uma pessoa ou um banco;
Relevante importante para um certo fim;
Oportuna - ter acesso a ela quando
necessitamos;
Rentvel - utilidade obtida com a informao
deve ser superior ao custo desta;

Utilizadores da informao
contabilstica

Gestores de empresas
Investidores (accionistas, scios e
financiadores)
Trabalhadores da empresa
Estado
Sindicatos

Noo de Patrimnio
Considere a seguinte lista de elementos
do Sr. Joo Silva:
Dinheiro (notas e moedas)
Casa onde habita
Mobilirio diverso
Jipe Opel Frontera
Importncia a receber do IRS
Duas letras a pagar referentes ao jipe

Elementos Patrimoniais
Os elementos da listagem podem agrupar-se
em 3 categorias:
Bens (dinheiro, casa, mobilirio, jipe)
Os direitos sobre terceiros (IRS a receber)
As obrigaes para com terceiros (2 letras do
jipe)

Esta listagem representa o patrimnio do Sr.

Joo.

Noo de Patrimnio

Patrimnio

um
conjunto de bens, direitos
e obrigaes pertencentes
a uma entidade ou pessoa
num
determinado
momento.

Tipos de Patrimnio

Particular ou individual conjunto de

bens, direitos e obrigaes pessoais;

Comercial conjunto de bens, direitos e

obrigaes
relacionados
com
a
empresa/actividade comercial;

Tipos de Bens
Os bens podem dividir-se em 2 grupos:

Bens comercializveis

Bens no comercializveis

Os bens e os direitos so elementos

que valorizam positivamente o
patrimnio.
As obrigaes so elementos que
valorizam negativamente o patrimnio.

Assim, o patrimnio pode ser dividido em:

Bens +
Direitos

ACTIVO

Obrigaes

PASSIVO

Massas Patrimoniais

Massas Gerais (Activo, Passivo e

Capital Prprio)

Massas
Parciais
(os
elementos
patrimoniais activos bem como os
passivos podem agrupar-se em classes
mais restritas de acordo com a natureza
dos elementos patrimoniais)

Massas Patrimoniais Gerais

ACTIVO - Corresponde quilo que se tem.

PASSIVO Corresponde quilo que se deve.

CAPITAL PRPRIO a diferena entre o

activo e o passivo, corresponde ao valor do
patrimnio.

Massas Patrimoniais Parciais

Activo

Capital Prprio e Passivo

Imobilizado

Circulante

Capital Prprio

Dvidas a
terceiros

Classe que inclui os

Existncias classe

Classe que inclui o

Classe que inclui as

bens

que inclui os bens

valor

dvidas

comercializaveis.

patrimnio, os lucros

fornecedores, dvidas

retidos

detidos

continuidade

com
ou

permanncia e que
no se destinam a

Dvidas

ser

terceiros

vendidos

trasnformados

ou

de

classe

inicial
de

anteriores
e

do
anos

(reservas
resultados

que inclui as dividas

transitados) e o lucro

a receber.

ou

prejuzo

exerccio
Ttulos negociveis
classe que inclui as
aplicaes
financeiras de curto
prazo,

inferiores

um ano.
Depsitos
bancrios e caixa

do

(resultado

lquido do exerccio).

instituies

crdito, etc..

a
de

Patrimnio

Exerccio -

Consideremos o patrimnio do
comerciante Antnio Dias que se dedica ao
comrcio de componentes electrnicos.
(1) Dinheiro depositado no Banco BES (2.500)
(2) Notas de banco, moedas de curso legal e vales
postais em cofre (250)
(3) Carrinha
Toyota para uso na actividade
(17.000)
(4) Balco e prateleiras (5.000)
(5) Componentes electrnicos com destino a venda
(25.000)
(6) Dvida a pagar Siemens SA (2.500)
(7) Letra
a receber de Duarte&Teixeira, Lda
(1.500)
(8) Emprstimo do Banco BES a 5 anos (15.000)
(9) Loja (60.000)

Agrupar os elementos patrimoniais em

Bens, direitos e obrigaes.

Bens (2, 3, 4, 5, 9)
Bens comercializveis (5)
Bens no comercializveis (2, 3, 4, 9)
Direitos (1, 7)
Obrigaes (6, 8)

Resoluo de Exerccios

Noo de Inventrio

uma lista ordenada de todos os

elementos patrimoniais (bens, direitos e
obrigaes),
pertencentes
a
uma
empresa num dado momento.

O inventrio deve indicar todos

elementos
patrimoniais
que
constituem em quantidade e valor.

os
o

Classificaes de
Inventrios

Quanto ordenao:

Classificados ou selectivos (quando

os elementos patrimoniais activos e
passivos
aparecem
agregados
em
contas)

Simples ou corridos (quando no

existe a preocupao de ordenar
devidamente os elementos patrimoniais)

Quanto extenso:

Gerais (quando a respectiva listagem

inclui todos os elementos patrimoniais
pertencentes empresa)

Parciais (quando apenas so listados

determinados elementos patrimoniais.
Ex: inventrio das existncias, inventrio
das letrasa receber, etc..))

Quanto apresentao:

Verticais
(quando
os
elementos patrimoniais so
dispostos verticalmente)

Horizontais (quando os
elementos patrimoniais so
seriados em 2 blocos
horizontais)

Noo de Balano

O Balano o documento onde se

compara o activo com o capital prprio e
passivo.

CP = A P
A = CP + P

Classificao dos Balanos

Da comparao do Activo com o Passivo podem

resultar 3 situaes:

O activo maior que o passivo A>P => CP>0 , logo

o CP positivo os bens e direitos que a empresa
possui so suficientes para cobrir as dividas;

O activo igual ao passivo A=P => CP=0, logo o CP

nulo os bens e os direitos das empresas apenas
chega para cobrir as dividas;

O activo menor que o passivo A<P => CP<0, logo o

CP negativo os bens e os direitos das empresas
so insuficientes para a cobertura das dvidas;

Apresentao do Balano

Ser que as rubricas do activo, passivo e

cp podero ser inscritas no balano sem
ordenao, ou pelo contrrio, existem
determinadas
construo??

regras

para

sua

Regras a observar na
construo do balano

A contabilidade da empresa deve fornecer

dados claros e precisos.

As rubricas integrantes do balano devem

ser escritas pela seguinte ordem:

Os valores activos devem apresentar-se de cima

para baixo, por ordem crescente de liquidez, ou
seja, devem ser representados em 1 lugar os
que se destinam a permanecer na empresa
durante vrios anos.
Os valores do passivo e CP sero agrupados de
cima para baixo, devendo ser representadas
primeiro as entradas dos scios para a sociedade.

Representao do Balano

Representao Vertical
Balano da empresa XPTO em 1/1/08
Activo
Imobilizado
Imobilizaes incorpreas
Imobilizaes corpreas
Investimentos Financeiros

500
14120
1120
15740

Circulante
Existncias
Mercadorias

5040

Dvidas de terceiros a curto prazo

Clientes

450

Disponibilidades
Ttulos negociveis

180

Depsitos a prazo

720

Depsitos ordem

500

Caixa

110
1510

TOTAL DO ACTIVO

22740

Balano da empresa XPTO em 1/1/08

Capital Prprio e Passivo
Capital Prprio
Capital

14390

Total do Capital Prprio

14390

Passivo
Dvidas a terceiros a curto prazo
Emprstimos obtidos

4200

Fornecedores

3850

Estado e outros entes pblicos

Total do Passivo

TOTAL DO CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

300
8350

22740

Representao Horizontal
Balano da empresa XPTO em 1/1/08
ACTIVO

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Imobilizado
Imobilizaes incorpreas
Imobilizaes corpreas
Investimentos Financeiros

Capital Prprio
500
14120

Circulante

Total do Capital Prprio

14390

Passivo
Dvidas a terceiros a curto prazo

Existncias
5040

Dvidas de terceiros a curto

prazo
Clientes

14390

1120
15740

Mercadorias

Capital

Emprstimos obtidos

4200

Fornecedores

3850

Estado e outros entes pblicos

450

Total do Passivo

300
8350

Disponibilidades
Ttulos negociveis

180

Depsitos a prazo

720

Depsitos ordem

500

Caixa

110
1510

TOTAL DO ACTIVO

22740

TOTAL DO CAPITAL PRPRIO E

PASSIVO

22740

Balano sinttico e analtico

A um balano em que as contas no se

encontram desdobradas damos o nome
de balano sinttico,
sinttico enquanto que ao
balano

cujas

contas

se

encontram

desdobradas em sub-contas, damos o

nome de balano analtico.
analtico

A elaborao do balano, por parte das

empresas, tem um duplo objectivo:
O apuramento dos resultados do ano
(lucro ou prezuzo);

A anlise da actividade desenvolvida

pela empresa.

O espao de tempo que medeia entre 2

balanos

obrigatrios

designa-se

por

exerccio econmico.

Esse espao de tempo, em regra coincide

com o ano civil (1 de Janeiro a 31 de
Dezembro).

Balano

No Balano, o valor inicial do patrimnio

+ lucros acumulados de exerccios
anteriores d o CAPITAL.

O Lucro apurado no exerccio

evidenciado
na
conta
RESULTADO
LQUIDO DO EXERCCIO que pode ser
positivo (quando h lucro) ou negativo
(quando h prejuzo).

Nas sociedades...

O Capital prprio constitudo por:

Capital representa o capital subscrito pelos
scios de uma sociedade.
Reservas so representadas em contas de
capital complementar. Correspondem a fundos
retidos nas sociedades provenientes da
aplicao
de
resultados
de
exerccios
anteriores. Tm o objectivo de proteger as
empresas de ocorrncias anormais da sua
actividade.
Resultado lquido do exerccio representa
o lucro ou prejuzo apurado no exerccio.

Noo de Conta

Em
contabilidade,
designa-se por conta o
conjunto de elementos
patrimoniais
que
apresentam
caractersticas comuns.

Exemplos

Assim, constituiro uma conta:

O conjunto de notas de banco e moedas
metlicas de curso legal existentes no
cofre da empresa CAIXA.
O conjunto de bens comercializveis
MERCADORIAS.
O conjunto de bens para uso da empresa
IMOBILIZAES CORPREAS.
O conjunto de dvidas a pagar a terceiros,
originadas pelo fornecimento de bens
comercializveis FORNECEDORES.

Caractersticas das contas

Ttulo

corresponde

prpria
designao da conta e dever evidenciar
claramente a propriedade comum a
todos os elementos patrimoniais que a
integram.

Extenso corresponde a valor da

conta expresso em unidades monetrias.

Em consonncia com a natureza dos

elementos
patrimoniais
podem
classificar-se em:

Contas do Activo;

Contas do Capital Prprio e do

Passivo;

45

Classificao

Contas do Activo Compreendem todos

os elementos com a caracterstica de
serem
propriedade
do
titular
do
patrimnio

Contas do Passivo Compreendem

todas as obrigaes que o titular do
patrimnio ter que satisfazer

Contas de Situao Lquida Englobam

os
valores
patrimoniais
abstractos
(diferena entre o Activo e o Passivo)

Contas do Activo
47

Caixa

Inclui as notas de banco e moedas, cheques, vales

postais (nacionais e estrangeiros);

Depsitos Ordem

Regista o movimento das contas bancrias (

ordem) das empresas;

Clientes

Engloba as dvidas a receber pela empresa

resultantes da venda de mercadorias e produtos
ou de servios prestados

Contas do Activo
48

Clientes Ttulos a receber

Inclui as letras sacadas sobre os clientes, ou por

si endossadas e ainda os extractos de factura
e as livranas

Emprstimos concedidos
Inclui as dvidas a receber de terceiros,
resultantes de emprstimos

Outros devedores

Respeita s dvidas de terceiros que no estejam

abrangidas pelas contas anteriores

Contas do Activo
49

Mercadorias

Respeita aos bens existentes na empresa com

destino venda e no sujeitos a qualquer
transformao no seu seio; no seu preo de
custo devem ser includas as despesas
adicionais de compra;

Investimentos Financeiros

Inclui as participaes de capital e outros ttulos

adquiridos pela empresa para rendimento ou
controlo de outras empresas. Devem ser
tambm aqui englobados os ttulos da dvida
pblica;

Contas do Activo
50

Equipamento administrativo

Inclui os diferentes elementos patrimoniais que a

empresa dispe para exercer a sua actividade,
tais como: mesas, cadeiras, estantes, mquinas
de escritrio, aquecedores, etc;

Edifcios e outras construes

Respeita aos edifcios fabris, administrativos e

habitacionais, utilizados na actividade;

Equipamento de transporte

Respeita
s
aquisies
de
camionetas,
automveis, motociclos, etc, para uso da
empresa.

Contas do Activo
51

Imobilizaes Incorpreas

Inclui elementos patrimoniais sem existncia

fsica, tais como trespasses, patentes, marcas,
alvars, licenas, concesses, gastos de
constituio e de organizao da empresa, de
aumentos de capital, estudos e projectos;

Contas de passivo
53

Fornecedores

Engloba todas as dvidas a pagar, resultantes da

aquisio, pela empresa, de bens e servios com
excepo dos destinados ao imobilizado;

Fornecedores Ttulos a pagar

Inclui os dbitos a fornecedores que se encontrem

representados por letras ou outros ttulos de
crdito;

Emprstimos Obtidos

Engloba os
empresa

financiamentos

contrados

pela

Contas de passivo
54

Estado e outros Entes Pblicos

Abrange as operaes como administrao Central

e Local e ainda as instituies de Previdncia,
excepo de transaces ou financiamentos.
So aqui registadas as dvidas resultantes de
imposto sobre o rendimento de pessoas
colectivas (IRC), imposto sobre o rendimento de
pessoas singulares (IRS), imposto sobre o valor
acrescentado (IVA), imposto municipal sobre
veculos, imposto municipal sobre imveis (IMI),
contribuies para a segurana social taxa
social nica (TSU);

Contas de passivo
55

Outros Credores

Respeita s dvidas para com terceiros, que no

estejam
contempladas
nas
contas
precedentes

56

Contas de Situao Lquida ou

Capital Prprio

Capital

Para as sociedades esta conta respeita ao capital

nominal subscrito.
Regista
tambm
o
capital
fixado
dos
estabelecimentos
individuais
de
responsabilidade limitada e o capital inicial das
empresas pblicas.
Para as empresas em nome individual esta conta
compreende no s o capital inicial e
adquirido, mas ainda as operaes de natureza
financeira com o respectivo proprietrio.

57

Contas de Situao Lquida ou

Capital Prprio

Reservas

So contas constitudas em geral base da

reteno de reteno de lucros, visando o
aumento dos meios de aco das empresas (auto
financiamento), etc;

Resultados transitados

Esta conta visa o apuramento do resultado de cada

exerccio econmico.

Resultado lquido do exerccio

representa o lucro ou prejuzo apurado
no exerccio.

Representao grfica e sua

movimentao

A coluna da esquerda representa o que

deve (Dbitos) e a da direita representa
o que tem a Haver (Crditos).

Assim, se uma conta recebe uma inscrio

do lado esquerdo, diz-se que est a ser
debitada.
Se a inscrio feita do lado direito, diz-se
que est a ser creditada.

Saldo

diferena entre a soma dos dbitos (D)

e dos crditos apresentados por uma
conta, d-se o nome de SALDO.

S=D-C

Saldo Devedor, Credor e

Nulo

Quando o valor da coluna dbitos for

maior que a soma da coluna dos crditos:
D>C = Saldo Devedor
Quando o valor da coluna dbitos for
menor que a soma da coluna dos crditos:
D<C = Saldo Credor
Quando o valor da coluna dbitos for igual
soma da coluna dos crditos:
D=C = Saldo Nulo

Leis de movimentao das

contas

As extenses iniciais apresentadas pelas

contas do activo, so registadas no lado
esquerdo, ou seja, do mesmo lado, onde
so registadas no balano.
Logo, as contas do activo so debitadas
pelas extenses iniciais apresentadas.
Quanto s contas do passivo, as suas
extenses iniciais so sempre registadas do
lado direito, tal como no balano.
Logo, as contas do passivo so creditadas
pelo registo das suas extenses iniciais.

Movimentar Contas
64

Debitar uma conta significa inscrever

uma certa quantia no lado do dbito

Creditar uma conta

efectuar o
registo de um valor no lado do crdito

A diferena entre o dbito e o crdito de

uma conta, no momento considerado,
chama-se saldo

Ex Movimentao com uma

conta do Activo:

Na conta de D.Ordem existe um saldo inicial

de 200 euros. (como uma conta do activo, o
seu registo vai ser feito do lado esquerdo)
Depsitos Ordem
Saldo inicial
200

Se depositarmos 150 na conta ordem,

o seu saldo aumenta, passando a 350.

Se depositarmos 150 na conta ordem,

o seu saldo aumenta, passando a 350.

Depsitos Ordem

Saldo inicial
200
150

Se levantarmos da tal conta D.O. 100,

ento teremos que registar a sada no
lado direito, ficando a conta com um
saldo de 250.
+

Depsitos Ordem

Saldo inicial
200
150

100

Ex com uma conta do

Passivo:

Supondo que na conta Fornecedores

existia um saldo inicial de 500.
-

Fornecedores

Saldo inicial
500

Fizemos uma compra de 300 euros, logo a

sua extenso aumentou em 300, ficando
com um saldo devedor de 800 euros.
Fornecedores

Saldo inicial
500
Aumento extenso
300

Se pagarmos ao fornecedor 450 ento

fica assim:
Fornecedores

Pagamento
450

Saldo inicial
500
Aumento extenso
300

Ficaremos com um saldo de 350, 800450=350

As contas do passivo so creditadas

pela extenso inicial e pelos aumentos e
so debitadas pelas diminuies.

Resumo das regras de

movimentao das contas:
Contas

Regras

Activo

Debitam-se
pelas
extenses
iniciais e aumentos e, creditamse pelas diminuies.

Passivo

Creditam-se
pelas
extenses
iniciais e aumentos e, debitam-se
pelas diminuies.

Custos e Perdas

Debitam-se pelos custos e perdas

Proveitos e Ganhos

Creditam-se
ganhos.

pelos

proveitos

Fechar e reabrir uma conta

Para fechar uma conta temos que somar

as colunas de valores do dbito e do
crdito, depois de as saldar previamente, e
sublinhar com dois traos cada soma.

Reabrir uma conta implica inscrever o

saldo na coluna dos dbitos, se na conta
fechada o saldo era devedor, ou na coluna
dos crditos, se na conta fechada o saldo
era credor.

Factos Patrimoniais
Considere as seguintes situaes:
O comerciante de frutas vai ao mercado,
compra 5 caixotes de mas e paga com
cheque.

Chega loja e regista:

- Dinheiro em bancos, devido sada do
cheque;
+ Mercadorias, devido s mas que
comprou;

A empresa de electrodomsticos vende

um televisor a prestaes, regista na sua
contabilidade:

+ Clientes
- Mercadorias

Todas
as
operaes
que
originam
variaes na composio do patrimnio
designam-se por factos patrimoniais.

Facto Patrimonial
Permutativo

Quando

provoca

uma

variao

qualitativa nas contas mas no altera o

valor do Capital prprio.

Facto Patrimonial
Modificativo

Quando provoca uma variao qualitativa

nas contas e altera o valor do capital
prprio.

Normalizao Contabilstica
79

Normas relativas recolha e tratamento de dados

nomeadamente:
Quadro de contas
Contedo e regras de movimentao e articulao
das contas
Mapas modelo para as demonstraes financeiras
Princpios contabilsticos e critrios valorimtricos

Contas
80

Subcontas ou contas divisionrias so

subdivises de outras contas.
Partindo de uma conta do 1 grau, as
suas
subdivises
imediatas
sero
respectivamente do 2, 3, ..... nsimo
grau

Contas
Contas Colectivas

Contas Divisionrias

1 grau

2 grau

Depsitos ordem

Banco A

Clientes

J. G. Silva SA

3 grau

Tristo Lda

Mercadorias

Televisores

Philips, Sony

Frigorficos

Aeg, Indesit
81

Cdigo das Contas

As contas no POC aparecem classificadas em categorias que se
encaixam umas nas outras. Os autores do plano adoptaram a
classificao decimal, a qual facilita

a utilizao de processos

informticos.

O conjunto de todas as contas est dividido em 10 classes, que

por

sua

vez

so

subdivididas

em

contas

do

grau

representadas por um nmero que vai de 1 a 9, colocado

direita do nmero da classe. As contas do 1 grau so por seu
turno subdivididas em contas 2 grau representadas por um
terceiro algarismo de 1 a 9, colocado direita dos precedentes.

86

Plano Oficial de Contabilidade

(POC)
Aprovado pelo Dec-Lei n 47/77 de 7 de
Fevereiro

Classe 1 Disponibilidades
Esta classe inclui as disponibilidades imediatas e as aplicaes de
tesouraria de curto prazo.
11 Caixa: inclui os meios de pagamento, tais como notas de banco e
moedas metlicas de curso legal, cheques e vales postais, nacionais
ou estrangeiros.
12 Depsitos Ordem: respeita aos meios de pagamento
existentes em contas vista nas instituies de crdito.
15 Ttulos Negociveis: inclui os ttulos adquiridos com o objectivo
de aplicao de tesouraria de curto prazo.
18 Outras Aplicaes de Tesouraria: compreende outros bens no
includos nas restantes contas desta classe, com caractersticas de
aplicao de tesouraria de curto prazo.
19 Provises para Aplicaes de Tesouraria: serve para registar
as diferenas entre o custo de aquisio e o preo de mercado das
aplicaes de tesouraria, quando este for inferior quele.

Classe 2 - Terceiros
21 Clientes: regista os movimentos com os compradores de
mercadorias, de produtos e de servios.
22 Fornecedores: regista os movimentos com os vendedores de
bens e de servios, com excepo dos destinados ao imobilizado.
23 Emprstimos Obtidos: registam-se nesta conta os
emprstimos obtidos, excepto os includos na conta 25 Accionistas
(scios).
24 Estado e Outros Entes Pblicos: nesta conta registam-se as
relaes com o Estado, autarquias locais e outros entes pblicos
que tenham caractersticas de impostos e taxas.
25 Accionistas (scios): englobam-se nesta conta as operaes
relativas s relaes com os titulares de capital e com as empresas
participadas. Excluem-se as operaes que respeitem a
transaces correntes, a transaces de imobilizado e a
investimentos financeiros.

Classe 2 - Terceiros
26 Outros Devedores e Credores.
27 Acrscimos e Diferimentos: esta conta destina-se a
permitir o registo dos custos e dos proveitos nos exerccios a
que respeitam.
28 Provises para Cobranas Duvidosas: esta conta
destina-se a fazer face aos riscos de cobrana d dvidas de
terceiros. A proviso ser constituda ou reforada atravs da
correspondente conta de custos, sendo debitada quando se
reduzam ou cessem os riscos que visa cobrir.
29 Provises para Riscos e Encargos: esta conta serve para
registar as responsabilidades derivadas dos riscos de natureza
especfica e provvel (contingncias).

Classe 3 - Existncias
Esta classe serve para registar, consoante a organizao
existente na empresa:
a) As compras e os inventrios inicial e final;
b) O inventrio permanente.
31 Compras;
32 Mercadorias;
33 Produtos Acabados e Intermdios;

38 Regularizao de Existncias;
39 Provises para Depreciao de Existncias.

Classe 4 - Imobilizaes
Esta classe inclui os bens detidos com continuidade ou
permanncia e que no se destinem a ser vendidos ou
transformados no decurso normal das operaes da empresa, quer
sejam de sua propriedade, quer estejam em regime de locao
financeira.
41 Investimentos Financeiros: integra as aplicaes financeiras
de carcter permanente;
42 Imobilizaes Corpreas: integra os elementos tangveis,
mveis ou imveis, que a empresa utiliza na sua actividade
operacional, que no se destinem a ser vendidos ou
transformados, com carcter de permanncia superior a um ano.
43 Imobilizaes Incorpreas: integra os imobilizados
intangveis, englobando, nomeadamente, direitos e despesas de

Classe 5 Capital, Reservas e Resultados

Transitados

51 Capital
52 Aces (quotas) Prprias
53 Prestaes Suplementares
54 Prmios de Emisso de Aces (quotas)
55 Ajustamento de Pares de Capital em Filiais e Associadas
56 Reservas de Reavaliao
57 Reservas
59 Resultados Transitados

Classe 6 Custos e Perdas

61 Custo das mercadorias vendidas e das matrias

consumidas
62 Fornecimentos e servios externos
63 Impostos
64 Custos com o pessoal
65 Outros custos e perdas operacionais
66 Amortizaes do exerccio
67 Provises do exerccio
68 Custos e perdas financeiras
69 Custos e perdas extraordinrias

Classe 7 Proveitos e
Ganhos
71 Vendas
72 Prestaes de servios
73 Proveitos suplementares
74 Subsdios explorao
75 Trabalhos para a prpria empresa
76 Outros proveitos e ganhos operacionais
78 Proveitos ganhos financeiros
79 Proveitos e ganhos extraordinrios

Classe 8 - Resultados
81 Resultados Operacionais
82 Resultados Financeiros
84 Resultados Extraordinrios
85 Resultados Antes de Impostos
86 Imposto sobre o Rendimento do Exerccio
88 Resultado Lquido do Exerccio
89 Dividendos Antecipados

Plano de Contas
96

10 Classes codificadas de 1 a 0
As contas 1,2,3,4,5 e 8 conduzem construo
do balano
As contas 6 e 7, conjugadas com as existncias
iniciais e finais de produo permitem a
determinao dos resultados do exerccio
As contas 9 e 0 ficam reservadas contabilidade
interna, analtica, de custos ou de gesto e ao
tratamento de outras informaes, entre as quais
as designadas contas de ordem

Custos e Proveitos

As empresas realizam no seu dia-a-dia,

uma vasta gama de operaes que
originam custos e proveitos.

Existem:
Custos e proveitos operacionais;
Custos e proveitos financeiros;
Perdas e Ganhos extraordinrios;

Custos e Proveitos
operacionais

So custos e proveitos decorrentes de

operaes realizadas pelas empresas.

Custos operacionais
Os custos operacionais suportados pelas
empresas respeitam:
Ao
valor do custo das mercadorias e
matrias consumidas;
Aos
fornecimentos e servios externos:
gua, electricidade, combustveis, rendas,
seguros, etc..
Impostos pagos ao Estado;
Salrios e ordenados pagos ao pessoal, etc..

Proveitos operacionais
Os proveitos operacionais obtidos pelas
empresas resultam:
Das vendas;
Das prestaes de servios;
Do aluguer de equipamento;
Etc

Exemplo:

A Decolar, Lda. dedica-se comercializao de

artigos de decorao e no ltimo exerccio
econmico registou, entre outras, as seguintes
operaes:

(1) Vendeu mercadorias a 50 000 euros;

(2) As mercadorias vendidas custaram 40 000 euros;
(3) Pagou 6000 de ordenados ao pessoal;
(4) Pagou 700 euros de impostos ao Estado;
(5) Pagou 3300 euros de fornecimentos de servios: gua, luz,
material de escritrio;
(6) Recebeu 1000 euros de aluguer de equipamento;

(1) Vendeu mercadorias a 50 000 euros;

(6) Recebeu 1000 euros de aluguer
equipamento;

de

Constituem Proveitos
Operacionais.
Operacionais
(1) + (6) = 50 000 + 1000 = 51 000

(2) As mercadorias vendidas custaram 40 000 euros;

(3) Pagou 6000 de ordenados ao pessoal;
(4) Pagou 700 euros de impostos ao Estado;
(5) Pagou 3300 euros de fornecimentos de servios: gua, luz,
material de escritrio;

Constituem Custos Operacionais.

Operacionais
(2) + (3) +(4) + (5) = 40 000 + 6000 + 700 + 3300 = 50 000

Resultados operacionais

diferena entre os proveitos e os

custos operacionais d-se o nome de
resultados operacionais.

Resultados Operacionais:
51000 50000 = 1000

Custos e proveitos
financeiros
As

empresas

conjuntamente

com

os

custos e proveitos operacionais, registam

por

vezes,

custos

natureza financeira.

proveitos

de

Custos financeiros
Os custos financeiros suportados pelas
empresas respeitam:
Aos juros de emprstimos bancrios;
Aos
descontos de p.p. concedidos a
clientes;
Diferenas de cmbio desfavorveis,
etc

Proveitos financeiros
Os proveitos financeiros obtidos pelas
empresas resultam:
Dos juros de depsitos bancrios;
Dos
rendimentos de participaes de
capital;
Diferenas de cmbio favorveis, etc

Exemplo:

A Decolar, Lda. no ltimo exerccio econmico

registou, entre outras, as seguintes operaes:

(1) Os juros dos depsitos bancrios a prazo foram de 120;

(2) Os fornecedores concederam descontos de p.p. no valor
de 200 ;
(3) Os clientes beneficiaram de descontos de p.p. no valor de
150 ;
(4) Os prdios urbanos renderam 6800 ;
(5) As diferenas de cmbio desfavorveis foram de 50 ;

(1) Os juros dos depsitos bancrios a prazo foram de

120;
(2) Os fornecedores concederam descontos de p.p. no
valor de 200 ;
(4) Os prdios urbanos renderam 6800 ;

Constituem Proveitos Financeiros.

Financeiros
(1) + (2) + (4) = 120+200+6800=
7120

(3) Os clientes beneficiaram de descontos de p.p. no valor de 150 ;

(5) As diferenas de cmbio desfavorveis foram de 50 ;

Constituem Custos Financeiros.

Financeiros
(3) +(5) = 150+ 50 = 200

Resultados financeiros

diferena entre os proveitos e os

custos financeiros d-se o nome de
resultados financeiros.

Resultados financeiros:
7120 200 = 6920

Resultados Correntes

Vai ser igual a:

Resultados Operacionais + Resultados
Financeiros
Ou

(Proveitos Operacionais + Proveitos

Financeiros)
(Custos Operacionais + Custos Financeiros)

No entanto, da comparao dos proveitos com

os custos podem resultar 3 situaes distintas:

1 Proveitos correntes custos correntes > 0

, neste caso, os resultados correntes so
positivos;
2 Proveitos correntes custos correntes = 0
, neste caso, os resultados correntes so nulos;
3 Proveitos correntes custos correntes < 0
, neste caso, os resultados correntes so
negativos;

Perdas e ganhos
extraordinrios
Paralelamente

aos

custos

proveitos

correntes, em quase todos os exerccios

econmicos as empresas registam custos
e

perdas

anormais

resultantes

de

operaes de ocorrncia excepcional ou de

situaes a que a empresa totalmente
alheia.

Perdas e ganhos

Os custos anormais designam-se por

perdas.

Os proveitos anormais designam-se por

ganhos.

Perdas extraordinrias
Multas fiscais e no fiscais;
Dvidas incobrveis;
Perdas em imobilizaes;
Perdas em existncias;

Ganhos extraordinrios

Recuperao de dvidas;
Ganhos em existncias;
Ganhos em imobilizaes;
Restituio de impostos;

Exemplo:

A Decolar, Lda. no ltimo exerccio econmico

registou, entre outras, as seguintes operaes:

(1) Pagou 50 de uma multa Administrao Fiscal;

(2) As dvidas incobrveis foram de 250 ;
(3) Obteve 120 de mais-valias pela venda de imobilizado;
(4) Recebeu 180 da companhia de Seguros Fidelidade
respeitantes ao sinistro de um veculo ligeiro;

(1) Pagou 50 de uma multa Administrao

Fiscal;
(2) As dvidas incobrveis foram de 250 ;

Constituem Perdas
extraordinrias
(1) + (2) = 50+250= 300

(3) Obteve 120 de mais-valias pela venda de imobilizado;

(4) Recebeu 180 da companhia de Seguros Fidelidade respeitantes ao
sinistro de um veculo ligeiro;

Constituem Ganhos extraordinrios

(3) +(4) = 120+ 180 = 300

Resultados
extraordinrios

diferena entre os proveitos e os

custos extraordinrios d-se o nome de
resultados extraordinrios.

Resultados extraordinrios:
300 300 = 0

Resultados
Extraordinrios

Vai ser igual a:

(Proveitos e Ganhos extraordinrios)

(Custos e Perdas extraordinrios)

Comparando os ganhos com as perdas

podem resultar 3 situaes distintas:

1
Ganhos
extraordinrios

Perdas
extraordinrias> 0 , neste caso, os resultados
extraordinrios so positivos;
2
Ganhos
extraordinrios

Perdas
extraordinrias = 0 , neste caso, os resultados
extraordinrios so nulos;
3
Ganhos
extraordinrios

Perdas
extraordinrias < 0 , neste caso, os resultados
extraordinrios so negativos;

Resultado Lquido do
Exerccio

Os proveitos e os ganhos fazem aumentar os

resultados;
Os custos e perdas fazem diminuir os resultados;
Logo,
RLE = Result. Operac. + Result. Financ. +
Result. Extraordinrios
Ou
RLE = Resultados correntes + Resultados
Extraordinrios

Regras de movimentao
das contas de custos e
J
se sabe, que as contas do Activo so
perdas

debitadas:
Pelo saldo inicial
Pelos aumentos

So creditadas:
Pelas diminuies

As contas do Passivo so debitadas:

Pelas diminuies

So creditadas:
Pelo saldo inicial
Pelos aumentos

Contas de custos e Perdas

So debitadas pelos custos e perdas.

Contas de Proveitos e
Ganhos
So creditadas pelos proveitos e ganhos.

Exerccio 5.5.
Pg. 92 (livro verde Contabilidade
Susana)

Dirios
Caixa
Entradas e sadas em numerrio
Bancos
Cheques emitidos, depsitos efectuados,
custos bancrios, dbitos e crditos de letras
e livranas, juros devedores, juros credores
Clientes
Facturas, Notas de dbito e de crdito
(Vendas ou prestao de servios)
Fornecedores
Facturas, Notas de dbito e de crdito
(compras de produtos ou servios)
Operaes diversas
Restantes movimentos

136

Movimentao
Caixa
-Saldo inicial
-Recebimentos

-Pagamentos

137

Movimentao
Depsitos ordem
-Saldo inicial
-Depsitos efectuados
-Cobranas (ttulos e
cheques)
-Transferncias de
terceiros
-Juros vencidos pelos
depsitos

-Cheques emitidos
-Transferncias para
terceiros
-Transferncias para
outras contas de
depsitos

138

Movimentao
Clientes
-Facturas emitidas
-Notas de ddito
-Anulao de letras

-Pagamentos de
clientes
-Saques de letras ou
outros ttulos de
crdito
-Notas de Crdito
-Devoluo de vendas
-Dvidas de cobrana
duvidosa
Anulao de
adiantamentos

139

Movimentao
Fornecedores
-Pagamentos
- Notas de Crdito de
Fornecedores
-Devolues de
compras
-Aceite de letras e
outros ttulos
-Anulao de
adiantamentos

-Saldo inicial
-Facturas de
fornecedores
-Notas de dbito de
fornecedores
-Anulao de letras e
outros ttulos

140

Movimentao
Emprstimo
-Reembolso do
emprstimo
-Valor do juros
vencidos

-Contraco do
emprstimo

141

Movimentao
Estado e outros
Entes Pblicos
-Pagamento das dvidas
-Pagamentos por conta

-Dvidas ao Estado,
Autarquias e
Segurana social

142

Movimentao
Accionistas
-Pagamento dos lucros

-atribuio dos lucros

143

Movimentao
Outros Devedores
-Pagamentos
-Pagamentos de
remuneraes
-Anulao da entrga
adiantada

-Compra de bens e
servios(a crdito)
p/ imobilizado
-Remuneraes
lquidas a pagar ao
pessoal, quando
do processamento
-Adiantamentos de
Clientes

144

Movimentao
Acrscimos e diferimentos
os proveitos e os custos so reconhecidos
quando
obtidos
ou
incorridos,
independentemente do seu recebimento ou
pagamento,
devendo
incluir-se
nas
demonstraes financeiras dos perodos a
que respeitam

145

Acrscimos e diferimentos
146

Despesas:
So obrigaes de carcter financeiro (aquisies
de bens e servios independentemente do seu
pagamento ou consumo);

Custos:
So consumos e utilizaes de bens e servios,
independentemente da sua aquisio;

Acrscimos e diferimentos
147

Receitas:
So direitos de carcter financeiro (vendas de bens
e prestao de servios independentemente do
seu recebimento ou da sua formao);

Proveitos:
Correspondem produo de bens ou servios,
independentemente da sua venda;

Movimentao
Acrscimos e
diferimentos
-proveitos a receber no
exerccio seguinte
-pagamento da despesa
-Pagamento das frias

-recebimento de
proveitos
-custos com despesas
diferidas
-Remuneraes a pagar
(Frias)

148

Movimentao
Provises para cobrana duvidosa (representam
meios contabilsticos com vista a cobrir eventuais
prejuzos de montante incerto, resultantes de falta de
recebimento de dvidas)
-Reduo do seu
montante

-Constituio e reforo

149

Movimentao
Provises para riscos e encargos
regista responsabilidades derivadas dos riscos de
natureza especfica e provvel (contingncias)
-Anulao e reposio
(quando a
proviso existente
exceda os
encargos que se
prevm suportar)

-Constituio e reforo
(no fim do
exerccio face aos
encargos previstos
decorrentes de
situaes
pendentes)

150

Movimentao
Existencias
Matrias primas so bens que no se destinam a venda
mas a serem incorporados em novos produtos;
Matrias subsidirias so bens que,nem sempre
incorporados num determinado produto, concorrem
directa ou indirectamente para a sua produo
Produtos em curso
Subprodutos e resduos
Produtos acabados
Mercadorias
(Entradas em
armazm)
Compras
Custo das devolues
de vendas

(Sadas de armazm)
Custo das vendas de
mercadorias
Devolues de compras

151

Movimentao
Imobilizado
Aquisio
Anulao de
amortizao

amortizao

152

Movimentao
Capital
Redues de capital

Capital nominal
subscrito
Aumentos de capital

153

Custos
154

Custos
Custos
Custos
Custos
Custos
Custos
Custos
Custos
etc

de produo
de distribuio
comerciais
de administrao
fixos
variveis
directos
indirectos

Custos Directos
155

Todos os custos originados por

determinado produto ou servio

Custos indirectos
156

Custos originados por outros servios,

desconhecendo-se no momento da
efectivao o seu destino final

Custos
157

Matrias primas
Mo de obra
Gastos gerais

Movimentao
Fornecimentos e servios externos
consumos

Anulao (estorno)

158

Mo-de-obra
159

Controlo dos tempos

Avaliao e registo dos salrios e
encargos
Repartio de encargos

Custo total
de
mo-de-obra
Encargos
patronais
Custo total
da
Mo-de-obra

Salrio

bruto

dedues

Salrio lquido

Salrio recebido
pelos
trabalhadores

160

Encargos do Trabalhador
161

Taxa social nica

IRS

162

Encargos da Entidade
Patronal

TSU
Seguro
Medicina no trabalho
Frias
Subsdio de frias
Subsdio de natal
Feriados e faltas remuneradas
Higiene e segurana no trabalho
Subsdio de almoo
Indemnizao por cessao do contrato

Movimentao
Custos com pessoal
Valor ilquido dos
ordenados e
salrios

Anulao (estorno)

163

Movimentao
Outros custos e perdas operacionais
(encargos que no se enquadram nas contas anteriores: registo
de propriedade industrial prpria,quotizaes,despesas
confidenciais,ofertas e amostras de existncias))

Custos diversos

Anulao (estorno)

164

Movimentao
Amortizaes do exerccio
Amortizaes do
imobilizado

Anulao (estorno)

165

Movimentao
Provises do exerccio
Provises p/ cobrana
duvidosa
Prov p/ riscos e
encargos

Anulao (estorno)

166

Movimentao
Custos e perdas financeiras
Juros suportados
Amortizaes de
imveis para
rendimento
Prov p/ aplicaes
financeiras
Diferenas de cmbio
desfavorveis
Descontos de p.p.
Concedidos
Perdas na alienao de
aplicaes de
tesouraria
Outros

Anulao (estorno)

167

Movimentao
Custos e perdas extraordinrios
Donativos
Dvidas incobrveis
Perdas em existncias
Perdas em
imobilizaes
Multas e penalidades
Aumentos de
amortizaes e
provises
Correces relativas a
exerccios
anteriores
Outros

Anulao (estorno)
Indemnizaes
Produto da venda

168

Movimentao
Proveitos e Ganhos
Anulao (estorno)
Devolues de clientes
Descontos e
abatimentos

Vendas
Prestaes de servios
Proveitos
suplementares
Subsdios explorao
Trabalhos para a
prpria empresa
Outros proveitos e
ganhos
operacionais
Proveitos e ganhos
financeiros
Proveitos e ganhos
extraordinrios

169

Movimentao
Resultados operacionais
Custos operacionais
Anulao de
existncias iniciais
de produo
Transfernciada
regularizao de
existncias iniciais
de produo(Sd)
Transferncia do lucro
operacional

Transferncia dos
proveitos
operacionais
Registo das existncias
finais de produo
Transfernciada
regularizao de
existncias iniciais
de produo(Sc)
Transferncia do
prejuizo
operacional

170

Movimentao
Resultados financeiros
Custos financeiros
Transferncia do lucro
financeiro

Transferncia dos
proveitos
finsnceiros
Transferncia do
prejuizo financeiro

171

Balano
172

a reproduo do Balancete final, com

as contas reagrupadas e ordenadas

Conta de Explorao
173

um documento que exprime:

O resultado lquido da explorao normal
das actividades principais num dado
perodo
A importncia de cada grupo de
proveitos e de custos na formao
daqueles resultados

Conta de Explorao
174

Proveitos

Custos