GESTIN DE RECURSOS

HUMANOS POR COMPETENCIAS

El Anlisis y Descripcin de Puestos por Competencias
Material preparado por el Profesor Prof. Jorge Armando Paredes Atencio
Periodo Acadmico: 2016 2
SEMANA 5

Fuentes Consultadas:
Direccin Estratgica de Recursos Humanos, Gestin por Competencias/ Alles M. /Granica
Paginas Webs
Referencias acadmicas

Contenido
1. El Puesto: unidad bsica de gestin en recursos
humanos.
2. Componentes de un anlisis y descripcin de puesto.
3. El perfil del Puesto: recursos intelectuales,
emocionales, conocimientos, experiencias y
competencias del puesto.
4. Relacin del anlisis y descripcin del puesto con los
Subsistemas de Recursos Humanos.

1. EL PUESTO: UNIDAD BSICA EN LA

GESTIN EN RECURSOS HUMANOS.
El anlisis y descripcin de los puestos es una
herramienta indispensable en la gestin de las personas
por competencias.

LA DESCRIPCION DEL PUESTO ES

CADA LADRILLO QUE CONSTRUYE LA
GESTIN DE RRHH

Elementos Estratgicos y la Gestin

por Competencias
VALORES
VISIN

MISIN

PLAN ESTRATGICO
Estructura organizativa
reas y puestos

Competencias
Cardinales
Competencias
directivas
Jefes, gerentes

Competencias
Tcnicas

Para toda la organizacin

Para cada puesto y rea

especializada

Modelo de Gestin de Recursos Humanos

Administracin
Atraccin,
seleccin e
incorporacin
Planeacin /Anlisis y
descripcin
de puestos

Direccin
estratgica
de RRHH

Capacitacin
y Desarrollo
Seguridad
Salud e
Higiene

Remuneraciones
y
beneficios

Relaciones
laborales
Bienestar

Evaluacin
de desempeo
Motivacin
7

a). El P u e s t o
La descripcin de todas las actividades
desempeadas por una persona que
ocupa una posicin formal en el
organigrama.
Define su nivel jerrquico,
la subordinacin (a quin reporta),
los subordinados que tiene (sobre
quin ejerce autoridad) y
la unidad organizativa en que est
ubicada.

El Puesto

El puesto es la base de la ubicacin de las personas en las tareas

organizacionales, constituyendo tambin para stas una fuente de
motivacin y expectativas.
Para desempear esas labores el puesto tiene que tener una
ubicacin en el organigrama.

El Puesto
Los cargos no existen al
azar, sino que se disean,
proyectan, delinean, se
definen y establecen
intencionalmente dentro de
cierta racionalidad: la
bsqueda de la eficiencia de
la organizacin
Idalberto Chiavenato

b). Diseo de un puesto

El proceso de definicin de un puesto o cargo incluye la
descripcin de un conjunto de funciones que el ocupante
debe desempear (contenido del puesto). As como, el
saber manejar recursos, relaciones interpersonales,
informacin, sistemas y tecnologa en diferentes grados
de intensidad.

b) Diseo de un puesto

El diseo del cargo es la especificacin del contenido, de los

mtodos de trabajo y de las relaciones con los dems cargos para
satisfacer los requisitos tecnolgicos, organizacionales y sociales,
as como los requerimientos personales del ocupante.

DISEO DEL PUESTO

Proceso en que se organiza el trabajo en una serie de tareas que
deben realizarse en un puesto.

TAREA:

Es el elemento bsico del trabajo.

COMETIDO:

Una o ms tareas que conforman la actividad

principal del puesto.

RESPONSABILIDAD:

Una o ms cometidos que identifican o describen

el objetivo principal del puesto.

2. Componentes de un anlisis y
descripcin de puesto.
JOB DESCRIPTION

PERFIL DEL PUESTO

Proceso de descripcin del Puesto

Descripcin y el anlisis de puesto, en la que se

especifica el contenido del mismo, esto es: qu hace
el ocupante, cundo lo hace, cmo lo hace y porqu lo
hace.
Asimismo, se deber determinar cules son los
requisitos fsicos, intelectuales, las habilidades que
debe tener para cumplir con sus tareas, establecer las
responsabilidades que el cargo le impone y las
condiciones en que debe realizar su trabajo.

Metodologa para el diseo de un

puesto:
a) Levantamiento de
informacin del puesto:
Gua de Recopilacin de
informacin del puesto
Dinmicas Grupales sobre la
labor que realizan
Observacin directa del
puesto
Entrevistas a ocupantes del
puesto

b) Anlisis y Descripcin del puesto

en base a la informacin Recogida

Responsabilidades

Tareas

Lneas de coordinacin, etc.

c) Definicin del perfil :

Rasgos
de
personalidad,
recursos
intelectuales, emocionales, conocimientos,
habilidades, experiencia, que se requieren
para el puesto.

3. El Perfil del Puesto

Perfil del Puesto

Detalla los recursos :
Intelectuales
Emocionales
conocimientos,
habilidades ,
capacidades
y experiencias
necesarios para
desempear
el puesto adecuadamente.

Elementos del Perfil

Job especifications / qualifications / requirements

Recursos
Intelectuales

Rasgos de
Personalidad

IQ
Puesto
Recursos
Emocionales

Conocimientos

CE
Datos
biogrficos

Experiencia

Competencias

EL PERFIL DEL PUESTO:

Est conformado por:
Conocimientos : lo que se tiene que saber para hacer el
puesto.
Debe sealarse el nivel de conocimientos y cmo y
donde los puede haber obtenido. Por instruccin
formal en una entidad educativa o por la experiencia.
Ejemplo: para el puesto de arquitecto de Edificio
el nivel de conocimiento es de educacin superior, en
la especialidad de arquitectura , obtenido en una
universidad.

LAS HABILIDADES:
Capacidades, destrezas que la persona posee que le
facilitan y garantizan que puede desempear el puesto.
Fsicas
Racionales
Emocionales
Psico motoras

LA EXPERIENCIA:
Est dada por el tiempo que se ha desempeado el
puesto. Sirve de predictor para garantizar la solvencia en
el ejercicio del mismo en cualquier otra institucin.
No todos los puestos requieren de experiencia. Pero en
la descripcin de los puestos o cargos debe estar
explicitada.
Ejemplo: Los cargos de gerencia
y de supervisin siempre exigen
experiencia previa.

4. Relacin del anlisis y descripcin del

puesto con los Subsistemas de Recursos
Humanos.
EL PUESTO ES EL CENTRO DE TODAS LAS
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA GESTIN DE
PERSONAS

Se busca a la persona
idnea que se adece al
puesto que va a ocupar y
predice el xito en su
desempeo futuro

No ingresan los que no

tengan las competencias
del perfil del puesto

Mide el nivel de logro

alcanzado en el puesto a lo
largo de un tiempo
determinado

En base al ADP se elabora la lista

de chequeo de la evaluacin de
desempeo
Se consignan las reas en que
debe mejorar la persona

Si las brechas que tiene la

persona se pueden
subsanar mediante el
aprendizaje
Actitudes
Conocimientos
Habilidades operativas

Si el potencial de la
persona amerita
prepararla para
puestos de mayor
responsabilidad

Cada puesto tiene un valor

econmico en relacin al
nivel de responsabilidad y el
impacto en los resultados

Las acciones meritorias

del trabajador son
recompensadas a
travs de incentivos y
beneficios.