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Unidad 2 Presentaciones
Informacin
Electrnicas eficaces
Introduccin
Perspectiva de la presentacin
Perspectiva de la presentacin
Perspectiva de la presentacin
Perspectiva de la presentacin:
Los Elementos
Presentacin:
Perspectiva de la presentacin:
Mensaje: es el
el objetivo es claro y preciso, con informacin
breve y necesaria fcilmente se asimilara. La
comunicacin es cara a cara y el mensaje toma
varias variantes, aqu depende del presentador,
puede enviar mensaje hablado o no hablado,
intencionado o no intencionado.
Audiencia: es la persona o grupo de personas
a las que se les presenta el mensaje.
Perspectiva de la presentacin:
presentaciones
Perspectiva de la presentacin:
presentaciones
Individuos:
Es un individuo competente.
Dominio de la comunicacin oral.
Demostrar iniciativa, organizacin y
creatividad.
Resaltar cualidades y potencialidades
como lder.
Organizaciones:
Promocionar los servicios, programas y
Perspectiva de la presentacin:
presentaciones electrnicas
como apoyo
tecnolgico se apoyan en
presentaciones
eficaces
Las
recursos audiovisuales y actualmente se
utilizan programas especializados. Ventajas:
Presentaciones
atractivas
en
pocos
minutos, sin necesidad de ser un
especialista.
Disposicin de gran variedad de plantillas
o formatos predefinidos.
Las diapositivas pueden incluir elementos
de multimedia.
Incluir efectos especiales, graficar datos y
Planeacin de la presentacin
Planeacin
Documentacin: fecha, tiempo, tipo y tema
en que esta programada, tipo de evento,
ubicacin, caractersticas del escenario,
tamao de la audiencia.
Identificacin de contactos: saber quien
coordina el evento para que cada quien tome
su papel.
Fuentes de informacin: despus de conocer
el tema es importante la seleccin de
Planeacin
Prueba de la presentacin: realizar las
pruebas al material de apoyo y ensayar, para
verificar el buen funcionamiento de todo lo
implicado.
Presentacin
electrnica:
despus
de
establecer todos los aspectos de la
presentacin, se planea la presentacin
electrnica que es el apoyo visual necesario
para toda exposicin.
Actividad 4
Elaborar una presentacin en
Power Point de un tema de una
materia que estas cursando.
Resuelve la evaluacin formativa
de las pginas 87 y 88, 95 y 96,
108, 127 y 128.
Resuelve la evaluacin sumativa
de la pagina 129.
Planeacin
Desarrollar un plan general de accin y emplear
formularios especiales son estrategias que
ayudaran en la organizacin de la presentacin.
accin
Herramienta de organizacin en la que se
proyectan las acciones o tareas necesarias para
que el proceso de presentacin concluya con
xito. En el se asignan fechas a cada una de las
reas y se indica la persona o personas
responsables de realizar cada una
accin
La planificacin debe girar en torno a la
audiencia del cliente.
En esta fase es conveniente:
Hora de inicio programado.
Tiempo estimado mximo 30 minutos.
El expositor profesional debe considerar si
alargar o condensar la presentacin.
Mas que puntualidad, llegar antes de la
hora.
planificacin
Son tres formularios:
Listas de planeacin portada (LPP):
resume informacin necesaria para plantear
preparativos, objetivos y el plan de accin de
la presentacin.
Lista de planeacin audiencia (LPA):
resume las caractersticas de la audiencia y
algunas de las cuestiones clave a plantear.
Lista de planeacin lugar (LPL): rene
informacin en torno a la ambientacin,
Es
conveniente
un
mecanismo
retroalimentacin que permita medir
respuesta de la audiencia al mensaje.
de
la
Estructura
Contenido textual:
Contenido.
Contenido textual:
Enfoque.
Para ser mas efectivo, considere los siguientes
factores:
Perspectiva: tiene en cuenta el punto de
vista de la audiencia.
Persuasin: es aludir a los motivos o
razones principales por las que las
personas deben aceptar, aprobar o
adoptar lo que se les presenta.
Percepcin: el grado en el que un
presentador obtenga la atencin de un
Contenido textual:
Concepto Esencial.
Aplicacin
del
Contenido
Despus detextual.
revisar el mensaje escrito y
asegurar que el objetivo, enfoque y el concepto
esencial se cumplan, seguir las siguientes
cualidades:
Concentracin: el foco de atencin se
consigue al clarificar el concepto.
Coherencia: al comprobar el contenido en
funcin de los objetivos y el concepto
esencial.
Cohesin: la informacin, las ideas, la
Tcnicas de diseo
Modelo de Diseo.
Ayuda a crear una imagen mental dela
estructura del mensaje y pone en orden las
ideas.
Borrador de un modelo de diseo:
Nombre del tema.
Anotar objetivos y el concepto esencial del
mensaje.
Preparar el material en el siguiente orden:
Cuerpo del mensaje.
Visn previa.
Apoyo audiovisual
eficaz.
Las ayudas audiovisuales son los dispositivos
que utilizan sonidos e imagines con el propsito
de
complementar
la
comunicacin
y
presentacin de un mensaje.
Propsito:
Aclarar conceptos y datos.
Resaltar puntos significativos.
Reforzar la comunicacin verbal.
Apoyo audiovisual
eficaz.
Se
utilizan para:
Despertar inters.
Estimular el pensamiento.
Inyectar humor.
Cambiar el ritmo de la presentacin.
Centrar la atencin de la audiencia.
No sustituyen al presentador y a la
presentacin.
No compensan la inadecuada organizacin y
preparacin de la presentacin.
Medios
audiovisuales.
Los medios audiovisuales de apoyo a las
presentaciones pueden clasificarse en:
Manuales: rotafolios y los pizarrones.
Proyectados: medios que utilizan un equipo de
proyeccin,
principalmente
para
mostrar
acetatos, diapositivas, pelculas o video.
Computarizados: grficos y
elaborados por computadoras.
presentaciones
Presentaciones
computadoras.
efectuadas
mediante
Produccin:
Considerar el medio a travs del cual se
proyectar el audiovisual.
Seleccionar un tema para la imagen de
fondo de las diapositivas.
Presentar uno a uno los subpuntos para
enfocar y hacer nfasis en cada uno de
ellos.
Desplegar los diagramas y grficos por
etapas.
Prueba:
Legibilidad.
Claridad.
Calidad de la imagen y sonido.
Cumple las expectativas del diseo.
Cumple con el tiempo destinado a la
exposicin.
Exposicin
aplicando el
Power Point