PLANEACIN

ESTRATGICA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
HORIZONTE INSTITUCIONAL

QU ES
PLANEAR?
Es definir un futuro
deseado y los medios
para llegar a l
Es un proceso de
toma de decisiones

Qu es la planeacin
estratgica?
Proceso

formal

sistemtico

que

lleva a la institucion educativa a

definir su visin de largo plazo y las
estrategias para alcanzarla, a partir
de un diagnstico interno y externo,
mediante el cual se identifican los
factores claves de xito para lograr la
posicin competitiva

CMO SE DESARROLLA?

Planeacin
estratgica
Corporativa

Misin
Visin
Objetivos en Proyectos estratgicos

Planeacin
estratgica

Principios Corporativos
Misin
Visin
Objetivos Corporativos
Proyectos Estratgicos

Planeacin
estratgica
de Otras
reas

Poltica, Objetivos del Sistema, Programas de Gestin

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

99

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYY
ACCIONES
TAREAS
TAREAS

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACIN
DETERMINACIN
DECRONOGRAMA
CRONOGRAMA
DE

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL
IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
DE
DE
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN
PRIORIZACIN
DEPROBLEMAS
PROBLEMAS
DE

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

99

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYY
ACCIONES
TAREAS
TAREAS

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACIN
DETERMINACIN
DECRONOGRAMA
CRONOGRAMA
DE

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL
IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
DE
DE
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN
PRIORIZACIN
DEPROBLEMAS
PROBLEMAS
DE

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

Qu es la visin?
Es un conjunto de ideas que
proveen el marco de referencia
de
lo
que
una
Institucion
educativa quiere y espera ver en
el futuro
ES UN SUEO

 Siempre la visin del equipo surge de la visin de

la Institucion educativa. Es absolutamente
necesaria su coherencia.
Responda Cmo desde usted aporta para que la
empresa logre alcanzar su visin?

Su sueo + visin de la empresa + un

momento en el tiempo + grandes
posibles logros medibles = la visin del
equipo.

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

ante a
t
s
a
b
e
esor aba tard
f
o
r
Un p do lleg
a
distr clase
y
u
taxi
s
n
r
u
a
d
o de A toda
r
t
n
de
a!
Salt Depris

grit dad!
pla
m
u
i
c
c
velo
xista r cay
a
t
l
as e
eso
r
f
t
o
n
r
e
p
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l
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Mi
e
e
,
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c

lv
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u
q
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hab . De mo be usted
ir
Sa

que
:
e
l
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s
No
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c
ro
pue
lo)
pe
e
e
u
M
q
e
o
ny d
rpid
o
h
t
(An

OBJETIVOS
ESTRATGICOS
Resultados que se
esperan alcanzar
No tienen horizonte de
tiempo definido
Entre tres o cuatro

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

UN EJEMPLO DE OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVO

META

CUNDO

TALLER N0. 1
DEFINA :
La Misin
La Visin
Los Objetivos Estratgicos
Las Metas

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

D O F A: ANLISIS EN RELACIN CON EL LOGRO DE LA

VISIN Y LOS OBJETIVOS

EVALUACIN INTERNA
INTERNA
EVALUACIN

EVALUACIN ENTORNO
ENTORNO
EVALUACIN

INSTITUCIONEDUCATIVA
EDUCATIVA
INSTITUCION

DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZA
S

OPORTUNIDADE
S

Un proceso de auto evaluacin no debe verse como

la oportunidad para levantar un memorial de
agravios o para ver demasiadas debilidades en los
dems porque se pierde el foco.
Es necesario ver las fortalezas con el mismo
entusiasmo con el que se sealan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal

(Caricatura de Quino. En: Gente en su sitio, Ediciones la flor. Buenos Aires, 1998.)

Diagnstico estratgico

Anlisis interno

Para qu se hace?

Para determinar:
Fortalezas
Debilidades

Cmo se
hace?

Aplicando el
perfil de
capacidad
interna (PCI)

Ejemplo: Mtodo de
anlisis interno
ANLISIS DEL PCI
DIRECTIVA

COMPETITIVA

FINANCIERA

DEBILIDADE
S

TECNOLGICA

TALENTO HUMANO

Diagnstico
estratgico

Anlisis externo
Para qu se hace?

Cmo se
hace?

Para determinar:

Analizando factores:

Oportunidades

Econmicos
Polticos

Amenazas

Sociales
Tecnolgicos
Geogrficos
Competitivos

TALLER N0. 2
CONSTRUYA LA Matriz DOFA de su institucin

Cruces de informacin para estimular la

creatividad
Debilidades (D) Fortalezas (F)
1.
2.
Oportunidades (O) Estrategias
1.
1.
2.
2.

1.
2.

D.O Estrategias F.O

1.
2.

Amenazas (A) Estrategias D.AEstrategias F.A

1.
2.

1.
2.

1.
2.

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

TALLER N0. 2
Elaboracin de Matriz DOFA
Identificacin y Priorizacin de Restricciones
Generacin de Estrategias
Definicin de Acciones y Tareas

Si no hay suficiente claridad, es mejor

detenerse y buscarla, si se requieren
demasiadas explicaciones surgirn muchas
interpretaciones.

DEFINIR METODOLOGA DE
SEGUIMIENTO
DEFINIR RESPONSABLES
DEFINIR DOCUMENTACIN
DEFINIR CRONOGRAMA

El proceso debe continuar y

una
vez
logrados
los
objetivos
se
inicia
nuevamente
el
de
evaluacin
y
surgirn
nuevos objetivos y los
sueos estarn cada vez
ms arriba.
!Eso es crecimiento

Pasos de la Planeacin
ATENCION A LAS
OPORTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades

ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS O METAS
Dnde quisiramos estar y qu
deseamos hacer y cundo.

CONSIDERACIN DE
PREMISAS DE PLANEACIN
En qu condiciones operarn
nuestros planes?

IDENTIFICACIN DE
ALTERNATIVAS

33

Cules son las alternativas ms

promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?

COMPARACIN EN
ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
Qu alternativa nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras
metas al menor costo y mayor
ganancia?

ELECCIN DE UNA
ALTERNATIVA
Seleccin del curso de accin que
seguiremos.
FORMULACIN DE PLANES DE
APOYO
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratacin y capacitacin
Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIN DE PLANES EN
CIFRAS MEDIANTE LA
REALIZACIN DE PRESUPUESTOS
Volumen y precio de veta
Gastos de operacin necesarios
Inversin en bienes de capital

Tipos de planes

Objetivos o Metas
Son los fines que se persiguen por
medio de una actividad de una u
otra ndole. Representa el fin que se
persigue mediante la organizacin,
la integracin de personal, la
direccin y el control.

34

Tipos de planes

Estrategias
Es la determinacin de los objetivos
bsicos a largo plazo de una empresa o
institucin y la adopcin de los cursos de
accin y la asignacin de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que busca
maximizar el desempeo a travs de la participacin y la
integracin mundial.

35

Tipos de planes

Polticas
Son enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones.
En las polticas se define un rea dentro
de la cual habr de tomarse una decisin y
se garantiza que sta sea consistente y
contribuya a un objetivo (ayudan a decidir
asuntos antes que se conviertan en
problemas).
36

Tipos de planes

Procedimientos
Son planes por medio de los cuales
se establece un mtodo para el
manejo de actividades futuras. Son
guas de accin, no de pensamiento,
en las que se detalla la manera
exacta en que deben realizarse
ciertas
actividades
(los
procedimientos cruzan a menudo los
lmites entre departamentos).
37

Tipos de planes

Reglas
Se exponen acciones o prohibiciones
especficas,
no
sujetas
a
la
discrecionalidad de cada persona. La
esencia de una regla es reflejar una
decisin administrativa en cuanto a la
obligacin, realizacin u omisin de
una accin.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviacin.
38

Tipos de planes

Programas
Son un conjunto de metas,
polticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y otros
elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de accin dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para
elevar el
39

espritu de sus trabajadores.

Tipos de planes

Presupuestos
Es la formulacin de resultados esperados
expresados generalmente en trminos
numricos, horas-hombre, unidades de
productos, horas-mquina o cualquier otro
trmino numricamente medible. El
presupuesto es necesario para el control,
pero sera intil como norma sensible de
control si no es un reflejo fiel de los planes.

40