INSTITUTO DE

EDUCACIN
SUPERIOR
CAYETANO
HEREDIA

CONTENIDO N 01

REDACCIN
ADMINISTRATIVA
IMPARTE:
Dr. Neder Hugo ROJAS SALDAA

Catedrtico del IES CAYETANO

HEREDIA

LA REDACCIN
La palabraredaccinproviene del latn redactio es el resultado que
se obtiene despus del proceso de redactar el cual consiste en escribir,
armar y/o construir un texto con intencin de comunicar a un pblico en
especfico.
Usualmente es una carta personal, o sea directa a un receptor. Las
redacciones suelen utilizarse para comunicarse con otra persona
especifica con la cual se compartir el tema.
ElRedactor es la persona que desarrolla uncontenidoescrito producto
de unraciocinio, un escritor, un profesional de este tema, que toma en
cuenta todos los requisitos de la escritura y de la composicin correcta.
Encontextosperiodsticos, es una categora profesional dentro de
losmedios de comunicacin y dedifusin.
Etimolgicamente,
redactar
(dellatn
redactum,supinoderedigre),significacompilarlas ideas en un texto.
En un sentido ms preciso consiste enexpresar por escrito los
pensamientosoconocimientosordenados con anterioridad.
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LA REDACCIN

Fundamentos de redaccin
Los tres fundamentos de la redaccin bsicos
son:
Correccin.
Adaptacin.
Eficacia.

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LA REDACCIN
Lacorreccinasegura que untextoest preparado para dar a entender
su objetivo principal. Procura que al finalizar est correctamente escrito
para la comprensin dellector; existen 4 tipos de correccin:
Ortogrfica: Corrige errores deescritura, errores de dedo, falta de
palabras oletras procura correcta escritura de la palabra y
corrigepuntuacin.
Morfolgica:
Corrige
todo
lo
que
tiene
que
ver
con
accidentesgramaticales(el tiempo, elnmeroy el gnero).
Correccin sintctica: Corrige lacoherenciadel texto y se asegura que
ellectorcomprenda el escrito segn la intencin delredactor.
Correccin lxico-semntica: Procura que las palabras utilizadas en el
texto concuerden con el tema, la intencin u objetivo de escritura.
Laadaptacinprocura que el texto sea adecuado para elpblicosegn
elmedio de comunicacina utilizar. El objetivo de redaccin depender del
nivel socioeconmico,edad ycultura de dichos pblicos seleccionados.
Laeficaciase asegura de que el texto funcione, cumpla su propsito y en
el caso de la redaccinpublicitaria: que venda. Este ltimo elemento es el
ms importante en la redaccin puesto que si el texto no es eficaz no
cumplir
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REDACCIN ADMINISTRATIVA
El objetivo principal de la redaccin
administrativa es la comunicacin que se da
entre entidades estatales y/o personas
naturales, cuyo contenido se enfoca en
asuntos especficos relacionados al trabajo
dentro de un ordenamiento legal.
Los planteamientos que a continuacin se
presentan
tienen
un
amplio
alcance,
pudindose aplicar en cualquier dependencia,
pblica o privada.

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REDACCIN ADMINISTRATIVA
La redaccin administrativa est compuesta
de tres categoras:
La correspondencia
Comprende todos los documentos elaborados
con carcter oficial que son usados en el
proceso de comunicacin entre diferentes
autoridades y entre las autoridades con
particulares.
Publicaciones
Se refiere a los documentos autorizados que
contiene informacin indispensable para
facilitar el cumplimiento de las funciones de
las organizaciones.

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REDACCIN ADMINISTRATIVA

Formatos
Los formatos son documentos impresos de uso
general autorizados en algunas dependencias,
que tienen como objetivo facilitar la presentacin
de la informacin en forma organizada, ordenar y
acelerar el trmite administrativo as como
agilizar la redaccin. El tipo de formatos a ser
utilizados depender de la institucin, siendo por
lo general los formatos de espacios en blanco los
que gozan de mayor demanda ya que permiten el
llenado de la informacin.

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REDACCIN ADMINISTRATIVA
La comunicacin escrita
La redaccin administrativa, como parte del
proceso de comunicacin, es tambin un
proceso que se caracteriza por estar sujeta a
un formulismo pre establecido en el que
intervienen una fuente o emisor tambin
llamado comunicador, y un destinatario o
receptor, tambin llamado comunicado.
El objetivo de la comunicacin escrita es la de
informar
y
permitir
que
las
partes
intervinientes puedan entender lo que una o
ambas buscan expresar.

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REDACCIN ADMINISTRATIVA

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Caractersticas
de
la
redaccin
administrativa
Unidad
Cada documento debe enfocarse en un tema
principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o
ms temas o asuntos que no estn relacionados,
se debe hacer un documento por separado para
cada uno de ellos, en funcin a las necesidades de
comunicacin existente.
Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos en una
comunicacin escrita debern mantener un orden
lgico y concatenado, buscando que cada uno de
ellos tengan relacin entre si. La existencia de
incoherencias
har
que
el
proceso
de
comunicacin se torne difcil para una de las
partes,
principalmente
el
destinatario
o
comunicado.
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REDACCIN ADMINISTRATIVA
Objetividad
El motivo principal o idea del documento
debe ser expresado claramente en el
Asunto del comunicado como documento.
Claridad
El documento deber ser escrito de tal
manera que sea de fcil lectura y
entendimiento, permitiendo al comunicador
transmitir ntegramente el motivo principal.
Precisin
Lo expresado en una comunicacin escrita
debe manifestarse en forma tal que evite la
generacin de dudas o interpretaciones
inadecuadas, por lo que el uso apropiado de
la terminologa, ortografa y redaccin es
indispensable.
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REDACCIN ADMINISTRATIVA

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Concisin
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones
simples y breves, que permitan expresar claramente lo
que se busca en pocas palabras. Es recomendable
evitar el uso de metforas, palabras rebuscadas,
expresiones idiomticas en desuso, entre otras, que
fomenten la creacin de contenido escrito innecesario.
Vocabulario
El uso de una lengua deber ser respetada a travs del
proceso de comunicacin, con la finalidad de mantener
un vocabulario homogneo que el destinatario pueda
entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de
comunicacin en castellano, es recomendable utilizar
vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo
que
queremos.
Sin
embargo,
en
algunas
circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas
extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a
terminologa especializada sobre temas que tanto el
comunicador como el comunicado conocen.
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