MODULO SUITE

CONTASIS

Es una Sistema
Integrado de
Gestin para
pequeas y
medianas empresas
que permite
controlar todas las
reas de su negocio
y le genera
informacin en
tiempo real de la
forma ms fcil, ms
rpida y con el
mayor nivel
analtico.

mantiene una
interfaz con los
requerimientos
tributarios, laborales
y exigencias
normativas
contables vigentes
para el Per; as
como los Libros
electrnicos, nuevo
PCGE con ltimas
modificaciones
entre otros.

Constituye un
Sistema Integrado
de Gestin para los
procesos de ventas,
compras,
almacenes, caja y
bancos, cuentas por
cobrar y cuentas por
pagar, contabilidad,
recursos humanos,
activos fijos, entre
otros, sobre la base
de mejores prcticas
de negocios

QU ES UN
SISTEMA
EXPERTO?

Los sistemas expertos se pueden considerar como el

Los sistemas
expertos
se puedenoperacional
considerar como
primer
producto
verdaderamente
de la el
primer producto
verdaderamente
inteligencia
artificial.operacional de la
inteligencia artificial.

Son programas de ordenador diseados para actuar

Son
programas
de ordenador
diseados
para actuar
como
un especialista
humano
en un dominio
como
un especialista
humano
en un dominio
particular
o rea de
conocimiento.
particular
o rea
de conocimiento.
Los sistemas
expertos
siguen
una filosofa diferente
Los sistemas
expertos
siguen
una filosofa diferente
a los
programas
clsicos.
a los programas clsicos.

diferencias entre ambos tipos de procesamiento.

SISTEMA CLASICO

SISTEMA EXPERTO

Conocimiento y procesamiento combinados

en un programa

Base de conocimientos separada del

mecanismo de procesamiento

Contiene errores

No puede contener errores

No da explicaciones los datos solo se usan o

escriben

Una parte del sistema experto la forma el

mdulo de

Los cabios son tediosos

Los cambios en las reglas son fciles

El sistema solo opera complejo

El sistema puede funcionar con pocas reglas

Se ejecuta paso a paso

La ejecucin usa heurstica y lgica

Necesita informacin completa para operar

Puede operacin informaciones completas

Representa y usa datos

Representa usa conocimiento

Por qu el Contasis es un sistema experto?

Es un software de ltima generacin diseado para
actuar como un especialista humano en el rea de
conocimiento contable. En este sentido, puede
considerrsele como intermediario entre el experto
contable, que transmite su conocimiento al sistema,
y el usuario que lo utiliza para resolver un problema
con la eficacia del especialista. El sistema experto
utilizar para ello el conocimiento que tenga
almacenado y algunos mtodos de inferencia.

CARACTERSTICAS DEL
CONTASIS, EL SISTEMA
EXPERTO

La caracterstica
fundamental de
Contasis

Es que separa los

conocimientos
almacenados del
programa que los
controla
Los datos propios de
un determinado
problema se almacenan
en una base de datos
aparte

Segn
CONTASIS.NET
(S.F).

Sus principales caractersticas son:

Interfaz Grfica Office 2007 en todas sus
pantallas, y los ms relevante su Mdulo
de Reportes Gerenciales totalmente
Grfica que permite una lectura rpida e
intuitiva de los reportes contable y
financieros por parte del Gerente en el
que destaca el FINANCIAL BOARD que
es un tablero de indicadores financieros
de Liquidez, Rentabilidad, Eficiencia,
Solvencia, y Riesgo mostrada a travs
de Tacmetros que indican diariamente
comportamientos negativos

Es muy eficaz
cuando tiene que
analizar una gran
cantidad de
datos de las
transacciones
Est diseado para
que los expertos
contables puedan
incrementar la base
de conocimientos
de forma fcil y
rpida

Ventajas
Ventajas
del
del
Contasis
Contasis

Se pueden
utilizar personas
no
especializadas
para resolver
problemas.

automatiza la
labor mecnica y
repetitiva del
proceso contable

mejora la
productividad al
procesar y
generar
informacin
ms
rpidamente.

POR QUE INCORPORAR

CONTASIS A LOS NEGOCIOS?

Contasis es la solucin ms
integral e innovadora del
mercado que permite
informacin en tiempo real a
todos los usuarios de la
empresa de acuerdo a sus
necesidades de operacin,
y adems provee
inteligencia de negocios al
mbito gerencial.

Interacta el concepto de
sistema de ltima generacin con
servicios post ventas
indispensables para un uso
adecuado de sus mdulos por
todos los usuarios segn su nivel
y funcin en la organizacin,
como soporte tcnico,
capacitacin y asesora en la
mejora continua de sus
procesos.

BENEFICIOS
BENEFICIOS
Procesos eficientes
y mayor
productividad

Reduccin de costos
de operacin sin
afectar la calidad

Estados
financieros
inmediatos y
confiables

Panel de reportes
Gerenciales, centros
de costos, control
presupuestal

Incremento de las
ventas y mejora en
la atencin a sus
clientes

Gestin Financiera
avanzada de su
negocio con
Financial Board

SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS

MODULO I
GESTIN CONTABLE
FINANCIERO

CONCEPTO:
Contasis Contable Financiero Registra
Contasis Contable Financiero Registra
todas las operaciones contables
todas las operaciones contables
financieras de la empresa, se
financieras de la empresa, se
encuentra actualizado con la ltima
encuentra actualizado con la ltima
normativa SUNAT 234-2006, donde
normativa SUNAT 234-2006, donde
exige PCGE (PLAN
CONTABLE
exige PCGE (PLAN
CONTABLE
GENERAL para EMPRESAS), la
GENERAL para EMPRESAS), la
impresin de los nuevos libros y
impresin de los nuevos libros y
registros contables y la obtencin de
registros contables y la obtencin de
los estados financieros bajo NIIF
los estados financieros bajo NIIF
FULL y NIIF PYME.
FULL y NIIF PYME.

Asimismo permite la
obtencin de los Estados
Financieros de acuerdo a
RG. N 010-2008EF/94.01.02 CONASEV, y
Reportes de Gestin de
Negocios en forma

1. DESCRIPCION TECNICA DE GESTION CONTABLE FINACIERA

Utilitarios y herramientas
para una adecuada
aplicacin del PCGE
modificado. herramientas :

Ingreso Rpido y Fcil de

Operaciones:

Panel de consultas rpidas de cuentas y subcuentas del PCGE

modificado
Asientos Predefinidos con el uso de cuentas y subcuentas del
PCGE modificado.

Se puede registrar cualquier operacin de forma rpida y sencilla sin

necesidad de ingresar asientos contables, garantiza la fiabilidad de
los datos introducidos as como la rapidez en el ingreso de datos

Verificacin onLine

Permite realizar el Anlisis Drill Down, es decir bucear en el

detalle de la informacin que contiene cualquier saldo de los
estados financieros
permite realizar la demostracin de saldos de los estados
financieros

1. DESCRIPCION TECNICA DE GESTION CONTABLE FINACIERA

Conectividad con otros
sistemas de CONTASIS

Integracin con otros

sistemas expertos de
Contasis

Imputacin automtica a
Contabilidad Analtica

c
c

Transacciones realizadas en mdulos de gestin de la lnea IContasis (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacn,
Planilla, etc.)

Control de Inventarios,
Planillas y Activos Fijos pueden
integrarse generando informacin en tiempo real, automatizando el
registro contable de operaciones numerosas y repetitivas.

Permite la imputacin automtica de operaciones a Contabilidad

Analtica, de las cuentas de la clase 6 a las cuentas de la clase 2 y 9 o
viceversa.

Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, DBF).

1. DESCRIPCION TECNICA DE GESTION CONTABLE FINACIERA

. Integracin con otros sistemas, cuenta con la opcin de PLUGINS para permitir la importacin de datos
desde otros sistemas del mercado generando automticamente los registros necesarios en contabilidad.
. Mltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinacin de ingresos y costos o gastos as como la
rentabilidad de las diversas unidades de negocios por centro de costos (Resultado Operacional por UEN o
Proyecto).
. Control Presupuestal, con estimado mensual, anual, compara la ejecucin y determina variaciones en
trminos numerales y porcentuales a nivel de ingresos y egresos.
. Indicadores de Gestin; de liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia, son obtenidos automticamente
luego de cerrados los perodos contables.
Reportes Financieros y de gestin, Estado de cuenta corriente, conciliacin bancaria, anlisis
documentario a nivel de transacciones y la obtencin de Flujos de Tesorera en forma semanal,
quincenal, mensual.

LIBROS Y REGISTROS
DE CARCTER
TRIBUTARIO: RS 2342006/SUNAT Y

MODIFICATORIAS.

GESTIN
CONTABLE
FINANCIERO
REPORTES
(EN SOLES Y
DLARES)

REPORTE DE
LIBROS CONTABLES
PRINCIPALES Y
AUXILIARES

Convencionales

REGISTROS
CONTABLES
ESPECIALES Y
EXPORTACION A PDTDAOT-SUNAT.

Estados
Financieros.
INCLUYE
REVELACIONES

Contabilidad Completa, formatos bajo

PCGE
Contabilidad Simplificada, formatos
bajo PCGE.

Reporte de Detracciones, Percepciones de

IGV, Retenciones IGV
Reporte de Retenciones 4. Categora
Estados de Cuenta Corriente de Agentes de
Percepcin, Retencin, Detraccin
DAOT Operaciones con Terceros, PDT
3550 Detalle de Operaciones.
Balance General
Estado de Ganancias y Perdidas
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Revelaciones a EE.FF.
Estado de situacin bancaria
Estado de Cuenta por Clientes
Estado de Cuenta de Proveedores
Flujo de Caja, histrico

REPORTES DE GESTION
DE NEGOCIOS DE
GESTION CONTABLE
FINANCIERA.

Control presupuestal
Presupuesto formulado
Presupuesto ejecutado
Variaciones presupuestales
Utilidades por Centros de Costos
Por reas de Negocio
Por proyectos
Por contratos
Indicadores Financieros de Gestin
Liquidez
Solvencia
Rentabilidad
Flujo de Efectivo
Flujo Neto Operativo
Flujo Neto de Inversin
Flujo Neto de Financiamiento

Estados Financieros
de libre definicin,
SUNAT, CONASEV
sobre la base de
PCGE modificado.
Contabilidad
Completa y
contabilidad
simplificada
Multi-ejercicio,
Multiempresa,
Multidiario.

CARACTERISTICAS DE
GETION CONTABLE
FINANCIERO

Obtencin en forma
de reportes de libros
contables convencionales
presentacin de estados
financieros sobre NIC-

NIIF.
Interfaz Tributaria,
exportacin de datos a PDT,
DAOT, COA.
Cierre contable
automtico y apertura de
libros del periodo siguiente

Personalizacin
autnoma de
Parmetros de clculo:
Impuestos, Tasas,
Variables de prorrateo
de costos.

Ajustes por inflacin

deflacin.

Tratamiento de
la diferencia de
Cambio en
Bancos
Tratamiento de
la diferencia de
cambio en
cuentas por
Cobrar y Pagar

Multiempresa,
multiusuario en
red local.
Determinacin
de niveles de
acceso segn
perfil de
usuario
Servicios ON
LINE desde el
Panel de usuario

SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS

MODULO II

SISTEMA DE GESTION
COMERCIAL E
INVENTARIOS

CONCEPTO:

CONTASIS Comercial y de Inventarios

cuenta con tres Mdulos integrados:
Ventas, Compras y Almacn. Estos,
harn ms fcil el proceso de control
de su rea comercial y la generacin
de informacin en tiempo real para
poder gestionar sus actividades de
una manera funcional y gil como lo
exigen los negocios modernos.

CONTASIS Comercial, registra las

compras, ventas, manejo de
inventarios, kardex fsico y
valorizado que exige SUNAT segn
resolucin 234. Al realizar una
compra o venta genera
automticamente el asiento contable
ya sea al contado o crdito, emite
formatos de impresin standard.

1. DESCRIPCION TECNICA DEL SISTEMA DE

GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS

Registro
integral

Importacin
automtica del
Costo de
Ventas
Control
Centralizado y
Descentralizado
de Operaciones

del total de transacciones desde una orden de

pedido, cotizacin de ventas, comerciales adems
permite la impresin de facturas, boletas, guas de
remisin, etc.
El registro de una transaccin tambin genera
una actualizacin ON LINE de los libros y
registros contables asociados con la
operacin
dependiendo de la organizacin del rea comercial
de la empresa, centraliza informacin de mltiples
almacenes.

1. DESCRIPCION TECNICA DEL SISTEMA DE

GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS

Libre definicin de
formatos

Facturacin
diferida

fcil, rpido y con

el mayor nivel de
anlisis

Generacin de informacin en tiempo real, con solo

registrar la transaccin.
Permite manejar e imprimir COTIZACIONES o proformas dando
la posibilidad de boletearlos o facturarlos posteriormente

en el control y gestin de su funcin comercial,

tendiente a la bsqueda de la satisfaccin de sus
clientes

CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL

SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E
INVENTARIOS

Multialmacn, Multitarifa.
Mltiples unidades de medida, Bimonetaria.
Control de Costos de importacin.
Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de Inventarios.
Controla Productos Seriados.
Facturacin diferida.
Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y mltiples
Listados de precios.
Mltiples asistentes.
Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades mviles, etc.).
Control y registro de descuentos.
Cdigos internos y Cdigos de Barras por artculos.
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite Contasis
Contable-Financiero.
Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock mximos y mnimos).
Proceso en lotes opcional, reclculo de stock y movimientos de almacn.
Importacin de datos de otros sistemas.
Calculo de Costo de Ventas y contabilizacin en el Sistema Experto Contable Financiero.
Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes e importes).

PRINCIPALES
REPORTES DEL
SISTEMA DE GESTION
COMERCIAL E
INVENTARIOS
Reporte
de Ingresos a inventario: por

periodo, por moneda, por proveedor, por

almacn.
Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario: por
periodo, por moneda, por proveedor, por
almacn. Ventas al contado y/o al crdito.
Reporte de consumo de suministros
diversos por centros de costos o reas.
Reporte de consumo de materiales para la
produccin por determinados centros de
costos o reas.
Kardex: Por fecha o por Almacn en forma
global. Muestra costos de Importacin y otros
costos.
Bincard: Por fecha o por Almacn.
Stock Peridico: Meses, Das, a una fecha

MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA DE GESTION
COMMERCIAL E INVENTARIOS

Saldo Valorizado
del mes, en soles
y en dlares.
Saldo Inicial de
Productos. Por
cada Almacn.
Saldos de Stock
por Serie del
Producto.
Ingresos y Salidas
por Serie del
Producto.

COMERCIAL ESTADISTICAS
DEL SISTEMA DE GESTION
COMERCIAL E INVENTARIOS

Estadsticas de
Ingresos a
Inventarios
Estadsticas de Ingresos de un
periodo determinado.
Estadsticas con incidencia a
Registro compras y/o sin
incidencia.
Estadsticas de ingreso
provenientes de un
determinado Proveedor o de
todos.
Detallado por documento y/o
productos.
Estadsticas de ingreso por
almacenes o de todos.
Agrupado por entidades
(Proveedores)

Estadsticas de
Salidas de
inventarios
Estadsticas de Salidas de
un periodo determinado.
Estadsticas de salidas
con incidencia a Registro
de ventas y/o sin
incidencia.
Estadsticas de salidas a
un determinado cliente o
de todos.
Estadsticas de Salidas
detallado por documento
y/o productos.
Estadsticas por almacn o
de todos.

Liquidacin de
Salidas de
Almacenes
Muestra un resumen de
documentos que sustentan
la salida de productos de
los almacenes en un
periodo determinado.
Consolidado para
transporte, muestra un
resumen de los productos
listos para su distribucin
en base a los documentos
emitidos.
Margen de Utilidad Bruta:
Por producto y por
operacin

SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS

MODULO III
GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS Y PLANILLAS

IMPLEMENTACION DE
GESTION DE RR. HH. Y
PLANILLA

Personalizacin e integracin de sus procesos

Contables Financieros comerciales inventarios
de planillas y activo fijo a cargo de consultores
contadores especialistas en Constructoras ,
Agroindustriales , exportadoras importadoras ,
mineras , transporte , logstica , Textil , comercio
Mayorista Minorista , educacin, ONGS.

Relevamiento de Informacin
donde detallara cada proceso para
su implementacin en el Sistema
(SEGN NDI NIVELES DE
IMPLEMENTACION).

Programacin y configuracin de
procesos en el Sistema, una vez
terminada la etapa de relevamiento
se plasmaran estos procesos en
cada mdulo del sistema para su
capacitacin y puesta en marcha.

Soporte post Productivo 3

horas adicionales donde se
verificara el cumplimiento
de su requerimiento y
satisfaccin del Servicio.

CONCEPTO:

El Mdulo de RR.HH. y Planillas de CONTASIS ha dotado a este sistema experto

:
de sus caractersticas
generales que permitirn una gestin de recursos humanos
FACIL, RAPIDA Y CON EL MAYOR NIVEL DE ANALISIS. Nuestro Mdulo se
adapta a cualquier giro de negocio y rgimen laboral, trabaja con los diversos
sectores como: Construccin Civil, Textil, Minero, Industrial, Agricultura, Pesquero,
Logstico, Educacin, Comercial, Outsorcing, ONG, Seguridad, entre otros.
Este Mdulo cuenta con un control de datos de personal, ingreso rpido de
conceptos, permite controlar oficinas donde se labora, cuentas de ahorro para
haberes del personal, control de asistencia, contratos, etc.

1. DESCRIPCION TECNICA DE GESTION DE RR. HH.

Y PLANILLA

Ingreso Rpido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una hoja Excel.
Ingreso de Tareas, para clculo de remuneracin por unidades producidas. Calcula Remuneracin por
destajo, y otros similares.
Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la transaccin laboral, los reportes se
actualizan en forma automtica.
Conectividad total con otros Mdulos de Con tasis: Una vez hecha la generacin de la planilla se
generan automticamente en contabilidad sus respectivos asientos, permitiendo informacin on-line.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft
Office (Excel, DBF).
MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de mltiples empresas, o de mltiples proyectos de una misma
empresa de manera simultnea.
Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, as como con requerimientos laborales y tributarios en el Per.
Backup, copia de seguridad de la informacin de planillas.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS DE
GESTION DE RR. HH. Y PLANILLA
Alta Configuracin de parmetros.
Libre modificacin de Variables de Calculo, que definen conceptos
necesarios para las planillas
Control de Horas, especificadas en turnos por planilla y diferentes
horarios por trabajador.
Multiplanilla, configurable para distintos tipos de
Planilla
Calculo de Renta de Quinta
Categora
Vacaciones

Adelantos

Prstamos

PRINCIPALES
REPORTES DEL
SISTEMA DE GESTION
COMERCIAL E
INVENTARIOS

Contrato de trabajo
La Boleta de Remuneraciones, y el Control de Horas puede ser impresa al Excel o directamente
en impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas por Hoja).
Pagos por banco, emite carta para bancos y varios listados
Certificados de Retencin de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por cada trabajador
Reporte por planilla
Reportes por Bancos
LIQUIDACION CTS, clculo y generacin de archivo de exportacin para pago por Tele Crdito.
LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del trabajador Planillas en Excel
en formato personalizado.
CONTASIS - GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS

SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS

MODULO IV
GESTIN DE ACTIVOS
FIJOS

CONCEPTO:

CONTASIS Gestin de Activos, le permitir un cambio en el enfoque del

tratamiento de Activos Fijos dentro de su empresa, como caracteriza a un
Sistema Experto, Fcil, Rpido y con el mayor nivel de anlisis.
El software permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su ubicacin
fsica, detalles de adquisicin, mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluacin,
integracin con el Sistema Contable Financiero, concordando con NIC 16 y DS
122-94-EF.

1. DESCRIPCION TECNICA DE GESTION DE

ACTIVOS FIJOS

Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo.

Generacin de informacin en tiempo real.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, DBF).
Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de mltiples periodos o ejercicios
contables.

Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultnea de un nmero ilimitado de
empresas.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS DE
GESTION DE ACTIVOS FIJOS
Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles, dlares u en otra
moneda.
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo y de registro
Ajustes por inflacindeflacin de acuerdo a la normativa vigente contable y tributaria, se
identifican las cuentas no monetarias, se aplica el respectivo porcentaje respecto al valor
ajustado, asimismo se verifica de acuerdo al factor de ajuste si ste va a ser positivo o negativo.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la organizacin de
las reas o por centros de costo.
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definicin de monedas y uso de hasta 5 tipos
de cambios para conversin de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo a
la normativa tributaria y contable.

PRINCIPALES
REPORTES DE
GESTION DE ACTIVOS
FIJOS

Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por centros de costo, por oficina, por
responsable. Genera:

Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT

Reporte Activos No Revaluados
Reporte Activos Revaluados
Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos
Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo
Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero
Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin SUNAT para tratamiento de la N IC 12
Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin
Reporte de activos fijos dados en baja
Reporte de activos fijos dados en alta
Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de la empresa
Reporte de activos fijos por su condicin de uso.
Reporte de activos fijos depreciados totalmente

SUITE CONTASIS CONTABLE

PARA CONTADORES
MODULO I

SISTEMA EXPERTO
CONTABLE FINANCIERO

CONCEPTO:
Orientado aEstudios contables que realizan
servicios de outsourcing,permiterealizar el
trabajo contablede la forma ms FACIL, RAPIDA
Y CON EL MAXIMO NIVEL DE ANALISIS , como
exigen los actuales negocios y la nueva
normativa contable y tributaria vigente en el
pas, adems de obtener en forma rpida y sin
errores la informacin tributaria, contable y
financiera que reportar a sus clientes.

PRINCIPALES REPORTES (EN SOLES Y DLARES) EN EL

SISTEMA EXPERTO DE GESTION CONTABLE FINANCIERO
1. LIBROS
CONTABLES
PRINCIPALES Y
AUXILIARES
2009: RES 2342006/SUNAT.
3. REGISTROS

CONTABLES
ESPECIALES Y
EXPORTACION
A PDT-DAOTSUNAT

2. LIBROS
Contabilidad
CONTABLES
Completa y
PRINCIPALES Y
Contabilidad
AUXILIARES
Simplificada
CONVENCIONA
Registro Permanente de
Inventarios Fsicos y
LES
Valorizados
Registro de Costos
Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV,
Retenciones IGV
Reporte de Retenciones 4. Categora
Estados de Cuenta Corriente de Agentes de
Percepcin, Retencin, Detraccin
DAOT Operaciones con Terceros, PDT 3550
Detalle de Operaciones.

PRINCIPALES REPORTES (EN SOLES Y DLARES) EN EL

SISTEMA EXPERTO DE GESTION CONTABLE FINANCIERO

1. LIBROS
CONTABLES
PRINCIPALES Y
AUXILIARES
2009: RES 2342006/SUNAT.

Balance General
Estado de Ganancias y Perdidas
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto
Demostracin de saldos drill
Down

REPORTES DE GESTION FINANCIERA DEL SISTEMA

EXPERTO DE GESTION CONTABLE FINANCIERO

Reporte
Diario de
Gestin.

Reporte de
vencimientos a
determinada fecha
o por periodo.

Estado de
situacin
bancaria.

Estado de
Cuenta por
Clientes.

Estado de Cuenta
de Proveedores.

Flujo de Caja,
histrico.

Indicadores
Financieros de
Gestin.

Ajustes por
inflacin.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS DEL SISTEMA

EXPERTO DE GESTION CONTABLE FINANCIERO

Interfaz Tributaria,
exportacin de datos a
DAOT, COA
Mltiples Centros de
Costos/Utilidad
Control Presupuestal
(business)
Cierre contable
automtico y apertura
de libros del periodo
siguiente
Multi-ejercicio,
Multiempresa,
Multidiario,
Personalizacin
autnoma de
Parmetros de clculo:

Personalizacin de asientos plantilla

para ingreso experto de transacciones
diarias.
Ajustes por inflacindeflacin.
Tratamiento de la diferencia de
cambio en cuentas por Cobrar y Pagar.
Libre definicin de monedas y uso de
hasta 5 tipos de cambios para
conversin de monedas
Tratamiento de la diferencia de
Cambio en Bancos. Muestra la hoja de
trabajo para realizar la diferencia de
cambio del Saldo de Bancos a fin de
mes o fin de perodo.
Multidiario, permite la libre definicin
de diarios auxiliares o sub diarios
Copia de Seguridad.

1. DESCRIPCION TECNICA DE GESTION DE

ACTIVOS FIJOS
Ingreso Rpido y Fcil
de Operaciones

Verificacin OnLine

Imputacin
automtica a
Contabilidad Analtica

Exportacin fcil y
rpida

Impresin de
Documentos Fuente o
de Control

Control de
Operaciones

Conectividad total con

otros sistemas de
CONTASIS

Integracin con otros

sistemas

Presentacin Grafica
de reportes de
gestin en Excel

Mltiples Centros de
Costos/Utilidad

SUITE CONTASIS CONTABLE

PARA CONTADORES
MODULO II

SISTEMA EXPERTO DE
CONTROL DE
INVENTARIOS

COMERCIAL ESTADISTICAS DEL

SISTEMA EXPORTO DE
de
CONTROL DE INVENTARIOS

Estadsticas
Ingresos a
Inventarios

Estadsticas de Ingresos
de un periodo
determinado.
Estadsticas con
incidencia a Registro
compras y/o sin
incidencia.
Estadsticas de ingreso
provenientes de un
determinado Proveedor o
de todos.
Detallado por documento
y/o productos.
Estadsticas de ingreso
por almacenes o de
todos.
Agrupado por entidades

Estadsticas de Salidas de
inventarios.

Estadsticas de Salidas de un
periodo determinado.
Estadsticas de salidas con
incidencia a Registro de ventas y/o
sin incidencia.
Estadsticas de salidas a un
determinado cliente o de todos.
Estadsticas de Salidas detallado por
documento y/o productos.
Estadsticas por almacn o de todos.
Ventas por Vendedor, de un periodo
determinado.
Ranking de Ingresos a inventarios
por Productos.
Ranking de salidas de inventarios
por Producto.

PRINCIPALES REPORTES
DEL SISTEMA EXPERTO DE
CONTROL DE INVENTARIOS

Reporte de Ingresos a inventario:

Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario
Reporte de consumo de suministros diversos
por centros de costos o reas.
Reporte de consumo de materiales para la
produccin por determinados centros de
costos o reas.
Kardex
Muestra costos de Importacin y otros costos.
Bincard
Stock Peridico
Saldo Valorizado del mes, en soles y en
dlares.
Saldo Inicial de Productos

CARACTERSTICAS ESPECFICAS
DEL SISTEMA EXPERTO DE
CONTROL DE INVENTARIOS

Multialmacn, Multitarifa, Multiusuario Bimonetaria

Mltiples unidades de medida de productos
Control de Costos de importacin,
Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de
inventarios
Controla Productos Seriados
Apertura y bajas de stock
Control opcional
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite Contasis
Control de saldos de Inventario
Proceso en lotes opcional,
Importacin de datos de otros sistemas.
Calculo de Costo de Ventas y contabilizacin en el Sistema Experto
Contasis Financiero.

SUITE CONTASIS CONTABLE

PARA CONTADORES
MODULO III

SISTEMA EXPERTO DE
RECURSOS HUMANOS

PRINCIPALES REPORTES DEL SISTEMA EXPERTO DE

RECURSOS HUMANOS

Contrato de trabajo, para cada

trabajador y por tipo de contrato (Plazo
Fijo, Tiempo Parcial, Temporada,
Locacin de servicios).
La Boleta de Remuneraciones y el
Control de Horas.
Pagos por banco.
Certificados de Retencin de Cuarta,
Quinta, Certificado de Trabajo por cada
trabajador.
Reporte por planilla.
Reportes por Bancos.

PDT 0601 Planilla Electrnica.

AFP PLANILLA AFPNET.
LIQUIDACIN ANUAL DE APORTES Y
RETENCIONES.
LIQUIDACION CTS.
LIQUIDACION DE BENEFICIOS
SOCIALES.
Planillas en Excel en formato
personalizado.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS
DEL SISTEMA EXPERTO DE
RECURSOS HUMANOS
Alta Configuracin de
parmetros
Trabajadores
(RTPS),
Conceptos de
Planilla
Aportes de
Planilla, crea y
modifica los diversos
aportes como Es
Salud, SCTR, entre
otros.
Generador de
Frmulas, para
establecer
clculos

Generador de
Frmulas
1. Libre
modificacin de
Variables de
Calculo.
2.
Multiplanilla.
3. Calculo de
Renta de Quinta
Categora.
4. Adelantos.
5. Prstamos

DESCRIPCION
TECNICA DEL
SISTEMA
EXPERTO DE
RECURSOS
HUMANOS

1. Ingreso Rpido de Conceptos.

2. Ingreso de Tareas.
3.Generacin de informacin en tiempo real.
4. Conectividad total con otros Mdulos de Contasis.
5. Exportacin fcil y rpida de sus reportes a
Herramientas Microsoft Office (Excel, PDF).
6. MultiPlanilla.
7. Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601.
8. Backup permanente, copia de seguridad de la
informacin de planillas.
9. gil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el
ptimo funcionamiento del sistema

SUITE CONTASIS CONTABLE

PARA CONTADORES
MODULO IV

SISTEMA EXPERTO DE
CONTROL DE ACTIVO FIJO

PRINCIPALES
REPORTES
DEL SISTEMA EXPORTE DE
CONTROL DE ACTIVO FIJO
Adems de Reportes de
ubicacin fsica de los activos,
por centros de costo, por
oficina, por responsable.
Genera:
1. Registro de Control de Bienes
del Activo Fijo que exige SUNAT
2. Reporte Activos No
Revaluados
3. Reporte Activos Revaluados
4. Reporte de Ubicacin fsica de
activos fijos
5. Reporte Diferencia de Cambio
por activo fijo
6. Reporte de Activos en

7. Reporte comparativo
Depreciacin real vs.
Depreciacin SUNAT para
tratamiento de la NIC 12
8. Reporte de activos fijos por
cdigo de clasificacin
9. Reporte de activos fijos dados
en baja
10. Reporte de activos fijos dados
en alta
11. Reporte de activos fijos por
centro de costos o reas de la
empresa
12. Reporte de activos fijos por
su condicin de uso.

CARACTERSTICAS ESPECIFICAS
DEL SISTEMA EXPERTO DE
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

Bimonetaria,
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica
Personalizacin autnoma de Parmetros de calculo y de
registro
Ajustes por inflacindeflacin
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones,
dependiendo de la organizacin de las reas o por centros de
costos.
Tratamiento de la diferencia de cambio.
Copia de Seguridad..
Impresin de Documentos Fuente o de Control

DESCRIPCION TECNICA DEL

SISTEMA EXPERTO DECONTROL DE
ACTIVOS FIJOS

Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo.

Adquisiciones,
mejoras de activos, adiciones, ventas, clculo de
depreciacin segn los
Mtodos de Lnea Recta, Unidades Producidas, Saldos
Decrecientes,
Generacin de informacin en tiempo real, con
solo registrar la
transaccin: adquisiciones de activo fijo,
depreciaciones, ventas de activos
fijos, los reportes se actualizan en forma automtica.
Control Centralizado y Descentralizado de
Operaciones, dependiendo
de la ubicacin o uso de los activos fijos por reas o por
centros de costo.

Conectividad total con otros Mdulos de

Contasis: Una vez hecha la Transaccin de
Activo Fijo, se generan automticamente en
contabilidad sus respectivos asientos,
permitiendo informacin on-line.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes
a Herramientas Microsoft Office (Excel,
DBF).
Multi-ejercicio integrado en cada
empresa, permite el control de mltiples
periodos o ejercicios contables.
Multiempresa: lleva el control de los
activos fijos de manera simultnea
de un nmero ilimitado de empresas.

CONCLUCIONES
En conclusin, un buen sistema contable es flexible si se adapta a los cambios sin tener que ser modificados
por completo, para las grandes empresas se requiere de sistemas contables que brinden informacin detallada.
Por ello, se requiere de una inversin considerable para la creacin de sistemas que se ajusten a sus
necesidades, lo cual ser recompensada con las ventajas que este brinda a la empresa.
Se destaca que uno de sus principales objetivos es de servir para conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente econmico, con los cuales los administradores toman una mejor decisin para la
empresa , as mismo permite a la empresa desarrollarse de manera tecnolgica y con mayor eficiencia.
A travs del tiempo se ha podido observar la evolucin de estos sistemas computarizados ya que
anteriormente el diseo que presentaban eran poco adaptables y rentables, es as que actualmente los
sistemas contables con ayuda de los diversos avances tecnolgicos han ido desarrollando diversas ventajas
las cuales es necesario tomar en cuenta para tener un mejor uso de esta herramienta.
Simplifica la elaboracin de los diversos libros contables lo cual facilita el trabajo para los contadores, ya que
nos da resultados inmediatos y es de uso prctico, viene con su respectivo manual de uso con ello los usuarios
pueden tener un mejor manejo de estos sistemas, ayuda a la supervisin de la empresa por medio de
barras estadstica, de ese modo se podr saber el rumbo que est adquiriendo la empres